+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Содержание

Сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
  3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.

Ii. ведение трудовых книжек 

Не только это, но и рабочие места, которые когда-то нуждались в какой-то технической подготовке, также будут делать это: «В моей работе на телевидении задействованы все менее специализированные люди, поскольку звук и сборка были автоматизированы».

Разница по сравнению с другими этапами экономической эволюции, говорит Мейсон, заключается в том, что в этом случае технология не создаст больше рабочих мест, а устранит их.

Хотя промышленная революция привела к автоматизации сборочных линий и исчезновению значительной части сельскохозяйственного сектора, она также создала новые рабочие места, для которых необходимы специализированные специалисты.

  • водительские права}
  • разрешение на данный вид деятельности}
  • медкнижка.

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России.

Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Трудовые книжки: прием на работу

Внимание Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя.

После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Вопрос Добрый день! В трудовую книжку работника вносить сведения о приеме на работу необходимо не ранее 5 дней после приема на работу и если работник проработал 3 дня, а потом решил уволиться, то записи в трудовую книжку не вносятся.

Но ведь это противоречит пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, где сказано, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и так далее вносятся в трудовую книжку НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении — В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ Ответ В статье 66 Трудового кодекса РФ говорится, что работодатель обязан вести учет и хранение трудовых книжек на каждого сотрудника организации, проработавшего более пяти дней, при условии, если работа для сотрудника является основной.

Запись в трудовой до истечения 5 дней

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 12.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см.

Срок заполнение трудовой книжки при приеме на работу

  • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
  • При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф. Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов.

Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства.

Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу. В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку? При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.
Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.

Выдача трудовой книжки после увольнения работника Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ.


Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа.

Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам. В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.
Если работодатель – индивидуальный предприниматель С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.

Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Оформление трудовой книжки Капитализм, как мы знаем, обречен на исчезновение, особенно на неолиберальной стороне, что ослабило Берлинскую стену.

Как и в конце феодализма, общество будет развиваться не из-за левосторонней революции, которая заканчивается рынком, а из-за неизбежного открытого пути к технологиям и информационному обществу, которое противоречит логике рынка, основанный на дефиците.

Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу впервые

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Источник: http://pbcns.ru/sroki-zapolneniya-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu/

Номер трудовой книжки не соответствует дате заполнения

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе

Вместе с тем, для исключения сомнений в корректности даты начала трудовой деятельности сотрудника можно сравнить дату в трудовой книжке с датой начала работы в трудовом договоре, экземпляр которого должен быть на руках у сотрудника. Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя.

Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили.

Кроме того, задержка в оформлении может быть вызвана объективными обстоятельствами, например длительными новогодними праздниками, когда трудовой договор заключен в конце декабря с датой начала работы 1 января.

При этом фактически заполнение трудовой книжки происходит в первый рабочий день в присутствии сотрудника, например, 10 или 11 января.

В таких ситуациях заполнение трудовой книжки позже чем в течение недели со дня приема на работу сотрудника свидетельствует о ее заведении с опозданием и может повлечь административную ответственность за несвоевременное оформление, однако такое нарушение не делает саму книжку недействительной.

Действительна ли трудовая книжка в которой дата заполнения не соответствует дате приема на работу

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы.

В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Рекомендуем прочесть:  Сколько отчисляет в пенсионный фонд ип

Будет ли трудовая книжка признана недействительной, если ее дата выпуска не совпадает с датой заполнения

В свою очередь с 2004 года и по настоящее время поступили в использование трудовые книжки серии ТК. С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой, плотной обложке из материала заменитель кожи и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III). В таком виде они выпускаются и по сей день. В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В.».

Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года. Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы.

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены водяными знаками в виде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет, также есть светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, исключающий возможность замены листов.

Таким образом, сперва посмотрите какой работодатель заводил данную книжку, т.к. вполне вероятно, что данный работодатель просто нарушил сроки и оформил работнику трудовую перед увольнением.

Далее, попробуйте проверить данную трудовую книжку на соответствие по другим описанным выше признакам.

Следовательно, если данная книжка соответствует всем признакам и имеет все защитные знаки, то данная книжка также является действительной.

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю.

Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам.

То же касалось и заведения трудовых книжек для тех, кто поступает на работу в первый раз.

Со вступлением в силу законодательных актов, обязавших работодателя-предпринимателя заполнять трудовые книжки нанятых работников, и принятием новой редакции Трудового кодекса РФ, у таких нанимателей появился ряд вопросов.

Они связаны с тем, что не совсем ясно, как быть с теми работниками, которые были наняты до того, как правовое регулирование их трудовых отношений претерпело изменения.

Ведь законодательство предписывает внести данные о приеме на работу всем работникам без исключения, независимо от того, когда они приступили к выполнению свих обязанностей. Какой в этом случае должна быть дата в трудовой книжке при приеме на работу?

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книги

Трудовой книжкой, как основным документом, подтверждается трудовая деятельность, а также стаж работы ее собственника. Книжка обязательна для предъявления при трудоустройстве, кроме случая принятия на работу впервые. Титульный лист заполняется именно при первом приеме на работу.

  • составляется письменное заявление работодателю, допустившему ошибку. Он исправляет ее в установленном порядке;
  • по инициативе работника, нынешний работодатель направляет соответствующий запрос к предыдущему работодателю и на основании полученных от него официальных документов вносит необходимые изменения. К таким документам можно отнести: копии приказов о приеме на работу, о переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из личной карточки, лицевого счета, книги регистрации приказов.

Рекомендуем прочесть:  Как посмотреть перечисления в пенсионный фонд

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным.

Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Книга учета движения трудовых книжек

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

  • Получение от принятого работника его трудовой;
  • Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
  • Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
  • Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
  • Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

05 Июл 2018      toplawyer         185      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/nomer-trudovoj-knizhki-ne-sootvetstvuet-date-zapolneniya

Как правильно заполнить трудовую книжку – пошаговая инструкция

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
  2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
  3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
  4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу,.. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1234
Открытое акционерное общество «Авелан»
427 02 2016Принята на работу на должность юрисконсультаПриказ № 7/К от 27.02.2016 г.
12 08 2016Переведена на должность старшего юрисконсульта

Источник: https://otdelkadrov.online/4935-osnovnye-pravila-obrazets-zapolneniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu

Исправление даты приема на работу в трудовой книжке: как правильно осуществить?

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Этот тип документа является важным видом документации, используемым в системе взаимоотношений сотрудника и работодателя. Он строго формализован и в нём описываются исключительно достоверные сведения о рабочей деятельности персоны, но её наполнением занимаются обычные люди, которым свойственно ошибаться и включать в документ абсолютно некорректную информацию.

Внесение неправильной даты о приёме в рабочую среду – статистически частая ситуация при заполнении трудовой книжки новыми сведениями. В такой ситуации важно понимать, как корректно указать исправления, чтобы не нарушать закон и не разбираться с негативными последствиями, который наступят сразу после этого.

Трудовая книжка: ключевые понятия

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – документ специального типа. Она содержит ключевую информацию о рабочей деятельности человека с момента его первоначального трудоустройства. Сведениями пополняется трудовая книжка с подлинных документов, которые предоставляются сотрудником, либо с их копий (они могут быть признаны действительными только после получения печати и подписи от нотариуса).

Без документов, которые могут подтвердить достоверность вносимых сведений, новые данные в трудовую книжку вносить запрещается.

Именно этот документ играет ключевую роль при трудоустройстве и необходимости оформить пенсию. Не допускается внесение некорректных данных в документ, подобные действия являются противозаконными и влекут за собой соответствующие наказания и штрафы.

Данный документ должен оформляться работодателем на каждого сотрудника в том случае, если сотрудник успешно выполнял рабочие обязанности на предприятии работодателя более 5 дней (при этом работа должна носить постоянный характер, испытательный срок не принимается во внимание и сведения о нём отдельным образом в документе не указываются).

Общие правила и иная информация касательно трудовой книжки определяются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Порядок заполнения

Особые правила внесения записей.

Законодательство РФ во многом меняется, но больших изменений в порядке заполнения трудовой книжки сотрудника не наблюдается уже в течение длительного периода. Корректным является такое заполнение:

  1. Записи требуется вносить на основном языке страны, в которой хранится трудовая книжка (на территории РФ записи должны вноситься исключительно на русском языке, а не на каком-либо другом). Исключение – если филиалы организации функционируют на территории другой страны, тогда допускается использовать принцип дублирования информации на двух языках: языке основной страны и языке страны, где расположен филиал организации;
  2. Нумерация должна выполняться арабскими цифрами, перед одиночными цифрами должен проставляться «0»;
  3. Нумерация любой записи должна носить сквозной характер;
  4. Не допускается использование сокращений и специализированной терминологии, нуждающейся в отдельной расшифровке;
  5. Для даты необходимо использовать следующий формат: ДД.ММ.ГГГГ. Применение другого формата даты является недопустимым;
  6. Вносимые сведения должны заверяться официальной печатью организации;
  7. Допустимые цвета для внесения записи: синий, фиолетовый и чёрный. Применение других цветов является недопустимым и расценивается в качестве ошибки;
  8. Ведение записей в документе должно указываться аккуратно, в чистом виде (не допускается использование ручек, чернила которых будут размазываться и делать записи нечитабельными).

Указание новой информации в документе часто сопряжено с тем, что люди допускают неточности, которые в последующем требуют исправления. Ниже приведены лишь некоторые из них:

  • некорректность имеющейся информации. Наиболее часто такое происходит тогда, когда в документе необходимо указать информацию из-за перемен и новой информации:
  1. ­Изменились сведения о сотруднике (например, смена фамилии по причине личного желания и обращения в ЗАГС или после обязательного обращения вследствие заключения брака);
  2. ­Изменился характер выполняемой работы;
  3. ­Изменились сведения в нормативных документах организации.

Ошибки происходят из-за того, что при указании сведений за основу были взяты некорректные нормативные документы либо какая-то информация/техническое требование было упущено сотрудником, который указывал информацию в документе;

  • некорректное оформление дубликата документа либо вкладыша к нему.

Такой документ становится необходимым в случаях, когда была выявлена неточная/несоответствующая действительности запись в трудовой книжке, либо если требуется заменить документ в силу того, что первоначальный был утрачен.

При выполнении данного процесса часто происходят такие ошибки:

  1. ­Повторное указание записей, которые утратили свою силу, в дубликате документа;
  2. ­За основу взяты некорректные нормативные документы;
  3. ­Указание не всех важных сведений из тех, которые имелись в прошлой версии документа;
  4. ­Не проставлены отметки о создании дубликата.

Вкладыш в трудовой

Вкладыш также заполняется по правилам.

Данный документ требуется оформлять тогда, когда раздел ключевого документа абсолютно заполнен и более не хватает места для внесения новой информации. Частые ошибки при оформлении вкладыша:

  • ­некорректное заполнение титульной страницы вкладыша;
  • ­отсутствие проставленной отметки о создании вкладыша;
  • ­некорректное внесение записей с начала листа.

В таких случаях, с целью соблюдения законодательства, в трудовую книжку необходимо вносить коррективы. Это возможно осуществить одним из нижеприведенных способов:

  • ­признать старые сведения недействительными в силу появления новых сведений и документов, которые могут подтвердить корректность указываемой информации;
  • ­зачеркнуть внесенную запись;
  • ­вписать дополнительную информацию.

Исправление ошибок

Можно делать зачеркивания тонкой линией.

В итоге, корректное указание исправлений в документе должно выполняться по следующему принципу:

При указании информации ­для раздела «Сведения о работнике»:

  1. ­При указании заменяющих сведений в части ФИО – зачеркнуть тонкой линией старую информацию (для ровности линии стоит использовать линейку). Выше прописать корректные сведения, не забывая, что также требуется сослаться на документ, который может служить подтверждением, его номер и дату. Вся эта информация признается в том случае, если была подтверждена подписью сотрудника;
  2. ­О дополнительном образовании – внести дополняющие сведения, которые бы служили дополнением для указанного ранее;
  3. ­Замена в части старой информации – каждую замену следует выполнять на основании документов, которые подтверждают вносимую коррекцию (например, документ, удостоверяющий личность человека, документы из образовательной организации и так далее).

Важно не забывать отмечать номер по порядку обновляемой записи, дату внесения записи (обозначается цифрами), фразу «Запись за номером… недействительна», следом за которой должна указываться корректная запись.

Также требуется указать информацию о номере и дате приказа, который бы подтверждал действительность вносимых правок, или решения работодателя.

Исправление ошибок при выпуске дубликата и вкладыша

Для исправления даты следует подать заявление.

Если обнаруживается запись, относимая к категории утративших свою силу, в новом бланке требуется указывать корректные записи подобно тому, как они заполнялись в оригинальной версии документа. Помимо этого, следует проставить отметку в правой верхней части документа о том, что данный документ является дубликатом оригинальной версии.

В титульной части прежнего документа требуется обозначить следующую надпись о том, что был выдан дубликат вместо оригинала, внести информацию о серии и номере. Далее требуется указать информацию о проделанных изменениях в разделе «Сведения о работе».

Для оформления вкладыша на титульном листе требуется проставить штамп «Выдан вкладыш» (правый верхний угол используется для отметки), а также не забыть указать серийные данные оформляемого документа. Сам вкладыш необходимо вшить в оригинальную версию документа.

Обособленной от остальных ошибочной информации при внесении изменений в трудовую книжку можно считать указание неправильной даты о приёме на работу.

Для того чтобы корректным образом исправить ту дату, которая была указана неправильным образом, сразу после выявления такой ошибки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сотрудник должен написать соответствующую просьбу на имя директора организации;
  2. Организация должна рассмотреть просьбу сотрудника, проверить её корректность и выпустить приказ о необходимости указания новых сведений в трудовой книжке;
  3. Прежние записи, указанные в документе, признаются недействительными;
  4. В документе указывается правильная информация, а также приводится номер приказа о необходимости внести исправления в документ;
  5. Внесенная запись подтверждается подписью специалиста, также указывается его фамилия, инициалы и должность;
  6. Ставится официальная печать организации.

Несмотря на то, что довольно часто поднимается вопрос об упразднении трудовых книжек, они используются до сих пор и отказа от их использования не произойдет ещё продолжительное время. По этой причине большое значение имеет правильное ведение данных документов в соответствии с законодательством РФ, при наличии ошибок – важно уметь исправлять их так, чтобы это не выходило противозаконным.

Из этого видео вы узнаете, в какой день необходимо делать запись о приеме на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/ispravlenie-daty-priema-na-rabotu-v-trudovoj.html

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку при приеме на работу не совпадают

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

  • Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
  • Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.

  • Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
  • Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
  • С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

Как производятся записи: Наименование организации Оформление трудовой книжки при приеме на работу начинается с заполнения наименования организации.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное оформление записей в трудовой книжке Несвоевременное оформление записей в трудовой книжке является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, к ответственности может быть привлечен сотрудник, который отвечает за ведение трудовых книжек в организации.
Сотрудник, помимо административной ответственности, может быть также привлечен к дисциплинарной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?

В данном случае запись переносится во вкладыш с того места, на котором оборвалась.

  • Если во время трудовой деятельности у сотрудника произошла смена фамилии, то исправить фамилию нужно как в самой трудовой книжке, так и во вкладыше к ней.
  • Если наниматель, который завел вкладыш, не проставил в него свою печать, а сотрудник уже трудится на другой работе, то за проставлением печати во вкладыш трудящемуся необходимо обратиться именно к нанимателю, оформившему вкладыш (т. е. к предыдущему).
  • Мы остановились на основных правилах оформления вкладышей в трудовые книжки. Используя их в своей работе, работодатели могут сэкономить не только свое время, но и время и силы сотрудников, чьи трудовые книжки и вкладыши они заполняют.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

При условии его оглашения, он может стать интересным и не обременительным для работодателя, маркетинговым ходом. Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть:

  • у работника при трудоустройстве;
  • у кадровика;
  • у работодателя.

Чтобы понять, где взять вкладыш и кто должен его покупать, т.е. оплачивать, знайте что наличие записи в трудовой – это ответственность работодателя.

Поэтому трудоустраивающемуся нет нужды проявлять беспокойство, суетливость в отношении необходимости вкладыша, а также — переживать по этому поводу.

Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Внимание Но на практике опытных кадровых работников доказано, что оптимальным вариантом вшивания вкладыша является следующий алгоритм:

  • необходимо развернуть трудовую между последней страницей и обложкой;
  • открыть бланк вкладыша посередине;
  • сделать шилом два отверстия – в трудовой и во вкладыше;
  • с помощью иглы и белых ниток пришить вкладыш к книжке (концы ниток должны остаться внутри вкладыша).

Ошибки при вшивании Даже несмотря на то, что вшить вкладыш вроде бы не составляет особого труда, неопытные кадровики все-таки умудряются сделать ошибки. К основным ошибкам можно отнести:

  1. Вшивание бланка до его заполнения.

Это может привести к тому, что сведения на титульных листах двух документов будут различаться. Следствием этого будет являться открепление бланка и исправление данных.

Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов. Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года).

Важно

Приобретение вкладыша Где берётся бланк? Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может:

  • принимать чистый вкладыш от сотрудника;
  • требовать принести вкладыш самостоятельно.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ.

Источник: http://aval48.ru/data-zapolneniya-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-pri-prieme-na-rabotu-ne-sovpadayut/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.