+7(499)495-49-41

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Содержание

Расчет заработной платы пошагово

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре 2012 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

153 ТК РФ). Как рассчитать отпускные При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка.

Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Важно Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости.
Согласно закону (ст.

Пример расчета и начисления заработной платы

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс. О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма.
Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Как научиться считать заработную плату с нуля

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную.

Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.

У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили.

Внимание Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.

Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1с: 8

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс).

Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.


В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Источник: http://pbcns.ru/raschet-zarabotnoj-platy-poshagovo/

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Нет премий – и вам незачем знать, как они учитываются при расчете отпускных (там с ума сойдешь, пока поймешь). Крупные учебные центры горят желанием обучить вас СРАЗУ ВСЕМУ, если конечно вы отсчитаете кругленькую сумму.

Они гордятся своими обширными программами, включающими все, что только возможно! Вас нужно убедить, что вы еще чего-то не знаете, что изменения происходят каждый день, и если вы не ходите постоянно на семинары, значит вы — не профессионал! Я решительно против того, чтобы вы месяцами и годами изучали то, что ВАМ МОЖЕТ НИКОГДА НЕ ПРИГОДИТСЯ! Изучите основы, и вы сможете сразу начать самостоятельную работу. А все частные моменты можно освоить, если в этом появится необходимость! Да и все варианты и ситуации не предусмотреть заранее.

Внимание

Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат».

Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Все о зарплате для бухгалтера с нуля 2018 самостоятельно

Важно

Ноябрь 2012 года отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный. Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней.

Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Как правильно начислить заработную плату

Все эти документы можно совершенно бесплатно найти в интернет-версиях справочно-правовых систем, например, Гарант или Консультант-плюс. 2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации. Знать все невозможно. Да и не нужно.

А иногда и просто вредно! Несмотря на то, что я весьма неплохо владею темой расчета заработной платы, некоторые вопросы я знаю поверхностно, т.к. на практике не работала с ними. Изучила когда-то, а потом они все равно благополучно забылись. Например, суммированный учет рабочего времени. Изучать сразу все, детально и подробно не нужно.

Зная особенности работы вашей организации или той, где вы собираетесь работать, составьте свой план изучения.

Абсолютно в любой организации будет расчет пособий по нетрудоспособности и отпускных.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями: • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам); • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная); • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.); • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе); • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам). Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров.

Полный обзор изменений для бухгалтера по расчету зарплаты-2018

  • Расчет зарплаты
  • Как правильно посчитать заработную плату, небольшая шпаргалка
  • Расчет заработной платы в 2018 году
  • Формула расчета заработной платы
  • Как рассчитать зарплату по окладу — формула расчета
  • Пример расчёта заработной платы работников
  • Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?
  • Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Расчет зарплаты В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад.

Расчет зарплаты 2018 год

Если вы хотите дополнить уже записанное ранее, то просто вставляете листочек в нужное место и вуаля! В такие тетрадки удобно вставлять и сделанные вами отдельно интеллект-карты на А4, складывая их пополам, а также различные распечатки с компьютера. В общем, возможностей масса, главное подойти с душой.

Кроме бумажных записей вам понадобится хранилище для электронной информации, например, интересных статей с примерами, которые вам попадаются в интернете. Для этого я два года пользуюсь Evernote и вам рекомендую.

Копировать можно прямо из браузера и это гораздо удобнее, чем просто копировать, вставлять текст в вордовский файлик и затем сохранять (практически без возможности это скопированное найти на компьютере). У программы есть очень хорошая бесплатная версия, которой вам хватит за глаза.

Не советую изучать программу по книге, это бесполезная трата и денег, и, что важнее, времени. Лучше посетите и найдите там видеоролики по теме.

Некоторые видео по зарплате в 1С: Бухгалтерия есть у Дины Красновой (ссылка на плейлист), а по ЗУП поищите сами, их очень много. Посмотрите, а затем попробуйте ввести свои данные в программу и повторить это самостоятельно.

Как связать все воедино Очевидный минус отдельных практических примеров и видео – отсутствие взаимосвязи между ними. Т.е.

изучая выплату зарплаты, НДФЛ и страховые взносы, вы никогда не проследите весь путь от формирования оклада, начисления зарплаты до ее выплаты и формирования отчетности. Поэтому все изученное вами будет составлять кусочки мозаики, которые нужно сложить воедино. Поэтому здесь могу посоветовать только 2 варианта.

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет pg в 2018

При этом срок выплаты должен наступить не позднее чем через 15 календарных суток с того дня, как был завершен период, в течение которого начислена зарплата (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

  • Суммы оклада и надбавок зафиксированы в приказе о поступлении гражданина на работу, оформленном на основании трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В нем же указана и дата, с которой следует начинать отсчет трудодней. Стоит иметь в виду, что зарплата устанавливается на основании предусмотренных в организации систем оплат, норм коллективного договора, соглашений, а также иных локальных актов организации (ст. 135 ТК РФ).
  • Для верного расчета зарплаты нужно вести учет времени, который необходим для фиксации фактически отработанных сотрудником периодов (ч. 4 ст.

Источник: http://dtpstory.ru/dlya-nachinayushhih-buhgalterov-poshagovo-raschet-zp-v-2018/

Расчет зарплаты в 2018 году: пример расчета по новому

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2018 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2018 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Новый расчет зарплаты в 2018 году

Нововведения 2018 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда.

С января 2018 года он составил 9489 рублей и планируется привести к уровню прожиточного минимума с 1 мая.

Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Формула

Кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном листе, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце * Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета:

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000*50 %)) /21 * 11 = 19643 рубля.

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит 17090 рублей.

Вторая выплата за оставшиеся 10 смен:

(25000 + (25000*50 %)) /21 * 10 = 17858 рублей. После вычета НДФЛ – 15537 рублей.

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000*50 %) + (25000 * 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет.

Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно.

При этом используется следующее правило: часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/raschet-zarplaty-po-novomu/

Пример расчета заработной платы в 2018 году

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

Как рассчитать стандартную зарплату по окладу для работника, который хочет самостоятельно перепроверить расчет в бухгалтерии? При устройстве человека на работу оговаривается оклад и. кроме него, при начислении зарплаты учитывают коэффициенты, а также количество отработанных им дней и прочие факторы, способные как-то повлиять на окончательный ее размер. О них и идет речь.

Что следует знать, чтобы точно и правильно считать зарплату?

При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда.

И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда).

И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.

На что стоит обратить вниманиеПодоходные налоги вычитают со средств работника, а страховой взнос работодатель делает из прочих средств.Работник может получить аванс.Работник также может иметь обязанности по выплате алиментов или другим денежным платежам.К зарплате работника предприятия могут применять надбавки и коэффициенты, ему может начисляться премия и прочие дополнительные выплаты.
Какая формула расчетаСамая простая формула включает в себя 3 пункта:

  • количество отработанных дней;
  • размер оклада;
  • подоходный налог.
  • Оклад делят на количество раб. дней в месяце, затем умножают на число отработанных дней.

Если работник предприятия не должен делать выплат(например алименты) и ему не делают доплат, то зарплата рассчитывается таким образом:

Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%)

Рассмотрим один пример

Оклад сотрудника составляет 30 тысяч рублей. В своем отработанном месяце у него было 23 рабочих дня в месяце. Работник взял 3 дня без сохранения своей заработной платы, следовательно — он отработал в этом месяце 20 дней. Далее расчет зарплаты выглядит таким образом:

30 000 следует поделить на 23 и умножить на 20 = 26 086 руб. (заработная плата до НДФЛ);
26 086 минус 13% = 22 695 руб. (заработная плата выдается на руки).

Однако на практике подобных простых расчетов практически не бывает. Работникам часто выплачиваются премии, а также различные надбавки и компенсации. Давайте предположим, что работнику ежемесячно кроме обычного оклада в размере 30 тысяч рублей выплачивается премия 25% от оклада. И он работал 20 дней вместо 23 в месяце. Тогда его расчет будет выглядеть:

Оклад плюс премия (30 000 плюс 7 500) = 37 500 руб. (заработная плата);37 500 поделить на 23 и умножить на 20 = 32 608 руб. (заработная плата без НДФЛ);

32 608 минус 13% = 28 369 руб. (заработная плата выданная на руки).

В случаях если сотрудник предприятия имеет право на получение налогового вычета, заранее, предварительно делают расчет налога, а после уже он вычитается из его оклада. Например, если оклад равен 30 тысяч руб и работник работал все дни — тогда он имеет право на вычет 800 рублей. Тогда расчет будет таким:

30 000 минус 800 = 29 200 умножить на 13% = 3 796 руб. (НДФЛ после применения вычета);
30 000 минус 3 796 = 26 200 руб. (заработная плата).

В регионах, в которых условия труда считаются особыми — на зарплаты начисляют районный коэффициент. Не стоит его путать с надбавками работникам Крайнего Сервера. Территория районного коэффициента шире.

Размер такого коэффициента устанавливается Российским Правительством для каждого региона и нормативного акта тут нет

Для каждого района издается свое постановление. Самый минимальный коэффициент — 1, 15 — в той же Вологодской области и в большинстве регионов Урала.

Применяется такой районный коэффициент к фактическому объему зарплаты до вычета НДФЛ. Для расчета следует суммировать оклад с надбавками и премиями, за исключением единоразовых денежных выплат (таких как материальная помощь или больничные), а итог умножить на этот коэффициент. Например, при окладе работника в 30 000 и прибавим премию в 7 500 рублей расчет будет:

(30 000 плюс 7 500) умножить на 1,15 = 43 125 руб. (заработная плата до НДФЛ);
43 125 минус 13% = 37 518 руб (на руки).

Пример классического расчета заработной платы по окладу

Как рассчитать зарплату на основе приведенной выше формулы, на при­ме­ре:

Про­изведем рас­чет зара­бот­ной платы за август и сентябрь. Ра­бот­ни­ку уста­нов­лен месячный оклад в раз­ме­ре 65 000 руб­лей.
В августе работник самостоятельно отработал полный месяц, а с 9-го по 13 сентября ему был предо­став­лен от­пуск без за­работной платы по семейным обстоятельствам.

В таком случае за­работ­ная плата работника за август 65 000 руб­лей (65 000 делим на 23), а за сентябрь 56 136 руб. (65 000 делим на 22 (22-3)).

Пример расчета оклада

На 1 августа оклад Иванова составлял 25 000 руб. Летом с 15 августа его перевели на более высокую и оплачиваемую должность специалиста и увеличили зарплату до 30 000 руб.

В августе было 23 рабочих дня:

с начала месяца по 14 августа приходились 10 раб. дней;с 15 по 31 августа приходились 13 раб. дней.

Бухгалтер рассчитал зарплату за каждый месяц из этих периодов. За временной промежуток с 1 по 14 августа (с учетом старого должностного оклада) бухгалтер начислил сумму:

25 000 руб. : 23 дн. на 10 дн. = 10 869 руб.

С 15 по 31 августа вышла сумма:

30 000 руб: 23 дн. на 13 дн. = 16 956 руб.

Общая зарплата за август составила:

10 869 руб. плюс 16 956 руб. = 27 826 руб.

Пример №2

Сотрудник работает по сменам, ему установлена тарифная ставка по часам. Его зарплата зависит от количества часов на рабочем месте и нормы рабочего времени. Водителю ООО «Мастер» Пирогову установлен суммированный учет времени.

Учетный период — 1 месяц, часовая ставка составляет 180 рублей. Норма на август 184 часа. Однако с 18 по 25 августа водитель взял отпуск за свой счет. На данный период исходя из графика работы данного сотрудника пришлось 48 раб. часов.

Значит, его норма составила 136 часов. Именно столько он отработал.

Как начисляется зарплата по окладу за неполный рабочий месяц?

Пример №3

Оклад Микешина составляет 20 тысяч рублей. В этом месяце 23 рабочих дня

Тогда размер оплаты труда Микешина вычисляется:

20000 делим н 2319 и вычитаем 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 руб. – сумма оплаты за один рабочий месяц.

Допустим, что Микешину при тех же условиях предоставляется право налогового вычета в сумме 800 рублей. Тогда:

24000/23*19=19826 рублей – оплата труда за отработанные им дни без НДФЛ.

319826-800=19026 рублей – налоговая база

19026 *13%=2473 рублей – НДФЛ

19826-2473=17352 рублей – получит Микешин на руки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/primer-rascheta-zarabotnoj-platy/

Учет начисления заработной платы в 2018 году

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2018

— Организация бизнеса — Кадры — Учет заработной платы

Открывая дело, бизнесмены привлекают к труду наемных сотрудников. Они, в свою очередь, трудоустраиваются на данном хозсубъекте в качестве штатных единиц на основании индивидуальных трудовых соглашений.

Именно эти документы являются первоначальным основанием для начисления и выдачи зарплаты. Законодательно постановлено, что работодатель обязан регулярно и в фиксированные сроки осуществлять все требуемые операции относительно заработанных подчиненными средств.

С этой целью в компании необходимо организовать грамотный бухучет трудового вознаграждения.

Документальное оформление учета заработной платы

Документальное оформление является одним из основных аспектов учета зарплаты, так как посредством него фиксируется исчисление и выдача заработанных сотрудниками средств. В частности, основными документами являются:

  1. Табель учета рабочего времени (форма Т12). Применяется в компаниях с целью фиксации длительности рабочего дня сотрудника. Он необходим для подтверждения фактического появления субъекта на рабочем месте и последующего выполнения им соответствующих рабочих обязанностей. В документе также имеются отдельные строки, в которых уместно производить расчет заработка конкретного лица за отработанное время (основываясь на данных, заполненных за отчетный период).
  2. Табель учета рабочего времени (форма Т13). Данная разновидность табеля предполагает автоматическое внесение сведений посредством компьютера. Подобная форма применяется в организациях, использующих систему электронного учета факта прихода сотрудников на рабочие места.
  3. Ведомости (формы Т49, Т51, Т53). Так, Т49 используется для осуществления процесса начисления заработанных субъектами средств, с целью дальнейшей выдачи сумм работникам на руки. Т51 используется для проведения соответствующих исчислений (форма характерна для предприятий, где выплата зарплаты осуществляется с помощью банковских карт). Т53 является формой, заполняемой исключительно для процедуры фактической выдачи денежных средств сотрудникам.
  4. Журнал Т53-а. применяется для регистрации платежных ведомостей.
  5. Лицевой счет (формы Т54 и Т54-а). Предполагаются лицевые счета, оформляемые для каждого работника в отдельности на начало отчетного периода. В рассматриваемый бланк вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях с зарплаты работника за каждый отдельный месяц.
  6. Записка-расчет (форма Т60). Заполняется для исчисления объема отпускных сумм, предназначенных к выдаче.
  7. Записка-расчет (форма Т61). Заполняется для исчисления объема сумм, выплачиваемых лицу при увольнении (учитывая компенсационные выплаты).
  8. Расчетно-кассовый ордер. Заполняется при выдаче одному сотруднику его заработной платы через кассу предприятия.
  9. Платежное поручение. Требуется к заполнению для перечисления одному или нескольким сотрудникам средств через банк. Если поручение оформляется на группу работников, в банк также необходимо подать специальный реестр, включающий в себя информацию об объемах выплат и о номерах индивидуальных банковских карт.

Учет труда и заработной платы сотрудников

Учет штатного состава компании осуществляется на основании трудового удостоверения сотрудника, которое он предоставляет при устройстве на работу. Подобным удостоверением считается трудовая книжка, вместе с которой подаются дипломы, подтверждающие имеющееся образование и заявленные навыки.

При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводится индивидуальная личная карточка. Документ оформляют в одном экземпляре. По факту составления соглашения с подчиненным также заводится его личное дело. В состав личного дела входит:

  • анкета сотрудника;
  • резюме;
  • документы, характеризующие субъекта (характеристики с места учебы или предшествующей работы, рекомендации и т.д.);
  • трудовое соглашение;
  • копия приказа руководителя о назначении субъекта на должность (при наличии, также копия распоряжений о переводе, увольнении и т.д.);
  • прочие бумаги, относящиеся к конкретному сотруднику;
  • опись имеющихся в деле бумаг.

Главным документом по учету рабочего времени признается табель, в который вносятся отметки о фактически отработанном времени, включая переработку, опоздания, простои и т.д.

Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, больничные, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм и депонированные средства.

Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность компании по зарплате (начисленным, но не выданным суммам).

К документам аналитического учета относят: налоговые документы, фиксирующие общий доход сотрудника, различные ведомости по начислению и выдаче зарплаты.

В бюджетном учреждении для учета зарплаты сотрудников используются такие статьи:

  • 211 «Зарплата»;
  • 212 «Прочие выплаты»;
  • 213 «Начисления на зарплату».

Бухгалтерский учет зарплаты бюджетной структуры осуществляется на счете 302/10 соответствующего плана счетов. Также подобные предприятия используют Журнал операций №6 для учета взаиморасчетов по зарплате.

Учет удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты делятся на такие виды:

  • обязательные;
  • по инициативе нанимателя;
  • по соглашению сторон.

К обязательным удержаниям относятся:

  • НДФЛ (гл. 23, ч. 2 НК РФ);
  • алименты, если имеется соответствующее постановление суда или заявление работника;
  • штрафы административного характера;
  • удержания с осужденных лиц.

Исходя из ст. 137 ТК РФ, к удержаниям по волеизъявлению нанимателя относят:

  • суммы компенсации по неотработанным авансам;
  • возмещение неизрасходованных авансовых средств;
  • возврат сумм, ошибочно начисленных и перечисленных бухгалтерией;
  • удержания в счет погашений кредитов или ссуд, взятых у работодателя.

Учет удержаний осуществляется в налоговой карточке сотрудника, которую ведет налоговый агент. В ней отражаются все доходы, полученные лицом в отчетном периоде, подлежащие налогообложению.

Также удержания учитываются на уровне предприятия, для чего используются специальные проводки в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Счет является активно-пассивным, то есть по кредиту отражаются невыполненные обязательства компании перед бюджетом, по дебету – исполненные обязательства перед государством.

Все начисленные удержания отражаются по кредиту, все списанные – по дебету.

Проводки по учету зарплаты

Составление бухгалтерских проводок по начислению зарплаты зависит от категории сотрудников. Проводки по начислению заработка для различных групп работников будут выглядеть следующим образом:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.
  2. Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников;
  3. Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера;
  4. Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (управленцы, заместители, бухгалтеры и т.д.).
  5. Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.
  6. Д-т 91 – К-т 70 – для работников, которые не участвуют в производстве.

Данные проводки могут формироваться на основании общей суммы зарплаты, а также по каждому отдельному сотруднику.

Для начислений иных сумм (выплаты по больничным листам, отпускные и т.д.) оформляются такие же проводки.

Помимо указанных, также могут составляться следующие проводки, предназначенные для иных видов начислений:

  1. Д-т 96 – К-т 70 – начислены отпускные суммы за счет средств, взятых из резерва.
  2. Д-т 69 – К-т 70 – начислены больничные средства за счет ФСС.
  3. Д-т 84 – К-т 70 – сотруднику предоставлена матпомощь.

Удержания из заработной платы проводятся следующим образом:

  1. Д-т 70 – К-т 68 – с заработной платы сотрудника удержан НДФЛ.
  2. Д-т 70 – К-т 76 – с заработной платы произведены прочие удержания.

Ввиду того, что бюджетные учреждения имеют свой план счетов, проводки в подобных организациях будут корреспондировать друг с другом следующим образом:

  1. Д-т 4 401 20 211 – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата.
  2. Д-т 4 401 20 213 – К-т 4 302 13 730 – начислены больничные суммы.
  3. Д-т 4 401 20 212 – К-т 4 302 12 730 – начислены прочие выплаты.
  4. Д-т 4 109 81 211 (общехозяйственные затраты) или 4 109 71 211 (накладные затраты) – К-т 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам основного производства.
  5. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 303 01 730 – удержан НДФЛ.
  6. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 03 730 – произведены удержания по исполнительным листам.
  7. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 34 610 – выдача зарплаты из кассы.
  8. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 201 11 610 – перечисление зарплаты на карты сотрудников.
  9. Д-т 4 302 11 830 – К-т 4 304 02 730 – заработная плата была депонирована.
  10. Д-т 4 402 20 213 – К-т 4 303 02 730 / 06 730 / 07 730/ 10 730 – начислены страховые взносы.

Типичные ошибки в бухгалтерском учете заработной платы

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в 2018 году может сопровождаться рядом таких типичных ошибок:

  1. Неправильный расчет среднесписочного количества сотрудников.
  2. Проводки по начислению зарплаты не формируются, то есть корреспонденция счетов составляется при выдаче средств.
  3. Фактические ошибки при исчислении сумм зарплаты, нарушение порядка расчета (например, вычет алиментов из полной суммы заработной платы, не облагаемой НДФЛ).
  4. В налоговой базе при расчете НДФЛ учитывается стоимость обучения подчиненных, проводимого по инициативе компании, в ее интересах.
  5. Налоговые вычеты являются безосновательными.
  6. Исправление допущенных ошибок в налоговых документах. Предполагается, что бухгалтеру необходимо подать дополнительную уточняющую декларацию, а не вносить корректировки от руки.

Таким образом, можно сделать вывод, что большинство наиболее распространенных ошибок в бухгалтерском учете заработной платы имеют механический характер. С целью их ликвидации необходимо проявить большее внимание к учету или использовать особые компьютерные программы для проведения соответствующих процедур.

Пример расчета и учета заработной платы

Клименко В.В. имеет оклад 35.000 руб. в месяц и ежемесячно получает надбавку в объеме 1200 руб. за выслугу лет.

На основании исполнительного листа Клименко обязан выплачивать алименты в объеме 25% от зарплаты.

Компания выплачивает страховые взносы по ставке 3,1%, а также взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС – 30%.

Таким образом, расчет заработной платы к выдаче имеет следующий вид:

  1. НДФЛ составит: (35.000 + 1200) * 13% = 4706 руб.
  2. Сумма дохода Клименко, с которой удерживаются алименты: 35.000 – 4706 = 30.294 руб.
  3. Сумма алиментов составит: 30.924 * 25% = 7573,5 руб.
  4. На руки Клименко получит: 36.200 – 4706 – 7573,5 = 23.920,5 руб.

Проводки по данной операции будут следующие:

  1. Д-т 20 – К-т 70 – начислена зарплата и надбавка за выслугу (36.200 руб.).
  2. Д-т 20 – К-т 69/1 – начислены суммы страховых взносов (36.200 * 3,1% = 1122,2 руб.).
  3. Д-т 20 – К-т 69 – начислены взносы в ПФ РФ, ФСС и ОМС (36.200 * 30% = 10.860 руб.).
  4. Д-т 70 – К-т 68 – удержан НДФЛ (4706 руб.).
  5. Д-т 70 – К-т 76 – удержаны алименты (7573,5 руб.).
  6. Д-т 70 – К-т 50 – выплачена зарплата из кассы предприятия (23.920,5 руб.).

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в части расчетов с подчиненными по зарплате

За нарушение регламента выдачи зарплаты сотрудникам компании предусматривается административная и уголовная ответственность нанимателя.

Исходя из ст. 5/27 КоАП РФ административная ответственность заключается в уплате штрафа в размере:

  • для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для компании – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Помимо этого, трудовая инспекция также может приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

Уголовная ответственность наступает для нанимателя, если расчеты по заработной плате не осуществлялись более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом, она грозит только управленцу компании. Также, если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, управленец будет обязан выплатить средства в размере от 100 до 500 тыс. руб.

Таким образом, учет зарплаты в коммерческих и бюджетных компаниях является систематизированным и законодательно регламентированным процессом, имеющим отличия ввиду различных планов счетов.

Работодателю рекомендуется внимательно следить за состоянием законодательства и грамотно реализовывать процедуры начисления и выдачи зарплаты. (27 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uchet-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.