+7(499)495-49-41

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

Содержание

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще.

Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна.

Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем.

Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут.

Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ.

Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой.

Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ.

Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа.

Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы.

Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек.

Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/mozhno-li-zavesti-vtoruyu-trudovuyu-knizhku.html

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

  • при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
  • утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
  • отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
  • трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.
  1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
  2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
  3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/dve-trudovye-knizhki.html

Две трудовые книжки: ответственность

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:

  • Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
  • Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
  • Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
  • По негативным мотивам и т.д.

Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?

На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.

Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства.

Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию.

Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина.

В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли.

Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела.

Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров.

Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.

66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

  • Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
  • Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
  • В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
  • При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей.

В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления.

Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Две трудовые книжки для одного человека: за и против

Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.

В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий.

Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей.

А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.

С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно.

Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю.

Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.

Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.

Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки.

Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.

Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.

К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит».

Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности.

Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.

При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую.

На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика.

После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.

Необходимо отметить, что  информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено.

Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение.

Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.

Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.

А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать.

Ярким примером таких действий является получения пособия по уходу за ребенком по двум книжкам. В данном случае сначала лицо обращается с просьбой о начислении денежных средств сначала по одному документу, а потом по второму.

Данные действия являются правонарушением и наверняка повлекут привлечение гражданина к ответственности.

Еще один пример, с которым можно нередко столкнуться на практике – оформление пособия по уходу за новорожденным по одной трудовой и одновременная работа по второй.

Таким образом, молодая мать получает и денежные выплаты, направляемые ей для компенсации невозможности осуществления трудовой деятельности, и заработную плату.

Это может привести к серьезным проблемам, так как данные действия расцениваются как мошенничество, за что предусмотрено уголовное наказание.

Также проблемы могут возникнуть при оформлении налогового вычета. Зачастую заявление о предоставлении данного вычета направляются трудящимся по основному месту работу, хотя данный порядок и не закреплен в действующем законодательстве.

Оформление одновременно нескольких налоговых вычетов по двум трудовым (на основном и дополнительном месте работы) расценивается как правонарушение и может привести к судебным тяжбам и взысканию с вас денежных сумм полученных незаконным путем.

Чтобы избежать проблем в будущем специалисты советуют не заводить две трудовые одновременно или использовать одну из них как «основную», которую вы будите предоставлять во всех госструктурах и т.д. Вторая же будет «дополнительной» –  только для отметок в ней подработок и труда по совместительству. Но без особой необходимости прибегать к такому методу все же не стоит.

Источник: https://vse-o-trude.ru/dve-trudovye-knizhki-otvetstvennost/

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты.

Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства.

Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора.

Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов.

Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба}
  • гражданская служба}
  • госслужба}
  • работа по трудовому договору}
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж.

Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства.

Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений.

Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой.

Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Источник: http://hr-portal.ru/article/sushchestvuet-li-otvetstvennost-za-nalichie-dvuh-trudovyh-knizhek

Пфр как оформить пенсию по 2 трудовым книжкам ⋆ Citize

Для оформления пенсии дветрудовые книжки

Процедура оформления страховой пенсии по возрасту всегда вызывает у будущих пенсионеров массу вопросов. Конечно же, каждый гражданин может получить бесплатную консультацию в ПФР, но не у всех есть время и желание стоять в очереди к сотруднику пенсионного фонда.

Гораздо проще и удобнее узнать, как оформить пенсию в 2018 году через интернет. На этой странице Вы сможете узнать, какие документы нужны для оформления пенсии, на каких условиях она назначается и куда необходимо обращаться.

Руководствуясь данной статьей Вы сможете оформить пенсию по старости без задержки буквально за один день.

Прежде чем обратиться за назначением положенных Вам страховых выплат рекомендуем рассчитать пенсию. Конечно же, в ПФР произведут все необходимые расчеты и сообщат Вам размер ежемесячных выплат, но здесь есть один нюанс. За последние 30 лет были проведены 3 пенсионные реформы, следовательно, ваша пенсия формировалась в течение трех периодов (до 2002 г.

, с 2002 по 2014 г. и после 2015 г.). Перечисленные в ПФР за эти периоды деньги будут переведены в баллы, на основании которых определяется размер пенсии. Нюанс в том, что в ПФР может не оказаться полных данных о вашей трудовой деятельности за периоды до 2002 года, в связи с чем придется дополнительно предоставить подтверждающие стаж и доходы документы.

  • Важно
  • Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление может быть подано любым удобным способом (подробнее читайте в статье).

Какие нужны документы для назначения пенсии

Перед тем, как оформить пенсию по старости следует выяснить, какие документы требуются для данной процедуры.

Это очень важный момент, подойти к которому нужно с максимальной ответственностью.

Не стоит рассчитывать на то, что для оформления пенсии будет достаточно паспорта, трудовой книжки и соответствующего заявления. Точный перечень документов будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Для оформления пенсии по старости потребуются следующие документы:

  • Заявление в установленной форме;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Военный билет (при наличии);
  • Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
  • Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске).

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы. Не переживайте, если чего-то будет не хватать, недостающие документы можно донести.

При подготовке документов для оформления пенсии особое внимание следует уделить документам и справкам, подтверждающим Ваши заработки в различные периоды и трудовой службе. Главным документом, подтверждающим периоды работы является трудовая книжка.

Если у Вас по каким-то причинам ее нет или в ней отображена не полная информация о периодах трудовой деятельности, то можно предоставить иные справки, подтверждающие стаж. Более подробно этот вопрос мы рассматривали в отдельной статье.

  • Важно
  • Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам могут дать разъяснение о необходимости их предоставить в течение трех месяцев.

Если Вы задумались над тем, как оформить пенсию в 2018 году, значит, Вами достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин). Впрочем, это не единственное условие, которое должно быть соблюдено для назначения страховой пенсии по возрасту. Чтобы не тратить свое время напрасно следует заранее выяснить, можете Вы выйти на пенсию или нет.

Для получения страховой пенсии в 2018 году должны быть соблюдены следующие условия:

  • Достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 65 лет для мужчин);
  • Общий страховой стаж не менее 9 лет;
  • Минимальное количество пенсионных баллов — 13,8.

Обратите внимание на то, что данные условия актуальны только в том случае, если Вы выходите на пенсию в 2018 году. С каждым годом происходит повышение требований к стажу и количеству индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов).

К 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Если гражданин не соответствует хотя бы одному из этих критериев, то в назначении страховой пенсии ему отказывают.

В таких ситуациях назначается социальная пенсия, средний размер которой в 2018 году составляет 9062 рубля.

Итак, чтобы понять, имеете ли Вы право на страховую пенсию необходимо располагать информацией о стаже и количестве баллов. Конечно же, получить эти данные можно в пенсионном фонде, но есть более удобный вариант. Каждый гражданин может узнать пенсионные баллы на госуслугах.

Аналогичная возможность доступна на официальном сайте ПФР. Также Вы можете узнать свой трудовой стаж через госуслуги. В принципе, это одна и та же процедура, которая предусматривает получение извещения о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Услуга является бесплатной и предоставляется в режиме реального времени.

  • Важно
  • В 2018 году для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь минимальный стаж 9 лет и не менее 13,8 пенсионных баллов.

Где можно оформить пенсию

Ни для кого не является секретом, что оформление пенсии производится в отделении ПФР по месту жительства. Между тем, это далеко не единственный вариант.

При желании Вы можете вовсе исключить необходимость посещать пенсионный фонд.

Мало кто знает, как оформить пенсию через интернет, между тем, в 2018 году подобная возможность доступна для всех граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА Госуслуги.

Оформить пенсию по старости можно:

  • Лично обратившись в ПФР;
  • Через МФЦ;
  • Через личный кабинет гражданина на сайте ПФР;
  • Через единый портал государственных услуг;
  • По почте.

Как видите, обращение за назначением пенсии представляется возможным произвести несколькими способами. Вы можете выбрать любой удобный для Вас вариант. Классический вариант предусматривает обращение в пенсионный фонд по месту жительства.

Также можно обратиться в МФЦ. Процедура оформления пенсии будет одинаковой в обоих случаях, поэтому можете выбрать любой вариант. Если хотите избежать очередей, то можно подать заявление на назначение пенсии через интернет.

Пожалуй, имеет смысл по отдельности рассмотреть все эти варианты.

Если подача электронного заявления на назначение страховой пенсии для Вас выглядит слишком сложной, можно воспользоваться классическим вариантом. Речь идет о личном обращении пенсионный фонд или многофункциональный центр (МФЦ).

До недавнего времени в МФЦ можно было лишь получить сопутствующие услуги при выходе на пенсию, при этом подача заявления и документов производилась только в ПФР.

Сейчас на официальном сайте пенсионного фонда отмечается, что подать заявление можно также через многофункциональный центр.

Итак, чтобы оформить пенсию Вам нужно определиться, куда будут подаваться документы — в ПФР или МФЦ. Далее необходимо обратиться в выбранное Вами подразделение, взяв с собой приведенные ранее документы.

Специалист примет пакет документов и поможет правильно составить заявление. Если все необходимые документы у Вас с собой, специалист заберет оригиналы и в течение 10 дней Вы получите пенсионную справку.

Чтобы избежать очередей, следует записаться в пенсионный фонд через интернет. Также в каждом регионе страны доступна запись в МФЦ.

  • Важно
  • Сдать документы для оформления пенсии можно за месяц до достижения общеустановленного возраста.

Как оформить пенсию через госуслуги

Хотите избежать очередей и лишних обращений в пенсионный фонд при оформлении пенсии? В помощь Вам единый портал государственных услуг. При наличии учетной записи в госуслугах Вы можете заполнить заявление в электронном виде.

После рассмотрения заявления останется явиться в территориальный орган ПФР или МФЦ, чтобы сдать на проверку оригиналы документов. В общей очереди стоять не придется, так как Вас будут ждать в назначенное время.

Если Вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, рекомендуем это исправить. Пошаговая инструкция приведена здесь.

Чтобы подать заявление о назначении пенсии через госуслуги выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
  2. Выберите раздел «Каталог услуг»;
  3. Выберите категорию «Пенсия, пособия и льготы»;
  4. Перейдите в раздел «Установление пенсии»;
  5. Выберите услугу «Назначение пенсии»;
  6. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Теперь необходимо заполнить электронное заявление. Пошаговая инструкция здесь не потребуется, так как система сама дает соответствующие подсказки.

Как только Ваше заявление будет рассмотрено, Вы получите уведомление о необходимости обратиться в исполнительный орган, который Вы выбрали при заполнении электронного заявления для подачи оригиналов документов. Список необходимых документов приведен на сайте госуслуги.

Также мы приводили соответствующую информацию выше. Если каких-то документов не хватает, их можно будет донести в течение трех месяцев.

Помимо портала госуслуги возможность направить заявление в форме электронного документа доступна в личном кабинете гражданина на сайте пенсионного фонда. Правда, для входа в личный кабинет нужна учетная запись в госуслугах. Поэтому, если у Вас её нет, но Вы решили оформить пенсию через интернет, придется зарегистрироваться на портале госуслуги. Много времени это не займет.

Для оформления пенсии на сайте ПФР выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке pfrf.ru и нажмите на ссылку «Личный кабинет гражданина»;
  2. Нажмите на кнопку «Вход»;
  3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите Ваши данные от учетной записи в госуслугах;
  4. Выберите пункт «Подать заявление о назначении пенсии»;
  5. Заполните заявление следуя подсказкам системы.

Порядок действий будет таким же, как и при подаче аналогичного заявления через единый портал государственных услуг. Точно также в назначенное время нужно будет посетить выбранное Вами подразделение ПФР или МФЦ для сдачи документов.

Источник: http://citize.ru/pfr-kak-oformit-pensiyu-po-2-trudovym-knizhkam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.