Должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве

Примерная должностная инструкция менеджеру по снабжению

__________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименованиеорганизации) ______________________________

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ (директор)

00.00.0000 № 00 _________ _______________

(подпись) (расшифровка подписи)

00.00.0000

менеджерупо снабжению

I. Общие положения

1.Менеджер по снабжению относится ккатегории руководителей.

2.На должность менеджера по снабжениюназначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное (экономическое илиинженерно-экономическое) образованиеи стаж работы по специальности в областиснабжения не менее ________ лет.

3.Менеджер по снабжению должен знать:

3.1.Законодательные и нормативные правовыеакты, методические материалы поматериально-техническому обеспечениюпредприятия.

3.2.Методы и порядок перспективного итекущего планирования снабженияпредприятия материально-техническимиресурсами (сырьем, материалами,полуфабрикатами, пр.).

3.4.Организацию материально-техническогообеспечения.

3.5.Порядокзаключения договоров с поставщиками иконтроля за их выполнением.

3.6.Требования к составлению и оформлениюдокументации на отпуск материально-техническихценностей подразделениям предприятия.

3.7.Стандарты и технические условия поматериально-техническому обеспечениюкачества продукции, методы и порядоких разработки.

3.8.Оптовые и розничные цены, номенклатурупотребляемых материально-техническихценностей.

3.9.Основы технологии, организациипроизводства, труда и управления.

3.10.Требования к организации учетаснабженческих операций и порядоксоставления отчетности о выполненииплана материально-техническогообеспечения.

3.11.Порядок подготовки претензий к поставщикамза несвоевременное или некачественноеисполнение условий заключенных договоров.

3.12.Методы обработки информации сиспользованием современных техническихсредств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13.Основы трудового законодательства.

3.14.Правила и нормы охраны труда.

4.Назначение на должность менеджера поснабжению и освобождение от должностипроизводится приказом руководителяпредприятия по представлению_______________.

(производственногодиректора; иного должностного лица)

5.Менеджер по снабжению подчиняетсянепосредственно _________________________.

(производственномудиректору; иному должностному лицу)

7.На время отсутствия менеджера поснабжению (командировка, отпуск, болезнь,пр.) его обязанности выполняет лицо,назначенное в установленном порядке.Данное лицо приобретает соответствующиеправа и несет ответственность заненадлежащее исполнение возложенныхна него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджерпо снабжению:

1.Разрабатывает политику предприятия повопросам материально-техническогообеспечения.

2.Руководит разработкой проектовперспективных, текущих планов и балансовматериально-технического обеспеченияпроизводственной про­граммы.

3.Принимает участие в расчетах нормативовпроизводственных запасов на основеопределения потребностей в материальныхресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах,оборудовании, комплектующих изделияхи т.д.).

4.Руководит разработкой и внедрениемпрограмм по непрерывному обеспечениюпредприятия материально-техническимиресурсами, необходимыми для производства.

5.Осуществляет поиск поставщиков,ориентируясь на качество предлагаемыхматериально-технических ресурсов, цену,сроки поставок, благоприятные условияпоставок.

6.Развивает отношения с поставщиками,анализирует их производственные ифинансовые возможности, изучаетвозможность и целесообразностьустановления прямых долгосрочныххозяйственных связей по поставкамматериально-технических ресурсов.

7.Подготавливает и корректируетпреддоговорную документацию.

8.Проводит переговоры с поставщиками сцелью размещения заказов и согласованияусловий и сроков поставок.

9.Заключает договоры с поставщиками.

11.Обеспечивает доставку материальныхресурсов от поставщиков и продавцов всоответствии с предусмотренными вдоговорах условиями и сроками.

12.Организует обработку поставокматериально-технических ресурсов(приемку по количеству и комплектности,идентификацию качества, составлениенеобходимой приемочной документации,внутреннее перемещение в места храненияили производственные подразделенияпредприятия).

13.Подготавливает претензии к поставщикампри нарушении ими договорных обязательств,контролирует составление расчетов поэтим претензиям, согласовывает споставщиками изменения условийзаключенных договоров.

14.Периодически оценивает условиядействующих договоров на предметкачества исполнения обязательствпоставщиками для принятия ре­шенийо поиске новых поставщиков, изменениюсхем работы с постав­щиками.

15.Организует контроль за состояниемзапасов материально-техническихресурсов, оперативным регулированиемпроизводственных запа­сов напредприятии, соблюдением лимитов наотпуск материальных ресурсов и ихрасходованием в подразделенияхпредприятия по прямому назначению.

16.Руководит разработкой и внедрениеммероприятий по:

— повышениюэффективности использованияматериально-технических ресурсов;

— снижениюзатрат, связанных с транспортировкойи хранением материально-техническихресурсов;

— совершенствованиюсистемы контроля за расходованиемматериально-технических ресурсов;

— выявлениюи реализации излишков материально-техническихресурсов.

17.Разрабатывает предложения по заменедорогостоящих материально-техническихресурсов более доступными по цене ивозможностям приобретения, но в то жевремя точно отвечающими требованиямпо качеству.

18.Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращениюинвестиций в запасы материально-техническихресур­сов путем улучшения планированияи выбора поставщиков;

— улучшениюкачества закупаемых материально-техническихре­сурсов;

— сокращениюсырьевой составляющей себестоимостипроизводимой предприятием продукции.

19.Координирует работы по разработке иподдержанию баз данных по закупкам,содержащим оперативную информацию,необходимую для оп­ределенияпотребностей в материально-техническихресурсах, источниках их закупок, расходовна закупки.

20.Организует составление:

— заявокна материально-технические ресурсы(сводных годовых, годовых, квартальных,месячных);

— актов,заключений о качестве поступающихматериально-технических ресурсов;

21.Разрабатывает задания подчиненнымработникам и контролирует их исполнение.

Источник: https://StudFiles.net/preview/897812/page:9/

Должностные обязанности менеджера по снабжению

Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.

• Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
• Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

• Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
• Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
• Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок.

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

• Разрабатывает и внедряет программы по:- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
• Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
• Организует составление:- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
• Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
• .
• .
• III.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 4.14.

Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками. 4.15.

Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 4.16.

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. 3.11.

Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. 3.

13. Основы трудового законодательства. 3.14. Правила и нормы охраны труда. 3.15. . 4.

Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). 4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. 4.8.

Менеджер по снабжению

Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 16.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 18.

Должностные инструкции

Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов. 3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность Менеджер по снабжениюнесет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. 4.2.

В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)

• Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
• Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
• Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
• Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
• Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. 3.

Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
4.

Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5.

Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7.

Источник: http://rusblank.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-snabzheniyu/

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].

1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности “менеджмент”) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.

1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].

1.4. Менеджер по снабжению должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];

– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;

– основы ценообразования и маркетинга;

– стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;

– оптовые и розничные цены на продукцию;

– порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;

– правила оформления документации;

– стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

– порядок оформления отчетности о проделанной работе;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

– методы оценки деловых качеств работников;

– основы делопроизводства;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu

Должностная инструкция менеджера по материально техническому снабжению

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.

Должностная инструкция менеджера по материально-техническому снабжению

Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6.

Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. 8.

Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 9. Заключает договоры с поставщиками. 10.

Должностная инструкция специалиста по материально-техническому снабжению

Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках. 4.

3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок. 4.

4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов). 4.

5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. 4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

Должностная инструкция специалиста по материально-техническому обеспечению

Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия. 4. Права Менеджер имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства отдела материально-технического обеспечения и предприятия, касающимися его деятельности. 4.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от непосредственного руководителя и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.

Требовать от руководства ОМТС и предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. Ответственность Менеджер несет ответственность: 5.1.

Источник: http://yurist123.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-materialno-tehnicheskomu-snabzheniyu/

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/199.php