Должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве
Примерная должностная инструкция менеджеру по снабжению
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименованиеорганизации) ______________________________
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ (директор)
00.00.0000 № 00 _________ _______________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
менеджерупо снабжению
I. Общие положения
1.Менеджер по снабжению относится ккатегории руководителей.
2.На должность менеджера по снабжениюназначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное (экономическое илиинженерно-экономическое) образованиеи стаж работы по специальности в областиснабжения не менее ________ лет.
3.Менеджер по снабжению должен знать:
3.1.Законодательные и нормативные правовыеакты, методические материалы поматериально-техническому обеспечениюпредприятия.
3.2.Методы и порядок перспективного итекущего планирования снабженияпредприятия материально-техническимиресурсами (сырьем, материалами,полуфабрикатами, пр.).
3.3.Порядок разработки нормативовпроизводственных запасов, проведенияработ по ресурсосбережению.3.4.Организацию материально-техническогообеспечения.
3.5.Порядокзаключения договоров с поставщиками иконтроля за их выполнением.
3.6.Требования к составлению и оформлениюдокументации на отпуск материально-техническихценностей подразделениям предприятия.
3.7.Стандарты и технические условия поматериально-техническому обеспечениюкачества продукции, методы и порядоких разработки.
3.8.Оптовые и розничные цены, номенклатурупотребляемых материально-техническихценностей.
3.9.Основы технологии, организациипроизводства, труда и управления.
3.10.Требования к организации учетаснабженческих операций и порядоксоставления отчетности о выполненииплана материально-техническогообеспечения.
3.11.Порядок подготовки претензий к поставщикамза несвоевременное или некачественноеисполнение условий заключенных договоров.
3.12.Методы обработки информации сиспользованием современных техническихсредств коммуникации и связи, компьютеров.
3.13.Основы трудового законодательства.
3.14.Правила и нормы охраны труда.
4.Назначение на должность менеджера поснабжению и освобождение от должностипроизводится приказом руководителяпредприятия по представлению_______________.
(производственногодиректора; иного должностного лица)
5.Менеджер по снабжению подчиняетсянепосредственно _________________________.
(производственномудиректору; иному должностному лицу)
6.Менеджеру по снабжению подчиняютсяследующие работники ___________.7.На время отсутствия менеджера поснабжению (командировка, отпуск, болезнь,пр.) его обязанности выполняет лицо,назначенное в установленном порядке.Данное лицо приобретает соответствующиеправа и несет ответственность заненадлежащее исполнение возложенныхна него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджерпо снабжению:
1.Разрабатывает политику предприятия повопросам материально-техническогообеспечения.
2.Руководит разработкой проектовперспективных, текущих планов и балансовматериально-технического обеспеченияпроизводственной программы.
3.Принимает участие в расчетах нормативовпроизводственных запасов на основеопределения потребностей в материальныхресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах,оборудовании, комплектующих изделияхи т.д.).
4.Руководит разработкой и внедрениемпрограмм по непрерывному обеспечениюпредприятия материально-техническимиресурсами, необходимыми для производства.
5.Осуществляет поиск поставщиков,ориентируясь на качество предлагаемыхматериально-технических ресурсов, цену,сроки поставок, благоприятные условияпоставок.
6.Развивает отношения с поставщиками,анализирует их производственные ифинансовые возможности, изучаетвозможность и целесообразностьустановления прямых долгосрочныххозяйственных связей по поставкамматериально-технических ресурсов.
7.Подготавливает и корректируетпреддоговорную документацию.
8.Проводит переговоры с поставщиками сцелью размещения заказов и согласованияусловий и сроков поставок.
9.Заключает договоры с поставщиками.
10.Организует изучение оперативноймаркетинговой информации и рекламныхматериалов о предложениях мелкооптовыхпродавцов и оптовых ярмарок с цельювыявления возможности приобретенияматериально-технических ресурсов впорядке оптовой торговли, а также закупкиматериально-технических ресурсов,реализуемых в порядке свободной продажи.11.Обеспечивает доставку материальныхресурсов от поставщиков и продавцов всоответствии с предусмотренными вдоговорах условиями и сроками.
12.Организует обработку поставокматериально-технических ресурсов(приемку по количеству и комплектности,идентификацию качества, составлениенеобходимой приемочной документации,внутреннее перемещение в места храненияили производственные подразделенияпредприятия).
13.Подготавливает претензии к поставщикампри нарушении ими договорных обязательств,контролирует составление расчетов поэтим претензиям, согласовывает споставщиками изменения условийзаключенных договоров.
14.Периодически оценивает условиядействующих договоров на предметкачества исполнения обязательствпоставщиками для принятия решенийо поиске новых поставщиков, изменениюсхем работы с поставщиками.
15.Организует контроль за состояниемзапасов материально-техническихресурсов, оперативным регулированиемпроизводственных запасов напредприятии, соблюдением лимитов наотпуск материальных ресурсов и ихрасходованием в подразделенияхпредприятия по прямому назначению.
16.Руководит разработкой и внедрениеммероприятий по:
— повышениюэффективности использованияматериально-технических ресурсов;
— снижениюзатрат, связанных с транспортировкойи хранением материально-техническихресурсов;
— совершенствованиюсистемы контроля за расходованиемматериально-технических ресурсов;
— выявлениюи реализации излишков материально-техническихресурсов.
17.Разрабатывает предложения по заменедорогостоящих материально-техническихресурсов более доступными по цене ивозможностям приобретения, но в то жевремя точно отвечающими требованиямпо качеству.
18.Разрабатывает и внедряет программы по:
— сокращениюинвестиций в запасы материально-техническихресурсов путем улучшения планированияи выбора поставщиков;
— улучшениюкачества закупаемых материально-техническихресурсов;
— сокращениюсырьевой составляющей себестоимостипроизводимой предприятием продукции.
19.Координирует работы по разработке иподдержанию баз данных по закупкам,содержащим оперативную информацию,необходимую для определенияпотребностей в материально-техническихресурсах, источниках их закупок, расходовна закупки.
20.Организует составление:
— заявокна материально-технические ресурсы(сводных годовых, годовых, квартальных,месячных);
— актов,заключений о качестве поступающихматериально-технических ресурсов;
21.Разрабатывает задания подчиненнымработникам и контролирует их исполнение.
Источник: https://StudFiles.net/preview/897812/page:9/
Должностные обязанности менеджера по снабжению
Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
- Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
- Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.
Важные обязательства менеджера
- Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
- Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
- Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок.
Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности
- Разрабатывает и внедряет программы по:- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
- Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организует составление:- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
- .
- .
- III.
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 4.14.
Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками. 4.15.
Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 4.16.
Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.3.8.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. 3.11.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. 3.
13. Основы трудового законодательства. 3.14. Правила и нормы охраны труда. 3.15. . 4.
Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). 4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. 4.8.
Менеджер по снабжению
Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 16.
Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 18.
Должностные инструкции
Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов. 3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность Менеджер по снабжениюнесет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. 4.2.
В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. 4.3.В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)
- Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
- Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
- Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
- Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
- Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей.
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. 3.
Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
4.
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5.
Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7.
Источник: http://rusblank.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-snabzheniyu/
Должностная инструкция менеджера по снабжению
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности “менеджмент”) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.
1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].
1.4. Менеджер по снабжению должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];
– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;
– основы ценообразования и маркетинга;
– стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;
– оптовые и розничные цены на продукцию;
– порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;
– правила оформления документации;
– стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
– порядок оформления отчетности о проделанной работе;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– этику делового общения;
– структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
– методы оценки деловых качеств работников;
– основы делопроизводства;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
– основы законодательства о труде;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
– правила и нормы охраны труда.
1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.
2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].
2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.
2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.
2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu
Должностная инструкция менеджера по материально техническому снабжению
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.
Должностная инструкция менеджера по материально-техническому снабжению
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6.
Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. 8.
Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 9. Заключает договоры с поставщиками. 10.
Должностная инструкция специалиста по материально-техническому снабжению
Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках. 4.
3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок. 4.
4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов). 4.
5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. 4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..
Должностная инструкция специалиста по материально-техническому обеспечению
Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия. 4. Права Менеджер имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства отдела материально-технического обеспечения и предприятия, касающимися его деятельности. 4.2.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от непосредственного руководителя и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.
Требовать от руководства ОМТС и предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. Ответственность Менеджер несет ответственность: 5.1.
Источник: http://yurist123.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-materialno-tehnicheskomu-snabzheniyu/
III. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
- Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по снабжению несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/199.php