+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Содержание

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Название предоставляемой услугиНотариальный тариф, руб.Стоимость правовой и технической работы, руб.ИТОГО
Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц)20010001200

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Пример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Пример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления:

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом.

В такой ситуации оформляется доверенность (как и любых подобных случаях, например для заключения сделки третьим лицом). Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Также обязательно потребовать у работодателя, чтобы уволенному сотруднику была выдана расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец этого документа можно найти здесь.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление).

Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа.

В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством.

Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение.

Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус.

Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной.

Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета.

После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки по доверенности

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

  • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;Даты увольнения;
  • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
  • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Скачать образец заявления на получение трудовой книжки по доверенности

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-obrazec.html

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Подпись лица заверяется.

  • Количество требуемых бланков.
  • Срок действия документа.
  • Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем. Важность трудовой книжки В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии. После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Доверенность на получение трудовой книжки

Важно Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации. Защищенность трудовой книжки Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей.

Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП.

Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Внимание Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.
В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.
Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.

36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом. Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные.

Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений. Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка: Пример расписки Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб.

Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.

Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого.

Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа. Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Как правило, такие доверенности не рассматриваются сотрудниками госзаказа вовсе, поэтому если в течение длительного времени вам не поступает никакого ответа – возможно, это связано с тем, что вы неправильно составили бланк и вашу доверенность даже не стали рассматривать должным образом. Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность.

Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.

Заключение Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.

На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.

Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно? На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке.

Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов. Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые.

Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Источник: http://territoria-prava.ru/doverennost-na-poluchenie-vkladyshej-v-trudovuyu-knizhku/

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Трудовым кодексом России регулируются все вопросы, связанные с трудоустройством, возникающие во время трудовых отношений, при увольнении работника.

Нормами статьи 84.1 ТК РФ на законодательном уровне установлено, что трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы в независимости от основания увольнения работника, – по собственному желанию он прекращает трудовые отношения с предприятием, либо его увольняют за дисциплинарное нарушение, утрату доверия или другим причинам.

Кроме того, перед тем, как отдать уже бывшему сотруднику трудовой документ на руки, необходимо оформить все записи в соответствии с Правилами ведения трудовой книжки №225 и Инструкцией по заполнению их № 69.

Занесённые записи об увольнении должны быть с указанием причины, соответствующей нормам определенной статьи ТК РФ с точной формулировкой, повторяющей прописанные основания в законе, датой и номером приказа прекращение трудовых отношений.

Также оговариваются случаи, когда работник не приходит забрать трудовую книжку.

Причины, почему уволившийся (уволенный) сотрудник не забирает документы, могут быть разные.

Например:

  • если он не согласен с мотивацией его увольнения;
  • переехал в другую местность для постоянного проживания;
  • попал в больницу;
  • и другие.

Но, за допущенные нарушения, кроме того, что ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде наложения штрафа, для предприятия могут быть и более значительные последствия.

В случае обращения уволенного работника с исковыми требованиями в судебные органы, в его пользу может быть взыскан материальный ущерб в размере среднего заработка за все время с момента увольнения до фактически полученного им расчета (согласно с. 140 ТК РФ) и положенных документов.

Отсутствие трудового документа у уволенного может быть аргументацией, почему он не может трудоустроиться после увольнения.

Кроме того, возможно предъявление в иске взыскать моральный ущерб, если человек докажет, что ему были нанесены душевные и психические страдания из-за невозможности работать.

Чтобы сотруднику отдела кадров, или в его отсутствии лицу, назначенному по приказу руководителя организации ответственным за ведение и хранение трудовой документации, не попасть в такую ситуацию, необходимо послать уведомление письменно почтой заказным письмом по фактическому адресу проживания бывшего работника.

В содержании уведомления должно быть указано, что ему нужно срочно явиться в отдел кадров (на предприятие) для получения документов.

Именно с момента отправления послания уведомления с инспектора отдела кадров (или другого ответственного работника) снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Также предусматривается возможность пересылки почтой документов, в том числе и трудовой книжки уволенному сотруднику, но только с его письменного согласия.

В таком случае посылается обязательно ценное заказное письмо с описью вложенных документов и уведомлением о его получении адресатом.

Согласно нормам трудового законодательства, мы знаем, что работник имеет право написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

В таком случае он должен получить трудовую книжку в последний день работы перед тем, как уйти в отпуск.

Отдыхая в отпуске, работник также может принять решение об увольнении.

Когда, например, до окончания отпуска у него остается больше, чем положено по законодательству 14 дней, за которые он должен предупредить руководителя о своем решении уйти с предприятия, он может не выходить с отпуска на работу вовсе.

Если, например, человек во время отпуска оказался в другом городе и не собирается возвращаться назад, он может дать согласие на пересылку документов по почте, так же как и до этого направив заявление на увольнение почтовым заказным письмом.

Здесь часто возникает вопрос:

  • возможна ли выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении.

Правовых актов в трудовом законодательстве по существу дающих ответ нет в настоящее время.

Правила ведения трудовых книжек №225 также не затрагивают эту тему.

Возможность передачи трудовых документов по доверенности через третье лицо вообще не упоминается, то есть законодатель, таким образом, и не запрещает категорически выдачу трудовой книжки по доверенности от уволенного сотрудника.

Остановимся подробнее, когда и как возможно выдать трудовую книжку постороннему лицу, при соблюдении каких условий.

Что делать работнику отдела кадров в том случае, когда за трудовой книжкой уволенного сотрудника придет его доверенное лицо?

Можно ли отдать трудовую книжку по доверенности в каждом конкретном случае решается индивидуально.

Прежде всего, уполномоченный представитель уволившегося сотрудника и предъявленный документ на получение трудовой книжки не должны вызывать у инспектора кадров никаких подозрительных сомнений.

Если подходить к вопросу о возможности выдать трудовую книжку третьему лицу, на которого бывший работник оформил соответствующим образом доверенность с токи зрения Гражданского законодательства, то документы могут быть выданы вполне обоснованно.

В частности статья 185 ГК РФ, дает определение общему представлению о том, что доверенность является письменным уполномочием, которое выдается одним человеком другому перед третьими лицами.

Так, если надлежащим образом оформлен документ, кроме трудовой книжки уволенного работника, его представитель может получить и денежные средства, причитающиеся ему при расчете с предприятия.

Встречаются ситуации, когда работодатель отказывается передавать документы через третьих лиц, ссылаясь на то, что нормами трудового законодательства не оговорено право на передачу документов и в частности, трудовой книжки по доверенности.

Хотя в реальности чаще всего встречаются случаи, когда трудовую книжку могут передавать и по устной просьбе уволившегося сотрудника через знакомых или его родственников.

В данном случае, если документы будут утрачены, нести ответственность придется сотруднику отдела кадров.

Поэтому этот риск он берет на себя, передавая трудовую книжку в чужие руки.

Какие требования предъявляются для получения трудовой книжки по доверенности?

Для того чтобы уполномоченный представитель бывшего сотрудника предприятия мог беспрепятственно получить трудовую книжку, лучше всего оформить доверенность по всем правилам у нотариуса.

Инспектор отдела кадров (или уполномоченное лицо организации) должен сверить все данные, указанные в доверенности с предъявленным документом (паспортом) лица, обратившегося за получением трудовой книжки.

Также нужно сравнить подпись в доверительном документе уволенного сотрудника с образцом его подписи, имеющемся в личном деле.

И только после этого возможна передача трудовой книжки третьему лицу.

Для этого кадровый работник делает запись в журнале учета трудовых книжек, отмечая как основание для выдачи документа – номер и дату выдачи доверенности и данные уполномоченного представителя, получившего трудовой документ на руки.

Подпись в журнале о получении трудовой книжки ставит уполномоченный представитель.

Кроме того, он должен написать расписку о том, что действительно ним был получен трудовой документ на основании доверенности.

Доверенность остается в отделе кадров как документ, подтверждающий обоснованность выдачи трудовой книжки постороннему человеку.

В том случае, если уполномоченный представитель не может оставить доверенность, поскольку кроме получения книжки, если нужно получить по ней задолженность денежных средств уволенного знакомого, делается ксерокопия.

Заверяет ксерокопию доверенности в таких случаях сам кадровик.

Основные требования к доверенности

Доверенность должна составляться по общим правилам оформления документации подобного рода.

  1.  Обязательно указывается наименование документа (доверенность).
  2.  Ставится дата, когда выдается и место.
  3. Полностью без сокращений прописываются персональные данные доверителя (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, год рождения физического лица).
  4. Кроме того полностью должны быть отражены данные уполномоченного лица с указанием также фамилии, имени, отчества и паспортных данных (номера, серии, когда и кем выдан документ) и даты рождения.
  5. В текстовой части прописывается, какие именно действия доверитель разрешают выполнить от своего имени уполномоченному лицу.
  6. В данном случае должно быть указано, что он поручает получить трудовую книжку на предприятии, где раньше работал с точным указанием его наименования и адреса расположения.
  7. Обычно определяется срок действия доверенности.
  8. Если срок не ограничен в тексте, значит, доверенность считается действительной в течение года от даты выдачи.

Как писать доверенность на выдачу трудовой книжки, образец можно найти в интернете.

Оформляя документ у нотариуса, будет выдан разработанный типичный бланк доверенности для заполнения.

Источник: https://vse-o-trude.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Причины составления документа

Доверенность является официальным документом, заверенным нотариально. Такой способ получения книжки применяется, если уволившийся сотрудник не может самостоятельно забрать её по объективным причинам. Их существует несколько. Обычно документ составляется по стандартной форме.

Случаи, в которых можно применить этот способ:

  1. Бывший сотрудник предприятия находится в другом городе.
  2. Состояние здоровья не позволяет забрать трудовую книжку самостоятельно.
  3. Иные причины, прописанные в трудовом кодексе (встречаются редко).

Если всё оформлено согласно нормам действующего законодательства, то можно получить трудовую книжку по доверенности при увольнении. Работодатель обязан отдать документ лицу, представляющему интересы бывшего работника. Получить отказ можно только в случае, если доверенность неправильно составлена или испорчена.

Иногда предприятия не отдают трудовую книжку по доверенности. Аргументируют это тем, что передавать официальные бумаги третьим лицам запрещено или не прописано в условиях трудового договора.

В таком случае организация должна хранить документ в течение 50 лет.

Но статья 185 гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что трудовую книжку может получить любое лицо, которое выбрал владелец документа.

Это возможно, так как отношения сотрудника и фирмы после увольнения становятся гражданско-правовыми, а не трудовыми.

Правильное оформление

Бывший сотрудник предприятия имеет право на оформление получения информации о работе третьими лицами. Он может передать полномочия следующим лицам:

  1. Коллеге, с которым работали на одной фирме.
  2. Любому родственнику.
  3. Юристу.

Если трудовая книжка будет передаваться коллеге, то можно оформить его полномочия и по месту работы. Для этого нужно указать в заявлении просьбу о выдаче документа своему доверенному лицу, при этом указав всю его личную информацию.

Когда человек увольняется, находясь в больнице, пансионате или тюрьме, то к стандартной доверенности обязательно нужно приложить подпись должностного лица — руководителя учреждения.

Во всех иных случаях составляется стандартный документ. Образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Самара

двадцать девятое декабря две тысячи девятого года

Я, Колосова Елена Павловна, 23 октября 1975 года рождения, паспорт 20 11 № 919201, выданный отделом УФМС России по Московской области в городе Коломне, код подразделения 503−035, 15 июля 2006 года, проживающая по адресу: г. Самара, ул. Кирова, д. 38, кв.

108, этой доверенностью уполномочиваю Соколову Марию Геннадиевну, 30 марта 1970 года рождения, паспорт 45 01 № 125036, выданный РОВД Восточное Тишкино г. Москвы, код подразделения 772−023, 22 июня 2002 года, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Тушино, д. 10, кв.

59:

получить в отделе кадров закрытого акционерного общества «Вета» (г. Москва, ул. Нагорная, д. 6) принадлежащую мне книжку записей о трудовой деятельности, удостовериться в правильности оформления и выполнить другие действия, связанные с данным поручением. Настоящая доверенность выдана сроком на один месяц (без права передоверия).

Доверитель: Колосова Елена Павловна

29 декабря 2009 года настоящая доверенность подтверждена мной, Гордеевым Сергеем Владимировичем, нотариусом города Самары.

Настоящая доверенность написана гр. Колосовой Еленой Павловной в моём присутствии. Лицо доверителя подтверждено, дееспособность проверена.

Нотариус Гордеев Сергей Владимирович

Печать и подпись.

Руководство отказывается выдать трудовую

В некоторых случаях руководители предприятия могут отказаться выдавать трудовую другому лицу. Это обусловлено тем, что они не хотят вступать в конфликт с контролирующими органами. Существует 2 выхода из данной ситуации:

  1. Можно получить документ через почту. Предприятие присылает уведомление, а сотрудник в ответ отправляет подтверждение своего согласия на пересылку трудовой по почте. В этом случае лучше объяснить причину, по которой человек не может самостоятельно приехать на предприятие.
  2. Если спешки в получении книжки нет. Она хранится на фирме до 50 лет. Бывший сотрудник в любое время может прибыть в отдел кадров и забрать её.

Почти всегда получение трудовой книжки по доверенности другим лицом не вызывает трудностей. Нужно, чтобы документ был составлен правильно и находился в хорошем состоянии. Если руководитель предприятия отзывчив, то эта процедура будет обычной формальностью.

Источник: https://trud.help/docs/doverennost-na-poluchenie-trudovoy/

Доверенность на ведение трудовых книжек образец

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса.

Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки.

Полезный совет. На основании п.

37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Как корректно составить доверенность на получение книжки Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк. Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства; ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации; полномочия, которыми наделяется доверенное лицо; полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. В нормативных актах, касающихся деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам: в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами; в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу; Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Правовой аспект

Юристы не пришли к общему мнению о правомерности выдачи трудовой книжки по доверенности.

Причины разногласий следующие:

После увольнения в соответствии с приказом трудовые отношения между сотрудником и работодателем прекращаются, их сменяют гражданско-правовые отношения.

Источник: http://vash-yurist102.ru/doverennost-na-vedenie-trudovyh-knizhek-obrazec-78892/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.