+7(499)495-49-41

Если справка с места учебы выдана в другую организацию принимаем или нет

Содержание

Оформляем и выдаем работникам справки

Если справка с места учебы выдана в другую организацию принимаем или нет

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…] 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Образец справки с места учебы в вузе по месту требования

Если справка с места учебы выдана в другую организацию принимаем или нет

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справка с места учебы, подтверждающая обучение по очной форме (рекомендуемый образец заполнения)

Справка доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

© 2005–2018 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Дана Иванову Ивану Ивановичу

в том, что он(а) действительно является студентом ____курса

очной формы обучения «Естественно-географического факультета»

Башкирского государственного педагогического университета им.М.Акмуллы.

Год поступления 01 сентября 2015 г.

Срок окончания обучения 30 июня 20.. г.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание справки _пр.№ … от 00.00.2015 г. (пишите номер и дату приказа о Вашем зачислении)

Декан факультета Н.В. Суханова

Секретарь Н.Ф. Мухаметова

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Дана___Фамилия Имя Отчество___

в том, что он(а) действительно является студентом ____курса

очной формы обучения «Естественно-географического факультета»

Башкирского государственного педагогического университета им.М.Акмуллы.

Год поступления 01 сентября 20_г.

Срок окончания обучения 30 июня 20 г. .

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание справки пр. №______от _____________

Декан факультета Н.В. Суханова

Секретарь Н.Ф. Мухаметова

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Дана___(ФИО студента полностью)

в том, что он(а) действительно является студентом ____курса

очной формы обучения «Естественно-географического факультета»

Башкирского государственного педагогического университета им.М.Акмуллы.

Год поступления 01 сентября 20___г.

Срок окончания обучения 30 июня 20 г.

Справка дана для предоставления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Основание справки _пр.№ … от 00.00.2000 г. (пишите номер и дату приказа о Вашем зачислении)

– документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдаватьбесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы предоставляется:

– для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант); – для получения налоговых льгот многодетными семьями; – для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте; – для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу; – для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца; – для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;

– для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

– полное наименование учебного заведения и его адрес; – Ф.И.О. учащегося; – наименование факультета и номер курса, на котором он учится; – форму обучения; – должность, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица выдавшего справку;

– печать.

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп учреждения образования с

указанием его наименования,

Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью) действительно является студентом ______________________________________________

(наименование учебного заведения)

________курса ____________________________ факультета __________________ формы

(очной, заочной, вечерней)

обучения.

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп учреждения образования с

указанием его наименования,

Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью) в 20___ году поступил в _______________________________________________________

(наименование учебного заведения)

____________________________________________________________________________,

(форма обучения, специальность)

и в настоящее время обучается на ________курсе.

Справка выдана для предъявления в военкомат.

__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

Институт №5 «Инженерной экономики и гуманитарных наук»

Справки с места учебы выдаются студентам по требованию.

Справки с места учебы можно заказать, отправив заявку на e-mail:

В заявке необходимо указать:

ФИО, учебную группу, год поступления и предполагаемый год окончания, место предоставления справки.

Образец заявки на справку:

Иванов Иван Иванович

по месту работы родителей

Внимание! Справки по месту требования НЕ выписываются.

Справка будет готова в течение трех рабочих дней, и забрать ее можно в к.217 (5 корпуса).

Справка с места работы – бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: http://tuvanorchestra.ru/nazvanie-kategorii/obrazec-spravki-s-mesta-ucheby-v-vuze-po-mestu/

Требуется ли справка подтверждение из института в бухгалтерию

Если справка с места учебы выдана в другую организацию принимаем или нет

– Конституционное право – Требуется ли справка подтверждение из института в бухгалтерию

Кадровики руководствуются Приказом Минобразования России от 13.05.

2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» и соотносят его с требованиями гл. 26 ТК РФ.

Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя. Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала.

Бухгалтеры опасаются возникновения бухгалтерских и налоговых рисков, в том числе «переплаты» среднего заработка или необоснованного его начисления, и поэтому требуют от работника еще и справки-подтверждения (вторая часть справки-вызова). Зачастую они соглашаются оплатить ученический отпуск только после предъявления справки-подтверждения, т.е.

Роль справки-подтверждения

Важно Справка об учебе в ВУЗе – это документ, который становится подтверждением, что человек в данный момент обучается в каком-то конкретном университете или институте. Также в справке указаны некоторые данные студента: курс, форма обучения и т.п.
Внимание Справка из ВУЗа должна быть напечатана на специальном бланке и заверена печатью и подписью.

Зачем нужна справка с места учебы? Справка об обучении в ВУЗе может потребоваться вам в самых разных случаях. Во-первых, этот документ необходим в посольстве при оформлении визы. Во-вторых, всем молодым людям, если они хотят взять отсрочку от воинской службы в армии, нужно принести в военкомат официальную справку об обучении на дневной форме в университете.

Это даст им право на отсрочку в течение всего срока обучения. Если студент решит продолжать образование в магистратуре и аспирантуре, это также станет основанием для того, чтобы его освободили от армии.

Вычет по ндфл сотрудникам, имеющим детей-студентов, обучающихся очно

Таким образом, работник представляет работодателю заявление и справку-вызов (без ее отрывной части — справки-подтверждения), и на основании этих документов работодатель обязан оформить учебный отпуск и оплатить его не менее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Из этого следует, что продолжительность учебного отпуска определяется перед его началом, на основании дат, проставленных в справке-вызове, а не в справке-подтверждении.


В рассматриваемом случае отпуск был оформлен надлежащим образом: на основании заявления работника и справки-вызова. Работник правомерно отсутствовал на работе во время учебного отпуска (причина отсутствия является уважительной) и правомерно получил оплату отпуска.

Следовательно, работник не может быть уволен за прогул, также с него не могут быть удержаны по инициативе работодателя отпускные суммы.

Документы для оплаты учебного отпуска

Кроме того, такая справка иногда требуется на работе – как студенту, так и его родителям. В некоторых случаях подтверждение получения высшего образования помогает претенденту занять хорошую должность с перспективой повышения.

Начальство относится более благосклонно к такому сотруднику, который станет дипломированным специалистом. Когда ему нужно будет сдавать экзамены, то для получения отпуска потребуется еще одна справка из университета – о вызове на сессию.

Способы получения справки об обучении Конечно, справку об учебе в университете или институте можно попросить оформить в деканате. Обычно за эту работу отвечают методисты или секретари.

Но как быть, если вы уже не являетесь учащимся университета или пока не поступили, а справка вам требуется срочно? Выход есть. Вы можете купить справку об обучении в ВУЗе по вполне приемлемой цене.

Оплата учебного отпуска работнику, если справка-подтверждение не предоставлена

Да уж, веселенькое наше законодательство…:) Думаю да, не буду я мучить ни людей, ни себя — пусть один раз в год предоставляют справки, а для подстраховки напишу в образце заявления на предоставление вычета следующий текст — » Вычеты в текущем налоговом периоде другими налоговыми агентами не предоставлялись. Об обращении за вычетами к другим налоговым агентам, а также об изменении обстоятельств, влияющих на исчисление вычетов, обязуюсь своевременно извещать».Спасибо большое всем участникам форума !!

Источник: http://buh-nds.ru/trebuetsya-li-spravka-podtverzhdenie-iz-instituta-v-buhgalteriyu/

Архивная справка из вуза

Если справка с места учебы выдана в другую организацию принимаем или нет

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

  • о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
  • о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
  • об имущественных правах;
  • об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Вопрос: О подготовке и получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации (диплом о высшем образовании и приложение к нему, диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему, диплом о послевузовском профессиональном образовании (интернатура), диплом об окончании ординатуры и приложение к нему, диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему, удостоверение о повышении квалификации, сертификат специалиста, аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему, диплом об окончании аспирантуры и приложение к нему)

Ответ: Для оформления дубликата документа об образовании и (или) о квалификации необходимо подать заявление о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации с изложением обстоятельств утраты, порчи или смены фамилии, имени, отчества.

Для оформления дубликата документа об образовании (аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему) необходимо кроме личного заявления выпускника или его родителей (законных представителей) предоставить документы, подтверждающие факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других).

После чего первым проректором по образовательной деятельности будет издан приказ о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации и в течение 30 календарных дней с момента подачи всех документов будет оформлен дубликат документа об образовании и (или) о квалификации.

Получить дубликат документа об образовании и (или) о квалификации можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установлено порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

При получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации в связи с порчей или со сменой фамилии, имени, отчества необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о квалификации.

Вопрос: О подготовке и получении дубликата приложения к диплому

Ответ: Для оформления дубликата приложения к диплому необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 30 календарных дней Вам будет оформлен дубликат приложения к диплому на фамилию, указанную в дипломе.

Получить дубликат приложения к диплому можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб.

, 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки об обучении или о периоде обучения

Ответ: Для оформления справки об обучении или о периоде обучения необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать справку об обучении или о периоде обучения.

После чего на основании поданного заявления будет оформлена справка об обучении или о периоде обучения:

— в течение 3 рабочих дней, следующих за днем издания приказа об отчислении для лица, отчисленного из СПбГУ;

— в течение 10 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдачи справки об обучении или о периоде обучения, в случае, если справку об обучении или о периоде обучения получает лицо, продолжающее обучение в СПбГУ.

Подготовленная справка об обучении или о периоде обучения может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки с указанием трудоемкости (в часах)

Ответ: Для оформления справки с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому, необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 10 рабочих дней будет оформлена справка с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому.

Получить оформленную справку можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у работников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб.

 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О подготовке транскрипта (списка прослушанных дисциплин, указанных в приложении к диплому)

Ответ: Для подготовки транскрипта необходимо:

  1. Подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ копию диплома и приложения к нему, личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать на английском языке справку с указанием перечня прослушанных дисциплин
  2. Подготовленная справка может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36

Вопрос: О выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося

Ответ: Для выдачи из личного дела обучающегося оригинала документа об образовании необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать из личного дела документ об образовании.

Печать E-mail

Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении

НазваниеЗаявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
ТипДокументы
Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования”, профессору И.Ш. Мухаметзянову

от ____________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

при смене фамилии в период обучения, указать указать______________ __________________________________________________________________

З а я в л е н и е
Прошу выдать мне архивную справку об обучении:

  1. Поступил(а) ВУЗ в _______году.
  2. Отчислен(а) в_____________году.
  3. Специальность ____________________.
  4. Форма обучения___________________.
  5. Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________.

_____________________

(личная роспись) контактный телефон № ________________________________

»_____» ____________ 20____ г.

Источник: https://berkutgun.ru/arhivnaja-spravka-iz-vuza/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.