+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровые приказы контроль исполнения

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

Кадровые приказы контроль исполнения

Подчиненность Подразделения: административная — Председателю Правления Сбербанка России; функциональная — Председателю Правления Сбербанка России. 1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации Подразделения является решение Председателя Правления Сбербанка, оформленное его приказом.

Подразделение осуществляет свою деятельность, руководствуясь действующим законодательством, настоящим Положением, другими внутренними нормативными документами Сбербанка России, а также рабочими распоряжениями и приказами Председателя Правления Сбербанка России. 1.4.

Подразделение возглавляется руководителем Службы — Начальником отдела управления персоналом, назначаемым на данную должность и смещаемым с нее приказом Председателя Правления Сбербанка России.

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления

Внимание Причиной возгорания послужило отсутствие должного контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением, отсутствие на объекте охранной и противопожарной сигнализации, неисправность средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения. В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, — приказываю:…
В чем ошибка? В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация — пожар. Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем.
Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения.В данном случае констатирующую часть нужно изложить следующим образом: В связи с пожаром 27 августа 2009 г.

Можно ли писать в приказе «контроль исполнения приказа оставляю за собой»?

Оба варианта можно считать приемлемыми, например, в приказе организации об утверждении форм плановых и отчетных документов: В целях совершенствования организации работы общества и во изменение порядка, установленного приказом от 25 декабря 2009 г. № 81 «О планировании работы общества», -ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить формы месячных планов работы и отчетов о работе подразделений общества (приложения 1,2).2.

Организуем внутренний контроль в кадровой службе

Прежде всего при аудите порядка оформления приема сотрудников на работу нужно обратить внимание на следующее:

  • представил ли соискатель документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ);
  • был ли работник ознакомлен с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ);
  • был ли заключен трудовой договор с работником в письменной форме и в какой срок (ст. 67 ТК РФ);
  • какие сведения и условия включены в трудовой договор, выдан ли работнику на руки его экземпляр (ст. 57, 58, 67, 136 ТК РФ);
  • издан ли приказ о приеме на работу, соответствует ли его форма утвержденной в компании, а содержание – условиям трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • оформлена ли на работника трудовая книжка (ст.

Оформление приказа

Статьи в тему: К основным задачам внутреннего аудита работы кадровой службы можно отнести контроль за (ст. 21, 22 ТК РФ):

  • соблюдением в компании законодательства, локальных актов, коллективного и трудовых договоров;
  • исполнением приказов и распоряжений руководителя организации;
  • соответствием осуществляемых операций регламентам и полномочиям сотрудников;
  • своевременностью подготовки достоверной отчетности.

А также предотвращение ошибок и искажений в документах; изучение причин нарушений в кадровой деятельности, принятие мер к их устранению, своевременное возмещение причиненного ущерба и изучение опыта применения в организации действующих инструкций и иных локальных актов для того, чтобы их усовершенствовать.

  • Прием на работу нового сотрудника.

Организуем внутренний контроль в кадровой службе А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

  1. Расширение полномочий руководителя организации.Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется.

Предыдущая234567891011121314151617Следующая Об обучении управляющего состава Ежемесячно проводить мероприятия- тех.

учебу всего управляющего состава с помощью ВКС (видеоконференцсвязь) По завершению обучения, управляющему составу необходимо проводить проверку знаний 3.

Порядок проверки знаний определяется нормативными документами ОАО «Сбербанка России» Не реже одного раза в год производить внезапную проверку филиалов ОАО «Сбербанка России» проверочной комиссией г.

Москвы Не реже одного раза в квартал производить проверку филиалов ОАО «Сбербанка России» региональной комиссией 6. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя правления ОАО «Сбербанка России» Приложение 5 Положение о службе персонала ОАО Сбербанка России Общие положения 1.1. Полное наименование Подразделения — Служба персонала ОАО «Сбербанка России» 1.2. Сбербанка России; подготовка календарных графиков проведения аттестации; непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией. 2.4.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития Сбербанка России в целом и его структурных подразделений, который включает в себя: разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления Сбербанком России; методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений Сбербанка России; разработку и утверждение положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам. 2.4.7.В своей деятельности руководитель Службы персонала руководствуется настоящим Положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой Председателем Правления Сбербанка России. 1.5. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения.
Важно Изменения и дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, предполагают необходимость переутверждения документа. Функциональные обязанности 2.1. Служба персонала функционирует в Сбербанке России как специализированное штабное подразделение, непосредственно отвечающее за кадровое направление деятельности Сбербанка России.
2.2. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом Сбербанка России, готовит их к утверждению Председателем Правления Сбербанка России и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики. 2.3.

/ Формы документов / Трудовые документы На странице представлена, актуальная в 2018 году, Форма основных должностных обязанностей инспектора по кадрам, по контролю за исполнением поручений (включая старшего). Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 5,6 кб.

Скачать в .doc/.rtf/.pdf ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ инспектора по кадрам, по контролю за исполнением поручений (включая старшего) Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/otvetstvennost-za-kontrol-ispolneniya-kadrovogo-prikaza/

Проверяем документацию кадрового подразделения – Все о кадрах

Кадровые приказы контроль исполнения

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

Для чего нужен кадровый аудит?

Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

— подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

— оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

— повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

— оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

— разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

— оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

Нормативная база для проверки кадровой документации

Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

— Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/

Кадровые приказы контроль исполнения

Кадровые приказы контроль исполнения

Привлечение и отбор персонала, включая: маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий; разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест в Сбербанке России, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала; организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала. 2.4.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета Сбербанка России, включая: разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности Сбербанка России; разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников Сбербанка России. 2.4.4.

Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку. 6. Корректировка проекта Приказа В полученный от специалиста службы ДОУ для подписания проект Приказа Руководитель предприятия (его заместитель) может вносить изменения и дополнения.

8. Подписание проекта Приказа Приказ подписывает (проставляет реквизит «подпись» на Бланке Приказа) Руководитель предприятия (или его заместитель, имеющий соответствующие права).

Приказы в отделе кадров

Важно

Приказ, подписанный Руководителем (его заместителем) и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению. 11. Размножение Приказа Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров.

Необходимость размножения Приказа и количество копий (список рассылки) определяется лицом, организующим его исполнение (Ответственным исполнителем). В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ. 12.

Исполнение и контроль исполнения приказа

Решение о применении к Службе соответствующих административных или экономических санкций принимается непосредственно Председателем Правления Сбербанка России. 4.3. Административная ответственность реализуется в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых Председателем Правления Сбербанка России в установленном порядке непосредственно к руководителю Службы.

Руководитель Службы от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам Службы. 4.4. Экономическая ответственность Службы и применение экономических санкций определяются внутренними нормативно-методическими документами Сбербанка России.

Оформление проекта Приказа Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого (определенного для данного типа документов) набора реквизитов (согласно ГОСТ 6.38-90).

На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты: · эмблема организации; · код организации по ОКПО; · код документа по ОКУД; · наименование организации; · название вида документа; · место составления или издания; · заголовок к тексту; · текст; · отметка о наличии приложения; · фамилия исполнителя и номер его телефона.

Приказы по основной деятельности (первый лист) оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.

Так, например, в унифицированных формах № Т-1 (Т-1а), Т-5 (Т-5а), Т-6 (Т-6а) и других никаких оснований для приема, перевода, предоставления отпуска работнику (работникам) указывать не требовалось. Особенность приказов по личному составу – обязательная ссылка на документ-основание для издания приказа.

Это могут быть служебная или объяснительная записка, заявление работника и т.п. Наименование и регистрационные данные этого документа указываются после распорядительной части текста, перед реквизитом «Подпись».

См. статью «Объяснительные записки в работе кадровика» Приведем пример приказа о приеме на работу, составленного по форме, разработанной и утвержденной в компании.

Внимание

Руководитель Службы персонала вправе самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением Председателем Правления Сбербанка России к собственной компетенции. 3.5. Служба вправе контролировать соблюдение всеми структурными подразделениями и должностными лицами Сбербанка России требований утвержденных внутренних нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом.

3.6. Сотрудники Службы в рамках своей компетенции имеют право получать от руководителей структурных подразделений Сбербанка России своевременной и полной управленческой информации, необходимой для исполнения установленных им должностных функций. 3.7.В некоторых компаниях даже могут возникнуть споры между кадровиками и делопроизводителями о том, кто за них отвечает. Но свободная форма приказа еще не означает, что это документ по основной деятельности.

Если приказ касается работника и оформления отношений с ним, то это точно такой же приказ по личному составу, как и приказы о приеме, переводе и т.п.

Разумеется, всеми документами по личному составу заведует отдел кадров.

Подробнее о том, как документально оформить утверждение собственных форм, читайте в статье «Унифицированные формы: как поменять или оставить» Слово «свободная» относительно формы приказов по личному составу очень условно и означает лишь отсутствие какой-либо унифицированной формы. В действительности такой документ, как приказ, имеет весьма жестко определенные и состав реквизитов, и структуру текста.

Мы выяснили это выше.
В таком случае в приказе об утверждении учетной политики и порядке применения форм первичных учетных документов указывается это.

Унификация собственных форм Но немало поклонников и у второго подхода: они составили собственные формы приказов по личному составу.
Это абсолютно законно.

Главное – проследить, чтобы в них содержалась вся необходимая информация, что не даст повода для придирок со стороны контролеров: пусть в компании разработали собственные формы приказов, но их информационная составляющая никак не пострадала.

Даже если организация решила сама разработать формы приказов по личному составу, они должны соответствовать общим принципам делопроизводства.
Освежим в памяти набор реквизитов и правила построения текста приказа как организационно-распорядительного документа.

Унифицированная форма приказа о поощрении

  • Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
  • Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
  • Приказ Об отстранении работника от работы

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

  • Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
  • Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
  • Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
  • Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
  • Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
  • Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Планирование и координация процесса развития персонала Сбербанка России, включающего в себя: первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в Сбербанке России; постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированным для каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым Службой персонала; формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей Сбербанка России в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников. 2.4.5.

Источник: http://lcbg.ru/kadrovye-prikazy-kontrol-ispolneniya/

Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?

Кадровые приказы контроль исполнения

Приказы по личному составу – это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу – какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Формы и виды приказов по личному составу

Группа организационных приказов: где взять образец?

Дисциплинарные приказы (пример)

Регламентные приказы

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Итоги

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

ПРИКАЗ

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

«12» марта 2018 года                                                                                                        № 267/к

О дисциплинарном взыскании

Источник: https://nalog-nalog.ru/kollektivnyj_dogovor_i_lokalnye_akty/prikazy_po_lichnomu_sostavu_eto_kakie_prikazy_vidy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.