+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Содержание

Запись в трудовой книжке

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Трудовая книжка – это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло.

Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке.

Чем регулируются вопросы трудовых книжек

О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  • о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  • о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  • об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  • о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В развитие ст. 66 ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях.

Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Сроки внесения записей в трудовую книжку

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику трудовую книжку (если он прежде ее не имел или утратил) и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу.

Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п. 10 Правил).

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  • даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: “21.11.2016”;
  • все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
  • любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение” и т.д.);
  • записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
  • зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503079

изменение должности запись в трудовой

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Если речь идет об изменении в штатном расписании должности, то в трудовой книжке делается запись: \”должность юрист с такого-то числа переименована в должность юрисконсульт\” Основание для внесения записи – дата и номер приказа Об изменении штатного расписания. Если после изменения наименования должности есть записи в трудовой книжке, то отменять предыдущие записи не нужно. Нарушение хронологии в этом случае допустимо.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

Есть Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.), там смотри главу 3, статью 27.

Заполняется это дел так: – в графе 1 указывается следующий порядковый номер; – в графе 2 указывается дата внесения записи; – в графе 3 делается запись: \”Запись за номером таким-то недействительна\”, после этого производится правильная запись; – в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись Короче просто всё переписывайте, кроме графы 3 трудовой книжки. В 3-ей графе пишите \”Запись за номером таким-то недействительна, принят на должность юрисконсульта… \”

За сколько работодатель должен уведомить работника об изменении трудового договора Является ли изменение должности изменением трудового договора? Спасибо!!!

Если Вас интересует только вопрос, касающийся об изменении должности в трудовом договоре, то необходимо руководствоваться ст. ст. 72.1. и 72.2. Трудового кодекса РФ. В данном случае на лицо перевод- постоянный или временный. Как раз под переводом и понимается изменение трудовой функции работника.

Трудовая функция подразумевает под собой работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. В этом случае перевод осуществляется по соглашению сторон. На практике работодатель должен письменно известить Вас о переводе.

Это может быть письмо, уведомление и конечно же обязательно соглашение к трудовому договору. Если Вы с этим согласны, то подписываете соглашение и все \”рады и довольны\”. Вот, если же вместе с изменением \”названия\” должности изменяется заработная плата, режим работы и др.

, то в этом случае работодатель обязан уведомить Вас письменно об изменении трудового договора не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

за 2 месяца, \”изменение должности\” – это перевод, или я не понимаю вопрос

О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если речь идет именно о переименовании должности без изменения функциональных обязанностей, то это не перевод и согласия работника не требуется. Поэтому для его оформления издается приказ о внесении изменений в штатное расписание организации и работника нужно с ним ознакомить. Вносятся изменения в ТД, производится запись в ТК, в Т-2.

Если при переименовании должности изменяются функциональные обязанности, то это перевод, тогда работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца. При его несогласии предлагают другую работу, если у работодателя нет вакансий работника увольняют по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере 2-х недельного ср.заработка (ст.

178 ТК РФ)

Изменение должности, в основном, это изменение трудовой функции и должностных обязанностей. Поэтому закон устанавливает 2-х месячное уведомление, то есть за 2 месяца работодатель должен уведомить Вас о предстоящих изменениях.

сразу ли заносится запись в трудовую книжку? когда заносится запись в трудовую книжку ..сразу или когда?…если я устроилась на одну должность…потом забеременела …пришел приказ о повышении во всех магазинах людей в той же должности что и я.сделают ли мне запись о повышении в трудовую книжку??обязаны ли они??

Повышение в должности это перевод на другую работу и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В этом случае нужно присутствие сотрудника на работе. Вы официально находитесь в отпуске, для вступления в новую должность, вас необходимо отозвать из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

После выхода на работу , вас ознакомят с приказом о переводе и вы снова можете уйти в отпуск по уходу за ребенком или остаться работать в новой должности (ст. 256 ТК РФ).

Если приказ связан с изменением наименования должности, а трудовые функции остаются прежними, то в трудовую книжку будет внесена запись, что к примеру, должность \”юрист\”переименована в должность \”юрисконсульт\”

постепенно

Если кого-то повысили, то это не значит что повысят и Вас, если не указано, что обязательно повышение других лиц. Если все таки Вас повышают, то в трудовую книжку сделают запись если не мгновенно, то наверное в течение 1 дня.

Сразу, первым днем работы на новой должности, после подписания должностной инструкции, согласно ТК

Обязаны сразу после получения приказа.Но у русских могут и забыть,и отложить на неделю.Так мы работаем.Звони,узнавай сама.Тем более за это надо расписываться в приказе.

На фирме предложили другую должность Когда должны сделать запись в трудовой И нужен ли испытательный срок Ведь, если я не справлюсь – я могу продолжать работать в прежней должности

Источник: http://legaladvice4all.ru/izmenenie_dolzhnosti_zapisj_v_trudovoj.html

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению.

Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ.

Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada

Присвоен 6 разряд в трудовой как пишем запись

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Такие правила установлены пунктом 11 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора.

Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации). Такой порядок установлен пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[240300] 19 ноября 2010, 17:15 чтобы поручить работу должна быть соответствующая квалификация, при ее получении ПРИСВАИВАЕТСЯ разряд, класса работа может еще и не поручена бытьработник миеет право на повышение квалификации независимо есть ли работа на данном предприятии по повышенному разряду или нет, поэтому и запись такая Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 След. → Последняя (6) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Вход на сайт

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, если работнику присваивается новый разряд, в третьем разделе трудовой книжки “Сведения о работе” делается соответствующая запись.

Разряд или квалификация работника, согласно норме ТК РФ, это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта сотрудника, которые он может подтвердить, например при проведении аттестации. Разряд присваивается после прохождения работником соответствующей проверки знаний, умений и навыков.

Как сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории “Учитель”.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель.

Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах.

Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.

  • С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется.

Важно В декабре 2012 года Лампочкин закончил курсы повышения квалификации, получив соответствующее свидетельство, и обратился с заявлением о повышении ему квалификационного разряда.

После сдачи квалификационного экзамена на основе заключения квалификационной комиссии администрация организации присвоила ему пятый разряд по профессии слесаря, издав соответствующий приказ.
Внимание Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал записи в трудовой книжке А.В. Лампочкина.

Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда

При сдаче пробы сотрудник должен выполнить установленные нормы выработки, времени, обслуживания при обеспечении необходимого качества работ.

Если по тем или иным причинам пробные работы не могут быть выполнены, оценку уровня практической подготовки сотрудника дает мастер участка. Такой порядок установлен в пункте 14 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г.

№ 31/3-30.

Если работа, выбранная в качестве пробы для присвоения или повышения сотруднику квалификационного разряда, требует участия под его руководством других сотрудников, то необходимая для этого бригада (звено) на время сдачи пробы организуется руководителем соответствующего подразделения (п.
15 Общих положений, утвержденныхпостановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).

Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно

Сведения о работе». В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись.

В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.
Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.

Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент).

Какие сведения вносятся при приеме на работу? При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/prisvoen-6-razryad-v-trudovoj-kak-pishem-zapis/

Как исправлять запись в трудовых книжках

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

Издавна было придумано, что каждый человек должен иметь собственные документы. В современной жизни они имеют огромное значение, по ним можно определить все, что связано с человеком, с кем он живет, чем занимается и куда ездит отдыхать.

При устройстве на работу особое значение имеет трудовая книжка, которая позволит работодателю определить стоит ли его брать в свой штат сотрудников.

Понятие трудовой книжки

В 66 статье Трудового Кодекса прописана, что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на работу.Смотря на него, работодатель делает вывод о том, на каких предприятиях числился гражданин, по каким причинам был уволен и какие имеет навыки.

Оформлять этот документ имеет право только юридическое лицо, в том случае, если трудящийся проработал на предприятии более 5 дней с момента устройства. Запись, как правило, закрепляется официальной печатью. Физическое лицо не имеет права делать записи в трудовой книжке.

Если на момент устройства человек не имел опыта работы, то ему потребуется завести новый документ.После вступления в штат сотрудников он будет храниться на предприятии до момента увольнения. Трудовая книжка не имеет срока годности и окончания действия, также её невозможно создать заново при утере, можно только восстановить прежнюю версию.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который имеет базу данных о работнике и его деятельности.

Она включает в себя следующие сведения:

  1. Первая страница серебристого документа – это полная информация о работнике.Здесь указывают полностью инициалы, кому принадлежит трудовая книжка, дату его рождения, адрес и паспортные данные. Обязательно человек должен сверить правильность информации и поставить дату оформления документа и свою роспись.Он оформляется всего единожды, соответственно, гражданин за это время может поменять фамилию.Если такое произошло, то книжка также будет продолжать являться годной, но информация об изменении данных будет вынесена на отдельном листке и закреплена печатью организации;
  2. Остальные страницы – это информация о работе.Здесь указывается, где человек официально числился, какую занимал должность и в течение какого времени он трудился. Каждая запись закрепляется печатью;
  3. Еще один важный пункт, который встречается в некоторых книжках – это информация о переводе.Здесь указывается, куда переведен трудящийся, его новая должность и дата этого действия. Иногда об изменениях записей не знает сам работник, если перевод осуществлен в одном предприятии, например, из одного цеха в другой;
  4. В обязательном порядке указывается, когда человек уволился с работы и по какой причине,на этот пункт будут обращать внимание другие работодатели;
  5. Если гражданин был устроен на предприятие по срочному договору, то будет указана, что он уволен, в связи с его истечением.Например, часто такие ситуации происходят в крупных предприятиях, когда устраивают на работу пенсионеров или студентов;
  6. Если во время работы трудящийся проявил себя с лучшей стороны,то информация об его успехах, награждениях и достижениях также будет прописана в этом документе.

Напротив, любого рода дисциплинарные нарушения в ней не отмечаются, они лишь упоминаются в причине увольнения.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться при введении и исправлении записей в трудовой книжке

Существует ли на всей планете такой человек, который никогда не допускал ошибок. Конечно же, встретиться с ним практически нет шансов. Каждая личность – это не робот и ей свойственно допускать некоторые оплошности. Это касается и тех людей, которые заполняют документы.

Если встретилась ошибка в трудовой книжке, то её можно исправить, соответственно с правовыми стандартами.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации

  1. В пункте 2.3 прописано, что изменение фамилии возможно только при наличии официальных документов: паспорта, свидетельство о заключении или расторжении брака.

    В обязательном порядке в трудовой книжке указывается старая фамилия, новые данные, номер и дата получения документа;

  2. Согласно пункту 2.4, можно изменить данные и об образовании при наличии подтверждающего документа – диплома.

    На внутренней стороне обложки прописывается информация о получении нового образования, которая соответственно, закрепляется печатью;

  3. В пункте 4 прописано, что если работодатель неправильно внес данные о приеме на работе, то он имеет право написать эту строчку заново.

Если юридическое лицо неверно оформил запись об увольнении в трудовой книжке, то пострадавшая сторона имеет права подать на него в суд.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек

Существует несколько правил ведения и хранения трудовых книжек:

  1. Каждая запись в документе должна быть прописана по официальному шаблону. Не допускается замена и сокращение слов.
  2. О каждой записи о приеме на работу или увольнении её владелец должен быть ознакомлен;
  3. В трудовую книжку также необходимо вносить дополнительные сведения, например, о прохождении военной службы, курсах и образовании.
  4. Трудовая книжка и все её бланки должны храниться только в организации, ответственное лицо несет за неё ответственность. При необходимости рабочий может взять её на несколько часов, написав заявление. Также он имеет право сделать дубликат.
  5. Каждая операция, связанная с передвижением работника по службе должна быть прописана под графой о приеме на работу в данную организацию.
  6. При наличии государственных наград, почетных грамот, сдачи на разряд, следует эту информацию указать в документе.
  7. Не допускается передача трудовой книжки посторонним лицам.

Работодатель должен знать, что при увольнении он должен получить трудовую книжку, такого же внешнего вида, какую и предъявлял.

Если владелец обнаружил на ней пятна, разрывы на листах или другие повреждения, то он имеет право написать жалобу на юридическую организацию.Каждая запись должна соответствовать государственному образцу.

3. Инструкция заполнения трудовой книжки

  1. Каждая дата в трудовой книжке должна быть прописана арабскими цифрами. Месяц и дата указывает двузначными комбинациями, а год четырехзначными, например, если человек устроился на работу пятого сентября 2005, то в графе прописывается «05.09.2015».

  2. Записи делаются только гелевой или перьевой ручкой, следует соблюдать предельную аккуратность.
  3. Если человек устраивается на работу, то работодатель должен написать фразу: «принят по «должность». Далее, в графе под номером 4 прописывается дата, номер приказа и ссылку на него.

  4. Если у работника на руках есть дубликат документа, то — это также должно быть указано фразой «Взамен выдан дубликат»;
  5. Если работодатель при заполнении данных допустил ошибку, то ниже делается такая же запись.

  6. Дата приема и увольнения работника должна совпадать с информацией, указанной в приказе.
  7. Необходимо, чтобы каждый пункт был заверен печатью, на которой указано наименование организации.

  8. Пункт увольнения также должен быть заполнен по шаблону, например «уволен по собственному желанию».

Если, хотя бы, один пункт из инструкции будет не соответствовать формату, то запись могут признать недействительной.

Порядок изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

  1. На титульном листе документа прописываются дополнительные сведения о работнике, например, изменения его данных.Если изменена фамилия, имя или отчество, то нужно указать, что она переменена в связи с определенными обстоятельствами.

    Например, фамилия «Петрова» измененная на фамилию «Иванова», в соответствии со свидетельством о заключении брака, выданным 19.10.2015, номер 516789.

  2. Обязательно нужно записать новые данные,при этом старые зачеркиваются одной чертой или не зачеркиваются вовсе.

  3. Необходимо также указать дату выдачи и номер документа.Если речь идет о получении высшего образования, то нужно указать информацию их диплома, если о смене фамилии, то свидетельство о заключении или расторжении брака, если об изменении имени, то паспорт.

  4. Эта запись об изменении данных должна быть заверена печатьютого юридического лица, у которого в этот период гражданин числился на работе.

Порядок изменения записей о полученных работником новом образовании, профессии, специальности

  1. Случается и такое, что в период работы на предприятии, работник обновил свои знания и получил опыт.Например, если он поступал со средним образованием, а потом получил высшее, то он должен предъявить на место работы диплом.

    Работодатель на основании этого документа должен сделать запись на титульном листе таким же образом, как и при смене фамилии;

  2. Если человек прошел курсы, то он должен предъявить об этом сертификат.

    Далее, работодатель должен внеси данные о присвоении новой профессии, на основании номера документа;

  3. Во время работы человек также может сдать на повышенный разряд,после чего в трудовой книжке прописывается, что человеку присвоен разряд в определенное время.

Порядок исправления сведений о работе

Существует несколько правил исправления ошибок при оформлении на работе:

  1. Если человек продолжает работать на том же месте и работодатель совершил ошибку, о запись оформляется в этом же месте.Снизу переписывается эта же самая фраза, но в соответствии с форматом. Необходимо указать правильно дату и номер приказа. Верная информация об изменении данных должна быть подтверждена печатью;
  2. Такая же процедура может быть проведена и работодателем при устройстве на новое место работупри наличии официального документа о совершении ошибки;

Порядок исправления записей о приеме работника на работу

Существует определенный порядок действий при исправлении записей о приеме на работу:

  1. Нужно найти в книжке запись с графой «Сведения о работе», этому пункту должен соответствовать порядковый номер.
  2. Далее, следует повторно указать дату и номер соответствующего приказа.
  3. При необходимости требуется указать решение работодателя.

Такую процедуру можно проводить в том случае, если ошибка была обнаружена сразу.

Порядок исправления записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

Случается, что её замечают только после того, как человек устроился на новое место работы. В таком случае, следует последней строкой написать, что запись под определенным порядковым номером является недействительной. Далее, совершается исправление, указывается новая дата и ссылка на существующий пункт.

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого невозможно устроиться на работу.Каждая запись должна оформляться юридическим лицом предельно аккуратно и в соответствии с официальным образцом. Если по каким-то обстоятельствам была допущена ошибка, то исправлять её можно только согласно правовому законодательству.

Как исправлять запись в трудовых книжках

Источник: http://10dle.com/kak-ispravlyat-zapis-v-trudovyh-knizhkah/

Запись в трудовой о присвоении категории образец

Как изменить запись в трудовой книжке разряд

О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел “Сведения о работе”) следует вносить следующие записи:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель”, “мастер производственного обучения” и т.д. присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию на присвоение квалификационной категории по должностям руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносить две записи по соответствующим должностям.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

Запись о времени военной службы

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации “).

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Запись о повышении квалификации, переквалификации

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Запись об установлении профессии, специальности, квалификации

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Ответы 1

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее — Правила ведения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п.

10 Правил ведения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, ВНОСЯТСЯ в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно пункту 3.8 Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобразования РФ от 26 июня 2000 г. N 1908 (далее — Положение), решением аттестационной комиссии работнику были присвоены квалификационные категории по должностям преподавателя и директора.

На основании этого решения руководитель органа управления образованием, образовательного учреждения в месячный срок должен был издать приказ о присвоении работнику соответствующих категорий. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии (п. 4.1 Положения).

Из п. 13 Разъяснений по применению этого Положения, приведенных в письме Минобразования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 7 февраля 2003 г. N 03-8ин/22-03/11 (далее — Разъяснения), следует, что такой приказ является основанием для внесения записей в трудовую книжку работника о присвоенных категориях.

А в п. 14 Разъяснений указан порядок внесения таких записей.

В трудовую книжку работника в раздел “Сведения о работе” должны быть внесены следующие сведения:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – “Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель”, “преподаватель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель” и т.п. “присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор”” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

При этом руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию по должности руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся ДВЕ ЗАПИСИ по соответствующим должностям.

В силу же п. 11 Правил ведения трудовых книжек все записи в трудовой книжке в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. Поэтому каждая из записей о присвоенных категориях должна иметь самостоятельный порядковый номер.

В рассматриваемой ситуации отдельная запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора не была внесена вовремя. Тем не менее, сведения о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора в любом случае должны быть внесены в его трудовую книжку.

Отметим, что ни Инструкция, ни Правила ведения трудовых книжек не содержат четкого требования о том, что с возрастанием порядкового номера записи даты обязательно должны изменяться только от более ранних к более поздним. Поэтому, на наш взгляд, ИЗМЕНЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ установленного порядка ведения трудовых книжек.

Следует также заметить, что для внесения исправлений в трудовую книжку в порядке, установленном п. 30 Правил ведения трудовых книжек, в этой ситуации оснований нет, поскольку все произведенные ранее записи являются точными и правильными.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации следует внести запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием фактической даты решения аттестационной комиссии в графе 2 и со ссылкой на приказ о присвоении работнику соответствующей категории.

Вопрос – ответ 8. Подскажите, пожалуйста, вносится ли в трудовую книжку учителя запись о соответствии занимаемой должности на основании решения аттестационной комиссии?

Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/trudovye_pravootnoshenija/zapis_v_trudovoj_o_prisvoenii_kategorii_obrazec/26-1-0-291

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.