+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Содержание

Как обосновать введение новой должности в штатное расписание

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

  • увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
  • внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
  • занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий. Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов.

Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах.

Для коммерческих организаций профстандарты по большей части носят рекомендательный характер, однако это не означает, что руководители коммерческих компаний не могут воспользоваться положениями стандартов для введения новой должности в своей компании. Приказ о внесении корректировок в штатное расписание Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании.

Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером.

Или, к примеру, секретарь компании является и кофе-леди, и бухгалтером, и переводчиком одновременно.

Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями.

Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование необходимости введения новой должности
  • Как внести изменения в штатное расписание по должностям?
  • Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего

Обоснование необходимости введения новой должности Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание.

Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них. Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12).

Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа. Обычно это связано с расширением бизнеса.

Порядок введения в штатное расписание новой должности

Как выбрать названия? В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Постановление Правительства РФ №787 Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).

Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

Обоснование для введения штатной единицы

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2017 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание.

Приказ об изменении штатного расписания

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.
Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Обоснование введения новой должности в штатное расписание

В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах. Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений. Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок.

  • В заключении распоряжения его визирует руководитель компании или уполномоченное им лицо. Практика показывает, что зачастую доверенным лицом становится главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, ставится подпись и печать.
  • Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя.

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Источник: http://1privilege.ru/kak-obosnovat-vvedenie-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Образец штатного расписания на 2018 год

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Обоснование штатного расписания бюджетного учреждения

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Вопрос подскажите пожалуйста наше учреждение МБУДО СДЮСШОР ввести в штатное расписание должность юриста? Число посещения детей в учреждение 639, в штатном расписании директор, главбух, зам по безопасности, зам по учебной части, ведущий бухгалтер, завхоз, отдел кадров, психолог, 3 инструктора методиста, 10 спортсменов инструкторов, 18 тренеров преподавателей, уборщицы. Ответ Ответ на вопрос: Согласно положениям п. 2 Указа Президента РФ от 15.11.1991 N 211 «О повышении заработной платы работников бюджетных организаций и учреждений» организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, определяют размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера, а также структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий.

Штатное расписание бюджетного учреждения

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.
[important]В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.

[/important] [info]Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад. [/info]

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом.

Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Штатное расписание бюджетной организации

Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.

Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.

Должность совместителей в штатном расписании Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

An error occurred

В строке «на период с 20 » отражается период, на который утверждается штатное расписание и с какой даты оно начинает действовать: при этом учитывается, что заработная плата начисляется помесячно.

Введение в действие штатного расписания, как правило, предусматривается с первого числа месяца.

В графе «дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.

Под грифом утверждения в единицах указывается среднегодовая численность и в рублях месячный фонд должностных окладов — суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда для выплаты работникам.

3.5.3. В форме штатного расписания предусматривается указание наименований структурных подразделений (графа 1) и их кодов (графа 2).

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Ввод нового штатного расписания Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание.

Особенности составления штатного расписания в различных бюджетных учреждениях

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» определяется количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям) и указывается в единицах по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (размер тарифной ставки), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени работником.

3.5.6.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указываются тарифные ставки (оклады) в рублях, устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3.

Размеры тарифных ставок (окладов) определяются постановлением мэра г.

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Напомним, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих и порядок его применения предназначены для организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

При разработке штатного расписания рекомендуем отражать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с названными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.

При разработке штатного расписания иногда возникает вопрос: как правильно отражать количество штатных единиц в данном документе? В соответствии с Указаниями при заполнении формы штатного расписания (ф.

Т-3) в графе 4 «Количество штатных единиц» отмечается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных.

Оформляем структуру и штат организации

Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности.

По соответствующим должностям, по которым предусматривается содержанием, например, полставки в штатном расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25: 0,5 и пр.

) Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

» Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами) Графа 6-8 «Надбавки, руб.» Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации Графа 9 «Всего, руб.

Источник: http://yurist123.ru/obosnovanie-shtatnogo-raspisaniya-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Штатное расписание бюджетного учреждения

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.

Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ.

За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.

В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.

Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад.

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Порядок заполнения таблицы штатного расписания

Наименование реквизитаЧто необходимо указать
Графа 1 «Структурное подразделение/наименование»Наименование структурных подразделений в штатном расписании организаций согласно документу, определяющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименование подразделений, как правило, приводится по группам:

  • административно-управленческий персонал,
  • финансовый отдел,
  • педагогический персонал,
  • младший обслуживающий персонал

и т.д.

Графа 2 «Структурное подразделение/код»Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование). Код используется для оптимизации документооборота
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация»Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой структуре организации. Наименование должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом
Графа 4 «Количество штатных единиц»Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности. По соответствующим должностям, по которым предусматривается содержанием, например, полставки в штатном расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25: 0,5 и пр.)
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами)
Графа 6-8 «Надбавки, руб.»Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации
Графа 9 «Всего, руб. (гр.5+гр.6+гр.7 + гр.8)»Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)
Графа 10 «Примечание»Какие-либо примечания. Это графа может не заполняться.

Кто составляет штатное расписание

Работодатель самостоятельно определяет, кому поручать работу по созданию штатного расписания (работник отдела кадров, планово-экономического отдела, экономист по труду).

Если у работника в трудовом договоре или в должностной инструкции не указана обязанность по составлению штатного расписания, то такое лицо посредством приказа по основной деятельности назначается ответственным за составление штатного расписания.

Необходимы документы для расчета штатного расписания

Документы, на основании которых составляется штатное расписание:

  • устав (положение) организации;
  • положение о структуре и штатной численности организации;
  • нормативы штатной численности;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • типовые штаты образовательных учреждений;
  • другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.

Оформление штатного расписания

Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать

  • размеры тарифных ставок,
  • должностных окладов,
  • доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Утверждение штатного расписания

В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок.

В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.

Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период _________ с «____» ________20 ___г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.

Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).

Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение. Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.

Ввод нового штатного расписания

Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Увеличение штатного расписания, ввод нового штатного расписания утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в приложении № 3.

В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных единиц.

Если же в течение календарного года структура изменяется существенно, то необходимо издавать приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в приложении № 4.

Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.

Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.

Должность совместителей в штатном расписании

Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ “Школа здоровья”, Центров образования “Школа здоровья”, средних общеобразовательных школ “Школа надомного обучения”, средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса.

Выписка из штатного расписания

По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должностей и соответствующих выплат. Пример заполнения выписки в приложении № 6

Использованные источники: – Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ – Трудовой кодекс Российской Федерации – Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

– «Полный справочник кадровика» 2-е издание, В.Н. Нашивочникова, 2014 г.

Статья актуальна на март 2015 года.

Источник: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/shtatnoe-raspisanie-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Так, например, в состав администрации может входить, помимо директора, заместитель по УВР, заместитель по спортивной работе и т.д.

При этом директору подчиняются все подразделения, в том числе заместители, в свою очередь, заместителю по УВР подчиняется педагогический совет, заместителю по тренерской работе — отделы по различным видам спорта и т.д.

;3) графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Согласно ст.

57 ТК РФ если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Как разъяснили чиновники Роструда в Письме от 27.04.2011 N 1111-6-1, размеры окладов по одноименным должностям в штатном расписании следует устанавливать одинаковые.

Определение заработной платы работнику с высокой квалификацией может быть реализовано путем добавления к окладу надбавок и других выплат.

Отметим, что стимулирующие и компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, премии и иные поощрительные выплаты – указываются в графах 6-8 штатного расписания. Далее, на практике может возникнуть необходимость корректировки штатного расписания.

Какие-то должности могут быть в него добавлены, а какие-то удалены. Все изменения штатного расписания вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.Однако при изменении численности штата в сторону уменьшения следует учитывать, что в соответствии со ст.

Штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку

Отдельные виды деятельности могут осуществляться некоммерческими организациями только на основании специальных разрешений (лицензий). Перечень этих видов деятельности определяется законом.

Важно

Включение в штатное расписание должностей педагогических и медицинских работников возможно при наличии соответствующей лицензии на право осуществления деятельности в соответствии с действующим законодательством.

В целях стандартизации подходов к определению штатной численности и формированию единых подходов к организационной структуре организаций, осуществляющих спортивную подготовку, предлагается использовать следующую методику расчета отнесения организаций, осуществляющих спортивную подготовку, к определенной категории (первой, второй, третьей или четвертой): — Шаг 1.

Штатное расписание в бюджетном учреждении

При этом отметим, что исключение вакантных должностей из штатного расписания хоть и является по своей сути сокращением штата, но не влечет за собой соблюдения данной процедуры. К сведению.

Вакантная должность — это предусмотренная штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не занята каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовом правоотношении (в том числе совместителем).

Не будет являться вакантной должность временно свободная, например, при нахождении работника в отпуске, на больничном и т.д. Изменения могут быть оформлены отдельным документом, составленным по аналогии со штатным расписанием или в виде нового штатного расписания, что более удобно.

При этом спортивные организации должны ежегодно представлять по запросу учредителя расчет фонда оплаты труда, который учитывается при формировании государственного (муниципального) задания на оказание услуг по спортивной подготовке.

При составлении штатного расписания рекомендуется использовать минимальное (примерное) штатное расписание, приведенное в Приложении 5 к Рекомендациям. Численность работников учреждения До составления штатного расписания работодателю следует определить структуру учреждения и численность его работников.

Структура организации с указанием связей по подчиненности может быть утверждена как отдельный документ.Что касается численности, то в соответствии с п.

Муниципальное образование городской округ Дзержинский АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РАСПОРЯЖЕНИЕ « 04_ » 08 2017 № 626 — РГА é ù Об утверждении Типового штатного расписания муниципальных спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва ë û В соответствии с Приказом министра физической культуры и спорта Московской области -403-П-ПС «Об утверждении типового штатного расписания спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва», ПРЕДЛАГАЮ: 1. Утвердить Типовое штатное расписание спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва (прилагается). 2. Опубликовать настоящее распоряжение администрации на официальном сайте города и в газете «Угрешские вести». Отв. , 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города — начальника управления развития образования и отраслей социальной сферы Первый заместитель главы администрации города .

Источник: http://lcbg.ru/kak-obosnovat-shtatnoe-raspisanie-v-sportivnom-uchredlenii/

Штатное расписание ДЮСШ

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

№ п/п

Наименование должностей

Рекомендуемые штаты

административный персонал

Директор

Зам. директора по АХЧ

Бухгалтер

Врач

2 (2 через2)

Дежурный администратор

2 (2 через2)

Инструктор спортсооружения

Тренер- преподаватель по спорту

10 (5чел./раб.

смена)

Тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре

— технический персонал

Гардеробщик

4 (2 через2)

Дворник

Рабочие по обслуживанию и текущему ремонту сооружения

Слесари-сантехники

Ремонтировщик

Электромонтеры

Уборщики

4 (2 через2)

Работники буфета

2 (2 через2)

Охрана

4 (2 через2)

Компоновки вестибюля, раздевальных, служебных помещений для административного, инженерно-технического, бытовых помещений для обслуживающего персонала решена с учетом специфики работы спортивного центра — режим работы спортивного центра с 9.00 до 21:00 ч. — режим работы администрации с 9.

00 до 18:00 ч. Инженерное оснащение вспомогательных помещений спортивного центра включает в соответствии Нормами устройство вентиляции, водоснабжения, канализования, отопления, электроснабжения, охранно-пожарной сигнализации, пожаротушения, средств связи.

В спортивном центре запроектированы: — помещения для занимающихся, — помещения для тренеров, — помещения для хранения спортивного инвентаря, — помещения медицинского обслуживания. — административно-бытовые помещения.

— технические помещения, — плоскостные спортивные сооружения: спортивное ядро; комплексная спортивная площадка;

открытый гимнастический комплекс.

Составление штатного расписания

Нормы Трудового кодекса подразумевают наличие штатного расписания у работодателя (ст. ст. 15, 57). Этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему должное внимание. Кроме того, бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам. Рассмотрим особенности его составления и применения.

Как уже было сказано, штатное расписание является одним из документов для определения оплаты труда. Его наличие, отсутствие и содержание зависят от работодателя. Штатное расписание обязательно должно присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.

Квалификационная характеристика

При условии выполнения работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, связанных с предоставлением компенсаций, льгот и с ограничениями, наименование таких должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России N 9 определен Порядок применения квалификационного справочника. Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов:

  1. “Должностные обязанности” — содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему определенную должность.
  2. “Должен знать” — содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
  3. “Требования к квалификации” — определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 “Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих”.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяет аттестационная комиссия организации.

Источник: https://printscanner.ru/shtatnoe-raspisanie-djussh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.