+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отразить премию уволенному сотруднику

Содержание

Выплачиваем премию уволенному сотруднику проводки 1с бухгалтерия

Как отразить премию уволенному сотруднику

Начисление таких премий отразите следующим образом:* Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29…) Кредит 70– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности. Непроизводственные премии в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

Их начисление отразите проводкой: Дебет 91-2 Кредит 70– начислена премия за счет прочих расходов.

Если источником выплаты премий (как производственных, так и непроизводственных) является нераспределенная (чистая) прибыль, начисление премии отразите проводкой: Дебет 91-2 Кредит 70– начислена премия за счет чистой прибыли.

Такую проводку нужно делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев). Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Положением о премировании «Альфы» и трудовыми договорами с сотрудниками предусмотрена выплата менеджерам ежемесячных премий в размере 3 процентов от суммы отгрузки за отчетный месяц. Премии начисляются вместе с зарплатой за текущий месяц и выплачиваются 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Менеджер В.К.

Волков уволился 1 октября. В день увольнения Волкову выплатили все причитающиеся ему суммы, кроме ежемесячной премии за октябрь.
Согласно Положению о премировании в «Альфе» ежемесячные премии считают пропорционально отработанному времени.

Премию за октябрь бухгалтер определил на конец месяца исходя из следующих данных:

  • сумма отгрузки за октябрь – 2 200 000 руб.;
  • количество рабочих дней в месяце – 22 дня.

Ежемесячная премия Волкова составила 3000 руб. (2 200 000 руб. × 3%: 22 дн. × 1 дн.). Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ за октябрь.

Как правильно отразить начисление премии после увольнения

  • за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • за счет прочих расходов;
  • за счет чистой прибыли.

В бухучете премии, начисленные за трудовые показатели, относятся к расходам по обычным видам деятельности (п.5 ПБУ 10/99).

Начисление таких премий отразите следующим образом:* Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29…) Кредит 70– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности. Непроизводственные премии в бухучете относите к прочим расходам (п.

Выплата премии после увольнения сотрудника (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 13 050 руб. (15 000 – 1950) – выплачена премия. В марте 2021 года в расходы по налогу на прибыль включается и премия, и страховые взносы с нее.

Выплата премии после увольнения сотрудника

Кроме того, ее правомерность подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 28 июня 2013 г. по делу № 33-4003/2013, от 21 июня 2013 г. по делу № 33-3812/2013).

Внимание: включать в локальный акт условие о том, что сотрудник, который выполнил все показатели и условия премирования, лишается права на получение премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ).* На это указывают и суды, см.

, например, апелляционные определения Липецкого областного суда от 17 декабря 2014 г. № 33-3122/2014 г., Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-22649.

Вместе с тем, при определении порядка премирования можно заранее предусмотреть условия выплаты, при которых премия за длительный период выплачивается при условии, что сотрудник полностью отработал этот период.

Отражение оплаты и начисления премий в учете

Внимание

Это связано с тем, что при расчете отпускных годовые премии за прошедший год нужно учитывать независимо от даты их начисления. Чтобы не делать перерасчет отпускных, вознаграждения по итогам за год лучше начислить как можно раньше. Например 31 декабря текущего года. В этом случае не нужно будет делать никаких пересчетов.

Отпускные Расчет Примеры Учебные Отпуска Расчет Декретный отпуск и Пособия Бухгалтерский Учет Премий Отражение годовых премий в бухучете зависит от выплат: — за счет расходов по обычным видам деятельности; — за счет прочих расходов. Начисление после увольнения НК РФ.В случае увольнения работника при прекращении трудового договора согласно ст.

Как оформить и отразить в учете выплату годовой премий

ФЗ);

  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Со всей суммы ежемесячной (ежеквартальной) премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).* Налог на прибыль: общий порядок Учитывайте сумму ежемесячных (ежеквартальных) премий в составе расходов на оплату труда при одновременном соблюдении двух условий:*

  • премии предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270НК РФ);
  • премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Подтверждают указанный подход контролирующие ведомства (письма Минфина России от 16 октября 2015 г. № 03-03-06/59431, от 26 января 2007 г.

  • ВажноТемы:
  • Премии

Источник: http://1privilege.ru/vyplachivaem-premiyu-uvolennomu-sotrudniku-provodki-1s-buhgalteriya/

Выплата премии сотрудникам – после увольнения, образец приказа, основание

Как отразить премию уволенному сотруднику

На законодательном уровне установлена возможность осуществлять поощрения своих сотрудников денежными выплатами. При этом размер их регламентируется лишь внутренним распорядком, локальными нормативными актами.

Важно помнить, что существует большое количество самых разных нюансов, тем или же иным образом связанных с процедурой начисления премии работникам предприятия.

Основания

В соответствии с действующим на территории РФ законодательством работодатель имеет право различным образом поощрять своих работников. Такое поощрение может иметь различную форму. Но чаще всего оно представляет собой денежную выплату.

Её величина устанавливается следующим образом:

  • в твердой денежной сумме – размер премии будет представлять собой какую-либо фиксированную величину;
  • в процентном отношении к заработной плате.

Обычно сам факт начисления определенного размера премии обозначается в заключаемом между работником и работодателем трудовом договоре. Также возможно составление специального отдельного соглашения, касающегося начисления премии.

Подобное практикуется, если поощрение будет осуществляться на постоянной основе. Нередко работодатель осуществляет выплату только лишь при наличии достаточных на то оснований.

Перечень оснований для начисления премии отображается в законодательстве – Трудовом кодексе РФ. Основополагающим документом, частично регулирующим данный момент, является ст.№191 ТК РФ.

В данном нормативно-правовом документе обозначаются следующие основания для начисления данной выплаты:

  • перевыполнение плана;
  • выполнение установленного руководством объема работ;
  • добросовестный многолетний труд;
  • выполнение трудовых обязанностей в соответствии с установленным регламентом;
  • иные трудовые заслуги.

Фактически, формулировка для выплаты премии может быть практически любой. Работодатель вправе самостоятельно выбрать, какие именно основания будут отражаться в приказе о начислении премии.

Важно помнить: для отражения выплаты данного типа соответствующим образом необходимо составлять специальный приказ. В законодательстве имеется унифицированная его форма.

Необходимо помнить о множестве различных нюансов, непосредственно связанных с выплатой поощрения работникам.

В первую очередь о следующих моментах:

  • премии любого вида признаются в соответствии с законодательными нормами доходом физического лица – потому требуется делать отчисления НДФЛ;
  • необходимо формировать страховые выплаты в пользу специальных государственных внебюджетных фондах;
  • сами премии отражаются в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При проведении проверки различные контролирующие органы в обязательном порядке уделяют внимание именно выплатам премии.

Так как нередко таким способом руководство предприятия попросту желает незаконным методом увеличить себе заработную плату.

Потому важно документально отражать премирование в четком соответствии с действующим законодательством. В противном случае возможно наложение штрафов, а также возникновение большого количества иных проблем.

Что такое премия, узнайте в этой статье.

Процедура начисления выплаты является стандартной вне зависимости от того, какого именно типа премия будет начисляться. Но при возможности стоит обязательно ознакомиться с ним.

Алгоритм начисления премии включает в себя следующие основные этапы:

  • формирование специального приказа по форме №Т-11 или же №Т-11а (если необходимо одновременно премировать сразу несколько различных сотрудников);
  • производится вычисление размера премии с учетом НДФЛ;
  • средства переводятся вместе с заработной платой.

Важно помнить: документации должна составляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

Если работник посчитает, что права его были каким-либо образом нарушены, может обратиться в трудовую инспекцию или же в суд. Алгоритм взаимодействия с судебными органами также установлена на законодательном уровне.

В случае возникновения каких-либо спорных моментов желательно разрешить их мирным путем. Так как такого рода разбирательства почти всегда отнимают очень большое количество времени и средств.

После того, как сумма премии будет вычислена, работодатель должен произвести соответствующие отчисления в специальные государственные внебюджетные фонды. Расчет обязательных к выплате сумм осуществляется без учета вычтенного НДФЛ.

Пример:Механик Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей. В результате успешного выполнения всех положенных должностных обязанностей он будет премирован работодателем квартальной премией. Начисляется она за 3 месяца.

В таком случае процедура вычисления осуществляется следующим образом:

  • заработная плата за 3 месяца суммируется:
  • премия составляет 10% от месячного заработка:
  • вычитается НДФЛ в размере 13%:
  • итого к выплате будет получено:

Только после осуществления всех расчетов составляется приказ. На его основании средства переводятся на счет сотрудника. Также важно помнить о необходимости ознакомления самого работника с приказом. Унифицированный формат документа №Т-11 и №Т-11а подразумевает это.

Как составить приказ, образец

Формат приказа, составляемого при необходимости осуществить выплату премии, является стандартным.

При отсутствии у кадрового работника или иного сотрудника опыта составления подобной документации стоит изучить заранее верно составленный образец. Найти его можно будет в интернете. Форма №Т-11 обязательно включает в себя следующую информацию:

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

  • коды по:
  • полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
  • наименование самого документа, его номер;
  • табельный номер поощряемого работника;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • обозначение должности/профессии;
  • мотивация награждения;
  • наименование разновидности поощрения;
  • сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
  • основание для начислений;
  • подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
  • подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

Единственным отличием данного типа документа от формы №Т-11а является отсутствие таблицы, в которой отражаются данные сотрудников, которым начисляется премия.

Обычно выглядит подобного рода документ следующим образом:

Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия)Сумма,рубС приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника.
123456

В остальном же приказ, распространяющийся одновременно на несколько сотрудников, никак не отличается от приказа, рассчитанного на одного работника.

Образец приказа.

Особенности выплаты премии после увольнения сотрудника

Нередко возникают ситуации, когда необходимо начислить премию работнику, который уже по какой-то причине ранее был уволен. Процедура подобного рода имеет некоторые достаточно существенные особенности и нюансы.

К наиболее существенным можно отнести следующие:

  • чаще всего подобная ситуация возникает в случае отложенного премирования – по итогам года, квартала;
  • прекращение трудового договора не означает полное прекращение правовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Многие работодатели опасаются возникновения различного рода проблем и затруднений, связанных именно с процедурой начисления заработной платы уволенному работнику. Так как каких-либо законодательных документов, регламентирующих этот вопрос, не существует.

Однако практика показывает, что вероятность возникновения различного рода проблем, связанных с начислением премии таким образом, полностью исключена. Но только при соблюдении основных действующих законодательных норм.

Сегодня выплата премии сотрудникам достаточно бегло освещается в законодательстве. Именно поэтому нередко у работодателей возникает большое количество различных вопросов по этому поводу. При отсутствии соответствующего опыта стоит получить консультацию у квалифицированного юриста.

Как рассчитать премию от оклада, описывается тут.

Как составить приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей, рассказывается на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/vyplata-premii-sotrudnikam.html

Как отразить премию уволенному сотруднику

Как отразить премию уволенному сотруднику

  • обязательных страховых взносов страхователей;
  • взыскиваемых штрафов и пени;
  • капитализированных платежей, поступивших в случае ликвидации страхователей;
  • иных поступлений, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

Сюда относятся:

  • налог на доходы физических лиц;
  • взнос в пенсионный фонд Российской Федерации;
  • взнос в фонд социального страхования от несчастных случаев;
  • взнос в фонд обязательного медицинского страхования и в фонд социального страхования.

Внимание! Все начисленные налоги и взносы, естественно также будут отражаться в бухгалтерской отчетности, которая предъявляется в налоговую службу и другие соответствующие внебюджетные службы. Заключение Подводя итоги всего вышесказанного, хочется отметить, что премия уволенному работнику все-таки должна быть выплачена.

Положением о премировании «Альфы» и трудовыми договорами с сотрудниками предусмотрена выплата менеджерам ежемесячных премий в размере 3 процентов от суммы отгрузки за отчетный месяц.

Премии начисляются вместе с зарплатой за текущий месяц и выплачиваются 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Менеджер В.К. Волков уволился 1 октября.

В день увольнения Волкову выплатили все причитающиеся ему суммы, кроме ежемесячной премии за октябрь.

Согласно Положению о премировании в «Альфе» ежемесячные премии считают пропорционально отработанному времени. Премию за октябрь бухгалтер определил на конец месяца исходя из следующих данных:

  • сумма отгрузки за октябрь – 2 200 000 руб.;
  • количество рабочих дней в месяце – 22 дня.

Ежемесячная премия Волкова составила 3000 руб. (2 200 000 руб. × 3%: 22 дн. × 1 дн.). Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ за октябрь.

Выплата премии

Её величина устанавливается следующим образом:

  • в твердой денежной сумме – размер премии будет представлять собой какую-либо фиксированную величину;
  • в процентном отношении к заработной плате.

Обычно сам факт начисления определенного размера премии обозначается в заключаемом между работником и работодателем трудовом договоре. Также возможно составление специального отдельного соглашения, касающегося начисления премии. Подобное практикуется, если поощрение будет осуществляться на постоянной основе.

Нередко работодатель осуществляет выплату только лишь при наличии достаточных на то оснований. Перечень оснований для начисления премии отображается в законодательстве – Трудовом кодексе РФ. Основополагающим документом, частично регулирующим данный момент, является ст.№191 ТК РФ.

Как оформить премию после увольнения сотрудника?

К наиболее существенным можно отнести следующие:

  • чаще всего подобная ситуация возникает в случае отложенного премирования – по итогам года, квартала;
  • прекращение трудового договора не означает полное прекращение правовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Многие работодатели опасаются возникновения различного рода проблем и затруднений, связанных именно с процедурой начисления заработной платы уволенному работнику. Так как каких-либо законодательных документов, регламентирующих этот вопрос, не существует.

Однако практика показывает, что вероятность возникновения различного рода проблем, связанных с начислением премии таким образом, полностью исключена.
Но только при соблюдении основных действующих законодательных норм.

Сегодня выплата премии сотрудникам достаточно бегло освещается в законодательстве.

6-ндфл: как отразить премию уволившемуся работнику?

Важно

Сотрудник уволился в середине месяца. Организация на ОСНО ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 0,2 процента.

Эти взносы организация учитывает при расчете налога на прибыль в месяце начисления.

Премии бывшим работникам: платить или не платить?

Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить не только основной заработок, но и премиальные. И чаще всего в ходе судебных разбирательств суд выносит положительное решение в пользу работника, если:

  • он добросовестно выполнил все положенные обязанности;
  • когда условия получения премиальных уволенным сотрудникам не прописаны в трудовом договоре;
  • запись в коллективном договоре, которая подтверждает необходимость выплаты премиальных работникам даже в случае увольнения;
  • выплата премиальных, относится к поощрению в связи с праздником или торжеством и при этом сотрудник числился еще в штате.

Как работнику отстоять свои права на законных основаниях? Если сотрудник имеет все законные основания и четко знает свои права, тогда требовать премию лучше сразу, не дожидаясь судебных разбирательств.

В бухучете премии, начисленные за трудовые показатели, относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Начисление таких премий отразите следующим образом: Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29…) Кредит 70 – начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.

На сумму премии нужно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Внимание

Обоснование Из ситуации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Нужно ли выплачивать премию уволенному сотруднику, например, ежеквартальную или годовую Да, нужно.

Право на премию, например, ежеквартальную или годовую, может возникнуть у сотрудника до увольнения в случае выполнения показателей и условий премирования, предусмотренных в локальных актах организации (ст. 135 ТК РФ).

Однако рассчитать и выплатить такую премию при увольнении сотрудника до окончания периода, за который начисляется премия, невозможно.

Кроме того, ее правомерность подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 28 июня 2013 г. по делу № 33-4003/2013, от 21 июня 2013 г. по делу № 33-3812/2013).

Внимание: включать в локальный акт условие о том, что сотрудник, который выполнил все показатели и условия премирования, лишается права на получение премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ). На это указывают и суды, см.

, например, апелляционные определения Липецкого областного суда от 17 декабря 2014 г. № 33-3122/2014 г., Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-22649.

Вместе с тем, при определении порядка премирования можно заранее предусмотреть условия выплаты, при которых премия за длительный период выплачивается при условии, что сотрудник полностью отработал этот период.

Как отразить премию уволенному сотруднику в 6 ндфл

В случае возникновения каких-либо спорных моментов желательно разрешить их мирным путем. Так как такого рода разбирательства почти всегда отнимают очень большое количество времени и средств. После того, как сумма премии будет вычислена, работодатель должен произвести соответствующие отчисления в специальные государственные внебюджетные фонды.

Расчет обязательных к выплате сумм осуществляется без учета вычтенного НДФЛ. Пример:Механик Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей. В результате успешного выполнения всех положенных должностных обязанностей он будет премирован работодателем квартальной премией. Начисляется она за 3 месяца.

Источник: http://lcbg.ru/kak-otrazit-premiyu-uvolennomu-sotrudniku/

Выплата премии при увольнении сотрудника

Как отразить премию уволенному сотруднику

Чтобы не надеяться на много денег перед увольнением, нужно изучить законы и узнать, какие выплаты ждут при выдаче расчетных: что владелец организации может вам выплатить по своему желанию, а что он выплатить просто обязан. Это касается и собственников. Нарушение закона может повлечь за собой неприятные хлопоты, если бывший сотрудник подаст жалобу, а то и судебный иск.

Нужно ли платить премии сотрудникам, ушедшим по собственному желанию

Сегодня премия является частью оплаты труда и прописывается в документах предприятия. Премия, которая входит в систему оплаты труда, выплачивается за определенный отработанный период по результатам работы. Считается достаточно регулярной оплатой.

Для того чтобы ее выплачивали на законном основании, информацию о премировании прописывают в таких документах предприятия:

  • положение оплаты труда;
  • коллективное соглашение;
  • положение о стимулировании работников (премировании);
  • трудовой договор, если дело идет о конкретном сотруднике.

Это нормативные акты работодателя, которые должны быть согласованы с коллективом (или представителем) и подписаны сотрудниками. Так уже есть доказательство того, что коллектив ознакомлен с бумагой.

В такой же документации указывают и причины, по которым сотрудник не может получить премию. В этом случае должна быть расписка от сотрудника об ознакомлении.

Обязательные условия выплаты премии:

  • отработанный период, после которого выплачивают деньги;
  • выполнены все показатели, прописанные в нормативном акте;
  • если в акте нет условий, исключающих выплату премий, то в суде решение будет в пользу сотрудника, так как такое условие судьи считают дискриминацией.

Регулярные и нерегулярные начисления

Если нормативный документ включает в себя информацию о том, что премия — это часть зарплаты, есть все условия выплаты премий (или лишения), то деньги должны быть выплачены в обязательном порядке.

В судебной практике много случаев, когда бывшему сотруднику выплачивают нерегулярные денежные средства за конкретный показатель работы (ненормированный день + перевыполнение плана и т. п.). Но если на предприятии имеется документ, говорящий о том, что после разрыва трудового договора такие выплаты не положены, то судебный иск сотрудника отклоняется.

Еще один аргумент лишения премии от суда — увольнение по собственному желанию. Если попал под сокращение или оказался в подобной ситуации, то выплаты положены, а при личных обстоятельствах и желаниях можете о них забыть.

Премия за период, который отработан не полностью

Как правило, премиальные выплачивают после отработанного положенного периода. Что касается увольнения, то выплату могут сделать после разрыва трудового договора.

Но можно потребовать выплатить деньги в расчетный день, но только денежная сумма будет выплачена за отработанный период времени.

Если же во внутреннем нормативном документе организации указано, что увольнение — это причина лишения премии, то денег не будет.

Как выплатить премию уволенному, последствия выплаты для работодателя

Премия, выплаченная уволенному обоснованно, автоматически попадает в расходы на оплату труда. Их учитывают, определяя базу прибыли. В бухгалтерском учете эта премия будет уже в 76 счете, а не в 70. Главное условие переведения выплаты в расходы — информация, прописанная в трудовом договоре или другом документе предприятия.

В проводке 76 нужно прописать начисления НДФЛ, после чего идет удержка из премии.

Премиальные облагают страховыми взносами, указанными в ст. 420 НК РФ и в ФСС (страховка несчастного случая).

По причине начисления в период, выходящий за отрезок времени расчета для определения ср. заработка, который нужен при расчете отпускной компенсации, премия влияет на средний заработок, только если выплачена за отработанный год перед увольнением.

Годовая премия обязывает делать перерасчет компенсации, а если есть неиспользованный отпуск, выплачивают еще компенсацию дополнительно.

Страховые взносы, начисленные на все части расчетных, полностью входят в расходы, уменьшающие базу прибыли.

Налоги и страховые взносы должны быть отражены в отчете ИФНС и внебюджетных фондов.

Ошибка при выплате премии и последствия для работника

При выплате сотруднику могут выдать как меньшую сумму денежных средств, так и больше, чем нужно. Это может быть ошибка в счете или неправильный расчет выплаты.

Если выплатили сумму меньше положенной, то можно сделать еще одну выплату, но налог и страховка будут в двух выплатах.

Как сообщается в статье 137 Трудового Кодекса РФ, излишнюю сумму работодатель сможет вернуть только через суд. Придется доказывать ошибку в расчетах.

Если же завышенная сумма выплачена по любой другой ошибке, то бывший сотрудник может не возвращать деньги, ведь это не его вина (суд будет на его стороне).

Источник: https://truddogovor.ru/yavlyaetsya-li-uvolnenie-sotrudnika-prichinoj-lisheniya-premii/

Премия после увольнения: расчет, выплата — Контур.Бухгалтерия

Как отразить премию уволенному сотруднику

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Можно ли выплатить премию после увольнения

В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.

Нормативно-правовая база

Начисление премии происходит согласно статье 129 ТК РФ. В этом документе говорится, что если человек уволен, это не должно лишать его права на получение заслуженной компенсации. 

Условия для начисления премии сотруднику после увольнения

Есть условия для выплаты премии после оставления сотрудником организации:

  • сотрудник должен работать в период начисления вознаграждения;
  • соблюдение условий трудового договора;
  • отсутствие в нормативном акте о премировании оговорки, что начисление премии после увольнения не осуществляется.

Начисление годовой премии

Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.

При увольнении по собственному желанию: если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.

При увольнении по соглашению сторон: этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем.

Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия.

Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.

Расчет и выдача премии после увольнения

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

  • Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76. 
  • Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
  • Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
  • С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.

При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

  • примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
  • документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
  • не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
  • у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
  • злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Налогообложение вознаграждения после увольнения работника

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

  • НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
  • ПФР-22%;
  • ФСС- 2,9%;
  • ФОМС- 5,1%.

Ошибка при выплате премии

При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.

Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.

Александра Аверьянова

Начисляйте премии, зарплату, отпускные и больничные в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, отправлять отчеты через интернет. Избавьтесь от авралов и рутины, ознакомьтесь со всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/494-premiya-posle-uvolneniya

Выплата премии после увольнения сотрудника

Как отразить премию уволенному сотруднику

Работая в организации, сотрудники премируются по целому ряду показателей.

Они могут получать премии ежемесячно, ежеквартально и даже по результатам года. Но если работник увольняется, не все наниматели выплачивают положенное вознаграждение, и иногда данный отказ является законным.

Ввиду неоднозначности вопроса возникают конфликтные ситуации, а порой дело доходит даже до судебных разбирательств.

Определиться с обязательностью премирования помогают законодательные нормы, которые необходимо знать, чтобы избежать нарушений Трудового кодекса.

Премирование сотрудников

Оплата труда состоит из обязательных пунктов и тех, что назначаются по желанию нанимателя. Премирование сотрудников — это необязательный момент, но он активно используется практически всеми работодателями, потому что позволяет повысить уровень заработной платы и стимулировать трудовые усилия работников.

Периодичность выплаты премий определяются индивидуально. Они могут начисляться:

  1. По итогам месяца.
  2. За квартал.
  3. За год.

Внутри одной организации одновременно может действовать несколько различных условий для выплаты премий. Они могут подразделяться на категории:

  1. По способу начисления.
  2. По оценке показателей труда.
  3. По форме выплаты.
  4. По частоте начислений.
  5. По целевому назначению.
  6. По показателям премирования.

Несмотря на отсутствие обязательности данных начислений в Трудовом кодексе они все же регламентируются как государственными, так и локальными законодательными актами.

Правовые основы

Трудовой кодекс не обязывает работодателей премировать своих сотрудников, потому не устанавливает нормативы и правила для данного действия. Но если в организации принимается решение ввести систему премирования, то этот вопрос должен быть закреплен в локальной документации.

Основным ЛНПА в каждой организации считается коллективный договор, в нем прописываются общие договоренности между работодателем и наемными лицами. Кроме колдоговора, система начисления поощрений должна быть подробно описана в Положении о премировании, которое издается внутри фирмы.

Заключая трудовые отношения с работником, следует прописывать конкретные условия оплаты труда в его контракте. Это дает возможность конкретизировать выплаты и уточнить условия начисления.

Право на получение премиальных после увольнения также закрепляется в локальной документации, поэтому наемным сотрудникам следует внимательно ознакамливаться с пунктами трудового договора, чтобы понимать, на что они смогут рассчитывать при расторжении отношений.

Условия начисления премии

Все премиальные выплаты, независимо от их периодичности, начисляются при соблюдении одного главного условия – производственные показатели за исчисляемый период освоены.

Премирование – это поощрение за выполнение и перевыполнение первично поставленных задач, поэтому отсутствие положительных результатов не позволяет выплатить вознаграждение.

Если показатели выполнены, то работодатель не имеет права отказать в выплате, а уменьшение установленной по организации суммы должно быть обосновано. Лишение полагающихся бонусов или их существенное уменьшение — это серьезный инструмент для наказания неисполнительных сотрудников. Но для его применения следует иметь официальные документальные основания, например, акты или объяснительные.

Поощрительные суммы могут выплачиваться всему коллективу, путем деления общей процента прибыли на всех его членов или быть индивидуальными, за персональный вклад в успех предприятия. Они могут начисляться каждый месяц, или только один раз в квартал. Ежегодная премия может быть как дополнением к месячной и квартальной, так и  единственной на предприятии.

Премия при увольнении работника

Расторжение отношений между нанимателем и сотрудником – это всегда сложная и многоэтапная процедура. Одним из главных аспектов в ней является произведение полного расчета между сторонами.

Данный этап оправдан, так как после разрыва договора и наниматель и сотрудник теряют по отношению друг к другу ответственность. Конечно, всегда можно обратиться в суд, но это долго, да к тому же требует серьезной доказательной базы.

Судебные иски не всегда оправдывают ожидания сторон.

Работодатель имеет ряд обязанностей при увольнении сотрудника. При их невыполнении организация может быть подвергнута штрафам, а руководящие лица, кроме административных наказаний, могут стать объектом уголовного преследования. В последний рабочий день увольняемому выдается полный расчет, в который входят:

  1. Заработная плата за отработанный период.
  2. Надбавки и доплаты, положенные по контракту.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Премиальные выплаты также должны быть выплачены в полном размере, но при учете исходных условий их выдачи.

По итогам работы за год

Годовые премии – это наиболее масштабный бонус, зачастую его называют тринадцатой зарплатой. Получить премию за год могут только те работники, которые отработали весь отчетный период. Если сотрудник был принят позже, чем он начался или уволен раньше, чем тот закончился, то рассчитывать на премию неправомерно.

Начисление и выплата премии по итогам года производится, как правило, в конце первого квартала или начале второго.

Такие поздние выплаты связаны с необходимостью подбить производственные и финансовые результаты, а затем на их основе принимать решение о суммах бонусов. В случаях, когда наемное лицо увольняется после окончания года, но до момента выплаты, теоретически оно имеет право на получение данного поощрения.

Однако так случается не всегда, многие организации предусматривают специальный пункт в Положении о премировании, где оговаривается, что уволенные сотрудники теряют право на получение бонусов.

Такой порядок вполне законен, так как большинство премиальных бонусов направлены на стимуляцию будущего труда, а не поощрение за прошлые заслуги.

При отсутствии ограничений в локальной документации денежное вознаграждение начисляется и выплачивается в общем порядке, то есть в те же даты, что получат его и действующие работники.

Квартальная

Квартальные бонусы по своей сути схожи с годовыми. Они также выдаются по итогам отработанного квартала и те, кто не выработал его полностью, рассчитывать на поощрение не смогут.

Премия за квартал выдается только после того, как будет сдана вся бухгалтерская документация за отчетный период. На ее основе выводятся результаты предприятия, которые и дают основания для премирования или его отсутствия.

Бонусы выплачиваются сотрудникам в зависимости от того сколько времени они трудились.

Так, те, кто выработал весь квартал полностью, могут рассчитывать на получение 100% выплат, а если сотрудник болел, ходил в отпуск или брал дни за свой счет, то ему будет уменьшен бонус пропорционально отработанному.

Выплата  квартального поощрения не должна производиться при расчете в обязательном порядке. Начислить бонусы могут и позже, даже тем гражданам, которые уже не являются сотрудниками предприятия.

За месяц

Премия за месяц – это единственный бонус, который выплачивается, гарантировано и всегда вместе с расчетом. Рассчитывать на ежемесячное поощрение могут те сотрудники, которые увольняются по окончании месяца. Не доработанный до конца месячный период не дает повода для начисления вознаграждения.

Выплата премии после увольнения сотрудника, когда речь идет о месячном бонусе не практикуется. Поэтому и предъявлять претензии в этой части считается неправомерным. Однако если премиальные начислены, но не выплачены, то речь уже идет о несвоевременной уплате заработной платы и ее составных частей.

Возможные причины отказа в выплате

Причины невыплаты обещанных сумм вознаграждений могут быть разными, но условно их можно разделить на обоснованные и необоснованные.

Чем более полно владеет законодательной базой работник, тем меньше у него рисков получить необоснованный отказ в начислении бонусов месячных, квартальных или годовых.

Зачастую именно незнание наемных лиц и незаконное поведение работодателя приводит к несанкционированным отказам в полагающихся поощрениях.

Отказы могут иметь и законную подоплеку. Перечислим все возможные легальные причины невыплат:

  1. Отчетный период не был отработан полностью.
  2. Локальная документация предусматривает отказ от начислений при увольнении сотрудника до момента полагающейся выплаты.
  3. Лишение премии является наказанием за совершенные проступки.

В последнем случае руководство организации обязано не просто аргументировать отказ, но и обосновать его документально.

Что предпринять, если премия не выплачена

Невыплата полагающихся бонусов – это то же самое, что не начислить работнику заработную плату или компенсацию за отпуск. Это правонарушение влечет за собой ряд последствий для организации и самого руководителя.

Работодатель обязан не только оплатить все причитающиеся суммы, но и начислить пеню за каждый день просрочки. Однако, такое положение касается только тех кто действительно имеет право на премиальные.

Поэтому первостепенную важность приобретает именно доказательство своих прав на получение бонусов.

Если премия не была выплачена уволенному, то он может решить этот вопрос несколькими путями:
  1. Обратиться к нанимателю за разъяснениями.
  2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию.
  3. Составить исковое заявление в суд.

Любой этап имеет свои плюсы и минусы. Закон не ограничивает граждан в иерархии обращений, поэтому они могут начинать с любой описанной ступени, однако рекомендуется начать все же с претензии работодателю.

Претензия работодателю

Решить любой конфликт, проще всего обратившись непосредственно организацию-наниматель. Такой ход может:

  1. Дать исчерпывающие объяснения уволенному, в результате чего он поймет, что его претензии несостоятельны.
  2. Заставить организацию выплатить вознаграждение во избежание конфликта.

Если вопрос о премировании поднимается первый раз, то можно начать просто с устного запроса, который проще всего задать бухгалтеру-расчетчику. Отсутствие внятных объяснений и наличие туманных, ничем не подтвержденных, формулировок, позволяет предпринять следующий ход – подать письменную претензию.

Претензия составляется в произвольном виде на имя руководителя предприятия. В ней необходимо указать:

  1. Кто является сторонами создавшегося конфликта.
  2. Описать все свои претензии.
  3. Затребовать письменного ответа.

Наличие ответа в письменном виде позволяет несколько упростить дальнейшую борьбу за бонусы.

Обращение в суд

Нерешенный на первой стадии конфликт позволяет попранной стороне обращаться в суд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в судах для заявителей бесплатно. В исковом заявлении необходимо указать:

  1. Данные судебной инстанции, в которую оно подается.
  2. Сведения о нанимателе.
  3. Данные заявителя.
  4. В тексте иска подробно излагается суть возникшего спора.
  5. Прилагаются доказательства попранных прав.
  6. Даются ссылки на статьи закона.

Суд рассматривает дела исходя из имеющейся у сторон доказательной базы, поэтому чем больше бланков предоставит истец, тем более полной будет картина для судьи. В пакет документов, кроме трудового договора, могут войти письменные ответы на подданную претензию, приказ об увольнении, копии внутренних локальных актов и иное.

Судебная практика

Красноглинский районный суд рассмотрел иск от истца Белугиной И.А., которая заявляла, что при увольнении от нанимателя с ней не был произведен полный расчет.

Претензия истицы заключалась в том, что, уволившись 14 февраля 2021 года, она получила в день расчета лишь заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а полагающаяся премия за четвертый квартал 2021 года ей не была начислена.

На этом основании она требовала не только зачисления премиального поощрения, но и пеню за просрочку платежа.

Ответчик представил Положение о премировании, в котором четко прописывается процедура выдачи квартальных бонусов.

В соответствии с Положением поощрения за прошедший квартал начисляются до середины второго месяца, следующего после окончания квартала. А перечисление средств производится до конца следующего квартала.

Таким образом, сроки по выплате премии не были нарушены, а потому исковые требования в части начисления пени отклонены.

Решение от 24 мая 2021 г. по делу № 2-850/2021

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/vyplata-premii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.