+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Содержание

Как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов.

Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса.

О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Совмещение и совместительство

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству.

Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью.

Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству.

То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами.

Основными различиями между понятиями являются:

  • Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
  • По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
  • При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору.

Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата.

От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Статья 60.2 ТК РФ

Статья 60.2 ТК РФ

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

  • Дата составления и номер документа;
  • Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
  • Полные данные работодателя и наемного служащего;
  • Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
  • В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
  • Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
  • Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

Пример уведомления о расторжении допсоглашения о совмещении должностей

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Источник: http://MirBlankov.ru/doposoglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej/

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Другие отличия (разница между совмещением и совместительством) представлены в таблице.

Признак Совмещение Совместительство Количество работодателей Возможно только у одного Возможно как у одного, так и у нескольких Как оформляется документ Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ Длительность Ограниченный срок (устанавливается работодателем) Как ограниченный, так и неограниченный Оплата Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ Занимаемые должности Допускается по другой профессии Могут быть как разные, так и одинаковые Пример 1: Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н.

Внимание Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

  • специалистов;
  • служащих;
  • руководителей.

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка). Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

  • близость рабочих мест;
  • временное отсутствие постоянного сотрудника.

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника. Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Но очень часто на практике работодатели возлагают на работника обязанности его коллеги, который находится в отпуске или болеет, но не оформляют документы на доп.работу и не оплачивают ее. Это является нарушением и, если такое нарушение выявит трудовая инспекция, то компанию оштрафуют по ст.

5.27
ее должность/функционал поручить бухгалтеру Якубовой И.П. По факту с Якубовой И.П. дополнительное соглашение о выполнении доп.работы не заключено, время такой работы не оплачено. При проверке трудовая инспекция обнаружила данное заявление на отпуск Красновой В.Н.
и запросила документы по Якубовой И.П. Так как доп.работа не была надлежащим образом оформлена и оплачена, ООО «Крукер» оштрафовали по п.

Образец соглашения о совмещении должностей

ООО «Люкс» и ООО «Премиум» входят в группу компаний. В штатном расписании ООО «Люкс» есть две вакансии по должностям: делопроизводитель и офис-менеджер. Работодатель решил предложить эти вакансии текущим сотрудникам: менеджеру отдела кадров ООО «Люкс» Зиновьевой В.С.

и администратору ООО «Премиум» Ковалевой Н.С. Так как Ковалева Н.С. работала в ООО «Премиум», а вакансии была в штатном расписании ООО «Люкс», то с Ковалевой Н.С.

был заключён второй трудовой договор по внешнему совместительству (образец трудового договора с внешним совместителем можно скачать здесь), она выполняла обязанности после основной работы. Зиновьевой В.С. дополнительный функционал был поручен в рамках совмещения. Оформление соглашений.

Условие 2: Договоренность сторон Сторона трудового договора не может в одностороннем порядке принять решение о возложении дополнительной работы.

Важно Они заключаются в оформлении:

  • внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);
  • совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 60.1.

Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа. Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников. Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

  1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
  2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
  3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

  • Ф.И.О работника и работодателя;
  • должностей контрагентов;
  • подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В.
Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности.

То есть – договоров должно быть два.

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей? При совмещении должностей вместо трудового договора составляется соглашение, которое имеет вид и форму приложения к основному трудовому договору, и не имеет самостоятельной юридической силы.

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени. Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об испытании
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня постоянно (бланк 1) (бланк 2)
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений

Источник: http://lcbg.ru/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-na-rabotnika-po-sovmeshheniyu/

Как оформляется допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Если работодатель возлагает на работника дополнительные функции, то по закону работник должен подписать с ним дополнительное соглашение к основному трудовому договору о совмещении должностей, в противном случае сотрудник не получит доплату за свои трудовые подвиги.

  • Законодательная база
  • Какие должности можно совмещать
  • Совмещение и совместительство – разница
  • Оформление допсоглашения
  • Возможно ли расторжение досрочно

Законодательная база

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Как известно, любой труд должен быть оплачен. Об этой простой истине часто забывают хитрые и нечестные работодатели.

Чтобы таких провалов в памяти не возникало, существует трудовой кодекс, который говорит, что в случае совмещения трудовых обязанностей сотруднику полагается доплата.

Статья 60.2 Трудового кодекса разъясняет основные положения, по которым оформляется такое совмещение.

В частности, документ обязывает работодателя получить согласие подчиненного на дополнительную нагрузку в письменной форме и оговаривает сроки и условия расторжения соглашения.

Важно знать: законодательство не обязывает работодателя вносить запись о должностном совмещении в трудовую книжку, такая отметка может быть получена только по просьбе совмещающего.

Закон гласит, что совмещать можно не только должности одной профессии, но и разных, если это позволяет квалификация специалиста и необходимые для работы документы.

Но на практике совмещают должности в пределах одной компетенции: специалист подменяет специалиста, служащий – служащего, а рабочий – рабочего.

Ограничений по этому поводу закон не содержит, но с точки зрения профессиональной такой подход вполне обоснован.

Совмещение и совместительство – разница

Как работодатели, так и сотрудники часто путают понятия внутреннее совмещение и совместительство, которое также регулируется трудовым кодексом, но уже статьей 282.

А между тем, понятия эти друг от друга отличны, если представить разницу наглядно, то получится вот такая таблица:

СовмещениеСовместительство
РаботодательОдин и тот жеМогут быть разными
ОформлениеПриказ по предприятию и дополнительное соглашение к трудовому договоруСамостоятельный трудовой договор и приказ о приеме на работу
ПродолжительностьВ рамках рабочего дняВ то время, которое не считается рабочим по основному месту работы
ОплатаДоплата в твердой сумме или процент от окладаОтдельная заработная плата
СрокУстанавливается в обязательном порядкеМожет быть бессрочным
РасторжениеПриказ об отмене совмещения и снятии доплатыПриказ об увольнении

Как видно из таблицы, понятия эти принципиально разные по всем ключевым параметрам: совмещающий сотрудник выполняет дополнительную работу в свое рабочее время без ущерба своим основным обязанностям и получает за свои старания вознаграждение, а сотрудник-совместитель фактически работает на двух работах, каждой уделяет отдельное время, и за каждую получает зарплату.

Оформление допсоглашения

Как и многие кадровые документы, допсоглашение имеет свой бланк.

Для того, чтобы он был заполнен корректно, нужно указать:

  • регистрационный номер трудового договора и номер самого соглашения;
  • число, месяц и год составления;
  • идентификационные данные работника и компании (ИНН, ОГРН, паспортные данные, адреса и реквизиты);
  • наименование должностей, которые подлежат совмещению;
  • функциональные обязанности, которые будет совершать работник;
  • размер установленной доплаты;
  • период, на который заключается соглашение;
  • подписи сторон.

Образец соглашения о совмещении должностей Вы можете скачать здесь.

К дополнительному соглашению может быть подписано и приложение с должностной инструкцией либо еще какими-то важными для руководителя сведениями. Один экземпляр соглашения работодатель хранит у себя, второй отдается на руки работнику, о чем он делает запись в отделе кадров.

Возможно ли расторжение досрочно

Период, в который работник берет на себя дополнительные обязанности, должен быть согласован сторонами, как правило, в согласии на совмещение работник указывает и сроки.

Расторгнуть договоренности можно тремя способами:

  • по истечении срока действия документа;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

Примите к сведению: расторгнуть соглашение по инициативе любой из сторон можно лишь в том случае, если инициирующая сторона известит другую сторону о своем намерении за 3 дня в письменной форме.

Если все условия соблюдены, то никаких препятствий для досрочного расторжения не будет.

Работайте правильно и с удовольствием, а главное помните: никакой работодатель не позаботится о ваших правах лучше, чем вы сами!

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет особенности работы по совместительству:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/dopsoglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2018

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

  • Наличие открытой вакансии. Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист.
  • Обоюдное согласие сторон. Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
  • Оформление документов. Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

  • Подготовка должности. Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.
  • Процесс согласования. Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».
  • Заключение допсоглашения. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно скачать на нашем сайте (чуть ниже). Документ подписывается обеими сторонами.
  • Издание приказа. Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

  • № и дату подписания;
  • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
  • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
  • ФИО наемного специалиста;
  • наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

  • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
  • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
  • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей приводится по ссылке ниже. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Скачать (DOC, 37KB)

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dop-soglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Совмещать профессии, работая на основной и дополнительной работе, можно либо по собственному желанию для повышения уровня зарплаты, либо по просьбе работодателя за счет высокого показателя работоспособности.

Нужно ли при этом оформлять дополнительное соглашение, нужен ли образец приказа и что делать в случае отмены функционирования внутреннего совмещения, вопросы, ответы на которые можно узнать подробней в текущей статье.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

  • Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
  • Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано здесь).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Написать заявление.
  • Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
  • Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

  • Дата составления документа;
  • Номер соглашения;
  • Данные работодателя;
  • Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
  • Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
  • Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
  • Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу.

Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий.

Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

  • Место труда для работника;
  • Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
  • Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Скачать бланк приказа о дополнительном соглашении на совмещение

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.

На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

  • Работнику — известить начальство за три дня;
  • Руководителю составить письменное уведомление.

Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
  • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/dopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Совмещение должностей: как оформить дополнительное соглашение

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

Договоры, заключаемые при оформлении трудовых отношений между работодателями и работниками, изменяются путём дополнительного соглашения — отдельного документа, фиксирующего все, внесённые в договор, изменения.

Необходимость в использовании дополнительного соглашения возникает в ряде случаев, связанных с оплатой труда, переводом работника на другую должность, назначением его совместителем. Под совместительством подразумевается исполнение дополнительных трудовых обязанностей на другом рабочем месте. Фактически у работника два места работы — основное и дополнительное.

Внести изменения в договор необходимо при внутреннем совмещении, когда работник занимает сразу две должности у одного работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Функции документа

Совмещение двух должностей обязывает работника трудиться в усиленном режиме. На основном месте работы он обязан отработать полный рабочий день и дополнительно исполнить все обязанности, положенные по совместительству.

Работодатель должен учесть несколько важных моментов, отражённых в Трудовом кодексе:

  • Совмещение на одном и том же предприятии или в организации (учреждении) происходит в течение основного рабочего времени (дня).
  • Совмещаются как должности, так и профессии (статья ТК под номером 60.2).
  • Работник должен успеть исполнить не только основные обязанности, но и дополнительные функции, возложенные на него согласно дополнительному соглашению (151-я статья ТК).
  • В табеле фамилия, имя и отчество данного сотрудника упоминается только один раз (по месту основной трудовой деятельности).
  • У работодателя могут возникнуть серьёзные обстоятельства, требующие присутствия совместителей. Например, один из сотрудников заболел и даже приблизительные сроки его выздоровления не известны. Кто-то из работников был вынужден не запланировано уйти в отпуск и ухаживает за детьми либо больными родителями (родственниками). Период отдыха был назначен сотруднице, готовящейся стать матерью. Работник уехал в командировку.

Во всех перечисленных случаях без квалифицированного совместителя работодателям не обойтись, так как руководитель не имеет права уволить перечисленные категории работников и заключить договор с новым сотрудником.

Такой выход из ситуации является оптимальным. Работодатель избавляется от необходимости использовать труд временного рабочего, квалификация которого ещё не прошла тщательной проверки.

При совмещении в пределах одной организации или предприятия (так называемом внутреннем) нельзя заключать отдельный трудовой договор. Это не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Поэтому подписывается отдельное дополнительное соглашение.

Структура и образец

Данный документ составляется по основным правилам, действительным для всех соглашений, дополняющих трудовые договоры. Но при этом имеется и два основных отличия:

  1. для подписания необходим приказ руководства организации или предприятия;
  2. в документе содержится соответствующая формулировка.

Обязательная формулировка содержит отсылку на 60-ю статью ТК (часть вторая) и информацию о должности, объёме дополнительных работ и оплате. Например:

Документ включает в себя следующие пункты:

  • Полное название и регистрационный номер, а также указание номера и даты подписания основного договора.
  • Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его подписания.
  • Перечисление заинтересованных сторон. Вместо работодателя указывается его представитель (необходимо указать на основании чего он выполняет эту функцию, например, сослаться на Устав организации).
  • Описание предмета соглашения. Здесь указывается, какую именно работу, и по какой должности предоставляет работодатель. Уточняются основные требования к работнику.
  • Например, от воспитателя требуется соблюдение прав детей, обеспечение охраны их здоровья и жизни.
  • Указание сроков действия. В зависимости от обстоятельств они могут быть ограниченными либо неограниченными.
  • Указание даты вступления данного соглашения в силу (число, месяц и год).
  • Если был установлен срок испытания, об этом также говорится в документе.
  • Перечень обязанностей и прав совместителя. Обычно к обязанностям причисляют добросовестное исполнение служебных или должностных обязанностей, соблюдение внутреннего распорядка организации или предприятия, требований безопасности и так далее.
  • Перечень обязательств и прав руководителя (работодателя). К основным обязанностям этой стороны соглашения относят предоставление рабочего места, необходимых инструментов, инструкций, а также обеспечение всех условий для осуществления безопасной и комфортной трудовой деятельности.
  • Условия по оплате труда, включая размеры компенсаций и дополнительных поощрительных выплат. Здесь же перечисляются все факторы, обуславливающие начисление дополнительных выплат. Например, требования по квалификации или стажу.
  • Сведения по рабочему режиму и отдыху. Здесь указывается продолжительность отпуска и условия его предоставления.
  • Сведения по социальному страхованию, гарантиям и компенсациям.
  • Перечисление ответственности для обеих сторон. Указание на материальное возмещение убытков работодателю, нанесённых по вине совместителя.
  • Информацию по условиям и основаниям для расторжения данного соглашения.
  • Дополнительные данные. Например, может указываться, что условия соглашения не подлежат разглашению.
  • Реквизиты обеих сторон (паспортные данные работника, регистрационный номер предприятия или организации, его наименование).

Нюансы оформления и хранения

Такой документ должен содержать все основные условия и требования, предъявляемые к сотруднику, осуществляющему совмещение.

Если возможность такой трудовой деятельности не была указана в основном договоре, она фиксируется в соглашении.

Добровольное согласие работника — важный момент, который необходимо учитывать руководству организации или предприятия.

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается обеими заинтересованными сторонами. Соглашение прилагается к личному делу работника и хранится в архиве организации, учреждения или предприятия в течение ближайших 75 лет.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору на работника по совмещению

В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.

На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.

Что собой представляет соглашение

Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.

В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.

Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).

Обязательно ли надо составлять соглашение

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.

Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Чем регулируется составление документа

  • Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.

  • Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.

Как составить документ

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

Порядок составления документа будет следующим:

  • В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.

  • Ниже прописывают место и дату составления соглашения.

  • После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.

Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:

  • указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;

  • прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

  • указывают размер доплаты;

  • необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;

  • прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.

В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:

  • Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;

  • наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон. 

Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnoe-soglashenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey-obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.