+7(499)495-49-41

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

Содержание

Внесение записи о награждении медалью в трудовую книжку

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец: Штраф за внесение Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей. Заключение Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности. Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец: Правовое основание Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер. Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность.

Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится.

На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо. Что дает благодарность в трудовой? Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Важно Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  • В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  • По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  • Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  • Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  • В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  • Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  • В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник.

Как внести в трудовую книжку запись о награждении или поощрении сотрудника?

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Оформление награждения в трудовой книжке

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Внимание Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Источник: http://aval48.ru/vnesenie-zapisi-o-nagrazhdenii-medalyu-v-trudovuyu-knizhku/

Награждение медалью вносить в трудовую книжку

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

Так как стандарта заполнения как такового не предусмотрено, о том, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку, мы расскажем в данной статье. О чем делаются записи Какие награждения вносятся в трудовую книжку, четко указано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Они предусматривают, что в книжку вписываются сведения о награждении работника:

  • Государственными наградами.
  • Наградами, полученными за вклад в деятельность данной организации (благодарностью, почетной грамотой или знаком, дипломом и пр.).
  • Персональными денежными премиями, установленными в соответствии с коллективным договором.
  • Ведомственными наградами.

Регулярные премии, которыми сотрудники награждаются на основании принятого в организации нормативного акта об оплате труда, в трудовую книжку не вносятся.

Как внести запись о награждении в трудовую книжку

Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива. Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно.

Как в трудовую книжку вносится запись о награждении медалью?

Источник: http://pbcns.ru/nagrazhdenie-medalyu-vnosit-v-trudovuyu-knizhku/

Награды в трудовую книгу

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв.

Источник: http://advokat-burilov.ru/nagrazhdenie-medalyu-vnosit-v-trudovuyu-knizhku/

Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

В трудовой книжке есть раздел «Сведения о награждениях», образец заполнения которого нередко требуется работодателям. За всю профессиональную деятельность человека могут отметить за заслуги.

Однако руководители не всегда знают, какие награждения фиксировать, а какие нет. Поэтому нередко возникают ситуации, когда вносятся лишние сведения, а нужные, наоборот, не упоминаются.

Важно знать, какие записи делаются в трудовой книжке о награждении, чтобы всё правильно указывать в документе сотрудника.

Сведения о наградах

Если человек совершил трудовой подвиг, то тогда должна быть сделана запись о награждении. Сейчас подробнее разберёмся, что подлежит обязательному внесению. В первую очередь речь идёт о государственных наградах.

Данное событие нужно фиксировать в документе работника. Также следует указывать те награды, которые выдала организация. Как правило, в этом случае бывает объявлена благодарность, вручена грамота, присуждено звание лучшего в своей профессии.

Бывает и такое, что происходит вручение диплома и знака отличия.

Также могут быть учреждены свои награды правилами трудового распорядка, коллективным договором компании. Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника. А вот регулярные премии или иные денежные выплаты не следует фиксировать.

Поэтому о поощрении такого рода не потребуется упоминать. Ведь они не свидетельствуют о том, что человек совершил трудовой подвиг. Поэтому ведомственные награды являются более существенными, чем когда человека начальник поощрил денежной выплатой.

Отметим, что благодарность и награждение почетной грамотой окажутся полезны для карьеры человека. Потому как в будущем они позволят претендовать на более высокие звания.

Но нужно понимать, что невозможно сразу получить Почётную грамоту от Министерства РФ, если до этого не выдавалась благодарность от Министерства региона, в котором проживает человек.

Следовательно, движение должно быть поступательным: сначала говорят «спасибо» на уровне района, затем города, после субъекта и т.д.

Сотрудник сам должен следить за тем, заносятся в трудовую книжку его достижения или нет. Потому как начальство не всегда добросовестно указывает сведения о присвоении награды. В этом случае необходимо потребовать, чтобы рассмотрели приказ, по которому вносится отметка о благодарности в трудовую книжку.

Время внесения записи

Каждая награда должна подтверждаться с помощью официальных бумаг. Потому как просто на словах благодарность не внесут в трудовую книжку. Как правило, издаётся приказ или приходит специальное письмо. Уже на основании такого документа можно будет внести запись конкретному сотруднику.

Если же приказ ещё не пришёл в отдел кадров соответствующей организации, то тогда никто не станет заполнять форму о награждении. Даже не важен тот факт, что человека уже официально поблагодарили.

Теперь отдельно поговорим о сроке, в течение которого сведения о награждениях должны быть указаны в трудовой книжке. Если человека отметила сама компания, то тогда будет дана ровно неделя после выпуска приказа. За этот срок нужно успеть сделать необходимую отметку.

Совсем другое дело, если человека поощрила не компания. В этом случае не указан конкретный период, за который заносится информация в документ.

Поэтому организация может осуществить это как в течение недели, так и через месяц. Но, естественно, срок должен быть разумным.

Потому как если сведения о награждениях попадут в трудовую книжку, к примеру, через год, то это будет не совсем честно по отношению к человеку.

Основания для внесения

Следует точно знать, какие достижения фиксируются в трудовом документе. Потому как бывают случаи, когда объявляется награждение в виде премии, однако данная денежная выплата по закону не указывается в книжке. Отметим, что для получения серьёзных наград потребуется участие отдела кадров.

Нужно будет подготовить следующие документы:

  1. Ходатайство по поводу выдвижения кандидата.
  2. Заполненный Наградный лист.
  3. Характеристика человека.
  4. Письмо в вышестоящий орган.

Для каждого случая определяется свой список официальных бумаг. В положении к награде указываются документы, которые обязательно потребуются. После их подачи, специальный орган рассмотрит кандидатуру и решит, достоин ли человек награждения. При положительном ответе будет оформлено специальное распоряжение, и по нему вручается благодарность с занесением в трудовую книжку.

Инструкция

Что даёт благодарность в трудовой, уже стало понятно – человек получает возможность продвинуться по карьерной лестнице. Теперь нужно разобраться, как именно делается запись, чтобы к ней не придрались.

Важно! С объявленными решениями нужно начинать работать, как только поступит приказ или специальное письмо. Без соответствующего документа бланк не заполняется.

Сначала нужно поставить порядковый номер в первой графе. Она никак не связана с разделом «Сведения о работе», поэтому нужно начинать отсчёт заново. Если у человека награда первая, то тогда следует поставить цифру 1. Потом уже, при внесении новых отметок о благодарностях, нужно будет писать 2, 3 и так далее.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-svedeniya-o-nagrazhdeniyah.html

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.

Трудовая книжка

Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Запись о награждении в трудовой книжке. Образец

В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник).

Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение.

Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Виды награждений, указываемых в трудовой книжке

В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:

– государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

– почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

– другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502807

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание «Лучший работник» или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.

Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе «Сведения о награждении» в следующем порядке:

  1. В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках — сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  3. В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  4. В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  5. В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pooshhrenie.html

Как сделать запись о награждении в трудовой

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности смотрите здесь.

Образцы записи

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  1. Постановление Правительства.
  2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  • порядковый номер записи;
  • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  • название организации;
  • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Источник: https://2ann.ru/kak-sdelat-zapis-o-nagrazhdenii-v-trudovoj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.