+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Содержание

Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее.

В том случае, когда разделы, предназначенные для внесения записей о награждениях и работе, заканчиваются, и в них не остается свободного места для новых записей, сотрудник кадрового отдела обязан вшить в трудовую книжку работника вкладыш.

Однако не все знают, как сшить вкладыш в трудовую книжку правильно.

Вкладыш хоть и считается документом, но без самой трудовой книжки его не признают действительным. Чтобы вкладыш не потерялся, его необходимо пришить.

Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек.

Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение.

Правильное оформление трудовых книжек исключает такие действия, как:

  • зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности}
  • вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку}
  • применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.

Вшивание вкладыша

После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа.

Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша.

Использование других бланков запрещено, так как из-за них трудовая книжка сотрудника может быть признана недействительной, и работодатель будет обязан уплатить штраф за неправильное ведение и хранение таких документов.

Прикрепление вкладыша в трудовую книжку состоит из нескольких этапов.

  1. Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
  2. Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
  3. В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.

Основных правил прикрепления вкладыша не существует, однако на практике пришивать его следует так:

  • трудовая книжка разворачивается между последним листом и обложкой}
  • вкладыш разворачивается посредине}
  • шилом или толстой иголкой прокалывается по два отверстия в середине вкладыша и между обложкой и последним листом в трудовой книжке}
  • при помощи иголки и плотной нитки белого или черного цвета вкладыш пришивается к основному документу (нитка пропускается сквозь отверстия несколько раз так, чтобы ее концы были внутри вкладыша, а не снаружи трудовой книжки)}
  • нитка, скрепляемая трудовую книжку и вкладыш к ней, завязывается на несколько крепких узлов.

Ошибки при вшивании вкладыша

Вшить вкладыш довольно просто, однако это необходимо делать после того, как была правильно проставлена его серия и номер на титульной страничке трудовой книжки.

Иногда кадровики спешат и сразу пришивают вкладыш, а после начинают его заполнять. Это нередко приводит к тому, что в результате сведения вкладыша различаются от данных на титульной страничке основного документа. В связи с этим приходится откреплять вкладыш, делать исправления в трудовой книжке, что само по себе является хлопотным делом.

Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки.

Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа.

Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.

Еще одной распространенной ошибкой неопытных кадровиков, которые не знают о том, как вшить вкладыш к трудовой книжке, становится отрывание его обложки. Делать этого нельзя.

Это объясняется тем, что бланк вкладыша утвержден законодательством, и любое его видоизменение (удаление обложки, вклеивание или вырывание листов) является незаконным и может послужить причиной для отказа в оформлении пенсионного пособия его владельцу.

Вкладыш должен быть пришит к трудовой книжке в том виде, в котором он приобретается.

За первый вкладыш работодатель может потребовать у работника оплату. Если же бланк был испорчен кадровиком, оплата следующего вкладыша не взимается с сотрудника.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Оформляется вкладыш в той организации, которая обнаружила отсутствие свободного места в трудовой книжке и не может внести какую-либо новую запись.

Заполнение данного документа ничем не отличается от оформления записей в трудовой книжке, и все отметки делаются в соответствии с Трудовым кодексом.

Однако нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию в основном документе и не может начинаться заново.

Кроме того, как вышить вкладыш в трудовую книжку, кадровый работник должен знать, что титульный листок вкладыша заполняется так же, как и титул в трудовой книжке.

Кадровик может просто переписать информацию с основного документа, однако все же желательно придерживаться правил трудового законодательства и потребовать у работника его паспорт и свидетельство об образовании.

После оформления титульной странички вкладыша на ней должна быть поставлена фамилия и подпись лица, ответственного за оформление данных документов, и подпись хозяина трудовой книжки. Заполненный вкладыш вносится в книгу учета трудовых книжек с указанием его номера и серии.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vshit-i-zapolnit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku

Как прикрепить вкладыш в трудовую книжку фото

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Более детально о том, как правильно прикрепить вкладыш к трудовой книжке, вы узнаете из короткого видеоролика, в котором подробно рассказывается и показывается, куда именно и как лучше всего будет вшить бланк: Ошибки при заполнении и их исправление Внесение ошибок в бланк может привести к штрафу, а сам вкладыш будет признан недействительным. Поэтому сначала рекомендуется заполнить сам вкладыш, а затем уже вшить его. Если же бланк был вшит ранее и при заполнении будут ошибки, необходимо выполнить следующее:

  1. Извлечь вкладыш из трудовой книжки. Делать это следует осторожно, чтобы не повредить трудовую.
  2. Внести в трудовую запись о том, что штамп признан недействительным.
  3. Составить акт о порче вкладыша. Его образец предлагается скачать здесь.
  4. Зафиксировать изменение в книге учета и вклеить под записью вырезанный номер вкладыша.

Вопрос Подскажите, пожалуйста, как прикреплять вкладыш к трудовой книжке? Ответ Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Работодатель должен оформить и вести вкладыш в том же порядке, что и трудовую книжку.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Об этом сказано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.

39 Правил). Целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующих записей.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Но, как ни странно, деятельность может быть настолько активной, что предоставленных трудовой книгой бланков, в некоторых случаях. просто не хватает для того, что бы указать очередную запись. В этом случае работодатель или сотрудник отдела кадров должны незамедлительно прореагировать и вшить недостающий бланк.

Подробнее о вкладышах для трудовой книжки узнаете из другой нашей статьи. Но вшить просто так – удел неграмотных специалистов.

Внимание

Необходимо соблюсти особенную процедуру, а также знать все необходимые тонкости и нюансы. Если вы еще не обладаете подобной информацией – наша статья для вас просто находка.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Если на предприятии отсутствует нужный штамп, надпись может быть внесена от руки.

  • Зафиксировать изменение в специальной книге учета по движению трудовых и вкладышей к ним.

Вот образец документа: Действителен ли документ без трудовой? Законом четко оговорено, что вкладыш без трудовой не имеет юридической силы. На самом вкладыше написано, что без трудовой книжки он признается недействительным.
Таким образом, при наличии одного лишь вкладыша, ответственное лицо не может:

  • принять предъявителя на работу;
  • уволить его;
  • делать какие-либо записи в бланке;
  • выполнять какие-либо действия с вкладышем.

Более того даже если сам вкладыш вшит в трудовую, но при этом на самой обложке или титульном листе основного документа не сделана запись о выдаче вкладыша, он также может быть признан недействительным.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.

  • На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
  • Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
  • Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
  • Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
  • Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш».

Куда вшивать вкладыш в трудовой?

О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, пойдет речь в этой статье. Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку? Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)? Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото Как вшивать вкладыши в трудовую книжку: типичные ошибки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку? Скачать форму вкладыша В соответствии с разделом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, когда в трудовой книжке заканчивается хотя бы один из разделов, требуется использовать вкладыш. Форма вкладыша определена в этих же Правилах.

Документ состоит из 2 разделов:

  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжка.

Как получить, оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Важно

  • Когда оформляют? ↓
  • Кто выдает? ↓
  • Заявление на выдачу вкладыша ↓
  • Как оформляется? ↓
  • Действителен ли документ без трудовой? ↓
  • Инструкция к вшиванию (видео) ↓
  • Ошибки при заполнении и их исправление ↓
  • Что делать с вкладышем при смене фамилии? ↓
  • Частые ошибки ↓
  • Задайте вопрос юристу бесплатная консультация ↓

В трудовой книжке фиксируется хронология всей трудовой деятельности. При окончании чистых страниц, необходимо завести вкладыш, который является официальным документом, поэтому к его оформлению предъявляется ряд требований.

Источник: http://11-2.ru/kak-prikrepit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku-foto/

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Узнайте, как вшить вкладыш в трудовую книжку, чтобы его не допустить ошибок. Эксперты рассказали, на что обращать внимание, каких ситуаций избегать. В статье вы найдете образцы документов и полезную инструкцию.

 Скачайте полезные документы:

Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш — это продолжение книжки, поэтому титульные листы двух документов должны быть идентичными. Требования к бланкам одинаковые. Если кадровик допустил ошибки при заполнении, скреплении, их нужно исправить. В противном случае у сотрудника возникнут трудности при оформлении пенсионных пособий, получении льгот. 

Справка. Заполнение личных документов работников — обязанность работодателей, а не работников.

Сотруднику не нужно беспокоиться о том, где приобрести бланки строгой отчетности самостоятельно, думать, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку.

Позаботьтесь, чтобы в организации было достаточное количество бланков. Эксперты «Системы Кадры» рассказали, может ли организация взимать с сотрудника плату за новый документ.

Вкладыш — единственный способ продолжить ведение трудовой книжки. Вы не можете использовать новую книжку, чтобы продолжить предыдущую. Нельзя вклеивать в нее дополнительные листы, переименовывать раздел «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе». Это же правило касается ситуаций, когда книга и дополнительные бланки к ней заполнены.

Не вшивайте бланк «про запас». Он нужен только тогда, когда в книге закончилось место в разделе, который нужно заполнить (п. 38 Правил № 225). Лишний бланк, подшитый по ошибке, оставьте в книжке. За это вас не накажут. Но сотрудник вправе отказаться возмещать затраты. Удержать деньги или требовать их через суд нельзя (ст. 137 ТК). 

Что потребуется, чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку

Перед тем как вшить второй вкладыш в трудовую книжку, подготовьте все необходимое. Вам потребуется: заполненный документ, пустой бланк, толстая иголка, плотные грубые нитки, ножницы, шило, штамп «Вкладыш выдан».

Не пытайтесь облегчить работу, вклеивая листы или присоединяя их скрепками, так как это запрещено. Их нужно именно вшивать.

Законодательство не регламентирует, как вшивать вкладыш в трудовую книжку. Образец правильного закрепления бланка отсутствует. Придерживайтесь общих правил. Лучше вшивайте его в конце книжки. При этом, размещать бланк в начало трудовой не будет нарушением, хотя это неудобный и нераспространенный вариант. 

Обратите внимание! Если перед вами стоит вопрос, куда вшивать вкладыш в трудовую книжку, вшейте его между последней страницей трудовой и обложкой. Образец скрепления бланков позволит другим кадровикам вести личные документы сотрудников по единым правилам. Подготовьте инструкцию, с которой ознакомьте других специалистов.

Учитывайте, что бланк должен быть прочно прикреплен к книге работника. Раздельное хранение книжки и бланка не допускается. Кроме того, вшивание гарантирует надежную фиксацию листов.

Инструкция: как вшить вкладыш в трудовую

  1. Сделайте отверстия в самом вкладыше. Прокалывайте шилом, чтобы не повредить трудовую книжку, сохранить ее внешний вид. Для надежного скрепления достаточно 4 или 5 проколов. Первый делайте посередине бланка, а другие по бокам от него на равном расстоянии.
  2. Приложите бланк в развернутом виде в ту часть книжки, куда планируете его вшить.

    Сделайте проколы в трудовой. Будьте предельно осторожны — не повредите бланки строгой отчетности, не испортите записи. Отверстия должны располагаться непосредственно у переплета.

  3. Вставьте прочные нитки в иголку. С помощью стежков скрепите листы. Количество стежков не ограничено. Сшивайте документы по тому же принципу, как внутренние приказы.

    В конце нитку обрежьте, а ее концы прочно свяжите между собой. Это обеспечит надежное прилегание бланка к книжке.

В некоторых организациях применяют специальные швейные машинки, которые предназначены для скрепления документов. Они имеют широкий шаг стежка, не рвут листы.

Если в компании работает много человек, их использование облегчает работу кадровику. 

Как заверить факт наличия подшитого вкладыша

Бланк не является действительным до тех пор, пока на титульном листе или на обложке книжки не поставите штамп «Выдан вкладыш». Его нужно своевременно заказать. От руки укажите серию и номер вкладыша. Внесите запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек. Эксперты «Системы Кадры» рассказали, как это сделать.

Правила и инструкции по заполнению документов констатируют, что использовать вкладыш без трудовой невозможно. Он не имеет юридической силы. Его не примет работодатель или ПФР. В трудовом кодексе указано, что руководитель или кадровый специалист не могут принимать на работу, увольнять, делать записи в личных документах, если сотрудник принес только вкладыш без книжки. 

Совет от редакции: чтобы хорошо разбираться в правилах ведения, хранения документов, пройдите курс в Высшей Школе Кадровика по направлению «Руководство отделом кадров». Программа соответствует профстандарту, включает только актуальные сведения. После успешного прохождения завершающего теста вам выдадут диплом или сертификат.

Вывод

Принимайте и продолжайте заполнять бланк, если он вшит в трудовую книжку, а на титульном листе или обложке сделана запись, которая свидетельствует о его регистрации. Если бланк плохо зафиксирован, подумайте над тем, как правильно вшить вкладыш в трудовую, чтобы он не выпал при последующем внесении записей.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385355-vshit-vkladysh-v-trudovuyu-18-m10

Как пришить вкладыш в трудовую книжку образец – Управление персоналом

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

При активной трудовой жизни работник имеет возможность множество раз увольняться и устраиваться на работу. Эти действия в обязательном порядке фиксируются. Однако вполне возможна ситуация, когда записей настолько много, что свободного места не хватает.

Закон предусматривает возможность добавления специального вкладыша. Он является документом строгой отчётности. Если всё оформить правильно, то в трудовой книжке появится дополнительное место, куда можно вносить новые записи о приёме на работу или увольнении.

Согласно закону, у работника не может быть больше одной трудовой книжки, поэтому невозможно ему выдать новый документ в дополнение к старому. Другой важный момент состоит в том, что обязанность ведения закон предоставил работодателю. Решать проблему должен отдел кадров предприятия, а не сам сотрудник.

Сами бланки, как и документы строгой отчётности, приобретаются предприятием и должны учитываться бухгалтерией в качестве документов строгой отчётности.

Существуют два типа учётных журналов, где отражается движение таких документов:

  1. Специальная книга, где отражается приход и расход бланков.
  2. Книга, предназначенная учитывать движение указанных бланков.

Эти учётные журналы нумеруются, их требуется прошить и запломбировать сургучной печатью и закрепить подписью руководителя предприятия.

Государство регламентирует основные правила, касающиеся установки вкладыша, но не рассматривает относящиеся к этому процессу технические вопросы.

Например, не указывается, в какое именно место требуется его подшивать: в конец документа, середину на разворот или на одну из начальных страниц.

Обычно для этой цели используют последний разворот документа. Шилом протыкают дырки в книжке и на развороте вкладыша. Потом подшивают при помощи нитки.

Не разрешается пользоваться неприкреплённым, а просто вложенным вкладышем. Кроме этого не разрешается подклеивать или прикреплять степлером.

На первой странице делается отметка о прикреплении с указанием номера и серии. Надпись можно сделать чёрной или синей шариковой ручкой, по правилам на предприятии должна быть специальная печать.

Иногда возможны ошибки. Вот некоторые из них:

  1. Дополнительный бланк подшили неправильно. В этом случае его уничтожают, а на это место подшивают другой экземпляр.
  2. Иногда при неправильном подсоединении отсутствует возможность отсоединения. Один из возможных случаев — вкладыш был не подшит, а подклеен. А это не разрешено делать. Для исправления придётся выписывать дубликат документа и заново присоединять новый бланк.
  3. При заполнении допущены орфографические ошибки. Их можно исправить установленным образом или отсоединить вкладыш и установить новый.

Образец формуляра

Вот, как обычно выглядит бланк:

Перед прикреплением заглавная страница должна быть заполнена личными данными сотрудника и скреплена его подписью, подписью сотрудника отдела кадров и печатью предприятия.

Пошаговая инструкция с фото

  1. Занимается сотрудник отдела кадров, так как ведение трудовых книжек возложено законом на предприятие.
  2. Необходимо подготовить всё, что необходимо: трудовую книжку сотрудника, вкладыш, шило, суровые нитки, иголка для них.
  3. Раскрывают книжку на последнем развороте. Вкладыш раскрывают на середине.

  4. Необходимо наложить вкладыш на книжку и шилом проткнуть четыре или пять дырок вдоль сгиба.
  5. С помощью подготовленной иголки с нитками пришить вкладыш, воспользовавшись подготовленными отверстиями. Кончики ниток после окончания прошивки необходимо завязать.

Техническая часть процесса завершена.

Осталось на первую страницу поставить отметку.

Поскольку это бланк строгой отчётности, он имеет серию и номер, которые также нужно указать рядом надписью.

На этом процесс полностью заканчивается. Теперь можно вносить новые записи во вкладыш таким же образом, как раньше заполняли трудовую.

Нумерация записей должна быть сквозная. Первая запись должна иметь следующий номер после последней записи в трудовой.

Нормативная регламентация

Главный определяющий акт — Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 года.

Поскольку на территории РФ могут использоваться только книжки установленного образца, вкладыш должен соответствовать данным требованиям. Это зафиксировано в Письме Минтруда России от 15 июня 2006 года за №908-6-1.

Учёт ведётся в соответствии с правилами для бланков строгой отчётности. В частности, факт прикрепления к документу должен быть зафиксирован в специальном журнале. Правила есть в Постановлении Минтруда №69.

Заключение

Правильно оформленная трудовая книжка может быть важна в тех случаях, когда необходимо подтвердить стаж работника, например, при получении пенсии. Правильное оформление поможет избежать возможных осложнений в будущем.

Правильная последовательность действий представлена на видео ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/kak-vshit-ladysh-v-trudovuyu.html

Нормативно-правовая база

Выше было упомянуто, что отсутствуют нормативно-правовые акты по поводу того, как именно вшивается бланк в ТК. Такое утверждение в целом верно, но не совсем, так как определенная информация по теме все-таки имеет законодательное подтверждение.

В качестве примера можно рассмотреть ст. 38, содержащуюся в Постановлении Правительства за номером 225, где указаны некоторые нюансы, связанные с трудовыми книжками.

Этой статьей регламентируется сама возможность вшивания бланка в ТК, но только в том случае, если не осталось свободных страниц.

Произвольное дополнение ТК новыми листами, когда есть еще незаполненные страницы, признается порчей этого вида документа, что предполагает обязательность его восстановления путем получения дубликата.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/kuda-vshivat-ladysh-v-trudovoy.html

Как сшивать вкладыш в трудовую книжку

Оба указанных документа подлежат одинаковому учету, так как, по своей сути, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее не может признаваться действительным. Вышеназванные документы имеют равные степени защиты и учитываются работодателями в том же порядке, что и бланки строгой отчетности.

Оформление вкладыша Указанные выше Правила не предписывают, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку, как и не содержат более детального описания порядка его оформления.

Следует помнить, что недопустимо просто вложить его в основной документ. Они должны быть сшиты и составлять единое целое.

Однако надо учитывать содержание пункта 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

2003 N 225, который устанавливает обязанность работодателя присваивать свой порядковый номер каждой записи в трудовой книжке.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)?

При этом важно соблюсти также юридические нюансы объединения двух источников в один.

Технологические и юридические нюансы вшивания вкладыша Оптимальное размещение вшиваемого вкладыша — место между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки.

Важно То, как именно должно осуществляться вшивание вкладыша, законодательно не регламентировано. На практике эта процедура осуществляется так:

  • берется иголка с ниткой;
  • вкладыш плотно прикладывается к книжке и вшивается в 2 местах на небольшом (2-3 см) расстоянии друг от друга.

Вкладыш следует вшивать в книжку вместе с прилагающейся к нему обложкой.

Внимание

Как только вкладыш вшит в трудовую книжку, в ней необходимо зафиксировать данный факт. Для этого кадровик должен проставить штамп «Выдан вкладыш», а затем вписать в пропечатанных полях данного штампа серию и номер вкладыша.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец

О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, пойдет речь в этой статье. Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку? Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)? Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото Как вшивать вкладыши в трудовую книжку: типичные ошибки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Источник: http://tr777.ru/kak-prishit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku/

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку фото

Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение. Правильное оформление трудовых книжек исключает такие действия, как:

  • зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности}
  • вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку}
  • применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.

Вшивание вкладыша После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа. Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша.

Когда оформляют? При окончании трудовой строго запрещено:

  1. Заводить еще одну трудовую как продолжение старой.
  2. Вклеивать в книгу дополнительные листы.
  3. Менять название раздела «Сведения о наградах» на «Сведения о работе».
  4. Нарушать правила оформления трудовой книжки.

Что же делать работнику, в случае если в трудовой книжке заканчиваются свободные графы в одном из разделов? Вне зависимости от того, раздел это сведений о работе или о наградах и поощрениях, он должен оформить вкладыш.

Он состоит из 36 страниц и картонной обложки, имеет формат 88 на 125 мм и содержит голографический защитный элемент. Титульный лист похож на титульный лист трудовой, а сами графы полностью совпадают с основным документом.
Каждый вкладыш имеет свой номер и серию.

Бланк документа можно скачать тут. Бланк впоследствии вшивается в трудовую и является ее продолжением.

Как прикрепить вкладыш в трудовую книжку фото

То есть вкладыш — это всего лишь дополнительные листы в трудовую, не имеющие самостоятельной документальной ценности, поэтому если его не вшивать, могут потеряться важные данные о работнике, которые будет сложно восстановить.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку правильно, законодательство не определяет. Поэтому подшить вкладыш можно по традиционным правилам кадрового делопроизводства или руководствуясь рекомендациями ГОСТа Р 7.0.

8-2013, посвященного делопроизводству и архивному делу.

Общие рекомендации по вопросу о том, как вшивать вкладыши в трудовую книжку, можно систематизировать таким образом: Скачать форму трудовой книжки

  1. Заполнить вкладыш до того, как пришивать его к трудовой. Связано это с удобством заполнения строк в непрошитом вкладыше.
  2. Выбрать место для вшивания вкладыша. Как правило, вкладыш пришивается в конце трудовой между последним листом и обложкой книжки.

Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото Множество неофициальных источников содержат информацию о том, как и куда вшивать вкладыш в трудовую книжку — образцы с фото и даже видео. Официальных фото- и видеоматериалов данному вопросу не посвящено.

Одна из причин тому — законодателем не установлено каких-либо императивных правил, регламентирующих процедуру вшивания, то есть кадровики могут вшивать вкладыш так, как им удобнее.

Очевидно, что информация о том, как подшить вкладыш в трудовую книжку с фото, будет менее информативной, чем такие же данные с видео.

Поэтому при наличии проблем, связанных с решением вопроса о том, как вшить вкладыш в трудовую книжку, гораздо проще обратиться к видеоматериалам, которые подробно и наглядно покажут, как лучше завершить процедуру.

Как прикрепить вкладыш в трудовую книжку фото образец

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-prikrepit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku-foto/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.