+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

Содержание

Запись в трудовой книжке о переименовании должности, отдела

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502814

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Перевод или переименование?

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены:

  • по соглашению между работником и администрацией}
  • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Законодательная база

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3.

2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-podrazdeleniya

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Отдел N 1 с 01.03.

2011 переименован в административно-хозяйственный отдел», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер. Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BarbariSSka [email protected] Я поняла, что никакого перевода Работника оформлять не нужно. Приказ на штатку, допик, запись в трудовую.

Так? Теперь вопрос: а если изменений в штатном много: оклады много кому поменяли, переименовали отдел, ввели 2 новых должности (в т.ч. в переименованный отдел), можно ли просто «утвердить новое штатное, старое признать утратившим силу»? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как внести исправление в трудовую книжку — образец-2017».

Важно

Итоги При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах.

Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Смена фамилии в трудовой книжке работника

Ответ В первую очередь перед принятием решения о конкретных действиях в сложившейся ситуации работодателю следует просмотреть трудовые договоры со всеми сотрудниками отдела А на предмет указания в данных документах структурного подразделения. Подробнее о том как заполнять трудовую книжку мы написали в материале по ссылке.

Так возможны следующие варианты развития событий: Вариант 1. Наименования структурных подразделений не указаны в трудовых договорах.

Это самый благоприятный и наименее затратный по времени для работодателя вариант, так как в таком случае будет иметь место перемещение, не требующее ни согласия работников (подробнее об этом и об отличии перевода от перемещения см. ниже), ни оформления дополнительных соглашений, ни записей в трудовые книжки работников. Вариант 2. Наименования структурных подразделений указаны в трудовых договорах.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия. Образец внесения записи при изменении фамилии.

Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению. Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:

  • личное дело работника;
  • личную карточку, заполняемую на бланке с унифицированной формой Т-2;
  • личный счет, имеющий унифицированную форму – Т-54;
  • график отпусков;
  • табель учета рабочего времени;
  • бухгалтерские документы, включая платежные ведомости.

Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения.

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ирина [email protected] Россия, Белоярский #1[448083] 9 ноября 2014, 20:38 Оценок нет Добрый день!!! У меня на работе меняется название отдела.

Внимание

Что нужно подготовить (документы) в связи с этими изменениями??? Какое должно быть доп соглашение, если можно на примере покажите! Какая запись в трудовой книжке. Меняется только название и ничего более, ни оклад, ни должностные обязанности, ничего Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ксения [email protected] Подготовить приказ о внесении изменений в Штатное расписание2. Ознакомить народ.3.

Образцы записей в трудовой книжке

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников. Пример Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка».

Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке. Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь. Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия.

Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

В связи с этим в трудовой договор с Работником внести следующие изменения:- в пункте 1.2. трудового договора заменить наименование отдела…на ;2.

Все остальные положения трудового договора остаются неизменными и обязательны для исполнения.3.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от г. № и вступает в силу с 01.01.2015 г.4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя. 4.Реквизиты сторон: Экземпляр документа получил Директор / Работник / как то так…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ксения [email protected]…Указываете порядковый номер записи и дату её внесения. В 3-й графе делаете запись: «Юридическая служба переименована в юридический отдел».

Подготовить Дополнительные соглашения о переименовании4 Сделать записи в трудовые книжки о переименовании.Приказ…«О внесении изменений в штатное расписание» В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования организационной структуры Предприятия, ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Внести в штатное расписание Общества на 2015 год следующие изменения:•Вывести из штатного расписания Предприятия отдел •Ввести в штатное расписание Предприятия отдел в прежнем количестве (5 штатных единиц).2.Изменения в штатное расписание вступают в силу с 01.01.2015 г.3.

Главному бухгалтеру внести в смету расходов соответствующие изменения по фонду оплаты труда отдела .4.
ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.

Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной. Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Источник: http://lcbg.ru/nado-li-menyat-zapis-v-trudovoj-pri-smene-otdela/

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела | dtpstory.ru

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.

В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам». Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда по тем или иным причинам граждане меняют фамилию. Зачастую их меняют женщины, вступая в официальный брак, когда они принимают фамилию супруга.

Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.
Важно

Нужно ли менять Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов. Согласно указаниям пункта 26 постановления правительства № 225, опубликованного 16 апреля 2003 года поправки в трудовую книжку вносятся на основания приказа по предприятию, который издается соответственно прощения о смене фамилии.

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Вопрос Добрый день. вопрос. переименовывается наименование отдела отдел А на отдел Б, какую запись в трудовую книжку нужно внести? так как переименование происходит следующим образом: приказ о внесении изменений в ш.р., доп согл к труд.договору сотрудников отдела так как меняется наименование.

приказ о переводе форма Т-5 нужно делать?если да то основание для записи в трудовой книжки будет приказ о переводе с формулировкой «переведен с отдела А в отдел Б на должность менеджера»? или же в трудовой книге запись на основании приказа об изменении к ш.р и формулировка «отдел А переименован в отдел Б с 01.01.

2014»???спасибо.

Источник: http://dtpstory.ru/nado-li-menyat-zapis-v-trudovoj-pri-smene-otdela/

Запись в трудовой при смене штатного расписания

Надо ли менять запись в трудовой при смене отдела

Главным документом для внесения изменений в штатное расписание является приказ работодателя. Данный приказ составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, конкретные требования к изменению штатного расписания и порядок их внедрения, а также подпись работодателя или ответственного лица.

Приказ должен быть обязательно зарегистрирован в системе внутреннего учета документации предприятия и храниться в течение 75 лет от момента его составления. Если при внесении изменений в штатное расписание у сотрудника изменяется должность – об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке.

Данная запись проводится ответственным кадровым работником в общем порядке.

Внесение изменений в штатное расписание

  • Изменяется только наименование, обязанности прежние:
  • в дополнение к изменению штатного расписания заключается допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), возможно одностороннее изменение в соответствии с п. 1 ст. 74 ТК РФ с письменным извещением сотрудника не менее чем за 2 месяца;
  • вносится запись в трудовую книжку работника согласно п. 3.1 инструкции по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69: «Должность “старший бухгалтер” переименована в “главный бухгалтер”», со ссылкой на изменяющий приказ.
  • Меняется структурное подразделение, происходит перемещение:
  • в дополнение к изменению штатного расписания выносится приказ о перемещении, с которым работник должен быть ознакомлен;
  • если название подразделения было указано в трудовом договоре, заключается допсоглашение к нему (ст.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности.

В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже. Если же свободных должностей нет либо труженик отказывается от перевода, предстоит увольнение в порядке ч.

7 ст.77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия.

Доказательные документы для суда В ст.392 ТК РФ сказано, что в случае нарушения гарантированных законом трудовых прав сотрудник имеет право в судебном порядке предложить разрешить возникшие разногласия по существу в течение 3-х месяцев со дня, когда законные права работника были нарушены.

Изменение должностей в штатном расписании или их добавление Хозяйственная деятельность может предусматривать расширение количества должностей, необходимых для эффективной работы организации.

Как внести записи в трудовой книжке при изменении штатного расписания?

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется.

Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.
В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Запись в трудовой при изменении штатного расписания

Важно Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам.

Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата.

При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования.

Внимание Если временный перевод обусловлен соглашением сторон, то расторгнуть его до окончания срока также можно будет лишь по соглашению сторон.

При недостижении согласия о досрочном прекращении перевода сотрудник продолжит работу по должности, на которую он переведен до окончания срока временного перевода, и будет сокращен на следующий день по окончании временной работы.

Таким образом, провести сокращение возможно по окончании срока временного перевода, однако начать процедуру сокращения должности можно будет и до его окончания, направив сотруднику соответствующее уведомление о предстоящем сокращении.

Следовательно, пока работник временно переведен, его должность нельзя было сокращать. В данный момент целесообразно прервать временный перевод и оформить перевод работника на постоянную работу на должность инструктора по трудотерапии, с несением об этом записи в трудовую книжку.

Источник: http://buh-nds.ru/zapis-v-trudovoj-pri-smene-shtatnogo-raspisaniya/

/ Таможенное право / Должны ли сразу делать запись в трудовой книжке при смене должности

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку. 3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация — работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием.

Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе».

Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу — это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации? В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей.
Рассмотрим их подробно. 1.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Карьера

Внимание

Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу. Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен».

Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Важно

Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди. Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых.
К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В трудовой книжке это отражается следующим образом: б) при изменении структурного подразделения; Пример 5 Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения. Пример 6 Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

Должны ли быть внесены записи в трудовую книжку при смене должностей?

Пример 9 Продолжение статьи — в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче — исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи. 1.

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

2. За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия.

N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить.

Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Должны ли сразу делать запись в трудовой книжке при смене должности

Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер — «32».

3. Далее — во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010».
4.

Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Источник: http://strahovanie58.ru/dolzhny-li-srazu-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-pri-smene-dolzhnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.