+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Нотариально заверенная копия это

Содержание

Заверение документов нотариусом: Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия это

Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов.

Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.

Заверение документов нотариусом

Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц.

Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д.

В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта.

Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке.

Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает.

В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Как нотариус заверяет документы

Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:

  • – Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;
  • – Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;
  • – Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;
  • – Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;
  • – Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;
  • – Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;
  • – Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.

Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.

Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным.

Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ.

Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.

При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий.

К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата.

В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.

В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д.

Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет.

В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.

Важно! По всем вопросам о нотариусах и нотариальных действиях, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

документов нотариусом заверенная копия

Источник: https://jur24pro.ru/populyarnye-temy/grazhdanskoe-pravo/zaverenie-dokumentov-notariusom-notarialno-zaverennaya-kopiya/

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Нотариально заверенная копия это

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов.

Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

https://www.youtube.com/watch?v=Lm8NltVlRvA

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

“Копия верна” – это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант – “верно”. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В каких случаях нотариус откажет в заверении?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну.

Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Источник: http://fb.ru/article/337343/kak-pravilno-zaverit-dokumentyi-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa

Нотариально заверенная копия паспорта: как заверить и как проверяется подлинность заверения

Нотариально заверенная копия это

Необходимость в заверке дубликата паспорта является одной из часто запрашиваемых нотариальных функций, так как постоянное ношение документа приводит к его изнашиванию, в худшем случае — утере. Проставленная печать и подпись нотариуса придает ксерокопии необходимую юридическую силу. Рассмотрим, как заверить копию паспорта, что и в каком порядке нужно для этого сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г.

вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Справка. В письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 г. указано, что частные нотариусы самостоятельны в своих обязанностях и действуют в соответствии с законодательством РФ. В связи с этим дополнение к Закону РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ не считается руководящим указанием.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

  1. Оформление кредита.
  2. Получение ипотеки.
  3. Регистрация индивидуального предпринимателя.
  4. Вступление в права собственности.
  5. Прописка по определенному адресу.
  6. Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Важно. Оформить кредит на большую сумму по заверенному дубликату паспорта не получится. Кредитные организации запрашивают предоставление оригинала для пресечения мошенничества. Использовать заверенную ксерокопию для удостоверения личности нельзя.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

Порядок заверения

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2021 г., протокол № 04/16.
  2. Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
  3. Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2021 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

  • дата;
  • ФИО нотариуса;
  • город;
  • свидетельство заверки копии;
  • регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
  • сумма взыскания по тарифу;
  • подпись специалиста.

Важно. В оригинале документа и заверенном дубликате не разрешаются приписки, исправления, перечеркивания, написание карандашом, наличие нечитаемых фрагментов и т.п.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

  • наименование документа;
  • место действия;
  • дата;
  • текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
  • предмет договоренности;
  • срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
  • подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

Источник: https://101jurist.com/dokumenty/kak-zaverit-kopiyu-pasporta-u-notariusa.html

Нотариальные копии

Нотариально заверенная копия это

Практически во всех процессуальных и организационных действиях возникает потребность в нотариально заверенной копии одного документа или целого пакета документации. Такая необходимость возникает при оформлении имущественных прав, при подаче регистрационных данных, во многих других обстоятельствах.

Необходимость в нотариальных копиях документов бывает актуальной при решении деловых вопросов, бытовых задач. И чтобы такой документ имел юридическую силу, были разработаны нормативы, которые регламентируются 79 статьей законодательных Основ о нотариате.

В этом документе четко описаны условия и принципы заверения документов в нотариальном порядке.

В зависимости от типа документа, на который изготавливается копия и заверяется у нотариуса, цели могут быть самого различного характера. При установлении и подтверждении имущественных прав может потребоваться копия документов, подтверждающих степень родства, права наследования.

Копия может быть необходимой при выезде за рубеж в отпуск, на временное место работы, для постоянного места жительства.

В этом случае важно соблюсти международные стандарты при оформлении нотариального заверения копии, что будет согласовываться с законодательными принципами той страны, в которую намечен выезд.

Кроме того, такие копии могут понадобиться для получения материальной государственной поддержки, денежных компенсаций, при оформлении субсидий, льгот и прочих дотаций или материальной помощи.

Одновременно с тем заверять у нотариуса копию документа придется в таких случаях:

  • При подаче документов в органы социального обеспечения;
  • При трудоустройстве в компанию с иностранным руководством;
  • При покупке недвижимости;
  • При подаче документов в автошколу на получение водительских прав;
  • При получении паспорт по достижению совершеннолетия или в случае утраты оригинала;
  • Для оформления официального статуса семейных отношений;
  • При усыновлении детей;
  • Для подписания деловых договоров с материальной ответственностью;
  • При регистрации в органах налогообложения в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Кроме того, копии некоторых документов требуются для проведения банковских операций с крупными суммами, при осуществлении денежных переводов. Отправка посылки или бандероли также может предусматривать копии документов.

Вместе с тем в динамичное время нынешней эпохи всегда существует вероятность утери оригинала документов. И как несложно догадаться, процедура восстановления никак не способствует быстрому решению актуальных вопросов. Поэтому при наличии нотариально заверенной копии цена ее восстановления в случае потери обойдется дешевле, а сроки снятия копии с сохраненного оригинала – значительно короче.

Непредвиденная порча копий не станет проблемой в отличие от повреждений оригинальных документов, на замену которых уходит уйма времени и сил.

Условия получения нотариальной копии документов

В соответствии с упомянутой в начале статьи правого регламента, осуществлять действия по нотариальному заверению копий документов имеют аккредитованные и лицензированные представители юридической сферы деятельности. При этом уровень квалификации нотариуса должен соответствовать требованиям того же законодательства.

Чтобы копия приобрела юридический статус и имела правовые полномочия при решении важных задач юридического, организационного поля, она должна быть заверена мокрой печатью и личной подписью нотариуса. Важно, чтобы у выбранного юриста были все полномочия на проведение таких действий, подтвержденные наличием лицензии. Ее копия должна быть доступна для визуального ознакомления клиентами.

Существуют обстоятельства, в которых практически невозможно сделать нотариально заверенную копию. Законодательством предполагается альтернативная процедура подтверждения точности и надежности документальных копий.

Одним из таких обстоятельств можно быть отсутствие на территории населенного пункта нотариальной конторы, или опытного юриста. Также невозможно произвести заверение в случае, если нотариус не обладает лицензией или имеет недостаточную квалификацию.

В таких случаях право на выполнение данной процедуры доверяется другим лицам:

  • Командирам воинских частей при заверении бланков у военнослужащих;
  • Старшим или дежурным врачам медицинских учреждений для подтверждения документов своих сотрудников или пациентов;
  • Руководство пенитенциарной службы в местах лишения свободы.

Кроме того такими же правами наделяются руководители организаций и компаний, подписывающих копии своих сотрудников. В отношении несовершеннолетних детей правами заверения документальных копий наделяются их родители. А в учебных заведениях это могут сделать руководители учебного или воспитательного процесса.

Другим важным условием при выполнении процедуры оформления нотариально заверенных копий документов является внесение их в регистрационный журнал нотариальной конторы. В описанных случаях, когда право передается лицам, не имеющим юридической ответственности и соответствующих полномочий, необходимо зафиксировать подтверждение копий в пакете исходящей документации.

Принципы оформления нотариальной копии свидетельства о рождении

В нотариальном порядке могут заверяться практически все документы, подтверждающие личность обладатели копии, его материальные и финансовые права, а также полномочия на проведение определенных действий и процедур.

В число документов, подлежащих заверению, входят:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о разводе;
  • Доверенность и многие другие документы.

Обязательным условием нотариальной процедуры является соответствие условий оформления документа установленному регламенту. Не может нотариально удостоверенная копия быть выдана в таких случаях:

  • Если документ заверен не личной подписью, а посредством факсимильной печати;
  • Если в документе нарушена нумерация страниц;
  • Бланки с ламинированным титулом;
  • Документы, страницы которых не прошиты и не скреплены;
  • Бланки с опечатками и исправлениями.

Вместе с тем не выполняется процедура в тех случаях, когда часть сведений внесена в документ разными чернилами, карандашом или заполнена с ошибками. Формат документа обязательно должен соответствовать установленному государственному образцу. Печати и штампы в нем должны быть оригинальными, не размытыми, четкими и содержать актуальную информацию о субъекте, выдавшем оригинал.

Принципы оформления нотариальной копии паспортов

Процедура заверения копии паспорта предполагает проверку нотариусом подлинности оригинала, его наличия и установления личности владельца. Поэтому нотариально заверенная копия паспорт может считаться альтернативным документом, удостоверяющим личность своего владельца.

Использование копии целесообразно при подаче документов одновременно в несколько учреждений. Такое случается при поступлении в учебное заведение, при проведении судебных процессов, при оформлении выездных документов. Кроме того, нотариальная копия паспорта может оказаться необходимой в таких случаях:

  • При оформлении имущественных прав на собственность;
  • При покупке объектов недвижимости;
  • При покупке транспортных средств и их регистрации;
  • При открытии банковского счета;
  • При оформлении страхового полиса;
  • При поступлении на работу или службу;
  • При оформлении других видов документации;
  • При передаче прав третьим лицам по доверенности;
  • При получении доверенности;
  • При вступлении в наследство;
  • При установлении родства.

Также копия оригинала паспорта потребуется при регистрации актов гражданского состояния и получении свидетельств о заключении или расторжении брака. Во многих других юридических действиях и процедурах также потребуется сделать копию оригинала со страниц паспорта.

Данная процедура предполагает изготовление ксерокопий с нескольких страниц документа. Чаще всего это страницы с отметками о прописке, семейном статусе, а также титульные страницы с указанием личных данных, реквизитов органа, выдавшего оригинал и даты получения документа.

Корректность всех этих сведений обязан проверить нотариус, ответственный за процедуру заверения копии.

Он обязательно должен проверить точность отображения информации на страницах оригинала и их соответствие подлинным фактам.

В подготавливаемой копии все записи должны быть разборчивыми и в точности отображать сведения оригинального документа, включая тонкости перевода там, где в этом есть необходимость.

Владельцу паспорта необходимо принимать во внимание некоторые нюансы и финансовые особенности процедуры – у нотариальной копии цена может зависеть от количества страниц оригинала паспорта, скорости выполнения процедуры, а также от величины установленного нотариального тарифа.

Показатели стоимости могут быть неоднозначными в разных нотариальных конторах, и зависеть от дополнительных факторов и величины оплаты услуг самого нотариуса.

Процедура нотариального заверения копий документов

В жизни практически каждого гражданина первым документом, с которого придется делать копию, является свидетельство о рождении.

Его копия необходима для предоставления в составе других документов при поступлении в учебное заведение.

Но чаще всего нотариальная копия свидетельства о рождении впервые необходима при получении гражданского паспорта. Такой же документ потребуется и при оформлении заграничного паспорта.

Другими обстоятельствами, когда невозможно обойтись без копии оригинала свидетельства о рождении, могут быть:

  • Оформление страховки на ребенка;
  • Оформление депозита на имя ребенка;
  • Установление имущественных прав;
  • Получение наследства;
  • Прохождение медицинского освидетельствования и лечения;
  • Отдых в заведениях санаторного типа или на оздоровительных курортах.

При выезде родителей за границу отправляющийся с ними ребенок также должен иметь нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

При оформлении такого документа указываются следующие данные:

  • Имя, отчество и фамилия ребенка;
  • Сведения о родителях;
  • Дата рождения ребенка;
  • Место его рождения;
  • Национальность;
  • Место государственной регистрации факта рождения и выдачи оригинала свидетельства;
  • Дата подписания и выдачи документа.

Точно такие же сведения должны отображаться в копии оригинального свидетельства о рождении. Документ заверяется личной печатью нотариуса, а также штампов с указанием в оттиске должности и фамилии нотариального сотрудника.

Нотариальная копия доверенности

Доверенность – это тип документа, удостоверяющий определенные права обладателя. Поскольку оригинал может существовать только в единичном экземпляре, а его использование бывает динамичным и частым, то для многих владельцев такого документа актуальной становится нотариальная копия доверенности с официальным подтверждением данных.

Владение такой копией подтверждает факт существования оригинала и корректность записанный в копии данных. Они проверяются нотариусом на этапе оформления копии документа.

В нем указываются реквизиты лица, доверившего права обладателю оригинального документа. Обязательно в бланке зафиксированы личные данные обладателя доверенности и его паспортные данные.

Кроме того, из оригинала корректно дублируются полномочия и права, предоставляемые доверенностью.

Сколько стоит нотариальная копия документов

Один из самых актуальных вопросов, касающихся процессуальных действий по оформлению копии различных документов – это стоимость нотариальной копии.

Она формируется за счет общего числа страниц оригинала, подлежащих ксерокопированию. Обязательно в нотариальной копии цена включает величину нотариального тарифа.

При оперативном изготовлении копии скорость процедуры также может влиять на стоимость документа.

Кроме того, для разных категорий документов существует своя тарификация услуг. Это вызвано процессуальными действиями, сложность осуществления которых отличается в зависимости от типа оригинального документа. Нотариусу предстоит проверить подлинность оригинала и это может потребовать определенных усилий, действий и времени. Исходя из этого и формируется общая цена копий документов.

Источник: https://terra-t.msk.ru/notarial/notarialnye-kopii.html

Нотариально заверенная

Нотариально заверенная копия это

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Имеет ли какую-нибудь юридическую силу ксерокопия паспорта без предъявления оригинала, можно ли с помошью нее взять кредит в банке, оформить что либо, другие незаконные действия ?

И нотариально заверенная ксерокопия паспорта имеет ли силу документа, удостоверяющего личность?

Спасибо! Меня попросили выслать в ВУЗ нотариально заверенную копию паспорта.

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Нет, копия паспорта не имеет юридической силы самого документа.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Копия — это документ, имеющий равную с подлинником юридическую силу, верность копии должна быть заверена либо нотариально, либо той организацией, которая выдала документ. Ксерокопии без надлежащего заверения копиями не являются.

Копии документов, удостоверяющих личность физических лиц (паспортов и пр.), не предоставляются. Следовательно, силу документа удостоверяющего личность не имеет. ЭТО КОПИЯ, просто надлежащим образом заверенная.
———————————————————————

Нотариально заверенное согласие супругов при продаже приватизированной на них коммунальной комнаты…

Вопрос юристу:

Коммунальная комната была приватизирована на всех членов семьи — родителей и детей. Нужно ли нотариально заверенное согласие супругов друг на друга при продаже комнаты?

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Нет. не нужно. Приватизированное имущество не является супружеской собственностью. Росреестр никогда не требовал и не требует согласия супруга в вашем случае.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Законодательно нет, презюмируется согласие, которое супруг может оспорить, но де-факто — нотариусы и регистрирующие органы требуют делать заверение.

———————————————————————

Нотариальное заверение договора…

Вопрос юристу:

Скажите пожалуйста, обязательно ли заверять у нотариуса договордарения квартиры перед подачей его в Мосрегистрацию?

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Уважаемый Алексей!

Ведущий юрист господин Мохов совершенно не прав.

Договор дарения недвижимого имущества (квартиры) совершенно не обязателен для нотариального заверения.

Другой разговор, что регпалата придирается , поэтому лучше очень осторожно отнестись к его составлению.

Но нотариус Вам совершенно не обязателен!
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Татьяна Вячеславовна абсолютно права. Никакого нотариального удостоверения не требуется.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
ВАм неверно ответили!

Договор дарения заключается в простой письменной форме и подлежат обязательной регистрации в Россреестре.
———————————————————————

Нотариально заверенный доверенность на продажу недвижимости данный в Москве действителен, если недвижимость находится…

Вопрос юристу:

Нотариально заверенный доверенность на продажу недвижимости данный в Москве действителен, если недвижимость находится в московской области?

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
удостоверенная нотариусом доверенность является действительной и для продажи недвижимости в области
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Да доверенность действительна.

———————————————————————

нотариальное заверение свидетельства о браке…

Вопрос юристу:

Существует документ — свидетельство о браке с иностранным гражданином, выданное страной-родиной супруга, также существует перевод данного документа, выполненный судебным переводчиком и им же заверенный .

Переводчик — гражданин страны происхождения супруга. ДОКУМЕНТ НУЖНО ПРЕДЪЯВИТЬ В НЕКУЮ СТРУКТУРУ В РФ.

ПОЧЕМУ ЭТА СТРУКТУРА ТРЕБУЕТ ,ЧТОБЫ Я ДЕЛАЛА ПЕРЕВОД В РОССИИ И ЗАВЕРЯЛА ЕГО ТУТ ЖЕ? ПРАВОМЕРНО ЛИ ЭТО? И МОГУТ ЛИ МНЕ ОТКАЗАТЬ В ПЕРЕВОДЕ И ЗАВЕРЕНИИ ДОКУМЕНТА? спасибо.

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Вам дан ошибочный ответ: перевод может быть заверен и за границей, нет такого ограничения.

НО, тем не менее, такой документ не будет принят в России, потому что заверение и нотариальная подпись выполнены на иностранном языке.

Вы можете перевести это в России и заверить у нотариуса, но по деньгам это будет то же самое, что и сразу перевести документ в России.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Да, это правильно. Требование является обоснованным. Документы должны быть заверены переводчиком, имеющим лицензию на территории РФ, подлинность подписи которого удостоверена нотаром.

———————————————————————

Нотариально заверен договор дарения доли в квартире. Документы в данный момент проходят процедуру госрегистрации. Даритель…

Вопрос юристу:

Нотариально заверен договор дарениядоли в квартире. Документы в данный момент проходят процедуру госрегистрации. Даритель резко меняет свое решение и хочет признать дарственную недействительной. Может он это сделать и как?

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Важным в Вашем случае является дата совершения договора дарения. Если до 01.03.2013 года, то даритель имеет принципиальную возможность до государственной регистрации отозвать документы, мотивируя это лишь изменившимися намерениями.

Если после, то для дарителя все много сложнее.

Помимо оснований, указанных уважаемой коллегой, конечно существует еще перечень общих оснований для признания гражданско-правового договора недействительным (совершение сделки под влиянием существенного заблуждения, обмана, угрозы, при нахождении в состоянии, когда не мог понимать значение своих действий и т.п.), но, в любом случае, сделать это дарителю будет весьма непросто. Просто изменение намерений основанием для признания сделки дарения недействительной являться не будет.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Добрый вечер! Статья 578 ГК РФ устанавливает четыре основания, когда даритель вправе отменить дарение:

1. совершение одаряемым покушения на жизнь дарителя, жизнь кого-либо из членов семьи или близких родственников дарителя либо умышленное причинение дарителю телесных повреждений;

2. обращение одаряемого с подаренной вещью, представляющей для дарителя большую неимущественную ценность, таким образом, что это создает угрозу ее безвозвратной утраты;

3. совершение индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом сделки в нарушение положений Закона о несостоятельности (банкротстве) за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение шести месяцев, предшествующих объявлению такого лица несостоятельным (банкротом);

4.включение в договор между дарителем и одаряемым условия, что подаренная вещь перейдет обратно в собственность дарителя, если он переживет одаряемого.
———————————————————————

нотариально заверенная копия паспорта…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Моя мать брала кредит в банке, ее естественно застраховали (в ООО «Дженерали ППФ Страхование жизни»), никаких памяток читать не давали. Она умерла 27 июня от диагноза Цирроз печени.

Страховая компания для рассмотрения выплат требует пакет документов, в который входит нотариально заверенная копия паспорта моя (дочери). Меня это настораживает. Имеет ли какую-то силу такая копия. Есть ли шанс, что страховые выплаты выплатят.

В случае смерти в результате заболевания, необходима выписка с указанием даты диагностирования заболевания, послужившего причине смерти.

Подойдет ли выписка из больницы, которую получила мать при выписке после нахождения в больнице с 29 мая по 15 июня 2012г? Заранее благодарна.

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Надо смотреть договор и иные документы,заочно данный вопрос не возможно решить.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
Уважаемая Юлия, г.Казань !

НЕ могу НИЧЕГО сказать по страховым выплатам, но нотариально заверенная копия паспорта ИМЕЕТ ЗАКОННУЮ СИЛУ !!!

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 03.07.2012г

21:51 моск.
———————————————————————

Источник: http://www.profuristu.ru/konsultacija-jurista-onlajn/notarialno-zaverennaja.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.