+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Содержание

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме. Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем. документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров). Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Важно

Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди. Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых.

К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс.

Правомерно ли внесение в трудовую книжку записи о совмещении?

Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников.

Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Внутреннее совместительство

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Совмещение

Вопрос В соответствии с ТК по желанию работника в трудовую книжку вносится запись о работе по совместительству.

Ничего не говорится о внесении записи о выполнении дополнительной работы по другой профессии — о совмещении.

Если нет прямого запрета в ТК на внесение записи в трудовую книжку о совмещении профессии — правомерно ли внесение записи в трудовую книжку о совмещении профессии? Ответ Ответ на вопрос: В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.

Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Внесение записи о совместительстве после увольнения У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Особенности работы совместителем Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника.

Внимание

Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы. В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления.

Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

6 нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Источник: http://dtpstory.ru/nuzhno-li-vnosit-v-trudovuyu-knizhku-sotrudnika-svedeniya-o-sovmeshhenii/

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец и пример, внесение, оформление

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Трудовая книжка по сей день остается архиважным документом. С ее помощью можно подтвердить потенциальному работодателю свой опыт, необходима она и при назначении пенсии. Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.

Для работников, совмещающих две работы в настоящем, внесение записей в бумажную трудовую представляет особую важность. Предлагаем вместе разобраться в регулирующих эти вопросы правовых документах.

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

  • внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
  • внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
  • постановление Правительства о трудовых книжках.

Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

  • о приеме его на работу;
  • о его увольнении.

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку переводы совместителя (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

  • В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
  • А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Общие случаи

  1. Сначала работник-совместитель должен заявить о своем желании эту запись включить. Хотя письменная форма такого заявления не считается обязательной, в идеале лучше все-таки заявление написать.
  2. Важный момент: вносить запись надо по основному месту работы.

    Здесь есть логика, ведь трудовая книжка находится именно там. Если сотрудник совмещает две должности в одной компании, достаточно его заявления, чтобы запись внести. Если человек работает на двух разных предприятиях, потребуются подтверждающие документы.

    То есть к заявлению такому работнику придется прикрепить копию приказа и справку о том, что он совмещает (совмещал) работу. Конечно, приказ следует заверить печатью и подписью директора или уполномоченного лица.

  3. Получив заявление с приложениями, специалист-кадровик делает запись в книжку.

    Порядок подробно расписан в Инструкции и мало чем отличается от обычной записи о приеме /увольнении. Основное различие: обязательно нужно указать, что речь идет о совместительстве. Для того, чтобы не быть голословными, покажем на каком-нибудь примере.

Если совместителем является гражданин Грачев И.В. и об этом надо указать в его трудовой книжке:

1234
402022021Принят на работу по совместительству в ООО «Рога и копыта» на должность зицпредседателяПриказ № 15-п от 02.02.2021

Аналогично производится запись и в случае увольнения с такой работы, с обязательным указанием на факт совместительства.

Примеры записи в трудовую книжку о совместительстве

Особые случаи

Теперь о ситуациях посложнее:

  • перевод с совместительства на обычную работу (основную). Здесь возможны варианты.
    1. Можно сначала совместителя уволить, а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему компенсацию за отпуск и иные причитающиеся по закону выплаты.
    2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
  • наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто соглашением к трудовому договору, или провести его через процедуру увольнение-прием.

Если не вносят

Все мы люди, и специалисты отдела кадров не исключение. Человек может неверно истолковать закон или просто из вредности либо неприязни отказать.

Если такое случилось с вами, для начала зафиксируйте сам факт, что вы с такой просьбой обратились. Это довольно просто, пишется заявление, в котором вы просите внести в трудовую запись о совмещении, к нему прикладываются подтверждающие бумаги. Лучше подготовить его в двух экземплярах и потребовать проставления на втором из них отметки о принятии. Другой способ – почтовое отправление.

Вам все равно отказывают? Требуйте письменный отказ с мотивировкой. Если и его вам не предоставили, отправляйтесь в инспекцию по труду. Этот госорган обязан по вашему заявлению провести проверку. Если в действиях (точнее бездействии) вашего начальства (или кадровика) инспектор увидит нарушение закона, то вынесет предписание о его устранении и еще привлечет к ответственности по КоАП РФ.

Также у вас есть право сразу пойти в суд с исковым заявлением об обязании внести нужную вам запись в вашу трудовую книжку. Такой способ посложнее и может занять больше времени (дело рассматривается два месяца).

Указывать ли в трудовой о совместительстве, решать только самому работнику. Отказать в этом работодатель не вправе. Да и причиной таких отказов обычно становится элементарное незнание законов. А с этим уж точно стоит бороться и отстаивать свою законную позицию.

Запись в трудовую книжку о совместительстве — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/zapis-v-trudovoj-o-sovmestitelstve.html

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502839

Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве?

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?

Книжки, свидетельствующие о трудовом стаже, находятся во владении работников кадрового подразделения основной работы. Именно там в документ вносятся все связанные с трудом сведения: о трудоустройстве, о происходящих перемещениях, о поощрениях, а также о расторжении заключенного договора.

Информация должна вноситься во время. Статья 66 Трудового Закона определяет, что запись при совмещении вносится в ситуациях, если рабочий изъявил желание об этом. Если такого волеизъявления со стороны работника нет, то запись кадровику вносить не следует, она не обязательна. Аналогичный порядок заполнения дублирует Постановление Минтруда от 2003 № 69, ст. 3.1.

Когда вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

Совмещение — это деятельность, осуществляемая наряду с первоочередной, в доступное от нее время. Совмещение по своей форме делится на внутреннее и, соответственно, внешнее.

Внутреннее — это когда у трудящегося заключены два договора, в том числе по совмещению, с одним работодателем на одном предприятии, фирме или компании. Внешнее — когда трудящийся выполняет рабочие функции у разных работодателей одновременно.

Независимо от форм работы порядок внесения записей тот же — всегда одинаков. Информация вносится в день волеизъявления работника об этом к кадровому специалисту. Важно лишь его желание.

Важным моментом является, что запись в трудовую книжку о переводе по совместительству обязательна, так как оформляется новый договор и существенным образом меняются условия труда рабочего.

При перемещении старый договор заканчивает свое действие, условия прежние аннулируются. Заполняя любые пункты в свидетельстве кадровик обязан ознакомить трудящегося под роспись.

Он должен сделать это во время.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая практика сложилась так, что учет сведений, вносимых в книжку, делает кадровый специалист. Именно отдел кадров оформляет документально кадровые вопросы.

Записать может как начальник кадрового структурного подразделения, так и его подчиненный инспектор по указанию.
Основанием заполнения каких-либо сведений в столь важный документ является только приказ и ничего, кроме него.

Заполнение на основании только устной просьбы категорически не допустимо.

Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

  • Заявление;
  • Справка со второй организации труда;
  • Акт о трудоустройстве.

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

  • Наименование организации;
  • Должность, на которую устроен;
  • Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству — порядок внесения

Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.
В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.
По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Для наглядности приведем пример.«20.02.2021 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2021 № 30.»

Документы, направленные трудящимся в кадровый аппарат, с совмещаемого места приобщаются к материалам его личного дела.

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/kak-vnesti-v-trudovuyu-knizhku-zapis-o-sovmestitelstve.html

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Кто может подрабатывать Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

  • руководителей организаций;
  • водителей транспортных средств;
  • несовершеннолетних;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие.

Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Заключение Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Важно Пошаговая инструкция Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство.

Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Записи в трудовой книжке совместителя

Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью. Шаг 4.

Внимание Указываем реквизиты документа В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству ВАЖНО! Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке.

Это не ошибка оформления, это особенности оформления.

Форум

Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам. Ген. Директор по совместительству В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника.

Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
  • Основные правила
  • Пошаговая инструкция
  • На основании чего вносятся подобные записи?
  • Особенности и нюансы
  • Заключение

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее. Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство. Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Делается ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей

Особенности оформления внутреннего совместительства Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников.

Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой. Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой.

Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата.

Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место.

Источник: http://juristufa.ru/2021/04/21/delaetsya-li-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-sovmeshhenii/

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: http://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец, работа, в другой организации, как сделать, делается, внесение

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.

Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.

Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.

Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.

Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.

При каждом официальном трудоустройстве по трудовому договору в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по ст.66 ТК в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

Работник устраивается внутренним совместителемПри этом запись в трудовую вносится безо всяких проблем, поскольку вся необходимая информация у работодателя имеется
Субъект трудоустраивается совместителем внешнимВ этом случае необходимо собрать необходимые документы, к тому же потребуется согласие основного работодателя

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

ВнутреннимКогда работник дополнительно подрабатывает в одной и той же организации, но на иной должности и в незанятое основной деятельностью время
ВнешнимЕсли человек устраивается к иному работодателю

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких совместительство возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.

Категорически запрещено совмещение работ, даже при внутреннем совместительстве. Еще один аспект касается временного периода.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и приказом о приеме на должность.

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из трудовой по основному месту трудоустройства.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Данный момент становится важным при выходе на пенсию, когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.

Действующие нормативы

Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая Постановлением Минтрудсоцразвития №69 от 10.10.2003.

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

Также приводится ссылка на документ, ставший основанием для внесения записи.

То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись об увольнении.

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь.

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением, что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.

А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.

заявление на внесение записи в ТК про совместительству

Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу.

Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись.

Принципы такого трудоустройства

При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать штатным сотрудником.

Обычно к имеющемуся договору заключается дополнительное соглашение. В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Порядок внесения данных

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

При приеме на работу

При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.

Порядок пошагового заполнения таков:

В первой графе вписывается порядковый номер записи по спискуНапример, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два
Во вторую графу пишется дата трудоустройстваОснованная на предоставленных документа
В графе третьей вписывается непосредственно записьК примеру, «Принят по совместительству на должность …». Уточнение, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве, не требуется. Однако для внешнего совместителя обязательно указание названия организации-работодателя
В четвертой графе нужно указать реквизиты документаСтавшего основанием для занесения записи. Например, номер и дата соответствующего приказа. При внешнем совместительстве указывается, приказ какой именно организации
В завершение проставляется печать организацииЯвляющейся основным работодателем

При увольнении

Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.

Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.

В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений.  Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом

Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.

На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.

: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю

Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.

Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа.

Пример записи (образец)

Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.

Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Сама запись звучит так:

«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»

Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.

В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.

При совместительстве внешнем порядок внесения записи в целом аналогичен. Но от последней записи отступается одна строка и только потом начинается оформление.

При этом обязательно указывается название организации-работодателя по месту совместительства.

В качестве образца записи в трудовой о совместительстве:

На первый взгляд сделать запись в трудовую книжку о трудоустройстве по совместительству весьма просто.

Но на деле есть нюансы, игнорирование каких может привести к ошибочной записи и как следствие, невозможности подтверждения трудовой деятельности в определенном периоде.

Источник: http://jurist-protect.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu/

Должен ли отдел кадров указывать в трудовой внутренне совмещение

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Оформление на работу по внутреннему совместительству Скачать заполненный образецСкачать в .doc Когда имеет место внутреннее совместительство вопрос как правильно оформить работника, чаще всего направлен на нюансы внесения записи в трудовую книжку.

Поэтому остановимся на данном пункте подробнее. Правила внесения записи Период работы по совместительству вносят в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в обычном порядке (п. 3.1, 5.1 Инструкции № 69). Есть лишь две особенности, которые нужно учесть, заполняя графу 3.

Обратите внимание! Запись об увольнении с работы по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки можно вносить только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу.

Иными словами, всегда сначала должна быть сделана запись о трудоустройстве по совметительству. Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков.

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.

  • Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  • Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
  • На этом этап заполнения трудовой завершен. Теперь же, стоит рассмотреть порядок внесения данных по внешнему совместительству.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия. Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты. Помните, что организация может досрочно отменить поручение о совмещении должностей.

Внимание Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Здесь важно своевременно предупредить другую сторону.

По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке письменно уведомить другую не позднее чем за три рабочих дня (ч.
четвертая ст. 60.2 ТК РФ). При этом ТК РФ не содержит запрет одному и тому же сотруднику совмещать сразу несколько должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

Поэтому чтобы кассир на законных основаниях совмещала другие должности, с ней потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке. К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию.

Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве. Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания. Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись.


Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает. На основании представленного документа вносится нужная запись.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Важно Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании.

Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы.

А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу.

Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись.

Принципы такого трудоустройства При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд. Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству? Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит.

Скачайте документы по теме: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совместитель становится основным сотрудникомСкачать в .doc Трудовой договор с внешним совместителемСкачать в .doc Итак, совмещение должностей это выполнение дополнительной работы в пределах основного рабочего времени сотрудника (ст.60.2 ТК РФ). Справка При этом надо учитывать следующие особенности:

  1. для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются все условия совмещения должностей;
  2. дополнительный труд выполняется в основное время;
  3. сотруднику за совмещение выплачивается доплата к установленному оклада, а не отдельная заработная плата;
  4. учет рабочего времени, затраченного на выполнение заданий по совмещению, не ведется.

Это основные признаки, которые отличают совместительство от совмещения должностей.

Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
  • Основные правила
  • Пошаговая инструкция
  • На основании чего вносятся подобные записи?
  • Особенности и нюансы
  • Заключение

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению.
Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой.

Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом. Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа.

В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству. Пошаговая инструкция Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство.

Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Источник: http://dolgoteh.ru/dolzhen-li-otdel-kadrov-ukazyvat-v-trudovoj-vnutrenne-sovmeshhenie/

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Оформление трудовой книжки совместителей: порядок заполнения

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Добавлено в закладки: 0

Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя. Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы. На каких основаниях вносятся записи и как правильно их производить?

Прием на работу совместителя

Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:

  • документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
  • документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
  • справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

По законодательству такой пакет документов достаточен, когда оформляется работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка? Вопрос резонный, ведь она находится по месту основного трудоустройства. Когда официально оформляется работа по совместительству, трудовая книжка не обязательна.

В трудовом договоре указывается, что работа не является основной. По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта.

Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по волеизъявлению сотрудника. Для этого он подает заявление с просьбой внести сведения о месте устройства по совместительству.

Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:

  • трудовое соглашение;
  • справка с места устройства по совместительству;
  • заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).

Внесение работы по совместительству в трудовую книжку по внутреннему совместительству допускается на основании имеющихся оригиналов. Как это выглядит? Когда оформляется работа по совместительству, заполнение трудовой книжки ведется следующим образом:

  • заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
  • дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
  • в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
  • обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.

Работа по совместительству без трудовой книжки также возможна, сотрудник сам принимает решение о том, нужна ли запись в ней.

Увольнение совместителя

Если было произведено оформление работы по совместительству в трудовой книжке, факт увольнения также фиксируется основным работодателем. Для этого нужно подать кадровой службе заявление с просьбой о внесении записи и подтверждающую документацию:

  • копию приказа (выписку);
  • справку от работодателя о прекращении трудовых отношений.

Кадровая служба вносит сведения на основании соответствующего приказа. Документы должны содержать причину ухода сотрудника с должности, она заносится в четвертую графу трудовой книжки .

Внесение записей происходит аналогично с увольнением основных подчиненных. Данные заверяются печатью по месту заполнения. Как видно на примере, все записи внесены одним работодателем по стандартной форме.

Как оформить совместителя на основное место

При увольнении сотрудника с основной должности, на второй работе он по-прежнему остается совместителем. Переход в качестве основного сотрудника происходит путем прекращения старого соглашения. После этого договор заключается заново. Алгоритм действий:

  • сотрудника увольняют по собственному желанию по (соглашению сторон), оформляется приказ;
  • заключается договор о том, что подчиненный переходит на основную должность;
  • издается приказ о приеме;
  • вносится соответствующая запись.

Кроме того, в старый договор допускается внесение изменений путем оформления дополнительного соглашения, в котором необходимо описать все изменения касательно производственного режима, оплаты труда. Далее составляется приказ, которым старый договор переводится в статус основного. Вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.

Когда должность совместителя вносилась прежним работодателем, ее можно перевести новой записью в статус основной. После сведений об увольнении, пишется следующая строка: «Работу по совместительству считать основной».

При переходе работника в статус основного, старую должность могут внести задним числом. Допустим, работник был уволен с основной работы в 2021 году. При этом он проработал совместителем последние пять лет без записи в трудовой книжке.

Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2021 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2011 год.

Кем в этом случае заполняется трудовая книжка? Работа по совместительству стала основной – внесением записей занимается отдел кадров этого предприятия. Если ранее не была оформлена работа по совместительству, запись в трудовой книжке делает новый основной работодатель, причем с правом внесения старой должности.

Как видно, запись внесена после увольнения с предыдущего места трудоустройства. Соблюдение правил ведения документации является чрезвычайно важным, за грубые ошибки нарушители привлекаются к ответственности.

Источник: https://biznes-prost.ru/oformlenie-i-vedenie-trudovoj-knizhki-sovmestitelej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.