+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец сопроводительного письма к заключению договора

Направляем в ваш адрес договор для подписания. Cопроводительное письмо к договору

Образец сопроводительного письма к заключению договора

23.09.2018

В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов.

Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем.

Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

Как правильно писать сопроводительное письмо

Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом.

Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа.

Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания.

Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

Требования к основной части письма

Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю.

Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров.

В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.

Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.

Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.

Приветствие

Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.

Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».

Основной текст

В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.

Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.

Дополнительный текст

В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.

Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.

Приложения

Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.

Регистрация письма

Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.

В самом низу письма должна быть подпись и печать вашего руководителя.

(Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина – это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существенным.

?

Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

Сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору – это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

Как написать сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:

  • Высылаем в Ваш адрес…
  • Представляем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

    Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к договору

    Генеральному директору

    ООО «Светлица»

    Сопроводительное письмо с целью внесения в договор ищменений доп соглашением образец

    Образец сопроводительного письма к заключению договора

    Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ.

    Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

    Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт: Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) — контрактом.

    Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

    Внимание Есть еще вид договора, который подписывается не руководителем другого предприятия, а представительным органом работников предприятия. Это коллективный договор, который, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, должен быть согласован с профсоюзным комитетом сотрудников.

    Сопроводительное письмо к коллективному договору представлено ниже.

    Подпись под сопроводительными письмами к договорам, как правило, ставит руководитель компании или же должностное лицо, у которого есть такое право, оформленное в соответствии с приказом.

    Как направить сопроводительное письмо к договору на подпись с протоколом разногласий Часто некоторые пункты договора, отсылаемого на подпись контрагенту, могут вызвать его несогласие.

    Другая сторона также может захотеть внести какие-то свои изменения и дополнения в текст присланного на подпись договора.

    Как оформить сопроводительное письмо

    Структура документа Письмо пишется на фирменном бланке предприятия и имеет следующие реквизиты:

    • адресат (кому направляется, ФИО руководителя и наименование предприятия) — здесь важно не допустить ошибок (как это ни печально, но в фамилиях или инициалах первых лиц допускается 90% ошибок… Что будет с этим документом дальше, представить достаточно просто: оно, скорее всего, пойдет в корзину, если только адресат не заинтересован персонально в его получении);
    • обращение — это обращение к первому лицу по имени и отчеству, дополненное прилагательным “уважаемый” (здесь есть нюанс: если обращение «уважаемый» стоит перед текстом, то подписывать его «с уважением» не принято — либо до, либо после);
    • «тело» — здесь излагается суть обращения. Принцип написания — не более 30 секунд на прочтение, для того чтобы руководитель вник в существо написанного и принял решение.

    Уведомление об изменении договора

    Скачать образец: Уведомление об изменении договора (16,5 KiB, 0 hits) Пример уведомления об изменении договора Генеральному директору ООО «ПраздникСвета» П.С. Корнеенко адрес: 152908, Ярославская область, г. Рыбинск, пр-д Северный, 5, оф.

    19 от Дудник Романа Александровича, адрес: 152900, Ярославская область, г. Рыбинск, пр-кт Кирова, д. 178, кв. 12 Уведомление об изменении договора 20 апреля 2017 г.

    между Важно ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м.

    Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области. Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст.

    Нормы гражданского законодательства предусматривают заключение некоторых сделок в письменной форме. В этих случаях при направлении делового предложения от одной стороны к другой принято составлять сопроводительные письма. Образец сопроводительного письма к договору вы можете найти в нашей статье.

    Источник: http://dolgoteh.ru/soprovoditelnoe-pismo-s-tselyu-vneseniya-v-dogovor-ishhmenenij-dop-soglasheniem-obrazets/

    Сопроводительное к договору образец

    Образец сопроводительного письма к заключению договора

    Сопроводительное письмо к договору – это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

    Cопроводительное письмо к договору

    В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.

    Заполняем «шапку» документа

    Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.

    Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.

    Как написать сопроводительное письмо к договору?

    Отправляя экземпляры договора своему партнеру (действующему или потенциальному), не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, образец которого можно скачать внизу статьи.

    Сопроводительное письмо содержит информацию, помогающую адресату понять цель отправки ему договора и назначение. В текст сопроводительного письма обычно включают действия, которые адресат должен проделать, получив договор (подписать, рассмотреть, скорректировать, составить протокол разногласий и т.д.).

    На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую службу – скачать .

    Образец написания сопроводительного письма к договору

    Берется фирменный бланк организации для солидности и представительности. Кроме того, фирменный бланк содержит все реквизиты организации, что очень удобно для адресата. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано сопроводительное письмо и, соответственно, приложенный бланк договора.

    Слева или внизу пишется дата оформления сопроводительного письма.

    Текст начинается с вежливого обращения к адресату – лицу, для которого предназначен договор.

    Следующая фраза начинается, как правило, словами: «Высылаем в Ваш адрес..», «Отправляем Вам на рассмотрение» и т.д.

    Далее указывается, что именно направляется адресату – наименование документа – договор, количество экземпляров, номер и дата договора (если есть).

    Также нужно указать, что следует сделать с этими экземплярами: согласовать, подписать, скрепить печатью, направить один экземпляр обратно.

    В приложении указываются документы, приложенные к сопроводительному письму и количество их экземпляров и листов.

    Подписывает составленный документ ответственное лицо, имеющее на то право. При необходимо может быть поставлена печать организации, но это не является обязательным реквизитом.

    Скачать сопроводительное письмо к договору – ссылка .

    Источники:working-papers.ru, mirblankov.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, obrazec-blanka.ru

    Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/shablony_i_primery_zapolnenija_dogovora/soprovoditelnoe_k_dogovoru_obrazec/9-1-0-836

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.