+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Содержание

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Уведомление об изменении оплаты труда

Важно

Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме.

И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно.

Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика.

К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам. * Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». ** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

Онлайн журнал для бухгалтера

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе.
Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать? После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону образец бланк

Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело.

Изменение оклада Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.

Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:

  • Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
  • Увеличение цен в стране.
  • Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.

Все вышеперечисленное относится к изменению оклада в большую сторону.
Но, что касается приказа изменений в меньшую сторону, то здесь не берется в расчет само желание руководителя организации.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада.

Внимание

В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2.

Как правильно оформить изменение оклада

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении оклада .docСкачать образец уведомления об изменении оклада .

doc В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п.

а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Он может содержать следующую формулировку: Читайте по теме в электронном журнале «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О.

сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Рекомендуем на эту тему почитать статью «Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно» электронного журнала «Кадровое дело» (оформите демодоступ бесплатно).

Об уведомлении в связи с изменением оклада в сторону уменьшения расскажем в данном материале.

Когда оклад может быть уменьшен Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда и при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, трудовое законодательство дает работодателю право их изменить, в частности уменьшить оклад (ст. 74 ТК РФ). Не допускается уменьшать оклад при одностороннем изменении работодателем трудовой функции работника по иным основаниям.

К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.

Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Узнайте о заполнении больничного листа работодателем Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта.

Источник: http://lcbg.ru/obrazets-uvedomleniya-rabotnika-ob-izmenenii-oklada-v-bolshuyu-storonu/

Уведомление об изменении оклада в большую сторону образец

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

  • Изменение условий трудового договора
  • Премии
  • Самое интересное

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика.

Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить изменение должностного оклада;
  • где найти образец приказа об изменении оклада;
  • как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • как составляется соглашение об изменении оклада.

Приказ об изменении оклада работникаСкачать в .doc Изменение оклада: на каком основании? Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Внимание

Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний).

Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Узнайте о заполнении больничного листа работодателем Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта.

Уведомление об изменении оклада

Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Подробнее об оплате труда читайте здесь: Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада.

Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ.

Как оформить изменение должностного оклада

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Нужно ли делать уведомление при повышении оклада

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении.

Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада .

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении) Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ.

Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Важно

Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада.

На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.
Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад.

Оформляем повышение заработной платы

После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание. Таким образом: Если сотрудник согласен на повышение оклада, то официально за два месяца уведомлять сотрудника не нужно. Изменения оформляем доп.

соглашением и приказом о внесении изменение в штатное расписание (основание ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Если же сотрудник не согласен, то Вам необходимо провести более трудоемкую работу, которая не предполагает получения согласия от работника.

Следовательно, в данном случае уведомить за два месяца сотрудника о повышении заработной платы нужно (основание ст. 74 Трудового Кодекса РФ).

Обязательно ли при повышении оклада работникам предупреждать об этом за 2 месяца?

За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей». 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору Уведомление об изменении оклада: когда составляется? Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст.

404

Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Внимание

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать? После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И.

О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

Для оформления повышения оклада, следует: Инструкция 1 Издать приказ руководителя об изменении размера оклада, ознакомить работников, которых касаются такие изменения, под роспись. В приказе обязательно указать причины, по которым происходит изменение: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и сложности работ.

Это связано с тем, что при выполнении одинаковых трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Поэтому работодатель при повышении оклада конкретному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда. 2 С любым изменением условий трудового договора работника следует знакомить заранее, не менее чем за два месяца.

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Изменение условий трудового договора
  • Стимулирующие выплаты

Вопрос Обязательно ли при повышении оклада работникам предупреждать об этом за 2 месяца? Ответ Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре, как его обязательное условие. Изменить обязательные условия трудового договора (в т.

ч. зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение может быть заключено в любое время, каких либо сроков на предварительное уведомление не требуется.

В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, руководитель организации должен издать приказ об изменении штатного расписания.

Нужно ли делать уведомление о повышении оклада

Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение.

В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью. 2 Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату.

Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности, на которое следует его изменить.

Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании.

Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.
Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2021/05/06/nuzhno-li-delat-uvedomlenie-pri-povyshenii-oklada/

Изменение оклада

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить изменение должностного оклада;
  • где найти образец приказа об изменении оклада;
  • как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • как составляется соглашение об изменении оклада.

Приказ об изменении оклада работника
Скачать в .doc

Скачать в Word

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Скачать в .doc

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда
Скачать в .doc

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада
Скачать в .doc

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Рекомендуем на эту тему почитать статью «Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно» электронного журнала «Кадровое дело» (оформите демодоступ бесплатно).

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений. Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы.А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда.
Скачать пособие

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение  в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Узнайте о заполнении больничного листа работодателем

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

77 Трудового кодекса РФ).

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст.

74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная  причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Подробнее об оплате труда читайте здесь:

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ об изменении оклада работника

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Вам также могут быть интересны:

Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории

Не забывайте индексировать заработную плату

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

Дополнительное соглашение об изменении оплаты труда: исправляем ошибки

Источник: https://www.kdelo.ru/art/68117-qqq-17-m6-izmenenie-doljnostnogo-oklada

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Образец уведомления работника об изменении оклада в большую сторону

Экономика хотя наука и достаточно точная, но вот гарантировать стабильность каждому предприятию она не может. Соответственно, в зависимости от тех или иных обстоятельств, многие компании могут испытывать финансовые трудности, которые неизбежно оказывают влияние не только на прибыль, но и на уровень заработной платы действующих сотрудников.

А учитывая, что просто так даже на временной основе понизить либо повысить ту же зарплату нельзя, нужно знать, каким образом в соответствии с законом внести подобные изменения.

Что говорит закон?

На основании норм закона, а именно ст. 57 ТК РФ, размер оплаты является одним из обязательных условий договора о совместном сотрудничестве, который, кстати, в качестве локального акта подлежит исполнению обеими сторонами, то есть сотрудником и  руководством предприятия.

В случае же, если одна из сторон изъявит желание внести изменения в трудовой договор, что вполне допустимо в рамках закона на основании той же ст.72 ТК РФ, предстоит согласование, при достижении которого изменения и вносятся в виде дополнительного соглашения.

Однако в некоторых случаях допускается внесение изменений в договор, а соответственно и в условия, оговаривающие размер зарплаты, только по инициативе предприятия при наличии уважительных причин, но только при соблюдении определенной процедуры, установленной законом, а именно, уведомления работников о предстоящих изменениях.

Нормативная база

В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

Трудовой кодекс РФ

Также дирекция предприятия обязана предложить сотрудникам, которые могут и не согласиться сотрудничать в новых условиях по оплате, возможность перевестись на другую должность, если таковая будет в наличии.

Причем вакансия может предполагать требования по иной квалификации либо меньший размер оклада, но с единым условием, что новые обязанности труженикам не противопоказаны по состоянию здоровья.

В каких случаях требуется этот документ?

В статье 74 ТК РФ сказано, что руководство компании может внести некоторые изменения либо нововведения в договор о труде в связи с изменением технологий производства либо организационными мероприятиями, и в большинстве случаев это означает сокращение должностей в связи со спадом производства, либо введение простоя по причинам отсутствия заказов или иных причин экономического характера.

То есть предприятие в виду экономических трудностей может для снижения затрат произвести сокращения расходов, причем за счет своих работников.

Но так как многие недобросовестные работодатели могут воспользоваться нормами оговоренной статьи и общей формулировкой для снижения заработной платы и в других случаях, закон и предусматривает документальное оформление целесообразности снижения уровня оплаты на основании той же ст.56 ГПК РФ.

То есть изменения должны быть как минимум подтверждены докладной запиской, финансовыми документами и приказом о необходимости подобных действий, на основе которых уже и оформляется уведомление об изменении оплаты труда.

Составляем уведомление об изменении оплаты труда

Сам бланк уведомления установленной законом формы не имеет, но предполагает, что некоторые данные в оговоренном документе должны присутствовать в обязательном порядке.

Это:

  • причины вносимых изменений в размер зарплаты;
  • возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
  • перечень вакантных должностей.

Требования к документу

И учитывая, что уведомление относится к одному из обязательных документов, оговоренных на законодательном уровне, хотя и без утвержденной формы бланков, к данному документу предъявляются те же требования, которые актуальны для любого документа кадровой документации.

В частности, в уведомлении должны присутствовать:

  • реквизиты либо наименование предприятия, а также данные работников;
  • дата;
  • основные условия;
  • подписи сторон.

Форма и содержание

Как было сказано выше, в уведомлении в обязательном порядке нужно указать причину вносимых изменений в размер оплаты, ведь работники на основании ст.21 ТК РФ имеют право знать о всех условиях сотрудничества и порядке их изменений.

Также в уведомлении нужно указать, в чем заключаются изменения, сроки их внесения и категорию сотрудников, в отношении которых нововведения применяются с приведением наименования должности.

Оговариваемый документ будет являться именным, то есть составленным в отношении каждого работника в отдельности.

Образец документа (пример заполнения)

С образцом уведомления можно ознакомиться на нашем сайте, как и с порядком его заполнения, который составлен с учетом требований, актуальных в 2021 году.

уведомление об изменении условий трудового договора

Сроки ознакомления работников

В ст.74 ТК РФ сказано, что уведомление работникам должно быть вручено как минимум за 2 месяца, что предполагает, что оговоренный документ может быть вручен и раньше установленного срока.

Данное правило введено с целью предоставление труженикам некоторых гарантий на случай, если они все-таки откажутся от новых правил оплаты труда.

Именно для этого и предусмотрен 2-х месячный срок, на протяжении которого работники смогли бы найти другое место труда либо тщательно рассмотреть возможности по вновь предложенной вакансии.

Что делать, если работник не согласен с изменениями?

Кстати, ст.74 ТК РФ предусмотрена вероятность того, что сотрудники могут и отказаться от предложенных изменений в размер оплаты.

Так, в абзаце 4 оговоренной статьи сказано, что в случае отказа от новых условий работник может быть уволен на вполне законных основаниях в соответствии со ст.77 ч.7 ТК РФ.

Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ.

Оформить уведомление о вносимых изменениях в размер оплаты совсем не сложно. Главное, следует помнить, что наличие оговоренного документа установлено законом и его форма предполагает указание некоторых данных, которые в обязательном порядке должны быть приведены.

Именно поэтому при составлении уведомление следует руководствоваться нормами законодательства и рекомендациями, приведенными выше.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.