+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Содержание

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Ведь чем опытнее сотрудник, тем выше уровень исполнительской дисциплины, а соответственно, и прибыль компании.Нужна ли исполнительская дисциплина? Исполнительская дисциплина – это своевременное и качественное выполнение задания, поставленного руководством.

Рассматривая трудовую дисциплину как единственный вариант формирования отношений в трудовом коллективе, многие упускают из виду, категорию исполнительской дисциплины. И впоследствии остаются в недоумении, почему фирма теряет свои позиции и заказчиков, терпит убытки и трещит по швам. Ведь сотрудники не опаздывают и придерживаются дресс-кода, выполняют все поручения в срок.

Возможно, для трудовой дисциплины это показатель, но исполнительская дисциплина ориентирована на другие критерии.

Предусмотрен комплекс мер, направленных на укрепление трудовой дисциплины. Это, в частности, вопросы:

  • улучшения организаторской и воспитательной работы, направленной на устранение потерь рабочего времени на производстве;
  • формирование стабильных трудовых коллективов;
  • обеспечение четкой регламентации прав и обязанностей каждого работника;
  • применение материального и морального поощрения за самоотверженный труд;
  • вопросы применения взысканий и воздействия на нарушителей трудовой дисциплины и повышение ответственности руководителей предприятий и их подразделений за состояние трудовой дисциплины и текучесть кадров.

Важнейшими направлениями в работе по воспитанию и укреплению дисциплины труда должно быть повышение роли трудовых коллективов и эффективное использование предоставленных им прав. Меры поощрения В ст.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Например, если выявлено, что большая часть работников регулярно опаздывает к началу рабочего дня, руководитель предприятия может установить порядок контроля за учетом рабочего времени и назначить ответственных за это работников.

Способы повышения трудовой дисциплины

Обязанности работодателей, направленные на обеспечение трудовой дисциплины Определенный круг обязанностей по обеспечению трудовой дисциплины имеет администрация организаций. Эти обязанности включают:

  • обеспечение возможности выполнять должностные обязанности
  • обеспечение охраны труда
  • снабжение необходимым оборудованием и инструментами
  • предоставление равных возможностей по оплате труда работников
  • полную и своевременную выплату заработной платы
  • обеспечение бытовых нужд сотрудников, связанных с работой
  • обязательное социальное страхование всех сотрудников
  • возмещение вреда, причиненного при исполнении работником обязанностей

Укрепление трудовой дисциплины С целью укрепления дисциплины администрация организаций может принимать локальные акты, устанавливать правила и меры укрепления трудовой дисциплины.

Трудовая дисциплина

Важно

Положение о трудовой дисциплине pСледует помнить, что для некоторых категорий работников (например, для глав администраций и работников таможенной службы Российской Федерации) действуют отдельные государственные нормативные документы – Положения о трудовой дисциплине данной категории работников (служащих). Управление трудовой дисциплиной на предприятии Трудовая дисциплина на предприятии состоит из целого комплекса факторов: уровня подготовки персонала, состояния оборудования и помещений, морального духа коллектива, степень вовлечения работников в трудовой процесс и так далее. Управление трудовой дисциплиной на предприятии подразумевает анализ соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, учет и контроль рабочего времени персонала, при необходимости разработку и внедрение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового распорядка.

В этом внутреннем документе предприятия, составленном с учетом рекомендаций государственного стандарта по требованию к оформлению документов и на основе статей Трудового кодекса Российской Федерации, должна быть прописана трудовая дисциплина и дисциплинарная ответственность работников предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) охватывают такие вопросы как порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, полное описание рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и наказания и порядок их применения, а также ответственность сторон трудовых отношений. ПВТР могут быть отдельным документом или приложением к трудовому договору, могут быть утверждены как самостоятельный акт, а могут быть утверждены отдельным приказом руководителя предприятия.
Положение о трудовой дисциплине.

Вход на сайт

За добросовестное исполнение обязанностей Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие виды поощрений:

  • премирование
  • объявление благодарности
  • награждение почетной грамотой
  • награждение ценным подарком
  • представление к званию лучшего по профессии

Иные виды поощрений могут быть предусмотрены внутренним распорядком, коллективными соглашениями, уставами предприятий и прочими нормативными актами. За особые трудовые заслуги перед государством сотрудник может быть представлен к государственной награде.

О поощрениях работника делается запись в трудовой книжке. Нарушение трудовой дисциплины Работник часто сталкивается с нарушением своих трудовых прав, преимущественно в организациях негосударственной формы собственности.

Бой нарушителям за опоздание, за уход с работы, за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, причем не только за прогулы (2 минуты — и ты попал), за появление, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, особенно употребления на работе сих дьявольских зелий, за самовольные перекуры, нахождение неоправданно длительного времени в туалете, за телефонные разговоры по личным вопросам в рабочее время, за использование интернета в личных целях (перчень грехов и грешков работников можно перечислять до бесконечности). Вам сия благородная борьба необходима по указке сверху или возникла насущная потребность? В зависимости от источника беспокойства предпринимаются соответствующие шаги.

Внимание

Такой приказ о трудовой дисциплине является общим по предприятию и обязателен к исполнению. Методы укрепления трудовой дисциплины.

Понять, в каком состоянии находится соблюдение трудовой дисциплины на предприятии, можно только проведя соответствующий анализ: контролируя исполнение сотрудниками рабочих обязанностей, соблюдение режима дня, правил охраны труда и инструкций по работе с оборудованием и тому подобное.

На основе такого анализа можно сделать выводы, в чем «слабое звено» предприятия и уже тогда разрабатывать и применять соответствующие мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

К таким мероприятиям относятся, например: • регулярное проведение обучения персонала с целью повышения его квалификации;• введение дополнительных мер поощрения;• строгий контроль опозданий (например, при помощи внедрения системы электронных пропусков);• прием кадров на работу только на конкурсной основе. Фрилансер отличается от обычного рабочего вовсе не спецификой своей трудовой деятельности, а необходимостью принуждать себя к исполнительской дисциплине. Ведь если на работе это понятие считается само собой разумеющимся и выполняется, как правило, априори, то у фрилансера от хорошо организованной исполнительской дисциплины зависит уровень заработка. Знакомство с исполнительской дисциплиной Исполнительская дисциплина характеризуется как процесс выполнения работником или трудовым коллективом приказов, указаний, решений и распоряжений, которые были приняты начальством.

Возникает такой вид дисциплины от авторитарного поведения вышестоящих лиц или жестко регламентированной социальной необходимости. Еще под исполнительской дисциплиной подразумевают своевременное и высококвалифицированное выполнение поставленных задач.

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников.

По закону, работник, нарушивший условия трудовой дисциплины, что повлекло за собой ущерб предприятию, несет материальную ответственность. Она может быть полной (возмещение полного ущерба предприятию без каких-либо пределов) или частичной (возмещение ущерба в размере не выше среднего месячного заработка), индивидуальной или коллективной.

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если доказано, что ущерб предприятию нанесен по его вине, в результате его действий (из умысла или по неосторожности) и не может применяться в случае производственного риска.

Источник: http://dtpstory.ru/organizatsiya-raboty-po-ukrepleniyu-trudovoj-i-ispolnitelskoj-distsipliny/

Трудовая дисциплина: методы обеспечения и укрепления

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

На каждом предприятии существует определенный комплекс требований и правил поведения, которых должны придерживаться работники, это и называется трудовая дисциплина.

Каждый работник предприятия (на всех уровнях организации) должен придерживаться этого комплекса, а нарушение трудовой дисциплины считается очень серьезным проступком и может повлечь за собой взыскание вплоть до увольнения.

Основные уровни трудовой дисциплины следующие: экономический, социальный, моральный, воспитательный и административный.

 Цели трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина на предприятии должна:

  • повышать эффективность работы предприятия и каждого его работника;
  • способствовать повышению качества производительности труда;
  • способствовать эффективному использованию каждой минуты рабочего времени;
  • обеспечивать работникам комфортные условия труда, позволяющие им трудиться с полной отдачей;
  • способствовать повышению охраны труда и здоровья.

При хорошей трудовой дисциплине достигается максимальный результат труда и уменьшается количество несчастных случаев и поломки оборудования.

К содержанию

Нормативные документы

Понятие трудовой дисциплины раскрывается и регулируется в Трудовом кодексе Российской Федерации (восьмой раздел «Трудовой распорядок и дисциплина труда»).

При составлении внутренних документов предприятия о трудовой дисциплине можно также руководствоваться государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

К содержанию

Правовые методы обеспечения трудовой дисциплины

Законодательство предусматривает два метода обеспечения и повышения трудовой дисциплины на предприятии: поощрение и наказание.

Обычно поощрения на предприятиях преимущественно материальные (ведь на это главным образом и направлен производственный процесс – на получение прибыли), но возможно применение и моральных средств поощрения: выдача почетных грамот, присвоение звания «Работник месяца» и так далее.

К наказаниям относятся меры морального и материального взыскания, предусмотренные законодательством за свершение дисциплинарного проступка.

Методы обеспечения трудовой дисциплины не должны противоречить действующему законодательству или каким-либо иным образом нарушать права работников предприятия. Закон предусматривает и гарантии для работника от наложения несанкционированных и незаслуженных мер.

К содержанию

Правила трудовой дисциплины

Поскольку трудовая дисциплины и ее соблюдение являются решающими факторами трудовых отношений работодателя и работника, на каждом предприятии должны существовать внутренние документы, в которых должны быть зафиксированы нормы поведения каждого работника предприятия, требования к выполняемой ими работе и режиму трудового дня и так далее. Это требование отражено в законе и является обязательным к исполнению для каждого руководителя предприятия.

Трудовой распорядок и дисциплина труда работников предприятия прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, проект которых разрабатывается руководством предприятия и принимается по согласованию с трудовым коллективом (либо с профсоюзным комитетом, либо с советом работников, либо на общем собрании работников).

К содержанию

Правила внутреннего трудового распорядка

В этом внутреннем документе предприятия, составленном с учетом рекомендаций государственного стандарта по требованию к оформлению документов и на основе статей Трудового кодекса Российской Федерации, должна быть прописана трудовая дисциплина и дисциплинарная ответственность работников предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) охватывают такие вопросы как порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, полное описание рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и наказания и порядок их применения, а также ответственность сторон трудовых отношений.

ПВТР могут быть отдельным документом или приложением к трудовому договору, могут быть утверждены как самостоятельный акт, а могут быть утверждены отдельным приказом руководителя предприятия.

К содержанию

Положение о трудовой дисциплине

Следует помнить, что для некоторых категорий работников (например, для глав администраций и работников таможенной службы Российской Федерации) действуют отдельные государственные нормативные документы – Положения о трудовой дисциплине данной категории работников (служащих).

К содержанию

Управление трудовой дисциплиной на предприятии

Трудовая дисциплина на предприятии состоит из целого комплекса факторов: уровня подготовки персонала, состояния оборудования и помещений, морального духа коллектива, степень вовлечения работников в трудовой процесс и так далее.

Управление трудовой дисциплиной на предприятии подразумевает анализ соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, учет и контроль рабочего времени персонала, при необходимости разработку и внедрение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Поскольку соблюдение трудовой дисциплины является обязательным для всех категорий работников, показателем ее низкого соблюдения может служить большая текучка кадров, а также регулярные нарушения.

К содержанию

К нарушениям работниками трудовой дисциплины на предприятии можно отнести следующие проступки:

  • прогул;
  • регулярные опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • хищение рабочего имущества;
  • растрата;
  • умышленная порча оборудования;
  • преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;
  • выполнение своих рабочих обязанностей не в полном объеме, не в соответствии с установленными критериями качества;
  • разглашение коммерческой тайны предприятия;
  • нарушение правил охраны труда, которое привело к аварии или несчастному случаю;
  • отказ от прохождения обучения или медицинского обследования, если это необходимо для качественного и квалифицированного выполнения рабочих обязанностей;
  • прямое игнорирование приказов руководителя;
  • нарушение субординации;
  • намеренное невыполнение требований инструкций и распоряжений.

К содержанию

Меры взыскания

Согласно трудовому кодексу работодатель имеет право на следующие меры взыскания:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение.

Наложение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, не допускается. За один проступок может быть наложено только одно взыскание. В трудовую книжку вносится запись только об увольнении работника.

К содержанию

Меры поощрения

К мерам поощрения, как уже было указано выше, относятся материальные (премии, надбавки, ценные подарки), так и не материальные (почетные грамоты, представление к местным и государственным наградам, почетные звания) действия.

Порядок поощрения работников на предприятии устанавливает руководство.

К содержанию

Укрепление трудовой дисциплины

Чтобы определить, в каком состоянии находится исполнение трудовой дисциплины на предприятии, существует специальная формула, вычисляющая коэффициент трудовой дисциплины путем определения числа нарушителей из общего числа среднесписочного состава работников предприятия и путем подсчета процента потерь рабочего времени. Помимо этого учитывается также характеристика нарушителей и определяется участок или часть производственного процесса, где замечено наибольшее количество случаев нарушения.

По результатам такого анализа руководитель предприятия может издать приказ о соблюдении трудовой дисциплины.

Например, если выявлено, что большая часть работников регулярно опаздывает к началу рабочего дня, руководитель предприятия может установить порядок контроля за учетом рабочего времени и назначить ответственных за это работников. Такой приказ о трудовой дисциплине является общим по предприятию и обязателен к исполнению.

К содержанию

Методы укрепления трудовой дисциплины

Понять, в каком состоянии находится соблюдение трудовой дисциплины на предприятии, можно только проведя соответствующий анализ: контролируя исполнение сотрудниками рабочих обязанностей, соблюдение режима дня, правил охраны труда и инструкций по работе с оборудованием и тому подобное. На основе такого анализа можно сделать выводы, в чем «слабое звено» предприятия и уже тогда разрабатывать и применять соответствующие мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

К таким мероприятиям относятся, например:

  • регулярное проведение обучения персонала с целью повышения его квалификации;
  • введение дополнительных мер поощрения;
  • строгий контроль опозданий (например, при помощи внедрения системы электронных пропусков);
  • прием кадров на работу только на конкурсной основе.

К содержанию

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников

По закону, работник, нарушивший условия трудовой дисциплины, что повлекло за собой ущерб предприятию, несет материальную ответственность. Она может быть полной (возмещение полного ущерба предприятию без каких-либо пределов) или частичной (возмещение ущерба в размере не выше среднего месячного заработка), индивидуальной или коллективной.

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если доказано, что ущерб предприятию нанесен по его вине, в результате его действий (из умысла или по неосторожности) и не может применяться в случае производственного риска.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/trudovaya-disciplina/trudovaya-disciplina-na-predpriyatii.html

Нарушения дисциплины и системы контроля

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Сегодня каждая крупная, с многомиллионным оборотом средств, компания заинтересована в максимально продуктивной и полноценной работе своего персонала. В таких компаниях существует приличный штат сотрудников, вклад которых довольно проблематично отследить и регулировать без четко организованной системы контроля за рабочей дисциплиной.

Именно в таких ситуациях руководитель часто сталкивается с пренебрежением сотрудниками своими прямыми обязанностями и фактом отвлечения на свои личные интересы во время рабочего дня.

А ведь это уменьшает продуктивность рабочего процесса, снижает производительность труда, что не может не волновать здравомыслящего руководителя организации.

Наверное, ни для кого не секрет, что человеческой натуре свойственно стремление получать наибольшее вознаграждение за труд в виде заработной платы, выполняя наименьшее количество работы.

Именно это и происходит в организациях, когда работники не подвержены контролю за своей деятельностью на рабочем месте со стороны отдела кадров или непосредственного начальника.

Что уж говорить о тех сотрудниках, которые имеют еще и доступ во всемирную сеть Интернет – их коэффициент полезного действия на работе становится все ближе к нулю, а заработную плату работодатель должен платить все в том же размере. А это несет ущерб, день за днем, деятельности фирмы, корпорации.

Меры по поддержанию дисциплины труда персонала

Для поддержания порядка на предприятии необходимо вводить определенные правила внутреннего распорядка, действенную систему контроля и учета рабочего времени, нормы поведения и корпоративной этики, что в свою очередь поможет дисциплинировать работников и повысить эффективность труда на предприятии. Можно даже составить дисциплинарный кодекс вашей организации (положение о дисциплине или устав компании). Благодаря такому документу ваши сотрудники будут ознакомлены с правилами поведения на рабочем месте, техникой безопасности, со своими нормами труда и правилами работы вашего предприятия в целом. Такой документ иметь не обязательно, как и закрепленную на бумаге кадровую политику компании, а вот должностные инструкции для каждой штатной единицы – это обязательная документация.

Руководитель, ознакомив своих сотрудников с основными положениями о рабочей дисциплине, должен четко дать понять, что он будет принимать решительные меры для поддержания дисциплины. За проступки работники будут нести дисциплинарную ответственность, а уровень ответственности и степень наказания будет напрямую зависеть от совершенного деяния.

Поэтому руководитель должен поручить кадровому отделу объяснить подчиненным, какие могут быть взыскания, в каких случаях и каким образом они будут применяться. Следует отметить, что вы можете не только наказывать своих сотрудников за проступки, но и поощрять их за продуктивную работу.

Виды поощрения – это благодарность, премия, грамота, подарок или звание лучшего в своей профессии в данной организации.

Но несмотря на все меры контроля, работодателям приходится все время сталкиваться с нарушениями трудовой дисциплины. Условно нарушения трудовой дисциплины можно разделить на две группы – незначительные и серьезные нарушения. Степень наказания будет зависеть от вида проступка соответственно.

Что мы понимаем под понятием «незначительные проступки»? Это единичный прогул, опоздание на работу, некачественно выполненное задание.

Серьезные нарушения – это уже нанесение умышленного ущерба для предприятия или организации, отказ выполнять возложенные обязанности без уважительной причины, кража личных вещей или же имущества предприятия, обман, нарушение сохранности конфиденциальной информации и т.д.

Дисциплинарные проступки и наказания работников

Свой список дисциплинарных проступков руководитель может составить самостоятельно, исходя из особенностей работы предприятия и критериев, важных для поддержания рабочей дисциплины в конкретном коллективе. До применения взыскания кадровик должен затребовать у сотрудника объяснение в письменном виде.

Здесь желательно, чтобы отдел кадров сумел провести свое собственное расследование, выслушать сотрудника, учесть доказательства совершения правонарушения. Если же подчиненный не желает писать письменное объяснение, то необходимо составить акт об этом.

Российское трудовое право не предусматривает дополнительного дисциплинарного наказания за отказ писать объяснительную, даже если руководитель официально распорядился об этом.

Дисциплинарное взыскание применяется за совершение проступка не позднее одного месяца со дня его совершения, и не позднее шести месяцев со дня его обнаружения. За каждый проступок руководство имеет право назначить только одно взыскание.

Если же нарушение дисциплины труда был незначительным и руководитель сделал устный выговор, то нужно предупредить работника, что в следующий раз наказание будет более серьезным.

Если же сотруднику недостаточно проведенной беседы, или беседа не дала никаких положительных результатов, то можно применить такие взыскания, как выговор, замечание или даже дисциплинарное увольнение по статье трудового кодекса.

В течение трех дней со дня издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен. Если он отказывается подписать приказ, то руководитель составляет акт. Обжаловать же приказ можно только в законодательном порядке.

Нормирование времени работы и отдыха сотрудников

В деле контроля персонала обязательно встает вопрос об эффективном использовании рабочего времени и производительности труда. Время на отдых предоставляется работнику для поддержания его трудоспособности, и его контроль тоже важен, иначе сотрудники могут уставать, только придя на свое рабочее место.

На отдых обычно отводят 4-5 процентов от рабочего времени, не включая обеденный перерыв. Этот процент касается нормальных условий труда, когда работник сидит и ему удобно (офисные работники, дегустаторы, к примеру).

В некоторых случаях (например, для несовершеннолетнего персонала и беременных женщин, матерей с детьми) рабочий день укорачивается в обязательном порядке.

Для нормальных условий труда, но в положении стоя, с поднятыми руками (у станков, покраска автомобилей, крепление деталей), время на отдых будет составлять уже 10 процентов от рабочего времени, исчисляемому в соответствии с нормами труда на этом участке.

Ну, а в особо тяжелых и вредных профессиях и на сложных участках работы время на отдых составляет 12-13% от рабочего времени. Грузчикам при работе с грузом отводят даже 21%, а без груза – 13%.

Нормируя рабочее время, кадровику важно понимать, что трудовая дисциплина неизменно будет нарушаться, если контролирующая система отсутствует как класс.

Резюме: учитывая рациональное использование системы наказаний и поощрений, верного расчета времени труда отдыха, контроля работы персонала, соблюдения норм и правил внутреннего распорядка можно значительно повысить эффективность труда на своем предприятии. Ведь производительность труда – это не что иное, как мера его полезности.

Источник: http://www.personalkadry.management/rabochaya-disciplina-kontroljob-trudovoy-disciplinoy-narusheniya-controldiscipline.html

Исполнительская дисциплина: понятие, управление и повышение

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Фрилансер отличается от обычного рабочего вовсе не спецификой своей трудовой деятельности, а необходимостью принуждать себя к исполнительской дисциплине. Ведь если на работе это понятие считается само собой разумеющимся и выполняется, как правило, априори, то у фрилансера от хорошо организованной исполнительской дисциплины зависит уровень заработка.

Знакомство с исполнительской дисциплиной

Исполнительская дисциплина характеризуется как процесс выполнения работником или трудовым коллективом приказов, указаний, решений и распоряжений, которые были приняты начальством. Возникает такой вид дисциплины от авторитарного поведения вышестоящих лиц или жестко регламентированной социальной необходимости.

Еще под исполнительской дисциплиной подразумевают своевременное и высококвалифицированное выполнение поставленных задач. Когда компания состоит из нескольких человек, то такое понятие, как исполнительская дисциплина в организации нивелируется. Ведь есть начальник, который за всем следит, а подчиненные понимают, что если начальник что-то говорит, то нужно это делать.

В случае если речь заходит о большой корпорации, исполнительская дисциплина, точнее ее отсутствие, может превратиться в серьезную проблему.

Управление дисциплиной

В каждой организации работа формируется следующим образом:

  1. Начальник дает поручение сотруднику, четко ставит цель и требования, согласно которым будет оцениваться проект.
  2. Определяются сроки реализации проекта.
  3. Сотрудник сдает работу.

Схема достаточно проста: начальник сказал – подчиненный сделал, однако, сотруднику не стоит забывать о промежуточных фазах разработки того или иного проекта. Управление исполнительской дисциплиной заключается именно в этом.

Каждый руководитель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник время от времени отчитывался о проделанной работе.

Как показывает практика, проекты, которые были сданы в день дедлайна намного ниже по качеству, чем те, которые курировались начальством на протяжении всего этапа разработки.

Фирме это может принести огромные убытки, которые будут зависеть от размеров неустоек и количества упущенных, выгодных предложений.

Управление исполнительской дисциплиной поможет избежать подобных казусов. Под управлением подразумевается внедрение в фирме системы контроля, которая будет следить за сроками исполнения договоров, улучшать качество проектов и обеспечивать коллективную работу.

Повышение уровня дисциплины

Исполнительная дисциплина или исполнительская, характеризуется четырьмя основными показателями:

  • Качество работы.
  • Оперативность.
  • Своевременность.
  • Результативность.

Эти показатели могут быть улучшены, если уделить особое внимание некоторым моментам. Во-первых, прежде чем нанимать сотрудника необходимо удостовериться в его уровне квалификации и опыте работы.

Внимательно стоит изучить личностные характеристики кандидата и его прошлый опыт работы. Некоторые владельцы корпораций придерживаются мнения, что лучше брать на работу человека «без опыта» ведь намного проще научить, чем переучивать.

Нанимая сотрудников необходимо учитывать все факторы.

Во-вторых, необходимо наладить структуру внутри организации:

  • Дисциплина. Конечно, речь не идет о том, чтобы на личную гигиену выделяли времени несколько минут и контролировали вплоть до секунд. Но дисциплина должна быть. Панибратство в коллективе – это с одной стороны хорошо, но с другой – от этого может пострадать фирма. Поэтому дисциплинарный порядок должен быть одинаковым для всех, а за невыполнение установленных правил следует накладывать штрафные санкции.
  • Универсальность. Каждый проект имеет свои особенности и нюансы, поэтому специалисты рекомендуют создавать в фирме несколько групп сотрудников. Одни будут выполнять проекты согласно универсальным требованиям по качеству, а другая группа подгонять этот проект под личные требования заказчика.
  • Квалификация. Сотрудники должны развиваться. Ведь чем опытнее сотрудник, тем выше уровень исполнительской дисциплины, а соответственно, и прибыль компании.

Нужна ли исполнительская дисциплина?

Исполнительская дисциплина – это своевременное и качественное выполнение задания, поставленного руководством.

Рассматривая трудовую дисциплину как единственный вариант формирования отношений в трудовом коллективе, многие упускают из виду, категорию исполнительской дисциплины.

И впоследствии остаются в недоумении, почему фирма теряет свои позиции и заказчиков, терпит убытки и трещит по швам. Ведь сотрудники не опаздывают и придерживаются дресс-кода, выполняют все поручения в срок.

Возможно, для трудовой дисциплины это показатель, но исполнительская дисциплина ориентирована на другие критерии. Сотрудники должны не просто сдавать работу в срок, а отчитываться после каждого проделанного этапа и гарантировать высокое качество проекта, только тогда можно будет говорить о развитии компании и увеличении прибыли.

Источник: http://fb.ru/article/286136/ispolnitelskaya-distsiplina-ponyatie-upravlenie-i-povyishenie

Методы обеспечения и укрепления трудовой дисциплины

Организация работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины

Центральное место в трудовом праве занимают отношения работодателя и исполнителя, а также методы обеспечения трудовой дисциплины в организации.

Варианты контролирования процесса трудовой деятельности остаются прежними, однако, их содержание претерпевает постоянное изменение. Остаются «кнут» и «пряник», только кнутом бьют иначе, а пряник приобретает другой вкус.

Значительную роль в происходящих изменениях играет государство, так как именно оно определяет понятие дисциплины труда и методы ее обеспечения. На этом уровне разрабатываются нормы и принципы, контролирующие взаимоотношения организации с персоналом.

В соответствии с нормами Конституции РФ, работодатель, прежде чем требовать соблюдения дисциплины, должен предоставить сотрудникам приемлемые условия для исполнения их обязанностей.

Внутренние документы организации закрепляют правила поведения работников и разрабатываются с учетом обязательных условий труда, оговоренных в ТК РФ.

Использование методов управления трудовой дисциплиной является залогом эффективной деятельности любого предприятия. Грамотный руководитель умеет правильно использовать данные по организации трудовой деятельности. Основа методов влияния остается неизменной, меняются лишь формы их применения.

Чтобы достигнуть цели в эффективном управлении человеческими ресурсами и их дисциплиной, работодатель должен обеспечить подчиненным рабочее место, соответствующее всем нормам трудового законодательства: все оборудование должно исправно работать, а работнику должны быть предоставлены необходимые инструкции для осуществления его обязанностей.

Соблюдение трудовой дисциплины на предприятии несет в себе определенные цели:

  1. Повышение продуктивности работы компании и индивидуальных показателей служащих.
  2. Качественный рост плодотворного труда.
  3. Результативное использование рабочего времени.
  4. Возможность работать в комфортной обстановке.
  5. Обеспечивать безопасность жизнедеятельности на рабочем месте.

Соблюдение всех аспектов трудовой дисциплины позволяет достичь максимального эффекта в производительности труда и сократить число непредвиденных ситуаций, влияющих на возникновение несчастных случаев и приводящих к неисправности оборудования.

Соблюдение правил трудовой дисциплины

Согласно законодательным требованиям, правила трудовой дисциплины должны быть зафиксированы во внутренних документах каждой компании.

И это неудивительно, ведь их соблюдение позволяет регулировать взаимоотношения между подчиненными и работодателем. Ответственность за разработку такого проекта, как правила (схема) внутреннего трудового распорядка (ПВТР) несет руководство организации, после чего данный проект должен быть согласован с трудовым коллективом.

При подготовке правил необходимо руководствоваться рекомендациями госстандарта по требованию к оформлению документов и определенными статьями ТК РФ. Обязательными пунктами в данном документе являются понятие трудовой дисциплины и методы ее обеспечения, а также дисциплинарная ответственность служащих фирмы.

ПВТР должны содержать инструкции по организации процесса приема и увольнения сотрудников, права и обязанности персонала и работодателя, график с учетом продолжительности рабочего времени и перерывов, меры поощрения и наказания, а также возможность их применения. Необходимым разделом в правилах является указание зон ответственности сторон во взаимоотношениях работодателя и служащего.

На усмотрение руководства, ПВТР имеют форму либо отдельного внутреннего документа, либо оформляются в качестве приложения к трудовому договору. Вот способы их утверждения: специальным приказом или как самостоятельный локальный акт фирмы.

Убеждение как метод воздействия на персонал

Убеждение как один из методов обеспечения трудовой дисциплины и ее укрепления, играет важную роль в управлении трудовыми ресурсами и помогает влиять на показатели продуктивности работы.

Хороший руководитель всегда знает, что именно может повлиять на работу служащих его компании, и помнит о том, что качественная работа и соблюдение дисциплины должны награждаться, а проступки должны наказываться.

Подобный подход к управлению подчиненными позволяет мотивировать их на соблюдение установленных правил.

Среди видов убеждения встречаются правовые методы обеспечения трудовой дисциплины, экономические, эстетические и другие. В области управления трудовыми процессами чаще всего используются политические и экономические методы. Подобные методы обеспечения дисциплины труда заключают в себе:

  1. Правовые потребности. Суть правовых потребностей заключается в том, что каждая работа должна иметь поощрение. Сотрудник должен знать, что руководство его ценит и что в случае спорных ситуаций он будет защищен справедливым отношением работодателя.
  2. Правовые чувства. Выражаются в презрении по отношению к людям, нарушающих закон, в угрызениях совести при совершении проступка, в уважении к правам других людей.
  3. Индивидуальная сила воли. Убеждение человека в том, что он должен соблюдать правила даже тогда, когда все их нарушают. Соблюдая правила, сотрудник должен препятствовать нарушению правил другими работниками предприятия и порицать их действия.
  4.  Правовые знания. В данную группу попадают знания ключевых положений организации трудовой деятельности. Служащие обязаны знать, что именно руководитель вправе требовать от них и какие условия труда он должен им обеспечить.
  5. Правовые ценности. Понимание того, что работодатель действует исходя из положений законности и справедливости.
  6. Правовые установки. Одним из основных условий эффективного взаимодействия на рабочем месте является соблюдение Закона.

Ключевые принципы стимулирования труда на современных предприятиях включают в себя:

  • доступность – стимулы должны быть понятны любому сотруднику организации;
  • реальность – стимулы должны быть действующими и ощутимыми;
  • постепенность – стимулы должны быть достижимыми и расти на основании ранее выполняемых условий;
  • минимизация разрыва – достиг результата – получил вознаграждение;
  • грамотное сочетание материальных и моральных стимулов;
  • разумное сочетание мотиваций и демотиваций (бонусов и штрафов).

Изначально установленная в штатном расписании заработная плата, пособия и другие обязательные привилегии далеко не всегда оказывают достаточно сильный побудительный мотив для повышения производительности труда. Именно поэтому современные руководители стали чаще обращать внимание на разработку грамотной системы мотиваций труда.

Условно типы поощрений можно разделить на:

  1. Внутренние – это удовлетворение самой работой: ощущение достигнутой цели, чувство значимости от выполненной задачи, самоуважение, дружеское общение, достигнутое в процессе работы, признание коллег и руководства.
  2. Внешние – те, которые обеспечивает компания: повышение заработной платы, выплата бонусов или премий, дополнительные отпуска, продвижение по службе.

Одной из важных категорий поощрений являются материальные нефинансовые вознаграждения.

К ней относятся подарки, сувениры, добровольное медицинское страхование, ссуды по льготной программе, скидки на приобретение товаров в определенных магазинах, сертификат на посещение фитнес-клуба, оплачиваемые обеды и другие.

К этому же списку можно добавить корпоративные мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, которые позволяют не только вознаградить сотрудников за хорошую работу, но и сплачивают коллектив, что позитивно отражается на достижении дальнейших результатов.

Ценной составляющей нефинансовых вознаграждений является признательность. Одобрение и комплименты, выражаемые сотрудникам за работу, могут быть не только устными, но и показательными.

Можно организовать в кабинете доску почета, где будут вывешены фотографии наиболее отличившихся сотрудников или на общем собрании выдать официальную грамоту и наградить орденом за отличные показатели в работе.

Психологическое вознаграждение может отражаться в оборудовании более комфортного рабочего места, переезда в отдельный кабинет или покупки удобного кресла. К этому же типу вознаграждений можно отнести предоставление служебного автомобиля.

Принуждение с целью мотивации

К принуждению относят разновидности наказания за совершение работником какого-либо проступка. Наказывая сотрудника, его тем самым вынуждают следовать установленным правилам, встав на путь исправления.

Обязательно нужно соблюдать грамотный баланс между поощрениями и штрафами. Количественное применение поощрений должно быть больше, чем наказаний. В реальности штраф, как и любое другое наказание, должны применяться только в крайнем случае, так как применяемые слишком часто, они становятся привычными и перестают выполнять свою мотивирующую роль.

Что касается поощрений, то их, наоборот, нужно применять как можно чаще, но обязательным условием является объективность их применения. Хорошим дополнительным стимулом будет, если вручение премий и наград будет производиться гласно, в этом случае другие сотрудники будут еще больше стремиться к получению вознаграждения, зная, что оно реально достижимо.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/metody-obespecheniya-trudovoj-discipliny.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.