+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Содержание

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.

Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Источник: http://fb.ru/article/243435/oformlenie-perevoda-na-druguyu-doljnost-poshagovaya-instruktsiya

Понижаем работника в должности – как все сделать правильно – Все о кадрах

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Ситуации, связанные с переводом сотрудника на нижестоящую должность, всегда вызывают много вопросов у работодателей. Из статьи вы узнаете, когда можно осуществить подобный перевод, какие документы потребуется оформить и как отразить в налоговом учете выплаты, гарантированные некоторым категориям персонала.

Напомним, что на основании статьи 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В свою очередь трудовой функцией является работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15 ТК РФ).

При понижении в должности меняется трудовая функция. Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Но обо всем по порядку.

Когда можно понизить в должности

Понижение в должности может быть постоянным или временным. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник. Однако редко встречаются сотрудники, которые просят предоставить им нижестоящую должность. Ведь это, как правило, влечет получение более низкой заработной платы.

Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника. Исключением являются случаи, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

Если сотрудник не согласен, у предпринимателя должно быть основание для понижения в должности. Трудовое законодательство позволяет сделать это в нескольких ситуациях:

— по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника;

— в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);

— из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);

— в связи с приостановлением действия специального права работника (ст. 76, п. 9 ч. 1 и ч. 2 ст. 83 ТК РФ). К таким правам можно отнести разрешение на работу иностранного гражданина, водительское удостоверение шофера, право на ношение оружия сотрудником частного охранного предприятия и т. п.;

— вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ);

— по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации;

— по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ);

— для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);

— из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

— вследствие истечения срока трудового договора женщины в период ее беременности, если данный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);

— в связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).

К сведению: некоторые индивидуальные предприниматели переводят работников на нижестоящие должности за совершение дисциплинарного проступка. Однако такие их действия неправомерны. Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Как видим, понижение работника в должности в этот перечень не входит.

К сведению. Должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, не является вакантной (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На время такого отпуска трудовой договор с ней продолжает действовать.

Таким образом, предприниматель не обязан предлагать данную должность работнику для перевода по результатам аттестации. Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 N 33-11908.

Документальное оформление перевода

Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. На схеме (с. 20) представлен документооборот при понижении сотрудников в должности.

Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность

Заявление о переводе. Как мы отметили выше, иногда перевод на нижестоящую должность осуществляется по инициативе работника (в частности, по семейным обстоятельствам). В подобном случае от него потребуется заявление в произвольной форме. Его образец приведен справа.

Предложение о переводе. Если инициатива перевода исходит от индивидуального предпринимателя, ему необходимо заручиться согласием работника на перевод. Для этого сотруднику направляется соответствующее предложение, составленное в произвольной форме.

В этом документе обосновывается необходимость его перевода на нижестоящую должность, указывается перечень всех имеющихся должностей, которые может занять сотрудник в соответствии со своей квалификацией. Также в документе приводятся сведения о должностных окладах, соответствующих вакантным должностям.

Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения.

Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде. Для этого в предложении о переводе на другую работу можно предусмотреть специальную графу.

Кроме того, работник может подать заявление на имя индивидуального предпринимателя и сообщить ему о своем решении.

Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен.

То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.

Дополнительное соглашение. Если сотрудник не возражает против перевода на нижестоящую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются все условия перевода: новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, условия оплаты труда и срок перевода.

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода на нижестоящую должность устанавливается по соглашению сторон.

Например, если индивидуальный предприниматель временно понижает работника в должности из-за лишения специального права, в документе нужно отразить точную дату возвращения сотрудника на прежнее место работы.

Если она неизвестна, можно сделать запись: «До дня восстановления специальных прав».

Обратите внимание: работник может быть временно переведен на другую должность на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, его срок заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. То есть в подобной ситуации срок перевода на нижестоящую должность может превышать год.

Бывают случаи, когда сотрудника переводят на нижестоящую должность временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода сотруднику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает трудиться.

Заметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее понижение в должности, должно быть подписано как работодателем, так и работником. Если сотрудник откажется его подписывать и не выйдет на работу в новой должности, в случае судебного разбирательства служители Фемиды примут его сторону (Определение Московского городского суда от 03.08.2010 N 33-23228).

Источник: http://info-personal.ru/zakon/ponizhaem-rabotnika-v-dolzhnosti-kak-vse-sdelat-pravilno/

Перевод с понижением в должности

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Часть I. Варианты законного понижения в должности

Во всех случаях понижения в должности данное перемещение производится путем перевода сотрудника.

Переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Возможность 1: обоюдное согласие сторон, желание работника

Подходит для ситуации: работодатель не удовлетворен результатом работы сотрудника, при этом последний понимает сложившуюся ситуацию и согласен перей­ти на менее ответственную должность, находящуюся рангом ниже занимаемой.

Как применять: предварительно получив от работника заявление о переводе, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о переводе.

Соответствие закону: соответствует требованиям закона.

Риск спора: существует риск, что сотрудник может оспорить перевод, либо сославшись на принуждение со стороны работодателя, либо изменив свою позицию по данному вопросу. Однако в данном случае интересна позиция судебных органов.

Одна из причин изменения трудового договора – перевод на другую работу

Одна из причин изменения трудового договора – перевод на другую работу. Повышение и понижение в должности относится к переводам, требующим согласия работника. Перевод на другую работу, по действующему трудовому законодательству, однозначно допускается только с письменного согласия работника.

Это общее правило, из которого законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в соответствии со ст. 60 и 72.

1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Перевод на основании полученного от работника заявления соответствует порядку, установленному законом.

Факт, что заработная плата после перевода значительно снизилась, не может служить безусловным основанием для признания перевода незаконным, поскольку данное обстоятельство само по себе не свидетельствует о вынужденном характере написания заявления о переводе.

И даже факт, что сотрудник исполнял свои обязанности ненадлежащим образом, а руководитель был недоволен таким работником и предложил занять менее ответственную должность, не свидетельствует о том, что заявление о переводе сотрудник написал под давлением.

На практике. Работница обратилась в суд с иском, оспаривая свой перевод с должности заместителя начальника бюро по экономическим вопросам на должность рядового старшего экономиста. В обоснование указала, что сначала написала под давлением работодателя заявление о переводе на нижестоящую должность, а затем отозвала данное заявление.

Однако работодатель все равно перевел ее на другую должность, в результате чего она утратила не только свой должностной статус, но и стала теперь меньше зарабатывать из-за разницы в окладах. Просила признать ее перевод незаконным. Суд отказал ей в удовлетворении ее требований, признав перевод с понижением полностью соответствующим закону.

На основании представленных данных суд установил, что руководитель выразил согласие на перевод после получения заявления истицы – но после двухнедельной отработки с учетом необходимости подбора новой кандидатуры на данную должность.

По предприятию был издан приказ о переводе истицы на должность экономиста бухгалтерии, с которым она была ознакомлена, но от подписи отказалась, что никем не оспаривалось.

Довод истицы о том, что ею &дата> было подано заявление об отзыве своего заявления о переводе, не может служить основанием для признания такого перевода незаконным по аналогии со ст. 80 ТК РФ, т.к. приказ о переводе издан до получения от нее заявления об отзыве заявления о переводе.

Довод о том, что ранее истица не могла подать заявление об отзыве, поскольку находилась на лечении, суд нашел несостоятельным, поскольку с момента написания заявления о переводе и до временной утраты трудоспособности прошел значительный промежуток времени.

Суд пришел к выводу о том, что написание истицей заявления о переводе на нижестоящую должность при неудовлетворительной работе в должности заместителя начальника бюро по экономическим вопросам, отказах от выполнения своих обязанностей нельзя расценивать как давление со стороны работодателя и как отсутствие добровольного волеизъявления работника. На основании изложенного суд признал перевод с понижением законным (решение Левобережного районного суда Липецкой области).

Возможность 2: понижение в должности в результате аттестации

Подходит для ситуации: в организации в отношении отдельных работников проведена аттестация, и некоторые из них показали неудовлетворительные результаты. В соответствии с этим аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии занимаемой должности этих аттестуемых.

Как применять: строго в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Так, увольнение по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст.

81 ТК РФ (в результате несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации), допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Таким образом, после того как аттестационная комиссия принимает решение о несоответствии работника занимаемой должности, а руководитель предприятия решает уволить сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель должен предложить ему сначала перевод на другую работу и только в случае отказа от перевода – уволить по названному основанию.

То же относится и к специфической категории работников – гражданским служащим. Так, п. 3 и п. 16 ст. 48 Федерального закона от 27.07.

2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусматривают как один из вариантов последствий неудовлетворительных результатов аттестации понижение работника в должности гражданской службы и исключение из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

При отказе гражданского служащего от перевода на другую должность гражданской службы представитель нанимателя вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности и уволить его с гражданской службы.

Аналогичный порядок действий предусмотрен и в отношении сотрудников правоохранительных органов и иных «специфичных» категорий работников, чья деятельность урегулирована специальными нормативными актами.

Соответствие закону: соответствует закону при соблюдении процедуры.

Риск спора: существует риск спора относительно правомерности самой аттестации, а также обоснованности ее итогов. Оспаривается также и процедура увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Однако и здесь суд далеко не всегда оказывается на стороне работника: если суд установит, что аттестация была проведена в соответствии с внутренним локальным актом (правомерность его содержания и порядка утверждения в данных видах споров всегда проверяется судом), итоги зафиксированы комиссионным актом и соответствуют правилам оценки компетентности работников, суд признает увольнение по результатам аттестации (или перевод с понижением в должности в порядке ч. 3 ст. 81 ТК РФ) законным и обоснованным.

На практике. Работник, переведенный на другую должность с понижением, обратился в суд с иском об оспаривании перевода. В обоснование требований указал, что основанием для перевода послужила аттестация, выявившая его несоответствие занимаемой должности.

Он был вынужден согласиться на перевод с понижением, т.к. не хотел быть уволенным по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако по?прежнему считает, что целью проведения аттестации было увольнение неугодных работников, в числе которых он и оказался.

Суд изучил и основание для проведения аттестации, и соответствие аттестации установленному порядку ее проведения и не нашел нарушений в действиях работодателя. Более того, суд оценил и аттестационный лист работника.

Тот факт, что истцу в ходе аттестации было задано 14 вопросов, и на 11 из них истец дал неверные ответы, суд правильно оценил как доказательство обоснованности выводов аттестационной комиссии о несоответствии истца занимаемой должности.

С учетом этого суд пришел к выводу о правомерности результатов аттестации, перевода истца с понижением и истцу в удовлетворении иска, соответственно, отказал (решение Селивановского районного суда Владимирской области от 12.07.2011 по делу № 2–248/2011).

Наоборот, если суд установит неправомерность аттестации, ее итогов или же процедуры проведения, то перевод с понижением может быть признан незаконным.

Более того, судебный процесс может вообще закончиться для работодателя весьма плачевно: все последующие действия работодателя с указанным сотрудником «по цепочке» могут быть признаны незаконными, а сотрудник восстановлен на работе в прежней (той, что была до аттестации) должности, в которой спокойно и продолжит работать… до следующей аттестации или увольнения по подходящему основанию.

На практике. Работница, признанная по результатам аттестации несоответствующей занимаемой должности, была переведена с должности специалиста-эксперта на должность старшего специалиста 1-го разряда (с понижением) и вскоре с указанной должности уволена по сокращению штата.

Обратившись в суд, работница требовала признать результаты аттестации незаконными, перевод и последующее увольнение – также незаконными. Суд изучил порядок проведения аттестации и пришел к выводу о незаконности ее результатов по причине неподтвержденных обстоятельств, свидетельствующих о низком качестве работы истицы.

Кроме того, суд пришел к выводу о том, что аттестация истицы была проведена неправомочно – без соблюдения порядка ее проведения. На основании указанных выводов суд признал результаты аттестации незаконными и осуществленный в связи с этим перевод истицы с понижением – также незаконным.

Несмотря на установление отсутствия нарушений в процедуре увольнения истицы по сокращению штата, суд признал увольнение истицы по названному основанию незаконным, восстановив ее на работе. При этом суд указал, что поскольку результаты аттестации и перевод были признаны незаконными, истица подлежала восстановлению в должности специалиста-эксперта.

А значит, не подлежала увольнению по сокращению штата, в отличие от должности старшего специалиста 1-го разряда, которая была сокращена (определение Верховного суда Республики Татарстан от 07.07.2011 по делу № 8430/11).

Если же суд признает результаты и процедуру аттестации правомерными, но установит лишь нарушение процедуры перевода, он также может признать такой перевод незаконным.

На практике. Суд признал перевод работника на нижестоящую должность незаконным и восстановил его в ранее занимаемой должности. Как установил суд, работник замещал должность государственной гражданской службы консультанта-юрисконсульта отдела правового обеспечения правового управления аппарата областной Думы.

По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принято решение о том, что работник не соответствует замещаемой должности.

Уведомлением работник был предупрежден о предстоящем переводе на предлагаемую для замещения нижестоящую должность государственной гражданской службы – ведущего специалиста общего отдела аппарата областной Думы с , и ему было разъяснено право отказаться от перевода, вследствие чего он будет уволен с государственной гражданской службы. С данным уведомлением работник был ознакомлен. Распоряжением от консультант-юрисконсульт отдела правового обеспечения правового управления аппарата областной Думы был переведен на нижестоящую должность государственной гражданской службы – ведущего специалиста общего отдела аппарата областной Думы. Суд признал перевод незаконным с учетом положения п. 1 ст. 28 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» о возможности перевода гражданского служащего на иную должность гражданской службы только с письменного согласия гражданского служащего. Согласно установленным фактам, перевод работника на нижестоящую должность был произведен без установленного законом его письменного согласия (кассационное определение Волгоградского областного суда от 01.06.2011 по делу № 33–7037/2011).

В практике, правда, встречаются и небольшие казусы: результаты аттестации признаны законными, действия работодателя, последовавшие в качестве реакции на неудовлетворительные результаты аттестации, – также законными, а вот увольнение работника – нет.

На практике.

Источник: https://delovoymir.biz/perevod-s-ponizheniem-v-dolzhnosti.html

Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты

Перевод с должности на должность сохранением оклада

С таким понятием, как перевод работника на другую должность, сталкивается каждая фирма или предприятие в процессе своей деятельности. Это событие может быть связано с необходимостью повышения или понижения в должности, благодаря открытию дополнительных филиалов или просто замены одного из работников.

Важно знать, как лучше всего оформить это событие, и какими правами обладает сотрудник, которого собираются перевести.

Разновидности переводов работников на другую должность

Различают внутренний и внешний перевод, и если первый предполагает изменения внутри предприятия, то второй обуславливает переход сотрудника под начало к другому работодателю.

Чаще всего внутренний перевод, или как его еще называют, ротация персонала, подразумевает под собой перемену текущей должности в границах одной организации, даже если специалист переходит на работу в другое структурное подразделение.

Причины такой ротации часто бывают самыми разными:

  1. Во-первых, такую ситуацию может спровоцировать повышение сотрудника, при этом сферу деятельности он не меняет, только расширяет круг обязанностей, и увеличивается ответственность за участок вместе с увеличением дохода. Такая практика является довольно распространенной, поскольку практически в каждой организации руководство предпочитает продвигать на освободившуюся вакансию кого-то из уже проверенных работников.
  2. Во-вторых, в случае сокращения или увеличения штата какого-либо отдела может поменяться название должности, но круг обязанностей и зарплата остаются на прежнем уровне.
  3. В-третьих, перевод работника на другую работу может сопровождаться сохранением должности и зарплаты, но одновременно изменяется место работы. В этом случае переезд может быть как в другой район города, так и в другую страну.
  4. В-четвертых, временами практикуется абсолютная замена должностных обязанностей и вида работы, например, при обучении сотрудника новой для него специальности. Такая запланированная ротация, как правило, регулируется политикой предприятия. Применяется такой подход, если организация имеет четкий план развития на ближайшие несколько лет, и видение того, какие сотрудники и их умения понадобятся в ближайшем будущем.

Из этого следует, что программа ротации кадрового состава рассматривается, как часть целой системы мотивации сотрудников, когда проводится сбор информации и тщательная оценка работы всего персонала, в том числе и новопринятых сотрудников.

Кто является инициатором перевода?

В зависимости от ситуации, для работника перевод осуществляется по его собственной инициативе или по инициативе руководства.

В тех случаях, когда происходит перевод по инициативе работника, первое, что он должен будет сделать, это написать соответствующее заявление на имя руководства, в котором указывает причину для проведения подобной ротации.

Как правило, данный вид смены деятельности происходит по взаимному согласию обеих сторон.

В случаях, когда перевод происходит по инициативе руководства, например, исходя из производственной необходимости, то согласие со стороны специалиста может не потребоваться.

В более стандартных случаях руководитель предлагает работнику для ознакомления предложение о переводе с описанием предлагаемой должности, величины зарплаты и прочих условий труда. Ознакомившись с данным документом, сотрудник оставляет свою подпись в соответствующей графе.

При получении согласия работника на предложенный перевод приходит очередь писать заявление уже ему. Заявление пишется на имя руководителя, и он же обязан его завизировать.

Последующим шагом становится оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором вписывается информация об условиях труда на новом месте работы. Такое соглашение еще заверяется подписью начальника организации и переводимого сотрудника, который тем самым выражает согласие со всеми условиями, изложенными в этом документе.

При наличии заявления сотрудника и приложенного к нему соглашения издается приказ о переводе работника на другую вакансию или рабочее место. Специалистом кадрового отдела проставляется соответствующая запись в личной карточке сотрудника, и дополнительно вписывается информация в его трудовую книжку.

Нельзя сказать, что перевод сотрудника всегда связан с продвижением по карьерной лестнице. Иногда происходит понижение в должности, сопровождаемое потерями в зарплате. Причинами такой перестановки кадров может быть пенсионный возраст сотрудника или противопоказания по состоянию здоровья.

Для перевода на такую вакансию сотрудник пишет заявление от своего лица с указанием причины своей заявки. Бывает, что практикуется временный перевод работника, например, на период беременности, или, если проблема со здоровьем носит временный характер.

Главное, что условием временного перевода является четко обозначенный в документах срок, на который осуществляется данная смена места работы. Как только указанный период завершится, сотрудник может писать еще одно заявление о возвращении на предыдущее место работы.

При этом, если заявление не было написано, работодатель вправе оставить сотрудника там, где он находится, и перевод получает статус постоянного.

https://www.youtube.com/watch?v=N2Ag_pZOlAo

Важно учитывать, что перевод с понижением уровня заработной платы возможен только при условии согласия работника.

Внешний перевод производится гораздо реже, поскольку для его осуществления требуется письменное приглашение от стороннего работодателя, а еще согласие нынешнего руководства на данную процедуру.

При этом такой перевод осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы и трудоустройством на новом месте.

В случае если письменное ходатайство от нового работодателя пришло, и руководство согласилось отпустить сотрудника, то от лица работодателя переводимому лицу направляется предложение о переводе в письменном виде.

Соглашаясь, переводимый специалист пишет заявление о переводе уже на имя нового работодателя.

Очень важно учитывать, что при таком переводе специалиста на работу в другую организацию нарабатывать отпуск придется заново, поскольку ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику только после отработанного в организации полгода.

Перевод на постоянное трудоустройство

Возможно еще переведение сотрудника с работы по совместительству на режим основного места работы при условии, что с предыдущей работы этот человек уволился, и этот факт отражен в виде записи в его трудовой книжке с помощью дополнения к трудовому соглашению, где указывается, что выполняемая работа становится основным местом, а совместительство перестает действовать.

Дополнительно прописывается новая зарплата, а еще режим работы, и уже основываясь на этих изменениях в дополнительном соглашении издается приказ, который работу по совместительству признает как основную.

Данный приказ регистрируется, как и прочие, в журнале регистраций, и организация обязана хранить его в течение семидесяти пяти лет. Бывают и такие случаи, когда руководитель не дает согласия на перевод работника на другое место работы.

В трудовом кодексе значится, что в случае отказа в переводе причиной не может указываться несоответствие возраста, принадлежности к полу, национальности и другие факторы, свидетельствующие о дискриминации. Иначе работник будет иметь полное право обращаться даже в гражданский суд, подавая иск об унижении и ущемлении своих прав.

Такой отказ крайне важно оформить правильно, чтобы не возникало противоречий с трудовым кодексом.

При невозможности перевода по объективным причинам, например, из-за недостатка финансирования, руководству потребуется предъявить доказательства такого финансового положения.

Если же причина отказа объясняется несоответствием работника требованиям, то определение его обоснованности состоит в отсутствии необходимых дипломов или сертификатов, которые могли бы подтвердить компетентность работника в новой сфере работы.

Общепризнанным является факт, что те организации, где у сотрудников есть возможность внутреннего роста и перехода на более привлекательную вакансию, внушают больше доверия на рынке труда и имеют более высокий статус среди других работодателей.

На таких предприятиях зачастую применяется хорошо отрегулированный механизм предоставления соцпакета, а потому их привлекательность в качестве работодателя еще возрастает.

Источник: https://1popersonalu.ru/upravlenie/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Перевод с должности на должность сохранением оклада

Обратите внимание: при временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и индивидуальным предпринимателем. Если с согласия сотрудника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада.

НДФЛ и страховые взносы с доходов работников Доход работников в виде среднего заработка включается индивидуальным предпринимателем в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ). Исчисление налога индивидуальным предпринимателем производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии со статьей 226 НК РФ индивидуальный предприниматель удерживает сумму НДФЛ в момент выплаты дохода сотруднику.

Перевод на нижестоящую должность с сохранением оклада

Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения. Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде.

Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен. То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.

Дополнительное соглашение.

Сокращение должности: делаем правильный перевод на другую должность

Обе стороны – работодатель и наемный работник, подписывают его. Один экземпляр на руки получает работник, а другой остается в кадровой службе в качестве приложения к новому трудовому договору;

  • приказ о переводе на другую работу.

    Печатают его в одном экземпляре, но сотрудник может потребовать для себя заверенную копию.

Когда перевод на новую должность осуществляется на постоянной основе, в личном деле и трудовой книжке о том должны появиться соответствующие записи. И в этом случае нет никакой необходимости выполнять процедуру его увольнения, включая и запись об увольнении в книжке, и приказ.

Важно! Принимать меры по трудоустройству работников, высвобождаемых по сокращению, обязан наниматель. Отдельные нюансы Но если работник выразил готовность занять предложенную вакансию, а передумал через некоторое время (до даты сокращения), он вправе быть уволенным по сокращению.

Понижаем работника в должности — как все сделать правильно

Важно Возможно, имеет смысл рассмотреть новые предложения и выбрать одно, пусть и менее оплачиваемое:

  • если вы желаете любой ценой остаться в своей организации;
  • знаете точно, что совсем скоро откроется новый отдел, где вам найдется место в прежней должности, нужно только переждать;
  • нашли хорошую работу на другом предприятии, но вакансия освобождается через несколько месяцев.

Вам можно отказаться от перевода – выходное пособие получите все равно. Всякому, кто попал под сокращение, на предприятии должны быть предложены все возможные вакансии.

При этом предложения следует оформить письменно, в форме акта, с описанием каждого варианта: какая должность, обязанности и зарплата.

Должностной оклад военнослужащего при переводе на нижестоящую должность

Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #10[452286] 2 февраля 2015, 16:33 А зачем переводить постоянного работника на другую должность с более низкой зарплатой? Можно принять по совместительству на период отсутствия основного работника Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Лана [e-mail скрыт] Россия, Краснодарский край #11[452308] 3 февраля 2015, 9:27 Ольга писал(а): А зачем переводить постоянного работника на другую должность с более низкой зарплатой? Можно принять по совместительству на период отсутствия основного работника Потому что тогда помимо основного оклада надо будет платить еще и за совместительство, а работнику разрываться между двумя рабочими местами. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лана [e-mail скрыт] Россия, Краснодарский край #1[452263] 2 февраля 2015, 15:25 Оценок нет Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли временно перевести повара 5 разряда на должность повара 4 разряда, но с сохранением оклада 5 р.

? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
натали [email protected] Подскажите пожалуйста, можно ли временно перевести повара 5 разряда на должность повара 4 разряда, но с сохранением оклада 5 р.? нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Лана [e-mail скрыт] Россия, Краснодарский край #3[452267] 2 февраля 2015, 15:39 Ничего не понимаю, почему в трудовой инспекции говорят что можно?..И при этом ни на что не ссылаются (а потом штраф влепят). Нигде не могу найти норму закона…

Перевод на другую должность в связи с сокращением должности

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали [email protected]И при этом ни на что не ссылаются (а потом штраф влепят).

Нигде не могу найти норму закона… В Вашем ШР какая з/пл повара 4 разряда? Вы конечно, можете перевести (с согласия работника!!!!), но, чтобы сохранить за ним прежний заработок, Вы должны либо изменить ШР, либо придумать какую-то доплату к окладу повара 4 разряда….

Внимание

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Лана [e-mail скрыт] Россия, Краснодарский край #5[452271] 2 февраля 2015, 15:48 Вот я с вами согласна, но моя начальница позвонила в труд.

инспекцию, ей сказали что так можно, и теперь я должна в приказе напечатать фразу «с сохранением оклада по прежнему месту работы» и указать что причина перевода — производственная необходимость. У повара 4 р. оклад меньше.

Перевод на другую должность с увеличением оклада

Справочно! Сокращение численности – это уменьшение числа людей, не зависимо от должностей, ими занимаемых (например, из пяти бухгалтеров оставляют 3). Сокращение штата (штатных единиц) – это исключение из списка должностей конкретной должности полностью.

  • Кто может быть сокращен?
  • Что может быть предложено сотруднику?
  • Каковы действия сотрудника, попавшего под сокращение?
  • Порядок действий
    • Со стороны сотрудника
    • Со стороны работодателя
  • Отдельные нюансы
  • Вывод

Кто может быть сокращен? Труженик может оказаться уволенным по сокращению численности или штата, но только при условии, если он не обладает преимущественным правом быть оставленным на работе и у нанимателя нет возможности обеспечить его другой работой, на которую он согласен.

Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #12[452309] 3 февраля 2015, 9:49 Лана писал(а): Ольга писал(а): А зачем переводить постоянного работника на другую должность с более низкой зарплатой? Можно принять по совместительству на период отсутствия основного работника Потому что тогда помимо основного оклада надо будет платить еще и за совместительство, а работнику разрываться между двумя рабочими местами. Перевести на более низкий оклад, в виду отсутствия основного работника, основного работника, занимающего более высокий оклад, не можете без его согласия. Лучше оформить либо совмещение с доплатой, либо совместительство. Смысл его «таскать» туда-сюда? Это моё мнение, можно с ним не согласиться. Но, честно говоря, если бы я была на месте работника, то не согласилась бы на такую афёру, на месте работодателя, предложила бы доплату на период отсутствия другого работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали [email protected] инспекцию, ей сказали что так можно, и теперь я должна в приказе напечатать фразу «с сохранением оклада по прежнему месту работы» и указать что причина перевода — производственная необходимость. У повара 4 р. оклад меньше. Глупость сказали… Вот если бы Вы беременную переводили — у Вас бы были основания для подобной формулировки…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Лана [e-mail скрыт] Россия, Краснодарский край #7[452280] 2 февраля 2015, 16:10 Никаких беременных) Просто одна работница взяла отпуск без сохранения з/п, и другую временно переводят как бы на ее место, но в приказе мы не указываем что «на время отсутствия» (по штатному там 2 ставки повара 4 р.).

Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника; — в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ); — из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ); — в связи с приостановлением действия специального права работника (ст. 76, п. 9 ч. 1 и ч.

2 ст. 83 ТК РФ). К таким правам можно отнести разрешение на работу иностранного гражданина, водительское удостоверение шофера, право на ношение оружия сотрудником частного охранного предприятия и т. п.; — вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст.

81

ТК РФ); — по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации; — по медицинскому заключению (ст.

Источник: http://lcbg.ru/perevod-s-dolzhnosti-na-dolzhnost-sohraneniem-oklada/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.