+7(499)495-49-41

Положение о командировках обязательно или нет

Содержание

Положение о служебных командировках – образец 2018

Положение о командировках обязательно или нет

Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям. Отсюда вытекает необходимость включения актуальных положений в документ, регулирующий вопросы, связанные с командировками.

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

Описание в положении процесса направления в командировку

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2018

Где скачать образец служебной записки по командировке в 2018 году

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Положение о командировках про оплату суточных

Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках

Итоги

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.).

С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Положение о служебных командировках образца 2018 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

  • поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
  • сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
  • с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст.

268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252).

Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • матери и отцы, единолично воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности.

Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку.

Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ – понятие и признаки».

Описание в положении процесса направления в командировку

Положение о служебных командировках 2018 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

Скачать обновленный вариант служебной записки

В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца 2018 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 – приказ на командировку».

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец».

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2018

С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием.

ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2018 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1.

Правила заполнения формы АО-1 см. здесь.

На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы).

Где скачать образец служебной записки по командировке в 2018 году

Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.

Образец служебной записки по командировке в 2018 году можно скачать здесь:

Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки

Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. 3 п. 7 постановления № 749).

Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Транспортные расходы

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_sluzhebnyh_komandirovkah_-_obrazec/

Положение о командировках

Положение о командировках обязательно или нет

В соответствии со стат. 168 ТК положение о командировках является одним из основных видов локально-нормативных актов предприятия.

В этом документе руководителем утверждается точный порядок направления персонала в поездки по делам предприятия.

В том числе здесь приводится размер суточных, перечень возмещаемых расходов, величина заработка за пребывание в командировке в праздники или выходные, а также прочие нюансы.

На законодательном уровне типовой формы положения не утверждено. Каждая организация вправе разработать собственный акт, учитывая особенности правовой формы и сферы деятельности бизнеса.

Основная цель этого документа заключается в подтверждении в налоговом учете обоснованности расходов фирмы в целях исчисления и уплаты налога с прибыли.

Кроме того, лучше один раз грамотно разработать порядок направления сотрудников в командировки, включая величину и перечень возмещаемых затрат, чем составлять кипу документов при каждой поездке.

Обратите внимание! Если работодатель не направляет своих работников в командировки, формировать положение необходимости нет. При изменениях в потребностях бизнеса всегда можно составить локально-нормативный акт «с нуля», воспользовавшись готовыми шаблонами.

Положение о командировках – обязательно или нет

Если внимательно изучить требования законодательства, становится понятно, что нормативные правила направления сотрудников в командировки закреплены в ТК РФ (глав. 24) и Постановлении Правительства России № 749 от 13.10.08 г. Здесь детально прописано, как именно оплачивается работнику поездка; какие дни включаются, а какие – нет; каким образом подтверждаются затраты и т.д.

Соответственно, разработка положения не признается обязанностью работодателя. Такой акт составляется по желанию. Почему рекомендуется все-таки оформить этот ЛНА? Прежде всего, в целях обоснованности затрат в налоговом учете.

Кроме того, документ позволяет и работодателю, и сотруднику четко понимать, какие выплаты полагаются за поездку, и что делать в форс-мажорных ситуациях.

Ведь в положении не только приводятся размеры суточных и перечень возмещаемых затрат, но и устанавливается механизм получения денег, режим работы в поездке, обязательные документы для подтверждения расходов командированного лица и пр.

Обратите внимание! Тем не менее положение о командировках персонала не является обязательным документом для работодателя. Величину выплат можно утвердить в положении по оплате труда. А все остальные пункты – в коллдоговорах или индивидуальных трудовых договорах с работниками. Но проще составить один акт, в котором свести воедино все нюансы направления персонала в поездки.

Положение о служебных командировках – обязательные разделы

При разработке положения следует руководствоваться действующими редакциями ТК РФ и Постановления № 749. Существенные поправки были внесены чиновниками в законодательные нормы еще в 2015 году. Именно тогда отменили обязанность по составлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Большинство предприятий продолжают оформлять эти формы для оптимизации документооборота.

В то же время положение о командировках обязательно должно содержать такие разделы, как:

  • Общие сведения – приводятся определения «командировки» и «служебной поездки». Детализируется, какие поездки считаются командировками, а какие – нет. Отдельно поясняется, как определяются сроки, и уточняется перечень командированных лиц. Обязательно закрепляются права специалистов на отказ от поездок.
  • Порядок направления персонала в командировки – описывается регламент поездок по России и за рубеж.
  • Порядок действий работников при форс-мажорных ситуациях.
  • Порядок оплаты занятости сотрудников в командировках – утверждается точный перечень норм возмещаемых расходов; размеры суточных; регламент предоставления сотрудником отчетности и подтверждающих документов и т.д.

По причине корректировок законодательных норм все работодатели обязаны были разработать новое положение о командировках в 2015 году. Если предприятие не изменило этот акт, требуется внести уточнения. Далее приведем пример составления отдельных разделов положения.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Положение о командировках 2018 – образец заполнения

Полный пример типового положения о командировках на 2018 год вы можете скачать в конце статьи. Организация может доработать акт по своему усмотрению. При этом рекомендуется отразить в документе следующие разделы:

  • Общие положения – здесь отображается, какие поездки признаются командировками, а какие – нет. В соответствии со стат. 166 ТК, если в поездку отправляются работники, занятость которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, такие поездки не могут считаться командировками. Дополнительно в этом разделе приводится перечень командированных лиц, указываются общие сроки, порядок отзыва специалиста и продления сроков и т.д.
  • Положения об оплате – здесь нужно указать точные размеры суточных для поездок по России и за рубеж. Отдельно приводится перечень возмещаемых работодателем затрат по факту нахождения в командировке. К примеру, это расходы по проезду, проживанию и т.д. При обозначении лимита суточных работодателю нужно помнить об изменениях в законодательстве по страховым взносам с 2017 г. Начисление взносов по обязательному страхованию и подоходного налога обязательно при превышении лимита суточных в 700 руб. – для российских поездок; 2500 руб. – для зарубежных.
  • Положения о проезде до места назначения и обратно – нередко персонал использует в командировках собственный транспорт. Кроме того, работник может добираться самолетом, поездом, автобусом, такси и с помощью других средств передвижения. В этом разделе следует уточнить, какие документы подтверждают перемещение работника.
  • Порядок предоставления отчетности по командировке – согласно п. 26 Постановления № 749 по возвращении из поездки командированный специалист обязан в 3-дневный срок отчитаться о понесенных издержках. Это позволит организации правомерно учесть затраты при расчете облагаемой базы по прибыли. А сотрудник сможет оперативно возместить перерасход средств или вернуть в кассу излишек. К авансовому отчету требуется приложить все подтверждающие издержки специалиста первичные документы – билеты, чеки, квитанции, счета, ордера, посадочные талоны и пр.

(Скачать образец) Типовое положение о командировках

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/polozhenie-o-komandirovkakh-obrazec-2018.html

Положение о командировках обязательно или нет

Положение о командировках обязательно или нет

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением. С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы.

Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует. Страховые взносы и командировочные в 2018 году С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст.

422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2018 году:

  • 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
  • 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2018 году. Подробнее об этом см.

Важно

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

4.5.

Вопрос 2

На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

Командировочные расходы Работодателю необходимо определить и зафиксировать перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Например, данный перечень может состоять из следующих расходов:

  1. оплата проезда;
  2. найма жилого помещения;
  3. суточные;
  4. затраты на бензин, если командировка согласована на личном транспорте;
  5. оплата аэроэкспресса;
  6. такси и пр.

Важно обратить внимание, какие из расходов оплачиваются только при условии предоставления первичных документов, а какие — при их отсутствии.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

Вопросы, регулируемые Положением Как любой локальный документ, Положение о командировках, основываясь на законодательных и правовых актах, может более детально определить порядок:

  • какие документы должны быть оформлены для направления работника в командировку;
  • возможность и сумму предоставляемого аванса на расходы, связанные со служебной поездкой;
  • необходимые документы, предоставляемые по приезду для отчетности;
  • дополнительные расходы, на которые могут выделяться денежные средства.

Обязательно ли должно быть положение о командировках на предприятие В перечне типовых локальных правовых актов, приведенном в Приказе Министерства культуры России № 558, изданном 25 августа 2010 года, перечисляющем ряд документов, которые обязательно должны быть разработаны в каждой организации, учитывая специфику работы, Положение о командировках не упоминается.

Положение о командировках 2018 года

Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  • вид проживания: гостиница или съемная квартира;
  • срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;
  • наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.
  • Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Образец положение о командировках

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке. Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках.

Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере 1000 рублей (в сутки). Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки.


В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для возможности сотрудничать представители должны выезжать на встречи и договариваться об условиях совместной работы, решать другие вопросы, связанные с производством, не находясь непосредственно на рабочем месте. Гл.

24 ТК РФ посвящена различным вопросам, которые возникают при направлении работников в служебные поездки и предоставляемые им гарантии, останавливается на самом понятии служебной командировки и возмещении понесенных материальных затрат.

Согласно трудовому законодательству России, командировкой считают поездку работника, обоснованную письменным приказом (распоряжением) первого руководителя предприятия на конкретный срок, необходимый для решения поставленных производственных задач, вне места постоянной работы. При этом не считаются командировками работы, связанные с разъездным характером (например, курьер) или осуществляется в пути (водитель транспорта).

Положение о командировках: образец 2016

Внимание

Деятельность любого предприятия основывается на законодательной базе, прежде всего, соответствует нормам Трудового кодекса, регулирующего отношения между работодателем и наемными работниками, регламентируя их права и обязанности и отраслевых правовых и законодательных актов.

Предусматривается наличие локальной документации, разработанной с учетом специфики организации, и определяющей порядок поведения сотрудников в конкретно сложившихся ситуациях на основе норм трудового права, условиями, принятыми в коллективном договоре, прочих правовых актов.

Особенность таких документов заключается в том, что их положения не должны противоречить законодательству и ухудшать действующие нормы.

Это означает, что работодатель вправе установить в таком акте свои правила возмещения, отражающие специфику организации и не противоречащие требованиям трудового законодательства, в частности Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (посл. редакция от 29.07.2015).

Если при этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте (обычно его называют «Положение о служебных командировках», хотя это может быть и приказ руководителя) будут содержаться и другие правила, к примеру, конкретизирующие порядок направления в командировки, оформления документов, полномочия служб и специалистов и т.п., то противоречий с законом не будет. В 2015 году в законодательство о командировках внесены существенные изменения.

Законодательная база, принимаемая за основу при составлении положения Разрабатывая Положение о командировании в другую местность своих рабочих и служащих, работодатель должен учесть нормы, являющиеся основополагающими: ст. 166 ТК РФ – определяет понятие служебной командировки; ст.

167 ТК РФ – гарантирует сохранение среднего заработка и рабочего места за сотрудником на весь срок выполнения производственного задания вне основного рабочего места; ст.

168 ТК РФ – обязывает работодателя возместить денежные расходы, связанные с поездкой по служебным делам (на проезд, проживание, суточные и другие, которые могут быть предусмотрены в разрабатываемом локальном документе); ст.

Источник: http://lcbg.ru/polozhenie-o-komandirovkah-obyazatelno-ili-net/

Разрабатываем положение о командировках

Положение о командировках обязательно или нет

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть.

Зачем нужно внутреннее положение о командировках

Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Структура положения о командировках

Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Рассмотрим основные разделы:

  1. общие положения;

  2. порядок оформления служебной командировки;

  3. сроки командировки;

  4. порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;

  5. порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;

  6. иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Общие положения:

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:

  1. служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы (т.е. в течение рабочего дня выезды к клиентам), если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

  2. поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;

  3. выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

  4. поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Оформление служебной командировки

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/65106-razrabatyvaem-polozhenie-o-komandirovkah.html

Образец положение о командировках

Положение о командировках обязательно или нет

Деятельность любого предприятия основывается на законодательной базе, прежде всего, соответствует нормам Трудового кодекса, регулирующего отношения между работодателем и наемными работниками, регламентируя их права и обязанности и отраслевых правовых и законодательных актов.

Предусматривается наличие локальной документации, разработанной с учетом специфики организации, и определяющей порядок поведения сотрудников в конкретно сложившихся ситуациях на основе норм трудового права, условиями, принятыми в коллективном договоре, прочих правовых актов.

Особенность таких документов заключается в том, что их положения не должны противоречить законодательству и ухудшать действующие нормы.

Порядок действий сотрудников или структурных подразделений в той или иной ситуации, утверждается в инструкциях, правилах внутреннего распорядка, графике отпусков, положениях об оплате труда, об отпусках и прочих правых актах.

Положение о командировках не является обязательным с точки зрения закона.

Если все производственные нюансы решаются по месту, и нет необходимости направлять своих работников служебные поездки для выполнения заданий, связанных с рабочими моментами, то данный документ просто не нужен.

В том случае, когда по своему роду деятельности сотрудники время от времени выезжают в другие города и населенные пункты России либо зарубежья составляется Положение о командировках.

Утвержденные в нем нормы дают возможность урегулировать все вопросы, связанные с порядком, которого следует придерживаться при направлении работника в служебную командировку, оплатой денежных расходов, также для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль.

Для того чтобы разработать Положение о командировках 2017, образец можно взять в интернете и с учетом всех нюансов своего предприятия, изменений в законодательных актах утвердить нормы, которые будут применимы именно к особенностям вашей организации (учреждения, компании).

Правовое обоснование

Ряд предприятий для возможности нормальной работы и получения прибыли заключают различные договора на поставку сырья, реализацию своей продукции, как по различным регионам страны, так и с иностранными фирмами.

Для возможности сотрудничать представители должны выезжать на встречи и договариваться об условиях совместной работы, решать другие вопросы, связанные с производством, не находясь непосредственно на рабочем месте.

Гл. 24 ТК РФ посвящена различным вопросам, которые возникают при направлении работников в служебные поездки и предоставляемые им гарантии, останавливается на самом понятии служебной командировки и возмещении понесенных материальных затрат.

Согласно трудовому законодательству России, командировкой считают поездку работника, обоснованную письменным приказом (распоряжением) первого руководителя предприятия на конкретный срок, необходимый для решения поставленных производственных задач, вне места постоянной работы.

При этом не считаются командировками работы, связанные с разъездным характером (например, курьер) или осуществляется в пути (водитель транспорта).

Законодательная база, принимаемая за основу при составлении положения

Разрабатывая Положение о командировании в другую местность своих рабочих и служащих, работодатель должен учесть нормы, являющиеся основополагающими:

ст. 166 ТК РФ – определяет понятие служебной командировки;

ст. 167 ТК РФ – гарантирует сохранение среднего заработка и рабочего места за сотрудником на весь срок выполнения производственного задания вне основного рабочего места;

ст. 168 ТК РФ – обязывает работодателя возместить денежные расходы, связанные с поездкой по служебным делам (на проезд, проживание, суточные и другие, которые могут быть предусмотрены в разрабатываемом локальном документе);

ст. 259 ТК РФ – запрещает отправлять в командировку:

без письменного согласия:

  • работниц, имеющих детей до трех лет;
  • работников, воспитывающих без мужа (жены) ребенка до 5 лет, детей, признанных инвалидами;
  • также этими правами пользуются попечители, опекуны, усыновители малолетних детей и детей – инвалидов;
  • сотрудников, ухаживающих за больными родственниками на основание медицинского заключения о необходимости постоянного постороннего ухода.

Также должны быть приняты во внимание особенности направления работников в командировки, рассмотренные в Постановлении Правительства № 749, утвержденного 13 октября 2008 года с внесенными в него изменениями, принятыми Постановлением № 1595 от 29 декабря 2014 года и вступившими в действие с 2015 года, в котором определены:

  • сроки командировки;
  • расходы на приобретение билетов;
  • возмещение затрат на проживание и питание (суточные);
  • особенности компенсаций зарубежных поездок.

Нужно обратить внимание на ст.264 Налогового кодекса в пункте 12, где оговаривается возможность снизить налог на прибыль предприятия, при наличии обоснования понесенных затрат.

Вопросы, регулируемые Положением

Как любой локальный документ, Положение о командировках, основываясь на законодательных и правовых актах, может более детально определить порядок:

  • какие документы должны быть оформлены для направления работника в командировку;
  • возможность и сумму предоставляемого аванса на расходы, связанные со служебной поездкой;
  • необходимые документы, предоставляемые по приезду для отчетности;
  • дополнительные расходы, на которые могут выделяться денежные средства.

Обязательно ли должно быть положение о командировках на предприятие

В перечне типовых локальных правовых актов, приведенном в Приказе Министерства культуры России № 558, изданном 25 августа 2010 года, перечисляющем ряд документов, которые обязательно должны быть разработаны в каждой организации, учитывая специфику работы, Положение о командировках не упоминается.

При этом в ст. 168 ТК РФ, обязывающей работодателя возместить сотруднику расходы, понесенные во время поездок для решения служебных заданий, признанных командировками говорится о том, что порядок и размер возмещения этих расходов может быть определен коллективным договором или другим локальным документом.

Следовательно, нужно такое Положение предприятию или нет, работодатель вправе решать сам.

Очевидно, если специфика производства связана с частыми командировками сотрудников, то принятое Положение поможет решить ряд возникающих вопросов.

Какие особенности должны быть учтены

Разрабатывая Положение, нужно учитывать, что принятые нормы наряду с другими федеральными и государственными законодательными актами обязательны для исполнения, как руководителем, так и сотрудником, направляемым в служебную командировку.

Согласно ст. 8 ТК РФ условия, гарантированные трудовым законодательством должны исполняться в обязательном порядке и возможно лишь их расширение, например, в части размера положенных компенсаций.

Разрабатывая и оформляя документ, который урегулирует вопросы, связанные с выполнением служебных поручений вне основного места работы сотрудника нужно добиться их соответствия Типовым положениям, рекомендуемым Министерством образования, обосновывая документально основания для возможности предоставления более широкого спектра гарантий.

Кто занимается разработкой проекта Положения

Начиная с того, что если для экономической деятельности предприятия необходимо сотрудничество с иногородними или зарубежными партнерами, должны быть, запланированы расходы для организации с ними встреч, то есть, эту сторону вопроса должны предусмотреть экономисты организации.

Оформляется служебная командировка письменным распоряжением руководителя с учетом требований законодательства, когда не могут быть отправлены в поездку отдельные категории работников, либо только с их письменного согласия. Значит, свои корректировки должны внести специалисты отдела кадров.

Ну и конечно, финансовую сторону вопроса возмещения материальных затрат решает бухгалтерия, поэтому мнение главного бухгалтера обязательно.

Если в организации существует юридическая служба, уже подготовленный проект Положения, до его утверждения должен быть согласован с ней. Юристы проверят нормы, принимаемые для предприятия с соответствием с законодательством.

Также профсоюзную организацию нужно ознакомить с документом, для того, чтобы проверить, не ущемляются ли права работников.

Устраивающий все стороны подготовленный документ утверждается первым руководителем, с его нормами под роспись знакомят всех работников, привлекающихся к служебным поездкам.

Хранится обычно Положение о командировках с другими локальными документами, действующими в организации в отделе кадров или канцелярии (при наличии) предприятия, для бухгалтерии делается заверенная копия.

Какие требования должны быть соблюдены при составлении документа

Разрабатывая локальный документ о командировках, нужно учесть, направляются ли работники в служебные поездки только в пределах России, либо возможен выезд за границу.

В зависимости от этого должны быть включены дополнительные пункты от оформления необходимых документов для выезда (визы, заграничного паспорта) до момента выплаты аванса в валюте государства или по курсу НБР на момент отправления работника.

Также кроме прав и обязанностей сторон в Положении должна быть предусмотрена ответственность за непредставление положенных отчетов о расходе денежных средств.

 Что обязательно нужно отразить?

Поскольку служебная поездка связана с ее финансированием, необходимо четко определить расходы, которые возмещаются работнику, начиная от оплаты билета (например, класс железнодорожного вагона или авиатранспорта), до возможности использования личного автомобиля и необходимых документов для возмещения стоимости бензина.

Важным моментом является и выплата суточных, поэтому нужно отразить порядок оплаты предоставленных чеков за проживание в гостинице и питание в общественных столовых (кафе) или подтверждение снятия наемного жилища.

Нужно учесть возможность необходимости выезда к месту командировки или возвращения работника домой в праздничные (нерабочие по закону дни) или в его выходной.

Структура Положения о командировках

Документ составляют по типовому образцу, содержащему несколько разделов.

1.  Общая часть.

Определяются понятия, что можно считать служебной командировкой, уполномоченные лица предприятия, имеющие право направить в командировку и прочие моменты.

2.  Продолжительность командировки.

Оговариваются максимально установленные сроки командировки и возможность ее продления в случае непредвиденных обстоятельств, болезни работника. Также процедура оплаты командировочных в случае увеличения срока нахождения для решения производственных задач в другом городе.

Учитывается возможность сокращения командировки и сроки выхода по приезду на постоянное место работы (в тот же день или на следующий).

3.  Документальное оформление.

В этой части нужно детально перечислить документы, необходимые для предоставления отчета о служебной поездке. Возможно применение документации, которая отменена как обязательная (командировочных удостоверений). Также указываются ответственные лица за утверждение авансовых отчетов и сроки их сдачи.

4.  Порядок компенсации затрат.

В разделе должны быть предусмотрены все возможные денежные расходы сотрудника, которые непосредственно обоснованы для выполнения задания и необходимые документы, подтверждающие их сумму.

5.  Оплата заработной платы и суточных.

Должна быть гарантирована оплата труда в размере не ниже среднего заработка, определен порядок оплаты выходных дней в случае работы, а также оговорен минимальный и максимальный лимит суточных расходов (на проживание и питание).

6.  Дополнительные условия.

Могут указывать ответственность работника за необоснованный отказ от поездки в служебную командировку, дисциплинарные наказания за несвоевременную сдачу отчета о служебной поездке или невыхода вовремя на работу, и прочие.

Форма Положения, образец 2016 года

В прошедшем 2016 году изменений в основные законодательные акты относительно командировок, связанных с направлением работников в другую местность для выполнения производственных заданий не вносилось.

Образец 2016 года Положения можно скачать в интернете и взять за основу для разработки своей формы документа на 2017 год.

Поскольку в законе не предусмотрено обязательное наличие этого локального документа, то работодатель может вынести решение о его разработке в любое время.

Особенности

Стоить обратить внимание, что с течением времени, могут произойти изменения как в самой организации (расшириться, изменить род деятельности и прочее) так и быть внесены корректировки в закон.

Поэтому, чтобы наиболее полно Положение охватывало все вопросы, связанные с командировками работников, рекомендуется пересматривать его ежегодно.

Что стоить добавить в Положение при наличии дистанционных сотрудников?

Сегодня не редкость работа на удаленном расстоянии. По факту человек также является сотрудником организации, который может быть отправлен в командировку.

Возникает затруднение со сдачей отчета о служебной поездке, которое может быть решено с внесением в Положение пункта о возможности сдачи документов с электронной подписью и дальнейшем предоставлении оригиналов (пересылкой по почте).

Что нужно для внесения изменений в документ?

Проанализировав реальные расходы, связанные с оплатой командировочных, главный бухгалтер предприятия может подать докладную записку руководителю о необходимости внести изменения, сделав расчеты в соответствии с действующими нормами.

Источник: https://vse-o-trude.ru/obrazec-polozhenie-o-komandirovkax/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.