+7(499)495-49-41

Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

Содержание

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

журнала № 16 за 2012 г.

Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Доплаты, надбавки, премии

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютсяп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922):

  • на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
  • на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1.Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2.Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  • с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  • с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  • с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  • с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  • за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  • за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  • за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:

(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:

186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:

15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.

ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:

3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

***

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

        Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2012/16/942-provedena_indeksatsija_zarplati_dejstvija_bukhgaltera.html

        Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов

        Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

        Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику.

        Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

        Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

        База при расчете отпускных

        Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

        • средний заработок в день,
        • продолжительность отпуска,
        • расчетный период.

        Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

        • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
        • вознаграждения (в том числе и авторские),
        • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
        • премии.

        При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

        В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

        При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

        • периоды сохранения среднего заработка,
        • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
        • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
        • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
        • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

        Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

        При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

        Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

        Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

        Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

        • во время расчетного периода,
        • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
        • во время сохранения среднего заработка.

        В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

        Формула № 1 — коэффициент индексации:

        КИ = НО/СО, где

        КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

        Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

        УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

        УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

        Формула № 3 — средний заработок в день:

        СЗ = (УВ/РП/29,3), где

        СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

        Формула № 4 — размер отпускных:

        РО = СЗ х ДО, где

        РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

        Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

        В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

        Пример 1. Повышение один раз за период расчета

        Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

        С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

        Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

        Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

        Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

        Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

        Пример.

        Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/pravila-rascheta-otpusknyih-pri-povyishenii-oklada-sotrudnikov.html

        Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

        Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

        > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

        Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

        Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

        Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

        Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2018 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

        До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

        При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

        Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

        • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
        • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
        • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

        Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

        На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

        Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

        Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

        В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

        Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

        Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

        Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

        Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

        Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

        Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

        Пример:

        Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

        КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

        Пошаговая процедура расчет среднего заработка

        Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной  в предыдущем пункте.

        Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

        При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

        Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

        Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

        В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

        Пример, если индексация вошла в расчетный период:

        Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2018 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2017 по 31 января 2018.

        В период с февраля по декабрь 2017 г. зарплата не изменялась. В январе 2018 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

        Расчет:

        Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

        После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

        Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

        З/п выросла после расчетного периода

        Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

        Пример при индексации после расчетного периода:

        Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г.

        Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб.

        Дни для исключения отсутствуют.

        Увеличение заработка —  с 1-го марта 2018 г.

        Коэффициент индексации равняется 1.25.

        Расчет:

        Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

        Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

        З/п увеличилась после начала отпуска

        Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

        Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

        Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2018 г.

        Его продолжительность составляет 28 дней.

        За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.).

        Дни для исключения также отсутствуют.

        С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.

        Расчет:

        Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

        Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

        В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

        С 19 марта по 5 апреля 2018 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

        Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

        Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам

        Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

        Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

        В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

        Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

        Установлены следующие размеры штрафных санкций:

        • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
        • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
        • для организации — 30-50 тыс.руб.

        Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

        Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

        Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

        Выводы

        Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

        Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

        Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

        Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

        Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/indeksatsiya-pri-povyshenii-okladov.html

        Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами — статья

        Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

        Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

        статьи:

        Расчет отпускных при неполном режиме работы

        Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

        Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

        Пример

        Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

        Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

        Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

        Расчет отпускных при повышении оклада

        Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

        Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

        Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

        • В расчетном периоде;
        • После расчетного периода, но до начала отпуска;
        • Во время отпуска.

        В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

        Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

        Пример 

        1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

        Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

        Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
        Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

        2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

        Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

        Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

        Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

        Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

        3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

        Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

        Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

        Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

        Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

        682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

        Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

        Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

        819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

        Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

        Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

        Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

        То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

        1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
        2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
        3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

        Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

        При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

        Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

        Пример

        Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

        В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

        • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
        • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
        •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

        Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

        (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

        Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

        Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

         6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

        Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

        Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

        Пример

        Работница находилась:

        • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
        • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

        После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

        Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

        Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
        Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

        Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

        При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

        Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

        Средний заработок за период:

        Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

        Пример

        В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

        Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

        Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

        Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

        Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

        40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

        За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

        303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

        Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

        Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

        Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

        Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

        Пример

        С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

        Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

        • март — 26 дней;
        • апрель — 25 дней;

        Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

        Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

        Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

        Источник: https://school.kontur.ru/publications/119

        Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

        Правила индексации зарплаты при начислоении отпуска

        При этом возможны два варианта:

        1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
        2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

        И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада. Вариант 1.

        В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период. Пример 2 Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб.

        , а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).Коэффициент индексации будет равен1,2 (30 000 руб.

        Внимание

        Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.

        В том случае, когда «декретница» состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно. К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады.
        Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников. Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.

        Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

        Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета.

        Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки.
        При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент.

        При повышении, произошедшем в отпускное время, за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается.

        Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.

        Индексация отпускных при повышении окладов

        Важно

        Порядок расчета среднего заработка будет таким. В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):30 000 руб.

        / 23 000 руб. = 1,304. На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.). Определим средний дневной заработок:344 968 руб. / 12 мес. / 29,4 = 977,80 руб.

        Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.). 2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.

        Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

        Расчетный период Сотрудник отработал полностью.Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).А отпускные будут начислены в сумме14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант 2. Повышение оклада произошло во время отпуска.

        В этом случае понадобится раздельный расчет. Пример 3 Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.Сотрудник ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

        Расчет будет произведен следующим образом.Начислены отпускные Сотруднику (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб. После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

        С 28 по 30 июня 2009 г.

        Индексация заработка при расчете отпускных

        Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска. Пример 1. Повышение один раз за период расчета Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей.

        За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015. С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208.

        Вернуться назад на Расчет отпускных 2018Индексация отпускных при повышении окладов — это необходимый атрибут при изменениях в оплате труда или нет? Такой вопрос может волновать не только работодателей, но и самих работников. Разобраться в тонкостях повышения заработной платы, а также в индексации сопутствующих зарплате выплат поможет наш материал.

        Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами: • путем индексации,• увеличением оклада. Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа этих понятий имеет различные причины возникновения. Говоря об индексации, необходимо обратиться к ст.

        130 ТК РФ, в соответствии с которой такая мера является государственной гарантией по оплате труда. Повышение же оклада носит добровольный характер.

        Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

        В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных. СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139

        ТК и Положением. В соответствии с п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании.

        Если же такое повышение не коснулось хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письме Минздравсоцразвития России № 22-2-176 и в письме Роструда № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

        Если отпускные не пересчитали Практическая сторона вопроса свидетельствует о том, что зачастую локальные акты организаций содержат порядок индексации, но не предусматривают для этой процедуры финансовое показатели. В связи с этим сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с жалобой.

        В данной ситуации суд в свою очередь имеет право использовать индекс роста потребительских цен, который подлежит расчету органами госстатистики. Если своевременно не произвести индексацию зарплаты сотрудников, за нарушение трудового законодательства возможно привлечение компании к ответственности.

        Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработка в связи с увеличением стоимости потребительских товаров и услуг, и требует документального закрепления порядка индексирования.

        Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

        • во время сохранения среднего заработка.

        В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

        Формула № 1 — коэффициент индексации: КИ = НО/СО, где КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период: УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом Формула № 3 — средний заработок в день: СЗ = (УВ/РП/29,3), где СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце Формула № 4 — размер отпускных: РО = СЗ х ДО, где РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска Вариант 1.
        При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05. Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит: 5 x 759 + 5 x 759 x 1,05 = 7 779,75 руб. То есть сотруднику будет пересчитан размер отпускных с момента такой индексации. Из вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после. Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату.

        Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.

        В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

        Формулакоэффициента индексации при повышении оклада К = Нро / Про где:К – коэффициент индексации;Нро – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;Про — прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

        Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады. 1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде Расчетный период за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

        Источник: http://dtpstory.ru/pravila-indeksatsii-zarplaty-pri-nachisloenii-otpuska/

        Поделиться:
        Нет комментариев

          Добавить комментарий

          Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.