+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ вызова работника из отпуска образец

Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Приказ вызова работника из отпуска образец

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501489

Приказ об отзыве работника из отпуска: подготовка, содержание и образец

Приказ вызова работника из отпуска образец

На любом предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, требующая присутствия ответственных должностных лиц. Бывает, что происходит это в момент, когда именно работник, который может разрешить ситуацию, находится в отпуске.

Что делать в такие кризисные для компании моменты, как грамотно и оперативно вызвать человека из положенного законодательством отпуска.

Как трудовое право определяет основные положения по отзыву сотрудников из отпуска, какие подводные камни, ведущие к штрафам, есть в этом вопросе, разберём в этой статье.

Как отозвать сотрудника из отпуска — нормы права, нюансы и запреты

Нормативно-правовой акт, регламентирующий последовательность действий, возможности и ограничения по отзыву служащих из от­пус­ка — статья 125 ТК РФ (её части вторая и третья). И первое, что регламентирует норма трудового права, — такое добровольно-принудительное возвращение человека на рабочее место в период его законного отдыха воз­мо­жно строго с его со­гла­сия.

Когда человек не даёт «добро» на досрочный выход и не собирается приступать к своим обязанностям, заставить его выйти раньше невозможно ни под каким предлогом.

Причём Верховный Суд РФ в распоряжении №2 (пункт 37) от 17 марта 2004 однозначно указал, что такой отказ нельзя оценивать, как нарушение трудовой дисциплины, а, соответственно, и демотивировать работника каким-либо образом за это незаконно.

Если же человек готов прервать свой отпускной период в угоду производственной необходимости, наниматель должен предоставить на его усмотрение 2 варианта:

  • отгулять оставшуюся часть отпуска в любое время, которое он определит сам;
  • либо добавить неотгулянные дни к отпуску, который планируется в последующем рабочем году.

Следует учесть, что диктовать какие-либо условия и настаивать на определённом варианте работодатель не имеет права, это чревато наложением санкций.

Плюс в обязательном порядке все эти корректировки должны быть отражены в кадровых документах предприятия (об этом расскажем далее).

Следующий момент, о котором стоит упомянуть, — в законодательстве нет указания на причины, которые могут служить основанием для отзыва человека. Компания самостоятельно определяет, насколько серьёзна сложившаяся на предприятии ситуация, чтобы прерывать отдыха работника. Как правило, это бывают следующие обстоятельства:

  1. Аварийная ситуация на производственном объекте, которая требует немедленного устранения (кстати, в этом варианте в первую очередь вызывается на рабочее место гендиректор, если он пребывает в отпуске). В этом варианте, если директор является наёмным сотрудником, и другие моменты не уточнены в Уставе организации, он сам и выносит такое распоряжение. Чуть забегая вперёд, отметим, что при этом необходимость получения от него согласия на прерывание периода отдыха отпадает.Приказ об отзыве из отпуска гендиректора может визировать он сам (если он действует по ТК РФ, как в примере), если же есть моменты по этому вопросу в Уставе, он должен получить распоряжение от собственников
  2. Производственные неполадки, которые могут привести к экологическим последствиям или травмам людей, требующие присутствия главного инженера, специалиста по охране труда и экологии или других узких специалистов.
  3. Проведение внеплановой инвентаризации, на которой необходимо присутствие материально ответственного лица.
  4. Прохождение проверки фискального регулятора, которая требует присутствия на рабочем месте главбуха.Пример приказа об отзыве главбуха
  5. Назначение внепланового аудита компании, что предполагает, к примеру, нахождение на местах руководителей определённых подразделений.
  6. Сбои в программном обеспечении, для устранения которых нужен IT-специалист.Приказ по выходу системного администратора может выглядеть так

В общем, это может быть любой сотрудник предприятия, обладающий компетенциями, позволяющими решить ту или иную возникшую проблему, которая грозит компании серьёзными финансовыми потерями.

Причины, по которым работники, выполняющие тот или иной функционал, могут быть вызваны на работу, могут быть прописаны в локальных актах и внутренних распоряжениях, а могут и отсутствовать в них.

Но независимо от обстоятельств, есть категории служащих, которых при любых вариантах запрещено отзывать из отпуска:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, которые трудоустроены на рабочие места с вред­ны­ми и(или) опасными усло­ви­я­ми труда (если это зарегистрировано инспекцией и отражено в трудовом договоре);
  • нельзя отзывать работников, которые совмещают с работой обучение или повышение квалификации и находятся в тот момент в дополнительном учебном отпуске.

Даже если служащий из вышеперечисленных категорий написал официальное согласие на выход из отпуска, выход его на работу в период отпуска будет считаться нарушением трудового законодательства. И, соответственно, юр.

лицо при проверке может быть оштрафовано по статье 5.27 КОаП РФ на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, также предприятию может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Руководитель фирмы в этом случае может быть предупреждён или оштрафован на 1 000—5 000 ₽.

Санкции для индивидуальных предпринимателей, имеющих штат, чуть лояльнее, но они тоже есть. Для них предусмотрено либо предупреждение, либо административное наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 ₽. И это только для первого раза, если нарушение будет отмечено повторно, штрафы значительно увеличиваются.

Важный момент при формировании документооборота в таких случаях: несмотря на всё вышесказанное, обстоятельства, которые привели к необходимости отзыва сотрудника с отдыха, должны быть отражены в кадровой документации. Причём требования законодательства точно не указывают, где это должно быть сделано, это может быть:

  • служебная или докладная записка, указывающая на причину;
  • приказ об отзыве работника;
  • либо в других внутренних документах предприятия.

Но на любом из документов на эту тему в обязательном порядке должна стоять резолюция руководителя предприятия.

Вспомним про административные санкции при нарушениях норм права, указанные выше. Они все применимы и к пробелам в кадровом делопроизводстве при отзыве работника из отпуска.

Подготовительные шаги, и издание приказа об отзыве работника из отпуска

Разберёмся с подготовительными этапами и документацией, которую должен оформить кадровик до издания соответствующего приказа на отзыв человека с законного отдыха:

  1. Первым делом необходимо получить письменное согласие от сотрудника на прерывание его отпуска по производственной необходимости. А для этого нужно известить его об этом. Сделать это можно в любой форме — по телефону, электронной почтой, телеграммой, через соседей или родственников. Но согласие работника должно быть оформлено строго в письменном виде. Зачастую кадровики готовят уведомление для отзыва, прямо на котором человек может удостоверить своё согласие. Допускается сделать это в день выхода человека на работу.Письменное согласие работника — важнейший момент, который нужно учитывать, получить его можно и на уведомлении об отзыве
  2. Заметим, что процедура вызова из отпуска может быть обозначена во внутренних документах компании. В этом случае в положении об отпусках либо в локальных правилах трудового распорядка, как правило, регламентировано, что для подготовки приказа по отзыву человека из отпуска потребуются:
    • Служебная (докладная) записка, исходящая от ответственного лица, написанная на имя директора. Именно этот документ может являться основанием для подготовки извещения об отзыве из отпуска. Документ должен быть завизирован директором.Причина вызова работника из отпуска может быть изложенав служебной записке
    • Подписанное работником согласие на досрочное прекращение отпуска.Согласие на отзыв из отпуска может быть оформленои отдельным документом
    • Оформление приказа на отзыв.
    • Разнесение скорректированных данных о выборе варианта компенсации неотгулянных дней в график отпусков (унифицированная форма Т-7) и личную карточку работника (форма Т-2).
    • Может понадобится и доработка ежемесячного табеля.
    • Перерасчёт и корректировка в выплатах (об этом подробнее — в отдельной главе).
    • Если на предприятии есть такой регламент, кадровик обязан следовать ему.
  3. Если же порядок действий не установлен в локальных актах, то выполняются только основные этапы: получение письменного согласия от сотрудника → издание приказа → последующее оформление кадрового документооборота (формы Т-7 и Т-2) → перерасчёт/возврат отпускных:
    • Заметим, что графике отпусков нет отдельной графы по вызову из отпуска, поэтому используем графу №10 для комментариев, в графе №8 проставляем реквизиты распоряжения об отзыве, а в столбце №9 ставим дату предполагаемого отпуска.В графике отпусков корректировка по отзыву может быть отражена так

Распоряжение от отзыве работника из отпуска: структура, содержание, образцы

Итак, одним из вышеперечисленных способов получено согласие на досрочный выход из отпуска от сотрудника. Можно запускать подготовку приказа.

Отметим, что унифицированной формы распоряжения на эту тему законодательством не предусмотрено. Кадровая служба предприятия может самостоятельно разработать шаблон этого документа. Главное — чтобы в документе были соблюдены ключевые требования кадрового делопроизводства, к которым относятся:

  1. Грамотно оформленная шапка документа, где должно фигурировать название предприятия (так, как стоит в Уставе компании). Можно указать также местонахождение компании, ИНН и КПП. Здесь же указываются реквизиты распоряжения — наименование самого документа, номер и дата его ратификации.
  2. Далее может следовать указание причины возникновения такой ситуации. Заметим, что нормативные акты не предусматривают этого пункта в обязательном порядке, если хотя бы в одном из предшествующих документов (служебной записке или в уведомлении работника) есть такое обоснование. Если же причина вызова нигде не указана, рекомендуется поставить её в преамбулу документа.Образец №1 приказа об отзыве из отпуска
  3. В содержании самого распоряжения должно быть указано:
    • Ф. И. О. человека, которого вызывают из отпуска.
    • Если в компании серьёзный штат, желательно указать структурное подразделение, должность и табельный номер сотрудника, чтобы потом проще было ориентироваться в других кадровых документах и не допустить путаницы при наличии однофамильцев.
    • Здесь же нужно прописать дату выхода отпускника на рабочее место.
  4. Далее следует информация: каким образом неотгулянный отпуск будет компенсироваться человеку (перенос на определённые даты или присоединение к отпуску следующего года).
  5. Отдельным пунктом нужно дать распоряжение ответственным лицам о перерасчёте отпускных выплат, начислении заработной платы и прочие финансовые моменты (если есть).
  6. И последний пункт основного содержания — указания кадровикам по оформлению документооборота. Здесь может быть указано не только внесение уточнений в график отпусков, но и в личную карточку сотрудника (если есть на предприятии).
  7. Правильной (и уж точно не лишней) будет формулировка о том, на кого возлагается контроль за исполнением распоряжения (смотри п. 5 в образце №2).
  8. В заключительной части приказа нужно привести основания для издания документа, ими должны являться:
    • В первую очередь — согласие работника на отзыв из отпуска (желательно с датой его подписания).
    • Можно указать также предшествующий документ, к примеру, докладную записку руководителя подразделения (если есть).
  9. Ратифицируется приказ визой генерального директора.
  10. В финальной части приказа должны быть подписи всех лиц, которые упомянуты в распоряжении и должны руководить процессом. В первую очередь ставится виза отпускника, затем — всех остальных.Образец №2 приказа об отзыве из отпуска

Финальный шаг и последствия отзыва из отпуска — перерасчёт отпускных

Мы отозвали работника из запланированного отпуска, получили его согласие и издали приказ, решив при этом проблемы и риски компании, но на этом дело ещё не заканчивается. И речь здесь даже не о корректировках в кадровом делопроизводстве, хотя от этого тоже не уйти. Зачастую возникает вопрос: можно ли отозвать сотрудника из отпуска, не пересчитывая уже выплаченное ему отпускное пособие.

Ответ здесь однозначный — нельзя. Опираясь на статью 139 ТК РФ, мы должны пересчитать средний дневной заработок за период, когда работник был вызван из отпуска, то есть должен быть взят новый расчётный период, как того требует законодательство. А это значит, что отпускные, уже выплаченные за тот период, когда работник фактически приступил к своим обязанностям должны быть возвращены предприятию.

Произвести удержание без согласия на то сотрудника компания не имеет права (смотри требования статьи 137 ТК РФ). Поэтому кадровик должен:

  1. Вариант №1 — получить разрешение от работника на удержание части выплаченной суммы из последующей зарплаты.
  2. Возможен вариант №2 — сотрудник возвращает в кассу эти денежные средства.
  3. Третье — оформить переплаченные отпускные в качестве аванса в счёт предстоящей ЗП.

Как бы то ни было, дабы не нарушать законодательство, работник должен дать разрешение на удержание части выплаченной ему суммы отпускных из расчёта количества дней, когда он был вызван из отпуска.

Отзыв сотрудника с запланированного отдыха может быть спровоцирован разными причинами: незапланированная инвентаризация (и такое нужно делать иногда), авария на производстве, вопросы и проверка фискального регулятора, сбои в оборудовании и пр.

Законодательством утверждены определённые шаги в таких случаях, которым необходимо следовать. Для того чтобы процесс отзыва из отпуска соответствовал требованиям законодательства нужно, во-первых, получить согласие сотрудника на досрочный выход на рабочее место.

Во-вторых, подготовить соответствующее, правильно оформленное распоряжение и договориться с работником о переносе неотгулянного времени, а также об удержании из выплаченного отпускного пособия сумм за дни, на которые вынужденно был сокращён его отпуск.

Но если человек не хочет прерывать законный отпуск, работодатель не имеет права настаивать на этом. Тогда нет необходимости ни в приказе, ни в корректировках кадровой документации.

  • Эллина Рожкова
  • Распечатать

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Приказ вызова работника из отпуска образец

Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск. Это время отдыха выделяется работнику по приказу работодателя на основе заявления либо согласно утверждённому заранее графику отпусков, действующему на предприятии.

Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может. Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.

Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ. Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

Правовой аспект

Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения. Прежде всего нужно учитывать требования ст. 125 ТК РФ.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Она указывает следующее:

  • отпуск работника не обязан быть непрерывным – он может быть, как заранее разделён на несколько частей, так и прерван с помощью приказа;
  • отзыв из отпуска допускается только с согласия работника;
  • существуют некоторые категории лиц, которые отозваны быть не могут.

Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва. Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место. Увольнение за отказ выходить из отпуска за прогул недопустимо.

Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников. Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила. Согласно ст. 33 Указа Президента РФ №1237 от 16 сентября 1999 года и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» указывают, что лицо, проходящее службу в этих структурах, может быть вызвано из отпуска даже без согласия.

Кроме того, трудовое законодательство указывает, что в том случае, если человек был вызван из ежегодно предоставляемого отпуска, то те дни отдыха, которые он не использовал, должны быть:

  • предоставлены в любое время по выбору работника в течение текущего года;
  • присоединены к отпуску за следующий год;
  • заменены денежной выплатой, если общее время отдыха превышает 28 дней (компенсация в порядке ст. 126 ТК РФ).

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Спорным является вопрос, можно ли вызвать работника из других видов отпуска. Ст. 125 ТК РФ в своём названии содержит слова «ежегодный оплачиваемый». Значит ли это, что если работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или же по уходу за ребёнком, то отзывать из него нельзя?

Здесь следует учитывать другие нормы, которые содержит Трудовой кодекс. В частности, ст. 126 указывает, что продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется с согласия как работника, так и работодателя. Таким образом, если работник согласен досрочно приступить к обязанностям, он может быть вызван. Однако при этом неиспользованные дни ему позднее предоставляться не должны.

Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.

Таким образом, в случае беременности или ухода за ребёнком работодатель при острой необходимости вправе лишь предложить работнице вернуться к трудовой деятельности, но не может её вызывать из такого отпуска. При этом возвращение к работе оформляется заявлением работника, на основании которого издаётся приказ не о вызове, а о допуске к работе.

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Каковы могут быть причины

Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает.

На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:

  • производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
  • авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
  • увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
  • проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
  • желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа. Главное при этом – чтобы хоть какое-то обоснование вообще было.

Структура документа

Для того, чтобы вызвать работника, генеральный директор или иное лицо, осуществляющее руководство организацией, должен издать соответствующий приказ.

Этот документ должен отвечать следующим требованиям:

  • Оформление – только в письменной форме. Просто позвонить работнику и потребовать явиться нельзя.
  • В документе должно быть указано его название («Приказ»), дата издания и номер согласно внутренним правилам документооборота на предприятии.
  • Указывается полное имя и должность работника, который вызывается из отпуска.
  • Даётся ссылка на причины, по которым он должен быть вызван (реквизиты служебной записки и т. д.).
  • Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
  • Указывается, что согласие получено.
  • Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
  • Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
  • Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
  • Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.

Образец приказа об отзыве из отпуска

В целом же нужно отметить, что закон не требует, чтобы использовался какой-то определённый бланк. Каждая организация вправе разработать свой образец такого документа.

Получить согласие работника

Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания:

«Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2018 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Письменное оформление согласия позволит избежать в будущем возможных споров между работником и руководством организации.

Также надо помнить, что даже с их согласия не могут быть вызваны:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, занятые на особых (то есть опасных или вредных) условиях труда.

Скачать форму согласия

Перерасчёт и коррекция выплат

В связи с вызовом работника возникает и проблема, касающаяся выплат, которые были произведены ему в связи с отпуском.

С одной стороны, если работнику отпускные были выплачены в полном объёме, то за те дни, когда он не использовал отпуск, деньги он обязан вернуть. С другой – ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, когда из зарплаты могут производиться удержания, и возврата излишне уплаченных сумм отпускных там напрямую не предусмотрено.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Кроме того, уже гражданское законодательство указывает, что зарплата и приравненные к ней платежи не могут рассматриваться как неосновательное обогащение, если нет ошибки в расчетах или недобросовестности самого работника (ст. 1109 ГК РФ).

Есть следующие способы решения этой проблемы:

  • С согласия самого работника часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из зарплаты.
  • Работник добровольно возмещает средства, внося их в кассу или перечисляя на счёт организации.
  • Отпускные не удерживаются, перерасчёт не производится – но в этом случае и не выплачиваются отпускные за те дни отпуска, которые предоставляются работнику позднее, поскольку оплата была уже произведена.

Последний вариант допустим лишь в экстренных случаях, когда работник вызывается буквально на один день или иной короткий срок и может догулять отпуск в том же месяце. Если же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой.

Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает. В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников.

В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса. При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Порядок подготовки приказа об отзыве из отпуска

Оформление приказа, которым вызывают работника, состоит из следующих этапов:

  1. До главы организации доводятся сведения о том, что возникла необходимость в труде соответствующего работника. Доведение обычно оформляется в виде служебной записки от руководителя подразделения, в котором числится это лицо. Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.
  2. Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
  3. Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
  4. От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск. Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.
  5. Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
  6. Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.

Производственная необходимость

Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью». В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо. Постановление Пленума ВС РФ №2 прямо указывает, что работодатель обязан подтвердить наличие обстоятельств, в связи с которыми нарушается ранее установленный график работы и отпусков.

Некоторую ясность в вопросе могут внести лишь нормы других статей. Хотя об использовании аналогии в трудовом праве ничего не сказано, но ТК РФ её не запрещает (как уголовный или административный закон).

Поэтому, используя ст. 113 ТК РФ, можно сделать приблизительный вывод о том, что производственной необходимостью будет являться ситуация, имеющая следующие признаки:

  • на момент ухода человека в отпуск её нельзя было предвидеть;
  • работа требуется срочно;
  • от того, будет ли работа выполнена, зависит нормальная работа всего предприятия либо какого-то её подразделения.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

При наличии этих признаков приказ будет законным.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа

Приказ вызова работника из отпуска образец

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ вызова работника из отпуска образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец 

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу – это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска – образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска 

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха.

При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю.

Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника – скачать форму Т-2. 

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка.

Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prikaz_ob_otzyve_iz_otpuska_obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.