+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Содержание

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Грузовой транспорт, эксплуатируемый организациями и ИП требует оформления особых документов. Для совершения рейсов каждым таким транспортным средством должен быть выписан путевой лист, заполненный на специальном бланке.

Для того, чтобы не ошибиться, нужно просто соблюдать правила оформления путевых листов грузового автомобиля. Важно! В форму готовятся изменения, касающиеся новых реквизитов: Приказ от 07.11.2017 № 476 находится на регистрации в Минюсте.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы или, как их еще часто называют, “путевки”.

Наряду с товарно-транспортыми накладными на перевозимые грузы путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расходе топлива, режиме работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы во­ди­те­лю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

Форма путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевки для грузовиков называется форма № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС.

Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу. Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2018, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако, это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Правила заполнения и образец путевого листа грузового автомобиля

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии, как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • на­име­но­ва­ние и номер документа;
  • све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  • данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о грузовом автомобиле;
  • данные во­ди­те­ля;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года. В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  1. реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  2. данные о работе водителя и автомобиля;
  3. информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указвать, как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  4. задание водителю;
  5. список ответственных за автомобиль лиц;
  6. последовательность выполнения задания;
  7. результаты работы ТС и прицепов;
  8. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  9. данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставлением вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Выглядит стандартный бланк путевки так:

Заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т.п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также ФИО водителя и сведения о его удостоверении. Выглядит это так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми до­ку­мен­та­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер, если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевки, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля по форме 4-C

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Достаточно большое количество хозяйствующих субъектов в своей деятельности используют грузовой автотранспорт, работа которого должна быть правильно оформлена соответствующими первичными бланками. Среди них особое место занимает путевой лист грузового автомобиля. Его нужно составлять как на собственный транспорт, так и на арендованные машины.

Порядок применения путевого листа для грузового транспорта

На законодательном уровне нет закрепления обязательной к использованию формы.

Путевой лист грузового автомобиля может создаваться в соответствии с нуждами предприятия его специалистами, и его форма закрепляется в учетной политике организации.

Росстат предлагает для отражения использования грузовых автомобилей две разновидности документа: путевой лист грузового автомобиля форма 4-С и форма 4-П.

Между ними существует различия, которые заключаются, в основном, в способе определения размера платы за услуги перевозки:

  • Типовая межотраслевая форма 4-С применяется, когда учет работы транспорта ведется в сдельных показателях.
  • Форма 4-П — при повременной оплате.

Помимо путевки при использовании грузового транспорта на его груз может оформляться товарно транспортная накладная.

Внимание! Выписывается путевой лист грузового автомобиля может специалистом либо на каждый день, либо на одну смену. В документе есть специальные графы, в которые такие специалисты как механик, диспетчер, инспектор по предресовому осмотру, заправщик и сам водитель, должны делать соответствующие записи.

Изучим подробнее как заполнить путевой лист правильно.

Лицевая сторона

В верхнем левом углу фирма на бланке проставляет штамп, который содержит название предприятия, его регистрационные коды, адрес месторасположения. Эта форма путевого листа должна иметь номер, который ей присваивается в соответствии с очередностью документа в книге регистрации. Здесь же указывается дата регистрации, отражающая период действия путевки.

[vc_single_image image=”1741″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В строке ниже заполняются данные с названием организации, фактический адрес, номер контактного телефона, а также код, присвоенный фирме в момент постановки на учет в органах статистики (ОКПО).

В путевой лист грузового автомобиля также можно вносить информацию о режиме работы, номер колонны или бригады. Ниже записывается марка грузового автомобиля согласно его паспорта, присвоенный ему в момент регистрации государственный номер, а также идентификатор транспорта в гараже.

Далее специалисту надо вписать Ф.И.О. человека, который будет осуществлять управление автомобилем, его табельный номер, а также номер удостоверения на право осуществления управления транспорта.

Грузовой автомобиль может использоваться совместно с прицепом, поэтом в путевом листе в этом случае необходимо обязательно указать соответствующие сведения по нему.

В таблице справа, которая идет первой сверху записываются данные по работе водителя и автомобиля. Прежде всего это плановые и фактические сведения о времени выбытия и заезда, а также показания спидометра на данные периоды.

В следующей табличке нужно вписать шифр и разновидность применяемого в автомобиле топлива, его остатки на момент выезда и заезда, а также объем заправленного горючего в этот промежуток времени.

Внимание! Если грузовой автомобиль работает в особых условиях, то здесь коэффициентом отражается информация об этом, а также проставляется отметка о работе специализированного оборудования. Данная информация должна быть заверена компетентными специалистами.

[vc_single_image image=”1742″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Таблицу посередине документа заполняет диспетчер или иное ответственное лицо, которая в ее графы вносит сведения о задании на данный период времени. Рядом указывается наименование компании, осуществляющей распоряжение транспорта, адрес и место его подачи, число ездок, ожидаемый километраж пути, вид, количество и масса груза.

Далее специалист рассчитывает примерное количество топлива, необходимого для выполнения поставленного задания, и указывает его в графе ниже. Эту информацию необходимо завизировать подписью.

В соответствии с законодательством каждый водитель, выходящий на линию, должен пройти медосмотр у инспектора, после чего это компетентное лицо должно проставить разрешительную отметку, а также дату и время прохождения процедуры и свою подпись.

Автомобиль должен быть осмотрен механиком, который обязательно проставляет об этом отметку при выезде и заезде транспорта, а при необходимости делает записи о проводимых ремонтах ниже.

Передача автомобиля от этого специалиста водителю и обратно должна быть зафиксирована их подписями.

Путевой лист содержит раздел «Особые отметки», в которых можно делать заметки об авариях при эксплуатации транспорта, его ремонте, проведении инструктажа специалистом по БДД и т. д.

Оборотная сторона путевки состоит из нескольких таблиц

Первая из них заполняется самим водителем, который отражает ход выполнения поставленного задания. Здесь же свои записи могут делать представители заказчика в качестве подтверждения факта оказания услуг.

[vc_single_image image=”1743″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В этих графах записывается во сколько по времени приехала машина с отражением места прибытия, а также число и номера сопроводительных первичных документов на груз. Данные сведения при необходимости заверяются печатью и визой представителя фирмы-заказчика.

Эти же данные подписываются водителем и диспетчером, который выдавал ему задание.

Если во время осуществления работ, были простои в работе, информация о них записывается в следующей таблице ниже с расшифровкой вида и продолжительности простоя.

[vc_single_image image=”1744″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Последняя таблица на этой страницы предназначена для фиксации в ней итоговых показателей работы транспорта. Здесь отражается определенное по норме и фактическое количество горючего, использованного при оказании услуг. Далее проставляется время работы с разбивкой на его виды, указывается число ездок и заездов в гараж.

Расчетным путем на основании данных первой страницы определяется число километров, пройденных машиной, прицепом и т. д. Здесь же можно записывать километраж с грузом и без него.

В следующих столбцах отражается информация об объеме перевезенных машиной и ее прицепами груза. Здесь рассчитывается показатель тонна*километр, исходя из которого заказчику предъявляется счет.

Данную таблицу подписывает специалист по таксировке.

Справочно компетентным лицом может вноситься информация о марке автомобиля, прицепа, количество дней работы и т.д.

Нюансы

Ответственность за оформление данного документа возлагается на руководителя организации, далее на механика, диспетчера и шофера.

Внимание! Путевой лист легкового автомобиля оформляется по типовой межотраслевой форме №3. Ознакомиться с порядком заполнения и скачать образец можно нашей статье по перейдя по ссылке выше.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля

Путевый лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк путевого листа грузового авто по форме 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-f-4-c.html

Путевой лист грузового автомобиля: скачать бланк, образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Каждый водитель, отправляющийся в рейс, должен иметь на руках путевой лист. Выдается он диспетчером или другим уполномоченным сотрудником. Обязательная к применению форма не предусмотрена. Путевой лист грузового автомобиля часто разрабатывают на основе ранее утвержденных шаблонов. В конце статьи доступен образец для скачивания.

Как заполнить лицевую сторону бланка

Если водитель получает сдельную оплату, удобнее воспользоваться ранее обязательной формой 4-С. При необходимости организация может разработать собственный пример заполнения путевого листа грузового автомобиля с учетом специфики своей деятельности.

В левой части листа отведено место для печати организации. Также потребуется указать номер бланка и дату подписания. Далее отведены следующие строки для заполнения:

  1. Наименование организации, ее местонахождение и контакты.
  2. Информация о грузовом автомобиле: марка, госномер, гаражный номер.
  3. Сведения о водителе: ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, при наличии обозначается лицензионная карточка.
  4. Информация о прицепах (при наличии). Предусмотрены строки для тех же данных, что и в пункте для автомобиля.
  5. Показатели работы водителя и машины. Перечисляются операции, указывается время выполнения по графику и фактическое. Вносятся данные со спидометра.
  6. Движение горючего.
  7. Порученное задание. Указывается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, время прибытия, адреса пунктов погрузки и разгрузки. Описывается груз – его наименование, вес, протяженность маршрута.

В конце отведены поля для подписей ответственных лиц. Как правило, путевой лист грузового автомобиля оформляет и выдает водителю диспетчер. Если штат небольшой, это поручается секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Допуск водителя до поездки по состоянию здоровья подтверждается подписью медицинского работника. Техническую исправность автомобиля проверяет механик.

Заполнение обратной стороны путевого листа

Обратная сторона заполненного путевого листа грузового автомобиля отражает ход выполнения водителем задания. В таблице последовательно указываются:

  • населенный пункт погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
  • номер ездки;
  • время прибытия и убытия;
  • номера прицепов;
  • реквизиты приложенных документов;
  • название, подпись и печать организации-отправителя груза (либо получателя груза).

Следующая таблица приведена для данных о простоях. Наряду с датами начала и окончания указывается причина. В конце таблицы путевые листы грузового автомобиля имеют графу для подписи ответственного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Заключительная таблица – результаты работы машин и прицепов. Здесь приводят расход ГСМ, продолжительность поездки, пробег (общий и с грузом), вес перевезенного груза.

Данные, отраженные в бланке, служат основанием для начисления заработной платы шоферам. Также информация о расходе ГСМ потребуется, чтобы обосновать списание расходов на топливо.

Чем отличается форма 4-П

Обе формы (4-С и 4-П), как и правила заполнения путевого листа, утверждены Госкомстатом. Самостоятельно разработанные бланки признаются действительными при наличии в них всех реквизитов, определенных Приказом Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года.

Разница между двумя шаблонами в следующем:

  1. Форма 4-С удобна при сдельной оплате.
  2. Форма 4-П применяется при почасовой оплате работы водителей. Она предусмотрена для перевозки товаров до двух заказчиков за один рабочий день.

Порядок оформления бланка 4-П практически не отличается. И тот, и другой образец путевого листа грузового автомобиля выписывается на один день. Продолжительность будет больше в случае с дальними поездками, то же касается и международной доставки грузов.

Типовые формы 4-С и 4-П заполняются при доставке товаров в пределах страны. Для легковых автомобилей предусмотрен другой образец (форма 3). Для автобусных перевозок рекомендовано заполнение путевого листа по форме 6. Особый бланк заполняется в случае с международными отправлениями.

Кто выдает документ

Форма путевого листа заполняется до передачи его шоферу уполномоченным сотрудником, чаще всего диспетчером. До получения задания водителю нужно вернуть бланк с прошедшего рабочего дня.

Путевой лист грузового автомобиля вручается под расписку, при этом на нем должна стоять печать организации, владеющей этой машиной, и дата выдачи документа.

Во время рейса он должен оставаться на руках у шофера.

Важно! За правильность оформления путевого листа отвечает в первую очередь руководитель организации.

Отрывная часть бланка должна заполняться заказчиком. Впоследствии на основании этого корешка организация-грузоотправитель предъявит счет. К нему будет прилагаться отрывная часть путевого листа.

Как хранится документ после возвращения водителя

Когда водитель вернулся из рейса, он возвращает путевой лист грузового автомобиля 2017 перевозчику. Он ставит свою подпись, подтверждая, что машина сдана в исправном состоянии. При наличии поломок делаются соответствующие пометки. Диспетчер или другой ответственный работник проверяет правильность заполнения формы.

Затем первичная документацию поступает к таксировщику. Его задача – правильное вычисление стоимости поездки.

По окончании рейса в документе ставят подписи:

  • водитель (подтверждает передачу автомобиля);
  • диспетчер (подтверждает принятие машины и корректность заполнения бланка);
  • таксировщик (рассчитывает стоимость поездки).

В конце путевой лист грузового автомобиля попадает к бухгалтеру, который проверит достоверность данных. На основании приведенных сведений он будет рассчитывать заработную плату шофера.

Заполненный бланк останется у организации-владельца грузовика. Приведенные в нем данные позволят оценить работу машины на протяжении смены. Также на основании документа списываются расходы на ГСМ. При этом будет составляться акт о списании.

Чтобы корректно внести сведения, стоит рассмотреть путевого листа грузового автомобиля образец заполнения. Документ содержит информацию об организации-отправителе и транспортном средстве.

Там же указываются данные водителя и описывается маршрут грузоперевозки. Для учета можно использовать ранее обязательные формы 4-С и 4-П. Допустимо применять собственные шаблоны при наличии в них всех необходимых реквизитов.

Далее можно скачать пример заполнения и бланк 2017.

Форма 4-П

Форма 4-С

Образец заполнения 4-С

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/forma-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya

Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля.

Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей.

Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье.

Разновидности путевых листов, включая путевой лист грузового автомобиля

В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.

Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:

  • приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;
  • устав, сформированный на законодательной базе 259;
  • указ, созданный силами министерства транспорта;
  • законодательная норма, находящаяся под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу. Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик.

Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных.

Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Данные о реквизитах компании, которая выдает документ.
  2. Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером.
  3. Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия.
  4. Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.
  6. Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии.
  7. Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • временные интервалы совершения рабочих действий;
  • время отработки по факту.

Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания.

Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач.

Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами.

Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ.

В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист.

Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену.

Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто.

В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:

  1. Время, которое оплачивается.
  2. Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто.
  3. Показатель перепробега, если такой имеется.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма, которую требуется оплатить.

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто. Выписка может осуществляться в рамках учетной программы.

Особенности заполнения путевого листа по 4-с

Вне зависимости от того, является ли транспортное средство арендованным или собственным, компания обязуется заниматься составлением документации в рамках сдельного образца 4-с.

Обязательный тип формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой бланка.

Типовой лист типа 4-с применяется при использовании в ходе расчета сдельных показателей.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем.

Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем.

В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража. В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП.

Это далеко не весь перечень сведений, обязательных в рамках данного документа.

Что должно быть на обратном обороте

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги.

На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей.

Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива.

Каковы нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4-м

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток.

Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны.

Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны.

Образец бланка путевого листа форма 4-м

Лицевая часть и ее заполнение

В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с. Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена.

Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста. Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах.

В конце следуют подписи всех сторон.

Оборотная часть

Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка.

Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами.

Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.

Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/kak-pravilno-oformit-putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?

Путевой лист грузового автомобиля пример заполнения

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.

Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.

Кому нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Без путевого листа автомобиля не сможет:

  • водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
  • водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
  • инструктор учебной машины в автошколе;
  • водитель такси;
  • водитель любого другого служебного транспортного средства.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С

Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.

При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Документ состоит из двух частей.

  • Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.

Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

  • Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.

В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

  • Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
  • Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
  • В поле грузового автомобиля —  название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-С.xls [/box] [box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С).xls[/box]

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Документ имеет две части.

  • Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
  • В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-П.xls[/box] [box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)[/box]

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?

  1. Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
  2. В следующей строке указывается код производимых работ.
  3. Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.

  4. Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
  5. В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.

  6. Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».

  7. В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
  8. Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.

  9. Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
  10. В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.

На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:

  1. Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
  2. Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
  3. Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
  4. Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.

Как заполнять путевой лист на маршруте?

В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

  • данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
  • данные о возникших неожиданных простоях на линии;
  • особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?

Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?

Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

[box type=»download»] Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.[/box]

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

  • В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.

Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.

Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.

  • Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.

[box type=»download»] Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством.

Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.[/box]

Источник: http://ip911.ru/obrazci/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.