+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Содержание

Расчетный листок по заработной плате (Правила оформления, образец 2021)

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Расчетные листки по заработной плате своим сотрудникам выдает далеко не каждая организация, считающая себя вполне законопослушной, ссылаясь на то, что вся начисленная оплата труда отражена в учете официально, выплачена коллективу вовремя.  Или некоторые работодатели намеренно избегают выдавать расчетные листки, чтобы сотрудники не задавали «неудобных» вопросов – почему премии уменьшились или почему оплатили меньшее количество дней больничного.

Между тем, в Трудовом законодательстве четко прописано, что при выплате работнику заработка за расчетный месяц работодатель в обязательном порядке должен сообщить письменно каждому своему сотруднику  такие данные:

  • составляющие его зарплаты за истекший период;
  • начисленные отпускные;
  • выплаты при увольнении;
  • иные суммы, начисленные сотруднику;
  • размеры и основания произведенных удержаний;
  • общая сумма к выплате.

И поскольку эта обязанность предусмотрена законодательством, за ее несоблюдение, то есть невыдачу расчетных листков сотрудникам, трудовая инспекция при проверке может привлечь работодателя к административной ответственности.

Штраф за невыдачу расчетного листка предъявляется от одной до пяти тысяч рублей директору, от тридцати до пятидесяти тысяч — организации.

Если руководителя уличат в этом нарушении повторно в течение года, то его ждет дисквалификация.

Но проверки трудовой инспекции с наложением административного штрафа – это еще не самое неприятное, что грозит организации за невыдачу расчетных листков.

Сотрудник, недовольный работодателем, может пойти судиться с ним, посчитав, что ему недоплатили.

Все дело в том, что сроки обращения в суд, установленные трудовым законодательством, очень короткие — гражданин своего на работодателя может подать исковое заявление в суд:

  • если считает, что его незаконно уволили, то может обжаловать такое решение в течение одного месяца со дня выдачи трудовой книжки или ознакомления с приказом об увольнении;
  • по другим трудовым спорам — в течение трех месяцев с момента, когда сотрудник, уже бывший, узнал о нарушении своего права.

Если работник не укладывается в эти сроки с подачей искового заявления, то его работодатель автоматически заявляет в суде о пропуске срока для реализации своего права на обращение в суд и таким образом дальнейшие разбирательства прекращаются.

Сложившаяся судебная практика показывает, что суды при решении этого вопроса считают, что сотрудник мог не знать о нарушении своих трудовых прав, связанных с начислением и выплатой причитающейся ему заработной платы, если расчетный листок не выдавался. В этом случае судьи начинают считать пресекательный срок для обращения не с даты невыплаты сотруднику оспариваемого заработка, а с даты, когда он из других источников, возможно, бывших коллег, узнал о том, что его «обидели».

Можно сделать исходя из этого следующие схемы действий для сотрудника и работодателя:

  • если расчетный листок выдается, у сотрудника есть только три месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с работодателем по выплате зарплаты. В случае опоздания работодатель может заявить в суде о пропуске срока подачи заявления,  и тогда иск не рассматривается по существу;
  • если расчетный листок не выдается, время для обращения сотрудника в суд никакими сроками не ограничено. Он в качестве доказательств может привести в суде любой достоверный источник, из которого узнал о нарушении работодателем своих трудовых прав, и работодателю будет сложно это опровергнуть.

Расчетный листок – важный документ для сотрудника

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Цель выдачи расчетного листка – информирование сотрудника о том, из каких выплат складывается полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину сотрудник узнает при получении денег у кассира или когда они зачислятся на карту.

Правила оформления расчетных листков

Форма расчетного листка не утверждена, работодатель должен утвердить применяемую форму, потому что применение неутвержденной формы документа — это тоже основание для взыскания административного штрафа за нарушение трудового законодательства.

Форма расчетного листка также должна быть согласована с профсоюзом.

Наиболее часто используется форма, предлагаемая бухгалтерскими учетными продуктами.

В левой части листка перечисляются виды начисленных сумм с указанием отработанного периода, периода отпуска или болезни. В правой части указываются виды и суммы удержаний, документы, на основании которых произведены выплаты и соответствующие выплатам документы.

В итоге выводится сумма задолженности работодателя перед сотрудником по заработной плате за текущий месяц.

Расчетный листок выдается всем работникам при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

На практике обычно не ставят подписи ответственного лица и печати работодателя. Но если работник обратился с просьбой заверить расчетный листок, отказать организация ему не вправе.

И, если расчетный листок используется как доказательство в суде, лучше заверить этот документ подобным образом —  были случаи, когда суды не принимали в ходе рассмотрения дела расчетные листки, возражая, что без печати нельзя определить, выдан ли документ этим работодателем.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Расчетный листок обязательно выдается при выплате зарплаты, а зарплата в соответствии с трудовым законодательством должна выплачиваться сотрудникам  не реже двух раз в месяц.

Источник: http://rabotniky.com/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate/

Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Бумажные расчетные листки отменены. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные расчетные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец расчетного листка.

Изменения в расчетных листках от Минтруда
Бланк и образец расчетного листка
Сколько лет хранить расчетный листок

Бланк расчетного листка

Как правильно выдавать расчетные листки в 2021 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам расчетные листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать расчетный листок работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать расчетные листки, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Обратите внимание, что расчетный лист выдается в день выдачи зарплаты, об этом мы подробно рассказали в статье Сроки выдачи аванса и зарплаты в 2021 году

Заполнить расчетный листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет расчетные листки и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать расчетные листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму расчетного листка. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2021 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

в трудовом договоре;коллективном договоре;

локальном нормативном акте работодателя.

Ниже приводим бланк и образец заполнения расчетного листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Бланк расчетного листка

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
БухгалтеровПредпринимателейКомпаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный листок

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи расчетных листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что расчетные листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

по теме: новые сроки выдачи зарплаты

взято из Школы главбуха малого предприятия: «Новые сроки выдачи зарплаты». У нас идет набор в новую группу.

Школа получила официальную лицензию на образовательную деятельность № 037521 от 25 мая 2021 г., Выдана Департаментом образования г. Москвы.

По итогам обучения и тестирования выдается официальный диплом о профессиональной переподготовке, который дает право работать бухгалтером.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki-po-zarplate

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Роль документа Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд. Обязанность или право Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Внимание

Для кого необходимо делать расчетный лист Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Когда следует формировать документ Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту.

То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Важно

Кто составляет расчетный лист Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

  • Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
  • Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
  • Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.
  • Ответственность за невыдачу Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие.

Расчетный листок по заработной плате

В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью. Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст.

6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии.

В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка. 3.

Образец расчетного листка по зп

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате. А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен.

Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию.

Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Расчетный листок

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец) Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях.

Источник: http://lcbg.ru/raschetnye-listki-po-zarplate-s-saldo-obrazets-skachat/

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате в 1с 8

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8).

Бланки зарплатных ведомостей «Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений.

Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Оформляем расчетный листок по зарплате

Внимание В конце данной страницы вы можете скачать образец/бланк расчетного листка по заработной плате.

В соответствии трудовым законодательством работодатель обязан сообщать работнику о частях, составляющих его зарплату, и размере произведенных удержаний, обозначая итоговую сумму, которую он должен получить на руки в качестве оплаты за свой труд.

Извещение должно быть оформлено в письменном виде и предъявляться работнику ежемесячно. Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику.


Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму. Расчетный листок выдается всегда, никаких случаев-исключений не предусмотрено.
Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет.

“1с зарплата и управление персоналом” в примерах!

Важно Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю? Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки.

При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ. Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются: 1.
Расчетный месяц. 2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает. 3.

Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

  • об окладе;
  • о надбавках;
  • о премиях.

4. Сведения об НДФЛ. 5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6.

Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

Сколько хранить расчетные листы Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие расчетных листков Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма расчетного листка (образец) Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах.

Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  • если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
  • если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп.

Как сформировать расчетный листок в 1с 8.3 зуп

листка (бланка) по заработной плате

  • Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
  • Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
  • Информация о работнике и его таб. Номер
  • Расчетный период оплаты
  • Часы, отработанные работником
  • Порядок выдачи
  • При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
  • При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
  • При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.

Виды З/П Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.

К наиболее часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Форма расчетного листка Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч.

2 ст. 136 ТК РФ). Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Источник: http://advocatus54.ru/skachat-blank-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate-v-1s-8/

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Основные детали

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Почему он важен

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или трудовой книжки. Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

Обязательно ли нужно это

В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

  • частями заработной платы в каждом периоде;
  • начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
  • полной суммой зарплаты;
  • удержанной частью зарплаты;
  • выплаченной суммой.

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

При этом получать его должны все сотрудники:

  • основные;
  • совместители;
  • надомные работники;
  • дистанционные сотрудники.

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

Бланк расчетного листка по заработной плате

Правила по закону

На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы. Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается.

Статья 129. Основные понятия и определения

Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.

Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.

Обязанность организации

Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.

Работодатель обязан утвердить форму документа. При этом учитывается мнение Профсоюза работников. Бухгалтеры могут использовать форму, предусмотренную программой.

Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.

Ответственность

При нарушении порядка выплат зарплаты руководитель может быть привлечен к административной ответственности. Это касается и уведомления работников о размере и частях зарплаты с помощью расчетного листа. Если извещение отсутствует, то руководитель и предприятие могут быть наказаны на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Должностные лицаПредприниматели, не являющие юридическими лицамиЮридические лицаПовторное нарушение должностным лицом
Штраф, размер которого составляет 1 000 – 5 000 рублей
  • штраф, размер которого составляет 1 000 – 5 000 рублей;
  • приостановка деятельности на 3 месяца.
  • штраф, размер которого составляет 30 000 – 50 000 рублей;
  • приостановка деятельности на 3 месяца.
Дисквалификация на один–три года

Формат документа

Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.

Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:

  1. В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период.
  2. В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
  3. Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.
  4. В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.

Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате

Временные рамки

Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате. Также важно определить частоту выдачи документа на руки.

Сроки отчёта и расшифровка

В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.

При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.

Документы могут содержать следующие обозначения:

1210Полный доход.
2330Процентные выплаты.
2400Чистая прибыль.

Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.

Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен. Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.

Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись. Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.

Частота получения

Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты. При этом передача должна быть подкреплена документально. Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи.

Фиксация факта может производиться несколькими способами. В первом случае электронный вид документа направляется посредством локальной электронной почты. Работники обязаны периодически проверять корреспонденцию. Способ является прогрессивным и малозатратным. Но использовать его могут не все работодатели.

Во втором случае лист выдается под роспись. Она ставится в специальном журнале учета работником в момент передачи документа.

Скачать образец расчетного листка по заработной плате

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.

Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

Образец заполнения расчетного листка по заработной плате

Нюансы оформления

Форма, разработанная в учреждении, должна быть утверждена локальными нормативными документами. Если не сделать этого и использовать бумагу, то данный факт будет расценен как нарушение трудового законодательства.

При этом работнику подтвердить нарушение своих прав в суде можно будет и с помощью неутвержденного листа. Чтобы он не смог сделать этого, организации нужно доказать наличие другой используемой официальной документации.

Для утверждения формы работодателем издается приказ.

При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Стелс»

ПРИКАЗ

12 февраля 2021 года

№54-о

На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить форму расчетного листа, имеющуюся в приложении №2.
  2. Ввести в документооборот с 15 февраля 2021 года.
  3. Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю.С., который будет осуществлять выдачу в день заработной платы.

Генеральный директор ________________ Андрусенко И.В.

С приказом ознакомлен _________________ Иванов Ю.С.

Главный бухгалтер

13.02.2015

Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт

Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

  • ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
  • разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
  • составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные. Поэтому доступа у других работников к бумагам не должно быть. Передача через каких-либо лиц не допускается.

При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В этом случае накладывается штраф в размере:

300 – 500 рублейАдминистративным лицам.
500 – 1 000 рублейРуководителям.
5 000 – 10 000 рублейУчреждениям.

Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение.

Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя. С помощью него можно подтвердить собственные права в суде при появлении спорных моментов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Расчетный листок по заработной плате: бланк и образец 2021 скачать

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2021 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать сотрудникам расчетный листок по заработной плате. А невыдача данного документа является административным нарушением.

Рассмотрим, как оформлять расчетные листки по заработной плате в 2021 году с учетом последних изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы

Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (деньгами или на банковскую карту).

Цель выдачи – предоставить полную информацию о том, как сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2021 г. № 14-1/ООГ-1560.

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2021 году

Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетник при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).

С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму, так и электронную. Листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.

Выдачу и рассылку расчета по электронной почте, как правило, осуществляет бухгалтер. Положение о форме и порядке выдачи расчётчика должно быть закреплено в локальном акте.

В ТК РФ нет информации о том, как подтверждать факт выдачи документа. Работодатель вправе разработать собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.

Форма расчетного листка

ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения. 

Разработанная форма нужно утвердить отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах. Заверять документ печатью и подписью не обязательно.

и заполнение расчетного листка

Документ содержит сведения:

  • Размер заработной платы;
  • Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
  • Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
  • Размер удержанных с заработной платы налогов.

Работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.

Документ содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:

  • ФИО, должность работника и табельный номер;
  • Период, за который выдается расчет;
  • Количество отработанных дней в часах.

Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.

Образец заполнения расчетного листка

Образец с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102789-qqq-12-05-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate-blank-i-obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.