+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Содержание

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.

  • В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
  • Ошибки Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату. Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:
  • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией.

Это быстро и бесплатно!

  • Основные правила составления рекомендательного письма
  • Оформление
  • Ошибки
  • Образец рекомендательного письма для сотрудника

Основные правила составления рекомендательного письма При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

  1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
  2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
  3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
  4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности.

Внимание

Чего не следует писать в рекомендациях Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей. В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е.

писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению. В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Образец рекомендации с предыдущего места работы

Важно

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры) Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех.

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Рекомендация с места работы. образец и шаблоны правильного составления

Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме. Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам. Бухгалтера Рекомендательное письмо Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г.
по 02 сентября 2013 г.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С.

Рекомендация с места работы — образец американской компании: Автоконцерн «General Motors» 08 октября 2009 г. Генеральный директор ФИО Тел.: — Рекомендация выдается для заинтересованных лиц. Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г.

на должность менеджера проектов. За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.

За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.

Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.

Наличие рекомендации с предыдущего места работы существенно увеличит шансы при трудоустройстве на новую должность и поспособствует выделению определенного кандидата из общего списка претендующих. Однако даже рекомендательное письмо не гарантирует 100% результата.

Информация, которая написана в нем, поможет будущему руководителю еще на первых этапах оценить профессионализм сотрудника. Данная статья расскажет, как правильно составить рекомендательное письмо.

Образец оформления и основные пункты, которые обязательно необходимо озвучивать, будут описаны наиболее подробно. Рекомендательное письмо.

Общее понятие Рекомендательное письмо – документ, в котором описана краткая характеристика сотрудника, при его составлении нужно придерживаться делового стиля. Для его написания необходим фирменный бланк с логотипом и контактными данными предприятия.

Такой человек будет охарактеризован как неконфликтная, но в то же время целеустремленная личность, не стесняющаяся просить у руководства оценить его профессиональные качества на бумаге.

Кто заверяет рекомендательное письмо Этот документ не требует заверения в общепринятом смысле: для того, чтобы оно имело правовую силу его достаточно распечатать на фирменном бланке организации и подписать уполномоченным лицом.

Также желательно поставить печать.

  • имеет стаж работы в данной должности;
  • успешно проводит презентации и переговоры;
  • разработал собственную систему выполнения планов;
  • систематически показывал отличные плановые показатели;
  • грамотно анализирует рынок потребления и производства;
  • в срок сдает выполненные задания и проекты.

Личностные качества должны иметь непосредственное отношение к характеру соискателя:

  • инициативный;
  • трудолюбивый;
  • пунктуальный;
  • добросовестный;
  • самостоятельный (или, напротив, исполнительный — в зависимости от желаемой должности);
  • легко обучаем (если вакансия не предполагает опыта работа по данной специальности);
  • педантичный;
  • ответственный.

Следует избегать выражений: «веселый», «компанейский», «с хорошим чувством юмора», «порядочный семьянин» и т.д.

Источник: http://lcbg.ru/shablon-rekomendatelnogo-pisma-sotrudniku/

Рекомендательное письмо: образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз.

Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют.

В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад.

В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой.

В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается.

Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

  • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
  • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
  • в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече.

Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель.

Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно».

Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены.

Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование.

Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы.

Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве.

Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант.

Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам.

В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить.

Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем.

Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу.

Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

  • Ирина Ко
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku.html

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику в 2021 году – скачать, бланк

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Лайк   0   262

Что представляет собой рекомендательное письмо от бывшего руководителя сотруднику. Какие правила должны соблюдаться и является ли это обязательным требованиям при трудоустройстве. Читайте обо всем этом в данном материале.

Для чего нужно

Успешное трудоустройство или перевод на новую должность последнее время знаменуется наличием обширного опыта работы, хорошего личного портфолио, а также положительным рекомендательным письмом от прошлого работодателя.

Этот вид документа не является стандартным, имеющим установленную форму написания. Исходя из практики, выделяется ряд особенностей и шаблонных моментов, которые необходимо соблюдать при написании любого рекомендательного письма.

В Российской Федерации данные письма не являются обязательным атрибутом трудоустройства на открытую вакансию, поэтому не очень востребованы.

При наличии письма работник не должен рассчитывать на стопроцентное подтверждение своей кандидатуры руководителем организации. Рекомендательное письмо скорее выступает подтверждением того опыта и навыков, которые имеются у кандидата и которые перечислены в резюме или в сопроводительном письме.

Ряд работодателей изначально указывают, что необходима рекомендация с прошлого места работы: тогда сотрудник должен попросить ее у бывшего начальника.

Конечно, при наличии множества поступивших резюме на открытую вакансию, работодатель обращает внимание на кандидата, который предоставляет рекомендательные письма с прошлого места работы.

Это подсознательно характеризует работника как неконфликтного, целеустремленного, способного без стеснения просить у руководства оценки собственных профессиональных качеств и у него есть все шансы получить работу.

Правила заполнения

Рекомендательное письмо не имеет установленного шаблона написания. Письма составляются по установленным правилам оформления. Все пункты заполняются от лица работодателя, поэтому следует указывать краткую и исчерпывающую информацию, которая поможет будущему работодателю.

Итак, для письма следующие порядок и правила заполнения:

  1. Заголовок. Данный элемент письма достаточно прост: в центре листа следует указать наименование документа, а именно «Рекомендательное письмо».
  2. Реквизиты прежнего руководителя, составителя письма. Персональные и контактные данные, благодаря которым новый руководитель работника может связаться и подтвердить информацию о сотруднике. В частности прописываются: ФИО руководителя организации, должность, наименование самого предприятия, контактный телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные о самом работнике. Следует указать ФИО работника, его бывшую должность, период трудоустройства.
  4. Описание выполняемых работником должностных обязанностей. Указывается полный перечень тех видов должностных требований, которые выполнял сотрудник. Большее внимание придается именно тем рабочим обязанностям, которые играют роль на новой должности сотрудника. Как правило, передается эта информация в строчку, через запятую.
  5. Список достижений и заслуг на прежнем месте работы. Не следует перечислять все успехи, которых достиг работник на прежнем месте работы. Подойдут только те, которые важны на новом месте работы. Например, процент повышения продаж или же указать количество клиентов, которых привлек сотрудник.
  6. Личная характеристика работника. В данном пункте указывается оценка работника с субъективной стороны. Идет перечисление профессиональных и личных качеств. Например, коммуникабельность, активность, бесконфликтность.
  7. Основания расторжения трудового договора на прошлом месте работы. Следует кратко упомянуть о причинах ухода работника. Это не является обязательным пунктом, однако предоставит новому работодателю полную информацию о сотруднике. Иногда при отличной характеристике у работодателя возникает вопрос, почему же сотрудник ушел с прежнего места работы.
  8. Окончание письма – это подпись руководителя и дата.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику

При написании рекомендательного письма следует соблюдать ряд правил, вне зависимости от образца документа:

  1. Текст пишется в официально-деловом стиле. Не принимаются литературные метафоры, разговорный стиль и юмор.
  2. Объем не должен превышать одной страницы.
  3. Начинать письмо следует с официального и уважительного приветствия.
  4. Текст должен быть информативным и четким, без лишней воды и двусмысленности. Вместо фразы «Иванов имеет все квалификационные качества» следует перечислить те конкретные навыки и умения, благодаря которым работник отлично справлялся с должностными обязанностями.
  5. Поскольку шаблонной формы рекомендательного письма не установлено, то следует использовать правила написания обычных писем.
  6. В конце письма указываются контактные данные работодателя, а также реквизиты организации.
  7. Первое упоминание работника должно содержать в себе полные ФИО, далее указывается что-то одно: имя или фамилия, но на протяжении всего текста.
  8. Рекомендуется приводить конкретные примеры успешных проектов работника.
  9. Письмо составляется на официальном бланке организации, в конце ставится фирменная печать.

Какие ошибки можно допустить

При написании письма возможно допущение ряда неточностей как грамматического характера, так и структурного.

Среди частых ошибок можно выделить следующие:

  • написание рекомендации без ознакомления с будущей должностью работника;
  • при написании рекомендации используются шаблонные фразы, а зачастую и просто скачанные из интернета варианты писем;
  • качества и достоинства работника крайне и подозрительно преувеличены;
  • к вышеуказанной проблеме есть противоположная: критика сотрудника достигает своих пределов.

Также следует указать ошибки, допускаемые при непосредственном оформлении письма:

  • написание письма ручками разного цвета;
  • применяются рисунки и диаграммы;
  • письмо пишется на обычном печатном листе, а не на фирменном бланке организации;
  • наличие грамматических ошибок;
  • письмо без подписи и печати.

Таким образом, составление рекомендательного письма – право, а не обязанность предыдущего руководителя. Оно составляется в установленной практикой форме в соответствии со всеми правилами.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-kompanii-sotrudniku/

Пример рекомендательного письма: образцы :

Шаблон рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы.

Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма.

В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

  • при написании текста используется исключительно деловой стиль;
  • если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
  • начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
  • нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
  • следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
  • рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
  • в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
  • убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа;
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  • приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  • перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
  • указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  • приводятся разные достижения человека в компании;
  • прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

  • заголовок должен находиться посередине страницы;
  • рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
  • данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
  • желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
  • перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

  • использование ручек разной расцветки;
  • применение диаграмм или рисунков;
  • написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
  • наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
  • ошибки в словах;
  • чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

  • используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
  • не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
  • заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
  • рекомендация делается исключительно на одной странице;
  • для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

  • в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
  • желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
  • составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
  • прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
  • обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
  • много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

  • первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
  • указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
  • перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
  • при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Рекомендация бухгалтеру

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

  • обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
  • указывается период работы в компании;
  • перечисляются все достижения бухгалтера;
  • приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
  • прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями.

Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься.

Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=1le3cxQusgk

Для многих руководителей компаний наличие рекомендательных писем у соискателя выступает решающим фактором при принятии решения относительно возможности приема на работу специалиста. Поэтому многие люди стараются получить рекомендации со всех мест работы.

Источник: https://BusinessMan.ru/primer-rekomendatelnogo-pisma-obraztsyi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.