+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Содержание

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями:

  • издание приказа с коррективами;
  • составление новой редакции основного документа.

Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. Законодательство при этом не ограничивает сроки, когда можно издавать новый норматив.

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении окладов в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения. Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

В случае, если имеются занятые сотрудники, нужно согласовать вносимые коррективы с ними.

Статья 74 ТК РФ указывает на то, что уведомление о внесении изменений в оклад необходимо направлять работнику не позднее, чем за два месяца до вступления исправлений в силу.

Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение исправлений в штатное расписание при индексации и увеличении зарплаты осуществляется по аналогичной процедуре. Для введения корректировок в силу после согласования с работниками издается соответствующий приказ. Он указывает на номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании — скачать бланк

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштабности вносимых правок, это может быть или отдельный приказ, прилагающийся к основному документу, или новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:

  • расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
  • реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
  • мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие коррективы затрагивают не только исправление структуры, но и оформление нового уровня заработной платы.

Образец приказа о введении новой должности

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

  • если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
  • если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если сотрудник, работающий в данной вакансии был уведомлен и согласен с внесением коррективов. Уведомление как и в случае с окладом, направляется за два месяца до вступления новой редакции в силу.

Важным моментом является необходимость оформления всей документации. Статья 57 ТК РФ предписывает, что наименование занимаемой должности должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Скачать образец приказа о переименовании должности

Перевод на другую должность в связи с изменениями штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. К примеру создание нового отдела требует перевода части работников на новые вакансии. В данной ситуации процедура оформления будет схожей с переименованием.

Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата

Сокращение штата и внесение соответствующих сведений в штатное расписание осуществляется через отдельный приказ. Если в сокращаемой вакансии числятся сотрудники, то по статье 180 ТК РФ они должны быть уведомлены о таких действиях за два месяца.

Приказ о сокращении штата должен содержать в себе следующую информацию:

  • в обязательном порядке указывается основание, из-за которого возникла необходимость в сокращении рабочих мест;
  • указание вакансий, количества мест и структурных отделов, которые упраздняются;
  • указываются даты, когда документ вступает в силу;
  • предписывается приведение внутренней документации в соответствие с новыми положениями.

Такой документ должен быть подписан всеми лицами, которых он затрагивает. Отдельным приложением может быть составлен перечень сотрудников, которые сокращаются, с указанием на их ознакомление и согласие с проводимыми мерами.

Образец приказа о сокращении должностей в штатном расписании

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/kak-vnesti-v-shtatnoe-raspisanie-izmeneniya-prikazy-o-vnesenii-izmenenij.html

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы.

Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников.

Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь.

Как внести в штатное расписание изменения?

Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив.

В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на:

  • Перемены в ставках первого разряда;
  • Уменьшения объема производимых работ;
  • Увеличение МРОТ.

Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения:

  • Сроки внесения корректив и введения нового документа;
  • Ответственного за выполнение организационной деятельности.

Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

Скачать образец

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?

По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом.

Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать:

  • Номер по порядку;
  • Название должности. Их можно разделить на блоки, например АУП, ИТР, рабочие или иным образом;
  • Количество единиц в штате под данным названием. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки;
  • Размер оклада;
  • Надбавки;
  • Итоговая графа.

Лучше всего оставлять место и для седьмой графы – примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура. А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/izmeneniya-okladov-v-svyazi-s-izmeneniem-shtatnogo-raspisaniya/

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

В период кризиса в стране случаются достаточно часто ситуации, когда руководитель решил внести какие-либо коррективы в трудовой договор с сотрудниками. Иногда начальство просто вынуждено вручить уведомление об изменении условий трудового договора персоналу. Данная процедура не из легких и требует внимания и грамотного подхода.

Наемный работник должен тоже быть внимательным и разбираться во всех рабочих процессах. Главное, что должен выявлять сотрудник, имеет ли право руководитель вносить самостоятельно какие-то коррективы. Для этого желательно рассмотреть образец уведомления об изменении условий трудового договора, чтобы в дальнейшем не быть обманутым.

Законные основания для изменения условий договора

Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

Наниматель имеет возможность самостоятельно приглашать на предприятие работать столько людей, сколько ему необходимо, и он сам определяет, какие функции они должны будут выполнять. Определенные функции может совершать даже агентство и т.д.

Важно! Полностью сам наниматель не способен вносить коррективы в контракты и предоставлять сотрудникам уведомление об изменении трудового договора. Об этом ему потребуется проинформировать наемного работника и согласовать с ним все нюансы.

Можно ли обойтись без уведомления

Предприниматель по ТК обязан информировать своего подчиненного о планируемых нововведениях на работе.

Если начальник решит избежать этого, сотрудник может подать на него в судебную структуру, что приведет к административному наказанию.

Отсутствие такого документа только поможет подчиненному выиграть суд и оспорить различного рода перемены. В итоге начальнику потребуется еще выплачивать штраф.

Порядок подготовки документа

Руководители компании должны обязательно уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора исключительно в письменном формате. Алгоритм подготовки документа такой:

  • для начала нужно обсудить причины, которые послужили основой для внесения коррективов;
  • далее необходимо предоставить сотруднику выбор, согласиться с поставленными условиями, либо нет;
  • если персонал не согласен, работодатель должен предоставить другую вакансию.

Если штат укомплектован, тогда сотрудник может остаться работать на требованиях нанимателя, либо уволиться.

Сроки уведомления

В ТК имеется информация о сроках уведомления об изменении существенных условий трудового договора.

  1. Если уведомлять будет организация, тогда срок – не позже чем за 2 месяца до внедрения коррективов.
  2. Руководитель – гражданин – не позднее, чем за 2 недели.
  3. Если организация религиозного характера – проинформировать персонал потребуется за 1 неделю до внедрения нововведений.

Уведомление – это бумага, которую должен оформить сотрудник отдела кадров. Сроки в любом случае зависят от определенного случая.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Опираясь на ТК, можно понять, что директор обязан сообщить работнику об изменении условий трудового договора не позже чем через 60 дней до внедрения таких нововведений.

Необходимо чтобы была указана такая информация:

  • основания для нововведений;
  • указание новых требований и условий ТД, которые будут затронуты.

Кроме этого должно быть заключено соглашение с работником, по правилам ТД. Если трудящийся не согласен с изменением ситуации, руководитель имеет возможность его уволить на законных основаниях. Если коррективы будут затрагивать рабочий график, тогда уволить можно, но потребуется выплатить выходное пособие.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Скачайте WORD — Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Кто должен подписать сформированный документ

Форма уведомления об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах. Соответственно подписать данный договор должны обе стороны.

Обратите внимание! Норм заполнения данного документа не существует, поэтому каждый начальник имеет возможность сформировать бланк самостоятельно, главное, чтобы были учтены нормы законодательной базы.

Оформление, учет, составление и хранение документа

Данный вид документа, должен быть оформлен официально в журнале регистрации. Хранится бумага в течение 75 лет. Обязательно должна быть указана дата регистрации бумаг.

Возможные варианты реагирования работника на уведомление

Работник способен отреагировать на такие нововведения на работе только двумя способами, согласиться на них или отказаться.

Сотрудник может вынести свое решение на отдельный документ и представить его руководителю, либо выразить свое решение на уведомлении.

Начальство должно предусмотреть оба варианта и для второго случая, лучше в документе сразу предоставить отдельное место, где сотрудник сможет изложить свой положительный или отрицательный ответ.

Об уведомлении о изменениях в условиях трудового договора рассказывает юрист-консультант Елена Пономарева

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-dogovora/

Приказ об изменении штатного расписания

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписаниеПорядок (процедура) внесения изменений в штатное расписаниеОбязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание
1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделенийСоздание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  • количество новых штатных единиц;
  • вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
не предусмотрено
2. Исключение вакантных должностейСоздание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • наименование исключенных должностей;
  • количество исключенных штатных единиц.
не предусмотрено, так как данные должности не заняты
3. Сокращение штата
  • Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  • Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст. 82, 179 и 180 ТК РФ (далее по тексту — ТК РФ)). Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.
4. Изменение окладов работниковИзменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела “Штатное расписание” Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  • грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  • причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ).

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений. Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Переименование должностей и подразделенийСоздание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • название переименованных должностей;
Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с исключением из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности или штата работников

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов в штатном расписании

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должностей и подразделений

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504221

Уведомление работника об изменении штатного расписания и об изменениирежима работы

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением штатного расписания

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Приказ об изменении штатного расписания

Внимание ТК РФ).Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  • грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  • причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ).

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч.

3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

В каких случаях разрешено? Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора. Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  • изменение по инициативе работодателя;
  • преобразование по инициативе работника.

Основания и причины Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон.

Уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.Форма уведомления – письменная.Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.

Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

→ Бухгалтерские консультации → Кадровые документы Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • наименование исключенных должностей;
  • количество исключенных штатных единиц.

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

  • Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  • Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Источник: http://pbcns.ru/uvedomlenie-rabotnika-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya-i-ob-izmeneniirezhima-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.