+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

Содержание

Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, инструкция 2018

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК.

Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям.

Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

  • Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными.

Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Шаг 1. Составить соглашение между сторонами

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.

Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнение.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в запуску-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Шаг 7. Произвести полный расчет

Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:

  • Выплатить заработную плату, причитающуюся ему за месяц увольнения.
  • Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения.

Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон.

Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.
Увольнение за прогул.

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

В Трудовой кодекс сравнительно недавно было введено положение о том, что расторжение трудового договора, возможно, проводить по договоренности работодателя с работником. Она принята в исполнение с января 2002 года. Увольнение работника по определению «соглашение сторон» вызывает много вопросов и толков не только у работников, но и у работодателей, служащих кадрового отдела.

Основания для увольнения работников В производственной деятельности любого предприятия часто встречаются ситуации, когда прямые основания для увольнения нерадивого работника отсутствует, но его непременно надо устранить от исполнения трудовых обязанностей. Если сложилась данная ситуация, то перед работодателем возникает вопрос о способе увольнения и выборе формулировки для него.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Важно

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения. Процедура увольнения по соглашению сторон К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно.

Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением. Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

  • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
  • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон.

В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию».

После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.

  • Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
  • Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • [Вернуться ] ○ Увольнение по соглашению: ✔ Декретницы. Для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, существует ряд льгот.

Увольнение по соглашению сторон

  • 1 Суть увольнения по соглашению сторон
  • 2 Запись в трудовой книжке
  • 3 Формулировка записи
  • 4 Ошибки при заполнении трудовой
  • 5 Неправильный раздел

Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации. В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу.
Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Помимо обязательных составляющих в нем могут содержаться дополнительные условия, о которых договорились стороны: размер денежной компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел, предоставление отпуска с последующим увольнением и т.д.Скачать Образец Соглашения о расторжении трудового договора

  1. Издание приказа на увольнение

Приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, также как и на увольнение по другим основаниям, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем форме.
При этом в приказе прописывается:

  • в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст.

Средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке:Средний дневной заработок = Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетной период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Средний месячный заработок = Средний дневной заработок х Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю / 12 мес. * Расчетный период – равен 12 предшествующим календарным месяцам

  • Взносы с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

По аналогии с НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС не начисляются на суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. «д» п.

Внимание

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении? В Трудовом кодексе (ТК РФ) есть около сорока вариантов увольнения работников. Но на первом месте в кодексе поставлено увольнение по соглашению сторон.

Источник: http://dtpstory.ru/v-kakom-sluchae-trudovoj-knizhke-delaetsya-zapis-po-soglasheniyu-storon/

Основание: увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: в чем преимущество?

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Основание: увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: в чем преимущество?

Неужели привычная формулировка «уволен по собственному желанию» уходит в прошлое, а на смену ей пришло понятие «увольнение по соглашению сторон»? А может это разные виды увольнения — тогда какие обстоятельства и причины существуют для каждого из них? Данная статья поможет разобраться со всеми нюансами и особенностями правовой практики использования указанных формулировок в трудовой книжке, при увольнении сотрудника. Какой смысл и основание содержат в себе обе этих фразы?

Понятие увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

С увольнением по собственному желанию определённо все ясно — захотел уйти с рабочего места, подыскал хорошую альтернативу или возникли непредвиденные обстоятельства — уволился. Как показывает практика, далеко не все знают, что в себе таит увольнение по соглашению сторон запись в трудовой, и поэтому отношение к такому новшеству неоднозначное, а порой предосудительное.

Связано ли такое увольнение с самостоятельным решением покинуть рабочий обитель или сюда вмешиваются какие-либо другие обстоятельства, например конфликтная ситуация с работодателем? Стоит ли отказываться от такой формулировки? Забегая вперед следует отметить, что опасаться здесь ничего не надо, а в последние годы такое основание стало популярным и часто применимым. Оно имеет четкое назначение для использования, необходимо выяснить сильные и слабые стороны, где и в каких случаях к нему обращаться.

Мировая практика давно, и, надо сказать, эффективно применяет такое обоснование, в то время как Россия обратилась к нему сравнительно недавно, с принятием новой редакцией Трудового Кодекса РФ в январе 2002 года. Статья 78 указанного нормативного акта предоставляет довольно скудную информацию, так что кажется раскрыто не полностью. Теперь все по порядку.

Рассмотрим, в каких случаях правомерно делать запись в трудовой книжке — увольнение по соглашению сторон.

Во-первых, это расторжение трудового договора в любое время, по соглашению обеих сторон.

Согласимся, что без пояснения и комментариев здесь не обойтись. Помогут нам внести ясность юридические термины и понятия.

Соглашение сторон. В трудовом договоре указанными сторонами выступают работник и работодатель.

Таким образом, их согласия будет достаточно для разрыва трудовых отношений, причем на начальном этапе процесса увольнения не запрещена инициатива только одной обусловленной стороны и нарушением, либо нежелательными последствиями в будущем, это не обернется. Важно, чтобы в дальнейшем другая сторона поддержала такую инициативу и не имела никаких претензий, в противном случае соглашения сторон не получится.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Расторжение договора в любое время… Что включает в себя данное, следует заметить, несколько обобщенное понятие?

Практика делопроизводства сюда относит такие обстоятельства, как:

  • Неспособность работника наладить рабочие отношения с коллективом/руководством компании;
  • Низкая квалификация служащего;
  • Слабое качество профессиональной характеристики работника; 
  • Переориентация на другой профильный сегмент;
  • Изменение бизнес целей;
  • Сложное финансовое положение организации;
  • Либо, сотрудника «переманило» другое, более перспективное предложение, где он захотел показать свои наработанные навыки и умения. 

Это, что касается не вполне официальной, даже местами не основанной на трудовом законе практики. Поскольку в Трудовом Кодексе РФ существуют закрепленные понятия и правовые способы решений на такие случаи.

Другие основания увольнения

Основания увольнения

  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Такая «недружественная» запись в трудовой книжке не сулит работнику в будущем ничего хорошего, могут возникнуть большие сложности с трудоустройством и придется подтверждать свою квалификацию, а испытательный срок может по инициативе работодателя быть увеличен до максимального.
  • В связи с сокращением штата.
  • При реорганизации (ликвидации) компании, тяжелом экономическом положении (банкротстве), но если в первом случае идет речь о некоторой помощи работнику сохранить свою репутацию и сделать соответствующие выводы, впредь не допуская неприятных эксцессов — повысить свой профессиональный уровень до необходимого, то здесь мы уже будем наблюдать прямое уклонение работодателя от требования осуществить необходимые выплаты, в том числе выходное пособие вынужденно уволенному сотруднику.

Путей достижения согласия между сторонами трудового договора, способов и приемов, необходимых для его стимулирования, трудовое законодательство не содержит, и нигде не описывает.

Очевидно, что обязательно обе стороны договариваются об условиях расторжения трудовых отношений, которые могут сопровождаться денежными компенсациями или содержать другие особенности, в зависимости от конкретной ситуации и желания сторон.

По итогу составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора, специальной и обязательной формы не требующее.

Стоит отметить, что трудовые отношения — это неотъемлемая часть рыночных отношений, и поэтому законодатель определил принцип самостоятельности принимаемых решений для работника и руководства, касаемо расторжения трудового договора.

Другими словами, ограничение сторон может возникнуть лишь в одном случае — когда условия соглашения противоречат основным законам РФ.

Указание в стандартном документе условий, на которых стороны достигли согласия не обязательно, но, как показывает практика, — не будет лишним. В зарубежных странах этому уделяется особое внимание, заносятся подробные обязательства сторон.

Например:

Бывший работодатель должен выплатить в течение определенного периода конкретную денежную сумму. Или в порядке компенсации бывшему работнику передается названная материальная вещь — автомобиль, частный самолет, мобильный телефон и т.п.

Кроме того, могут быть предусмотрены выплаты в счет погашения жилищно — коммунальных расходов или обучения за границей детей бывшего сотрудника, и все обещания о выполнении таких действий также вносятся отдельными пунктами в соглашение.

Таким образом, стороны будут застрахованы от невыполнения обусловленных действий, и в случае отказа одной из сторон смогут взыскать положенную компенсацию в судебном порядке, обратившись с исковыми требованиями.

С точки зрения закона — «любым временем», в том числе будет признаваться момент нахождения в отпуске (очередном или учебном), когда сотрудника нет на рабочем месте по причине болезни.

В соответствии с законом, такое основание, как увольнение по соглашению сторон, ничем не уступает привычной формулировке.

Указанные записи являются подтверждением факта ухода служащего из организации, со всеми предусмотренными по этому поводу заработными выплатами в день увольнения и возвратом трудовой книжки.

Основные отличия форм увольнения

Формы увольнения

Когда сотрудник покидает компанию с формулировкой по собственному желанию, то по трудовому законодательству обязан отработать ещё две недели, прежде чем уйти насовсем.

На практике так и происходит, бывают исключения — при испытательном сроке или тяжелом заболевании.

Это не удобно, например, когда сотруднику в срочном порядке следует выйти на новое место работы, и уже есть определенная договоренность с начальством.

Дело обстоит совсем иначе, когда происходит увольнение по соглашению сторон, здесь у него появляется возможность уйти прямо в день подписания такого соглашения, без двухнедельной отработки. Необходимо уточнить, что в первом случае работодатель может уменьшить положенный срок отработки, либо вообще обойтись без таковой.

Если работник решил оставить производство, к примеру перейти на новое место работы, в связи с окончанием высшего учебного заведения, поскольку не может перейти на желаемую должность внутри компании, ввиду отсутствия таковой в принципе. Тогда вариант — увольнение по соглашению сторон запись в трудовой для него будет отличным решением проблемы.

А именно: сотрудник и работодатель подписывают документ, где обусловлен срок увольнения, например — три месяца со дня подписания.

В условиях оговаривают возможность решившего покинуть компанию, посещать в определенное рабочее время собеседования с потенциальными работодателями.

А за оставшийся трехмесячный срок передает обязанности новому соискателю на свою должность и завершает оставшиеся рабочие моменты, что тоже выгодно работодателю. И все остаются довольны.

Теперь узнаем о другой стороне положенной отработки на основании ухода по собственному волеизъявлению служащего.

А именно: работник за период указанной отработки в праве передумать увольняться и отозвать своё заявление, продолжив выполнять трудовые функции в штатном режиме. Что может образовать скрытый конфликт, который никому не нужен.

Основным принципом, при выборе формы увольнения, если речь не идет о вынужденном оставлении организации, признаётся самостоятельность принятия решения обеими сторонами. Недопустимо, чтобы на подобное решение оказывали влияние третьи лица и тем более принимали в нем своё участие.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Зачастую работодателю подходит вариант запись в трудовой увольнение по соглашению сторон лучше, чем проведение процедуры сокращения численности штата.

Поскольку регламент статьи 81 ТК РФ предусматривает заблаговременное уведомление сотрудников организации (за два месяца) о сокращении, выявление тех, кто имеет преимущество при вынужденном увольнении, трехмесячные выплаты выходного пособия в размере среднего оклада и т.д.

При таких обстоятельствах сотруднику важно не растеряться и взвесить поступившее предложение, сделать подсчеты — в каком объеме он должен получить выплаты.

Выяснить, могут ли его вообще сократить и в зависимости от ситуации потребовать указать размер денежной компенсации в условиях соглашения, а также сроки оплаты.

Поскольку когда соглашение подписано, что-либо доказать уже будет практически невозможно.

Помните!

Рыночные отношения дают Вам возможность договориться. Упрощение процедуры увольнения для работодателя, имеет большой интерес, воспользуйтесь этим, и назначьте достойные «отступные».

Сложившаяся практика на Российском рынке труда, за более чем десятилетие пришла к тому, что денежная сумма выплачиваемая по альтернативному соглашению увеличивается в полтора раза — это полностью должно устраивать работодателя!

Руководство компании будет нести всю ответственность за чистоту проведения процедуры, очевидно, уход из фирмы для него более выгодный вариант.

Например, не приходится предоставлять должность работнику профсоюзного органа соответствующую занимаемой прежде.

Кроме того, по данной статье открывается возможность «проститься» с категорией служащих, вообще не подлежащих увольнению при обстоятельствах сокращения численности штата, если основанием не является полная ликвидация организации.

Преимущества и недостатки

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы

Возможность выбора срока увольнения безусловно отнесем к положительной стороне, поскольку это значительно облегчает договоренность. Кроме этого, отсутствуют препятствия для консенсуса, касаемо нахождения работника в очередном отпуске, либо на больничном.

Тот факт, что составление альтернативы увольнению по сокращению численности штата, значительно может повысить размер компенсации, тоже по праву является преимуществом.

Для работодателя, безусловным плюсом будет невозможность сотрудника, решившего покинуть компанию, вдруг изменить задуманное увольнение и по какой — то причине остаться на прежнем рабочем месте. Судебные органы, в таких случаях принимают сторону работодателя.

Отсутствие контроля со стороны профсоюзного органа можно отнести к недостаткам. Однако, если вы внимательно читали данную статью, то указанный минус никак на вас не отразится, поскольку теперь, обладая информацией и зная практику применения, вы без особых усилий найдете что сказать другой стороне, при расторжении трудового договора — в любое время.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/osnovanie-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-zapis-v-trudovoj-v-chem-preimushhestvo.html

Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

Какой должна быть запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон? Есть ли что-то, что необходимо указывать обязательно? Постараемся ответить на этот вопрос, а также рассказать о прочих подводных камнях, которые ожидают как работника, так и работодателя, если они решат прийти к взаимному согласию по поводу расторжения рабочих отношений.

Что означает соглашение сторон?

Говоря о записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, что из себя представляет сама процедура. Как не сложно догадаться по названию, это такой вариант расторжения рабочих взаимоотношений, при котором работодатель и его сотрудник обговаривают все нюансы и поступают в соответствии с оговоренным. Чем это отличается от увольнения по собственному желанию?

Инициатива, как и в том случае, исходит от работника, но договоренность будет накладывать на него определенные рамки и ограничения – в пределах договоренного. А руководитель в свою очередь получит некоторые преимущества, о которых мы упомянем ниже.

Как оформляется то, о чем договорятся стороны?

Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.

Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.

Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.

Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:

  • точную дату последнего рабочего дня служащего;
  • все условия, которые необходимо соблюсти, как ему, так и его начальству;
  • строчку о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.

Процедура разрыва рабочих отношений

Как и в общем случае здесь порядок такой:

  • работник пишет заявление на имя своего непосредственного руководителя;
  • он и руководитель подписывают бумагу с перечнем всего, о чем условились – каждый из них обязательно должен поставить свою подпись, иначе документ будет считаться недействительным;
  • по предприятию издается приказ об увольнении;
  • в последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и окончательный расчет.

Что входит в расчет со служащим?

Точно так же, как и в общих случаях, при достижении согласия обоими сторонами в крайний свой день на предприятии сотрудник получает всю заработную плату (вместе с премиальными, коэффициентами и надбавками, а также прочими выплатами, которые ему полагаются по установленной в организации процедуре оплаты труда), которая ему положена к этому сроку. Так же ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо же служащий может сначала отгулять все, что ему причитается – и получить отпускные, разумеется – а уж потом уволиться.

Выходное пособие по закону платить не должны, но если положение о выплате есть во внутренних документах организации – то работник получает и выходное пособие.

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о доходах;
  • копию приказа об увольнении;
  • а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.

В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.

p>Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:

  • в личной карточке;
  • под приказом об увольнении;
  • в книге учета выдачи трудовых;
  • а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.

Почему разрыв рабочих взаимоотношений по договоренности выгоден

Соглашение сторон при увольнении с записью в трудовой выгодно, не только служащему, но и его работодателю.

Последнему нет необходимости согласовывать процедуру увольнения с профсоюзом, к тому же он может избавиться от сотрудника даже пока тот находится на больничном или в отпуске.

Работнику же, если захочет расторгнуть трудовой документ подобным образом, не будет нужно отрабатывать положенные две недели – договориться можно о любом сроке.

Но необходимо помнить, что если служащий в период от подачи заявления до последнего рабочего дня раздумает и захочет отыграть все обратно – например, если он рассчитывал на новую работу, а что-нибудь пойдет не так, как задумывалось, – то сделать это можно будет только по согласию работодателя и никак иначе.

Надеемся, наша статья прояснила вам, какая должна быть запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению и как оформляется такая процедура.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-nado-znat-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon-s-zapisyu-v-trudovoy-knizhke

Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовую книжку

В каком случае трудовой книжке делается запись по соглашению сторон

Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в организациях. Причинами прекращения деловых отношений могут стать сокращение штата, нарушение дисциплины или собственное желание человека.

В первых двух ситуациях работодатель обязан соблюсти множество формальностей, например, вовремя оповестить увольняемого под личную подпись, предложить альтернативы, если работник попал под сокращение, и заполнить различные бумаги.

Если же происходит увольнение по соглашению сторон, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись по стандартному образцу.

Нормативные акты

Определение «увольнение по соглашению сторон» появилось в Трудовом Кодексе только в 2002 году, тогда в документ внесли много изменений и дополнений. Раньше сами работодатели не понимали, что же подразумевается под этими словами, и когда их использовать.

Постепенно все поняли, что освобождение от должности под такой формулировкой должно соответствовать определенным требованиям и законам:

  1. Процедура не должна противоречить ТК Российской Федерации.
  2. Увольнение должно происходить по желанию обеих сторон.
  3. Причина увольнения должна быть законной, то есть за нарушение рабочей дисциплины уволить по данной статье нельзя.

С точки зрения законодательства, руководство компании должно опираться на Трудовой Кодекс, а вот оформление записи в трудовой книжке проводится по инструкции по заполнению и ведению соответствующего документа.

Также не стоит забывать про нормативные акты, действующие внутри компании. Если по договору увольнение по соглашению сторон запрещено, то ставить такую отметку в книжке нельзя априори.

Заполняем трудовую правильно

По официальной статистике большинство сотрудников увольняется по собственному желанию. То есть граждане осознано меняют место работы, руководствуясь личными причинами, например, желанием карьерного роста или переездом в другой населенный пункт.

По закону, главным рабочим документом человека является трудовая книжка, в нее вносятся сведения о приеме на работу, всевозможные награды и, наконец, информация об увольнении.

Важно! Записи в трудовой книге делаются либо непосредственным работодателем, либо кадровиком с соблюдением всех требований.
Правильное заполнение книжки показывает престиж компании, ведь по оформлению можно сделать определенные выводы о серьезности, опытности и ответственности сотрудников и организации в целом.

Работодателю следует уделить особое внимание формулировке увольнительной записи; многие просто пишут в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон», но такая фраза вызывает только недоумение и желание получить более конкретную информацию. Ведь без указания соответствующей статьи ТК нельзя понять, что именно произошло. Например, сотрудник может уйти сам из-за получения выгодного предложения, а может прикрыть такой формулировкой свои рабочие промахи.

Оформляем запись

Прежде чем правильно записать сведения об увольнении, нужно разобраться, что же такое увольнение по соглашению сторон, и чем оно отличается от других формулировок.

Многие сотрудники отдела кадров и сами работники не понимают отличие между «уволен по собственному желанию» и «по соглашению сторон».

В первой ситуации только работник хочет прекратить деловые отношения с организацией, а работодатель не готов расстаться с ним. То есть руководство не одобряет уход сотрудника, но Трудовой Кодекс запрещает насильно удерживать граждан на рабочем месте.

Во втором случае все стороны согласны на аннулирование трудового договора, никто не имеет претензий друг к другу, и все условия соблюдены. Данная запись подтверждает отсутствие конфликтов между уволенным человеком и компанией.

Теперь можно перейти непосредственно к оформлению записи об увольнении:

  1. Сначала работодатель или кадровик должен достать трудовую книжку, хранящуюся в личном деле сотрудника, и, пропустив главный разворот, открыть специальный бланк.
  2. В соответствующих графах ставятся порядковый номер записи и дата, по правилам это делается в крайней левой колонке.
  3. Затем в колонке с информацией о работе нужно указать причину увольнения, название организации и должность бывшего сотрудника. Например, нужное нам увольнение по соглашению сторон – это статья 77 часть 1.
  4. В правой графе указываются сведения о документе, на основании которого было проведено освобождение от должности. Как правило, это номер приказ и дата вступления его в силу.

Важно! В приказе руководитель первоначально информирует сотрудника о предстоящем увольнении и указывает причину такого решения.

  1. После внесения всех записей сотрудник отдела кадров или работодатель ставит личную подпись и печать организации.

Все записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и хорошо читаемыми; избегайте помарок и зачеркиваний, ведь это официальный документ.

Формулировка записи

Далеко не все специалисты из отдела кадров умеют правильно вносить запись об увольнении по соглашению сторон в бланк, хотя нужные сведения и образец записи в трудовой книжке прописаны в инструкции для кадровиков.

В центральной графе, помимо полного названия организации и должности сотрудника, должна присутствовать отсылка к статье Трудового Кодекса. То есть нельзя прямо написать «уволен по соглашению сторон» и ограничиться этой фразой – ответственное лицо обязано упомянуть первый пункт первой части статьи 77 Трудового Кодекса.

Как правильно уволить?

Главным условием для подобного увольнения считается обоюдное согласие обеих сторон и отсутствие спорных моментов между ними. Как правило, инициирует прекращение трудовых отношений одна сторона, а вторая – просто поддерживает инициативу.

Работодатель и работник должны изложить свои желания в письменном виде, а именно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет особых требований к данному документу, поэтому в него допустимо вписывать любые условия, о которых договорятся стороны:

  • срок окончания действия договора;
  • размер и форма денежных выплат работнику;
  • всевозможные компенсации, не оговоренные в организационных документах.
  • прочие условия, например, о служебном жилье, машине, годовой премии.

На основании соглашения руководство формирует приказ о прекращении трудовой деятельности сотрудника. Допустимы различные формулировки, такие как увольнение работника, прекращение или расторжение трудового договора.

Важно! Соглашение сторон об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке – обе стороны должны принять новые обстоятельства и заверить это в письменном виде.

Сама процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон проводится на основании 84 статьи ТК Российской Федерации:

  1. Работодатель оформляет стандартный приказ об увольнении и знакомит сотрудника с ним под личную подпись. По требованию гражданина руководство обязано выдать заверенную копию документа. Если работник не может получить приказ или отказывается его подписать, то на бланке делается соответствующая отметка.
  2. Трудовой договор перестает действовать в последний рабочий день, кроме случаев, предусмотренных законодательством, когда, даже не выходя на работу, человек сохраняет место.
  3. В день увольнения работодатель должен выдать справки о заработной плате за последние 2 года и о страховых взносах в Пенсионный Фонд.
  4. В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку и денежные выплаты, рассчитанные по всем правилам. Расчет проводится на основании 140 статьи ТК или иных локальных документов.
  5. По требованию гражданина организация обязана выдать копии всех рабочих документов, если они не представляют собой корпоративную тайну.
  6. Кадровик должен сделать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон, указав нужную формулировку и статью Трудового Кодекса.
  7. Если работник отказывается или не может получить трудовую книжку в последний рабочий день, то ему направляется уведомление о необходимости вернуться за документом или дать согласие отправить его почтой. С этого момента с работодателя снимается вся ответственность по поводу задержки выдачи трудовой.
  8. Получив одобрение на отправку документа от сотрудника, руководство обязано передать бланки в течение трех рабочих дней.

Выплаты, положенные работнику

Больше всего участников трудовых отношений волнует финансовый вопрос при расторжении договора по обоюдному согласию.

Итак, бывший работник может рассчитывать на:

  • выплату заработной платы, начисленной вплоть до дня увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск – она положена всем уволенным на основании 127 и 139 статей ТК РФ;
  • выходное пособие (в некоторых случаях стороны договариваются о дополнительных выплатах, которые указаны в трудовом договоре или местных документах;
  • при хороших отношениях с руководством сотрудник может отгулять отпуск и только потом уволиться – данное право реализуется только на усмотрение работодателя и не регулируется никакими нормативными актами.

Важно! Если работнику будет предоставлен отпуск с учетом всех неиспользованных дней, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не придется – вместо нее будут отпускные. Все условия о таком отдыхе должны быть прописаны в соглашении сторон.

Преимущества увольнения по соглашению

В заключение хочется отметить достоинства такого увольнения по договоренности:

  1. Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.
  2. В случае нахождения компромисса, нет необходимости указывать причину окончания трудовых отношений.
  3. Не обязательно соблюдать сроки информирования об увольнении – стороны сами договариваются о последнем рабочем дне.
  4. При обоюдном увольнении не нужно спрашивать разрешение профсоюзной организации или инспекции труда.
  5. Трудовые отношения могут быть прекращены даже во время испытательного срока, в течение которого работодатель не может уволить сотрудника просто так.
  6. В документе могут быть прописаны любые условия, главное – чтобы они устраивали обе стороны.
  7. Сама по себе процедура увольнения довольно простая – можно ограничиться оформлением буквально двух документов.
  8. При увольнении по соглашению сторон бывший сотрудник может рассчитывать на более высокое пособие по безработице, чем при сокращении или нарушении трудовой дисциплины.
  9. Сотрудник не может вернуться на занимаемую должность, если будет жаловаться в инспекцию или суд. Для его восстановления обязательно нужно одобрение руководства.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

Источник: https://pensiolog.ru/articles/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazec-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.