+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Содержание

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Итак, мы узнаем:

  • как происходит ведение делопроизводства в медицинских учреждениях;
  • как оформить личное дело работника медучреждения;
  • на какие особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях следует обратить внимание.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Кадровый учет – понятие, распространенное в делопроизводстве. Оно обозначает учет всех движений кадрового состава предприятия, в нашем случае – медицинского учреждения. Ведение кадрового делопроизводства должно быть доверено специалисту.

Однако часто его «довешивают» как дополнительную функцию в бухгалтерию.

В результате могут пострадать как работники, которым могут забыть выплатить заработную плату за, к примеру, не взятый вовремя отпуск, либо сама организация, так как медицинские учреждения всегда под пристальным вниманием проверяющих органов.

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест». В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр.

Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

На этом этапе будущий сотрудник медицинского учреждения должен предоставить кадровой службе следующую личную информацию:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если работник уже работал ранее, если не работал – книжку заводит наниматель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • документ (диплом) об образовании.

Это минимальный список документов, который может быть расширен из-за специфики организации и занимаемой должности будущего работника.

Этап 2: заполнение личного листка работником.

Согласно ст. 65 ТК РФ работник должен заполнить личный листок по учету кадров, который представляет собой анкету, включающую первоначальные сведения об устраивающемся на должность лице.

Данный документ является на сегодняшний день самым удобным обобщающим структурированным документом. Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре.

Этап 3: заключение трудового договора

Если нанимателя и работника все устраивает, между ними заключается трудовой договор. В ТД прописывается занимаемая должность, график работы, обязанности и другая информация.

Этап 4: приказ о зачислении в штат

Приказ о приеме на работу медицинского персонала заключается на каждого работника отдельно. В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» заполняется трудовая книжка и личная карточка.

В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника – когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе. При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях.

Оформление личного дела работника медучреждения

Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.

В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

Необходимые документы на каждого сотрудника:

  • заявление о приеме на работу;
  • трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение;
  • личный листок по учету кадров;
  • копии документов об образовании;
  • копии паспорта, свидетельства о браке, о рождении детей.
  • должностные инструкции (регламенты);
  • аттестационные листы, отзывы, представления;
  • рекомендательные письма, характеристики;
  • копии заявлений и приказов о переводе, увольнении и т. п.;
  • копии приказов о наложении взысканий или о награждении;
  • копии документов об утверждении в должности.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383710-qqq-16-m10-kadrovoe-deloproizvodstvo-v-meditsinskih-uchrejdeniyah

Особенности кадрового учета медицинских работников

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

При суммированном рабочем времени продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за конкретный учетный период времени.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Важно Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.
В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

Голосование:

В случае нарушения настоящего пункта Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 250 000 (двести пятьдесят) тысяч рублей. 7.9.

Заказчику запрещается проводить аудиозапись, фотосъемку и видеозапись процесса оказания услуг и размещать полученную информацию в сети «Интернет», прочих открытых источниках и средствах массовой информации (СМИ) без предварительного получения согласия Исполнителя.

7.10. За разглашение конфиденциальной информации и нарушение интеллектуальных прав Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.11.

Кадровое делов мед учреждении

Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее опубликования на интернет-сайте Исполнителя (если иное не предусмотрено новой редакцией Правил) и является обязательной к исполнению Сторонами.

К оформленным и оплаченным заказам применяется редакция Правил, действовавшая на момент подачи Заказчиком онлайн-заявки (акцепта оферты).
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 10.1.

Каждая из Сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями Договора и законодательства Российской Федерации, а также оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей. 10.2.

Вся информация и сведения, представляемые Исполнителем в ходе проведения информационно-консультационного мероприятия, не является прямой рекомендацией Заказчику действовать в последующем тем или иным образом.

Особенности кадровой работы в учреждениях здравоохранения

Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала. Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

Кадровый учет

  • Кадровое делопроизводство
  • Номенклатура дел
  • Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Организация кадрового делопроизводства в медицинских организациях

Внимание

Специфика кадровой работы в органах и учреждениях здравоохранения заключается в том, что сфера деятельности данных организаций находится под государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы учреждения. Кадровая работа в учреждениях здравоохранения включает в себя следующие направления деятельности: 1.

Планирование потребности организации в персонале. 2. Отбор и прием работников. . Разработка программ стимулирования работников.
. Оценка деятельности персонала. . Организация обучения, повышения квалификации работников, проведение аттестации. . Разработка программ адаптации персонала. . Документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.
Рассмотрим более подробно данные направления деятельности кадровых служб в учреждениях здравоохранения.

Особенности регулирования труда медицинского работника: рабочее время

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Договор действует до выполнения Сторонами своих обязательств по оформленному и оплаченному Заказчиком заказу в соответствии с условиями настоящих Правил. 9.2. Договор прекращает свое действие по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по соглашению сторон. Сторона, желающая расторгнуть или изменить Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону о намерении расторгнуть или изменить Договор.

Минтруда России от 30.08.2003 № 41 могут быть оформлены либо как совмещение профессий (должностей), либо как совместительство, например, внутреннее, при наличии должностей в штатном расписании медицинской организации.

Как, указывалось выше, дежурства медицинских работников являются специфической работой и, безусловно, должны быть оформлены в рамках трудового договора.
В таком случае заработная плата за дежурства также должна входить в средний заработок медицинских работников.

Однако, надо иметь в виду, что в соответствии с ТК РФ любая дополнительная работа или вид работы производится только с согласия самого работника.

Например, часто задают вопрос о правомочности привлечения врачей амбулаторно-поликлинических подразделений больничных учреждений, диспансеров, родильных домов и др. к дежурствам в стационарах.

Источник: http://aval48.ru/osobennosti-kadrovogo-ucheta-meditsinskih-rabotnikov/

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест».

В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр. Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #14[463084] 17 сентября 2015, 13:47 Nimphelos писал(а): Ну, ведут из удобства — это совсем другой вопрос. Формально законных оснований требовать медкнижки у медиков у Роспотребнадзора нет.

Внимание

Он сам не утвердил соответствующую их форму. Согласна, погорячились они конечно, с паспортом здоровья весьма неудобно, а к сан. книжкам — увы, привыкли работать в мед. учреждениях, как и сами отделения Роспотреба. Кстати, при проверках как раз и выяснилось, что паспорт здоровья в большей части, на руках, а вот сан.

книжки имеются на весь персонал у ответственных лиц (ст. м/с и т.п.)

Кадровое делопроизводство для медицинской организации

Правил) менее чем за 3 (три) календарных дня до согласованной даты начала оказания услуг, произведенная Заказчиком оплата услуг считается фактически понесенными расходами Исполнителя и возврату Заказчику не подлежит. 9.5.

Исполнитель вправе в любое время без объяснения причины отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке. Отказ реализуется путем направления Исполнителем письменного уведомления Заказчику.

Стоимость предоплаты возвращается Заказчику в течение 14 календарных дней, за исключением стоимости фактически оказанных услуг и понесенных расходов Исполнителя.
9.6.

Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств и ответственности, возникших до даты прекращения действия Договора. 9.7. Положения настоящих Правил могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления Заказчика.

Правила являются актом, который регулирует отношения между Исполнителем и Заказчиком, далее совместно именуемыми «Стороны», в процессе проведения информационно-консультационных мероприятий (далее – проведение мероприятия либо услуга). 1.3.

Оказание услуг осуществляется в соответствии с настоящими Правилами, с учетом Прайс-листа Исполнителя — https://www.kormed.ru/assets/pdf/prajs-list-na-yuridicheskie-uslugi.pdf.
и списка информационно-консультационных мероприятий — https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/. 1.

4. Правила опубликованы в свободном доступе на интернет-сайте Исполнителя https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/. 1.5. Исполнителем является ООО «Факультет медицинского права» в лице генерального директора Габай Полины Георгиевны, действующего на основании Устава.

Реквизиты Исполнителя представлены в разделе 11 Правил. 1.6.

Наша политика конфиденциальности разъясняет, какую информацию мы о Вас собираем, как мы используем информацию, которую мы о вас собираем, как вы можете сообщить нам, если вы предпочтете ограничить использование такой информации. Предоставляя свою информацию вы даете свое согласие на использование такой информации в соответствии с данной политикой конфиденциальности.

Если мы изменим нашу политику конфиденциальности, любые изменения будут размещены на этой странице без предварительного уведомления.

Какие именно Ваши персональные данные мы собираем о Вас? Мы собираем информацию о пользователях нашего веб-сайта несколькими способами, в том числе с использованием идентификационных файлов, которые сохраняются в клиентской системе, путем регистрации, а также через сообщения электронной почты, отправляемые нам посредством нашего веб-сайта.

При небольшой численности работающих обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника.

Службы управления персоналом (отделы кадров) осуществляют: — комплектование подразделений необходимыми квалифицированными кадрами; — учет личного состава и систематический его анализ; — учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение; — подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов; — совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; — другие функции, связанные с работой по управлению персоналом.

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде: 1) организационных; 2) распорядительных; 3) информационно-справочных документов.

Ь╕gЕж┌\╩T╓Яu2п╒╫o├╠hчщТ╠▄3yШbях╝Б╧OСэsмюЖфёФhРUйрM╜С┼Ш╥ьSЩрj╞═kй·≤°jр┌Ёл╗KфUN│tЦуq╧yЮэЩр·╤э|0╞SNЫTД]∙4з█щзоo╨ i4VРВ╖┼╝&╤TНЙкoIьY║ЛГё═⌠(Ц╝╬©О╔Т+ НE цoацlюV∙╦з\╟яц8/┤?╞y#4∙ш’≤4ш\╒▓°╘хd╬Ш7╠ЦХ├°P┴╬7а║I┬qc#;+Мcfog╔ХрgGДЧ╕;QЭИм▒│Cr#▄&аО⌡≥⌠е%0п╥╣о:≤┌ f’8╥мщ╢)ж█▄%dО─е▒.≤hR╘$ОEяCщх\Ь╢ь! | Д╝╝= Ч|ЭVтwT²/j»Kp6пF╡мМмCи╥&Nz╦bp²гуfТ[email protected]Л╕h3,?{Ж7t:Ц_zDФ:▌▀yуё╝Jm╓╜ ш╧Т’j{╣.

│*ЙЮяy╢Б°MМ╦ЮP╗coml┐В╔╪=нрsc┤hfT2A║╖B═м{ЕGAgtf░УяяъС ∙Р╥-kJoюcgbС·Ё`fC├J&e═╖Ц═ыОИье╕Озл╧ЮБ┐У©ы╣:⌡▀oС╝кф≥n1Жu≥y╔╫s╪lДVfгz█dуYy9U█_фдрCЯш·╫ДБж÷ОЫЧ|i2h─(EнгT█ёVВB# @хJ╜\c╜┬╔7ал╛=╬HНT≤┌OЛ┼╤}▌╓\BK}Чq╟C²)MТЖ╚▒╧О╓фj)W*f═{ЧнЧГА`р╔┼ЖфMюуЁ.

╥sUUсЩГ╬ P_ ьжMк╫▐╧n}А╚3Р╨≥Л╫КьbMФ}wН]г╠%q2жЩ;Оr!0ъ╔╔ЮYЩ╪х4вP└·Йv┬╟D©╣┌\═ЦMsBОx√JЁ&’пZыА’О╫2Я\Qн╕ h└≥А l÷у98~;ОcВ*ю#╘{√█э`├Р╒~8пdwQl²gжJ╣╫нх⌠╜т└еСeИ╒|aPMЦ7*≥IяJыOx\uЦ=Е9▀1%v▓Б4фюЮТ▓ьT\eк┴│щЯцФ∙╤{╒\L3░YН═ЦЫ █r)|хМьw≤╛n│щ J╗oLн&┌÷qаP╪▌е╓╥zn|ц╟■$ ÷$АQБiЧ4┘Wд\ сk·и╖°Г&╡⌠FJ▀тм╨ю+uнИп&:pMйе[╥▒╗dФОЁ)ю⌡⌠[p’В.

Форму личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — личная медицинская книжка) (приложение N 1).

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г.
N 402 Видите здесь хоть слово про медицинских работников? Иных форм медицинской книжки в РФ на сегодняшний день не существует. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #12[463078] 17 сентября 2015, 13:29 Nimphelos писал(а): [Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г.

Источник: http://lcbg.ru/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva-v-meditsinskom-uchrezhdenii/

Правильное ведение личного дела медицинского работника

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

  • копии документов об образовании;
  • характеристику служащего или рекомендательные письма;
  • паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей;
  • копии документов об утверждении в должности;
  • копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении;
  • копии документов о награждении или наложении взыскания;
  • аттестационные листы;
  • должностные инструкции;
  • свидетельства, дипломы;
  • списки изобретений, научных трудов;
  • справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику;
  • внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Внутренняя опись персональных данных служащего включает сведения о документах, содержащихся в личном деле, их порядковых номерах, индексах, датах и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

Важно

Документы ЛД и листы внутренней описи должны быть пронумерованы отдельно.

Внутреннюю опись составляет работник, ведущий персональные данные сотрудника.
Документы в личном деле человека добавляются и учитываются в хронологическом порядке, по мере поступления новых данных.

К таким данным относятся свидетельства, приказы по личному составу и выписки из них, справки – любые, подтвержденные документально сведения, имеющие отношения к работе сотрудника.

Устное заявление служащего не является достаточным основанием для внесения изменений и дополнений в ЛД.

К содержанию Титульный лист Несмотря на вольную форму ведения личного дела работников на предприятиях, существует форма оформления титульного листа, установленная ГОСТом 17914-72, и лучше ее придерживаться.

Порядок ведения личных дел в 2017 году

Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест». В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр.

Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.


Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Внимание

Если нужно, записи заверяют, используя печать организации и подпись работника отдела кадров.

Не рекомендуется использовать для внесения записей гелевые ручки, так как чернила подобного типа подвержены быстрому выцветанию.

Все листы, которые подшиты в деле, нумеруют. А нумерацию отражают во внутренней описи.

Такую опись составляют, чтобы учитывать документы, которые хранятся более чем 10 лет.
Если дело готовят к сдаче в архив, все листы внутренней описи также нумеруют, только по отдельности от листов дела.

Журнал регистрации: как вести Он необходим, чтобы учитывать личные дела, заведенные на сотрудников. Его стандартная форма не утверждена, а значит можно взять его образец из интернета либо приобрести в магазине.

каждой графы можно менять в зависимости от организации.

В журнал вносят: номера дел, дату их начала, фамилию и инициалы сотрудников и другую информацию.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Когда личное дело закрывается, в журнале делают отметку об этом: ставят дату и вносят причину, по которой дело было закрыто.

Внесение дополнительной информации производится обычно в графе «Другое» или «Примечания».

Электронное личное дело Сейчас множество российских компаний внедрили или начали внедрять автоматизацию кадрового делопроизводства.

Это сложно назвать следованием моде, скорее необходимостью.

Личные дела сотрудников все чаще ведут и хранят в базах данных компьютера. Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно.

Сотруднику кадровой службы не нужно глотать пыль, перекладывая дела, для того, чтобы найти нужное.

Поэтому одно из безусловных преимуществ электронных дел – это возможность найти все быстро, без лишних затрат времени и сил.

Личное дело — правила ведения

В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.

На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе.

Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами. А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.

Как формируется и ведется личное дело работника

Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Номенклатура дел
  • Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Такая опись служит не только подтверждением наличия в папке того или иного документа, но и существенно облегчает их поиск.

Оформление внутренней описи личного дела сотрудника образец, представлен ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Следует помнить, что все листы документов, подшитых в дело, необходимо пронумеровать.

При этом внутренняя опись имеет собственную нумерацию, количество ее листов при передаче папки с делом на архивное хранение указывается в листе-заверителе.

Хранение личных дел Обычно, личные дела действующих сотрудников предприятия находятся на текущем хранении в кадровой службе и получают статус законченного делопроизводства после того, как сотрудник уволится — в этом случае они должны быть переданы в архив организации на хранение не позднее, чем через три года.
статьи

  • 1 Формирование личного дела сотрудника
    • 1.1 Состав ЛД
  • 2 Журнал регистрации
  • 3 Оформление ЛД
    • 3.1 Оформление порядка ведения
  • 4 Порядок выдачи
  • 5 Хранение личных дел
  • 6 Формирование личного дела: видео

Формирование личного дела сотрудника Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое.
Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре.

Этап 3: заключение трудового договора Если нанимателя и работника все устраивает, между ними заключается трудовой договор.

В ТД прописывается занимаемая должность, график работы, обязанности и другая информация.

Этап 4: приказ о зачислении в штат Приказ о приеме на работу медицинского персонала заключается на каждого работника отдельно. В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» заполняется трудовая книжка и личная карточка.

В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника — когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе. При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях.

Источник: http://zakon52.ru/pravilnoe-vedenie-lichnogo-dela-meditsinskogo-rabotnika/

Особенности работы кадрового учета в госбольницах

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест».

В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр. Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.