+7(499)495-49-41

Задачи и функции менеджера закупок

Содержание

Цели и обязанности отдела закупок

Задачи и функции менеджера закупок

Зачем нужен отдел закупок? В каждой организации этот отдел представлен в том или ином виде. И его работа напрямую влияет на эффективность всей организации в целом. Рассмотрим более подробно, как именно влияет работа отдела на результаты организации.

Цели отдела

Отдел закупок – это отдел, специализирующийся на приобретении товаров у поставщиком на максимально выгодных для компании условиях.

Работа отдела имеет прямое влияние на всю деятельность компании. На ассортимент, на продажи, наполненность складов, наличие необходимого товара, эффективное использование оборотных средств.

Цели отдела закупок могут ранжироваться в зависимости от глобальных целей компании, но общий список часто выглядит примерно так:

  • определять потребность компании в том или ином товаре;
  • приобретать товары по максимально выгодной цене;
  • способствовать высокой оборачиваемости товара;
  • создавать условия для получения товара в поставленные сроки;
  • оценивать качество товара и закупать наиболее высококачественный;
  • поддерживать отношения с поставщиком или поставщиками;
  • эффективно взаимодействовать с остальными отделами компании;
  • эффективно вести учет приобретаемых товаров;
  • следить за товарооборотом, извлекая максимальную выгоду для компании.

Основные функции

В разных организациях функции отдела закупок могут существенно отличаться друг от друга. Но все же есть функции и обязанности, которые будут характеризовать отдел почти каждой компании:

  • мониторинг рынка поставщиков;
  • контроль наличия товара на складе;
  • своевременное пополнение ассортимента;
  • поиск лучших поставщиков и цен;
  • переговоры с поставщиками;
  • контроль доставки и грузоперевозок товара;
  • прием товара;
  • контроль качества закупленного товара;
  • при необходимости составление рекламаций.

Дополнительные функции отдела закупок, которые могут иметь место в организации или нет – в зависимости от ее специфики и структуры:

  • управление ассортиментом;
  • сбор информации о конкурентах;
  • привлечение поставщиков к организации сбыта продукции.

Структура

Структура отдела закупок выстраивается в зависимости от:

  • размера организации;
  • отрасли;
  • количества ассортиментных единиц в товарообороте;
  • количества поставщиков;
  • их географического положения.

В зависимости от типа организации отдел закупок может управляться централизованно или регионально.

Как правило, это матричная структура, состоящая из начальника (руководителя, директора) отдела закупок и менеджеров (специалистов) по закупкам.

Среднее количество товарных единиц или категорий на одного менеджера около 7, но оно может варьироваться в зависимости от объема производства или товарооборота.

Обязанности отдела и его сотрудников

Для эффективной работы отдела закупок необходимо четкое распределение обязанностей отдела закупок между его сотрудниками.

Основной обязанностью руководителя отдела является обеспечение непрерывности и стабильности поставок необходимого товара путем оптимизации работы отдела и координации деятельности сотрудников.

Также руководитель по закупкам должен иметь представление о всех заключенных договорах и категориях, чтобы организовать и продолжить эффективную работу отдела даже при отсутствии кого-либо из сотрудников.

В обязанности менеджеров по закупкам или рядовых специалистов отдела входит организация поставок товара, отслеживание грузоперевозок, контроль оплаты закупленных партий, планирование закупок.

Эффективной будет модель, где каждый закупщик имеет свою зону ответственности, состоящую из списка артикулов или товарных категорий.

Требования к сотрудникам

Учитывая обязанности сотрудников и функции отдела, можно составить список требований к идеальному кандидату на должность закупщика.

Сотрудники отдела закупок соответственно должны обладать следующими навыками, знаниями и личными качествами:

  • Способность к анализу информации. Выбор поставщика должен основываться на многих критериях. Это и лучшая цена, и географическое преимущество, и выстроенность логистики компании поставщика и вашей организации.
  • Знания принципов ценообразования.
  • Знания правовых основ закупок.
  • Умение составлять и заключать договоры.
  • Умение вести переговоры. Иногда очень важно составить индивидуальные условия с поставщиком для своей компании. Снижение цены у поставщика или использование ресурсов поставщика для проведения рекламных акций, обучения своего персонала специфике товара, рассрочка на товар и системы постоплаты — все это может послужить хорошим конкурентным преимуществом среди аналогичных компаний.
  • Умение поддерживать деловые отношения.
  • Умение планировать свою деятельность.

Мотивация закупщиков и руководителя по закупкам

Система мотивации отдела закупок должна строиться таким образом, чтобы сотрудник работал с максимальной отдачей. Но при этом не должно выдвигаться противоречивых требований и требований, превышающих возможности сотрудника.

Для внедрения системы ежемесячной мотивации необходимо:

  • Создать модель ключевых показателей эффективности отдела. Это такие показатели, как выполнение плана закупок, коэффициент оборачиваемости, прибыльность продаж товара, наличие и отсутствие лежалого товара.
  • Создать модель ключевых показателей эффективности каждого сотрудника на основании таких критериев, как дельта цен организации, в сравнении с конкурентами, наличие необходимого товара, качество приобретенного товара, запуск новых брендов, индивидуальные условия поставщиков и другое.
  • На основании модели КПИ рассчитывается премия. Причем эффективно будет выплачивать премию, состоящую из двух частей: премия по показателям отдела и премия по личному выполнению планов.

При этом каждый критерий KPI должен обладать такими свойствами, как:

  • измеримость;
  • прозрачность;
  • плановый критерий должен быть создан с учетом тенденций рынка.

То есть закупщик может при желании самостоятельно рассчитать размер своей премии.

Премия руководителя отдела может строиться из показателей всего отдела, а также включать в себя показатели эффективности каждого сотрудника по отдельности.

При этом премиальная часть рядового сотрудника отдела закупок должна составлять около 50% от всей зарплаты, а премия руководителя отдела – около 30-40%. Остальное – оклад, потому что не все показатели эффективности отдела можно привязать к деятельности определенного сотрудника.

Входят ли продажи в зону ответственности закупщика

В расчетах КПИ отдела закупок можно использовать такой критерий, как оборачиваемость приобретенных товаров – соотношения продаж к ее активам.

Вроде как закупщик должен заниматься только покупкой товара, но все же качество приобретенного товара, его ценовая привлекательность для конечного потребителя или клиента компании существенно влияет и на выполнение плана продаж.

Поэтому количество и качество продаж наполовину зависит от грамотно проведенных закупок.

Место отдела закупок в структуре организации

Задачи, которые решаются отделом закупок, в соответствии с современными тенденциями маркетинга, должны решаться в таком порядке:

  • Сначала строится стратегия сбыта (готового продукта либо приобретенного товара).
  • Затем, если отдел закупок на предприятии, решается вопрос стратегии производства.
  • И только потом разрабатывается стратегия закупок необходимого товара, сырья или комплектующих.

Руководитель отдела закупок часто находится в прямом подчинении у генерального руководителя компании.

Также должна быть налажена эффективная коммуникация отдела снабжения с отделом маркетинга и продаж. Без этого много усилий по созданию отдела закупок, улучшению его структуры и мотивации останутся без должного результата.

Если в холдинг или организацию внедрена система категорийного менеджмента, то закупщик должен работать в связке с категорийным менеджером. При этом необходимо разграничить зону ответственности каждого специалиста, чтобы система мотивации оставалась прозрачной и понятной каждому.

Источник: http://fb.ru/article/49317/uu-tseli-i-obyazannosti-otdela-zakupok

Менеджер по закупкам: обязанности и нюансы профессии

Задачи и функции менеджера закупок

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам.

Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Образование

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Cпециального высшего образования может и не быть. Но рекомендуется пройти специализированные курсы и семинары, чтобы быстро погрузиться в специфику профессии и начать эффективно выполнять свои обязанности.

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам должен:

  • постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;
  • выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
  • составлять заказы для поставщиков;
  • осуществлять информационную поддержку других отделов;
  • обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;
  • отслеживать, выполнен заказ или нет;
  • проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;
  • отслеживать продажи по каждому товару;
  • обеспечивать требуемое количество товаров на складе;
  • изучать новые предложения поставщиков;
  • определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
  • обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;
  • контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;
  • консультировать продавцов, а иногда и покупателей;
  • контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;
  • разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;
  • контролировать качество продукции.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам

  • в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
  • достижение требуемого уровня товарооборота;
  • командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
  • исследование новых рынков;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Основные качества, знания и навыки

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

  • аналитический практичный склад ума;
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • знание азов экономики;
  • знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;
  • знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);
  • умение обрабатывать большие объемы информации;
  • стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;
  • знание поставок и контрактных условий;
  • навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;
  • владение основами работы в корпоративных информационных системах;
  • умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

Преимущества и недостатки профессии

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности.

Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации.

В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Карьерные перспективы

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании. Через несколько лет успешной и результативной работы менеджер может вырасти до директора по закупкам. Можно перейти и в смежные области, например, логистику, продажи и стать руководителем таких подразделений.

(28 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/menedzhera-po-zakupkam.html

Должностные обязанности менеджера по закупкам — функциональные обязанности

Задачи и функции менеджера закупок

Детальный анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности менеджера по закупкам, поможет многим безработным читателям определить, насколько данный вид деятельности соответствует их образованию, опыту, жизненным целям и т.п.

Но интерес к данной теме проявляют не только трудоспособные граждане, занимающиеся поиском вакантных мест.

Многие субъекты предпринимательской деятельности тоже хотят узнать, в чем заключаются функции менеджера по закупкам и какую пользу он может принести действующему бизнесу.

Учеников старших классов интересуют перспективы для представителей этой профессии через пять-десять лет. Данная статья дает ответы на все перечисленные вопросы, прочитав ее, Вы узнаете, кто такой менеджер по закупкам, в чем заключаются его обязанности, насколько перспективное это направление деятельности, а также другие нюансы, связанные с рассматриваемой темой.

Должностные обязанности менеджера по закупкам —  функции и обязанности

Некоторые читатели будут утверждать, что рассматривать обязанности менеджера по закупкам необходимо с учетом отрасли экономики, в которой он работает.

Конечно, каждое направление деятельности имеет свои специфические нюансы, оказывающие влияние на профессию менеджера, но существуют базовые показатели, не зависящие от принадлежности компании к какой-то отрасли экономики.

И в торговой фирме, и на производственном предприятии, и в сельскохозяйственной ферме главная задача менеджера по закупкам состоит в том, чтобы приобрести нужную продукцию (сырье, расходные материалы, товары для последующей реализации) по самым низким ценам, но достойного качества и на максимально выгодных условиях.

Если составить список основных функций менеджера по закупкам, то в него войдут:

  • постоянный поиск поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества (стоимость, доставка, скидки, гарантийные обязательства и т.д.);
  • обеспечение предприятия необходимым сырьем, материалами и другой продукцией;
  • осуществление контроля за выполнением поставщиками своих обязательств;
  • сбор информации и ее аналитическая обработка.

Последний пункт является достаточно объемным и многогранным. Менеджер по закупкам должен постоянно следить за всем, что имеет хотя бы малейшее отношение к продукции, которой он занимается. Например, на кондитерской фабрике производят изделия, для которых нужен грецкий орех.

Менеджер, занимающийся закупками данного сырья, узнает, что где-то в Испании, в ближайшее время, откроется несколько больших предприятий, которые планируют покупать огромное количество орехов во всех регионах, где они растут. Вывод: скоро цена на орехи поднимется, как минимум, на 20-30%.

Значит, есть смысл сделать запасы до следующего сезона по нормальным ценам.

С другой стороны, приобретая большую партию орехов, предприятие выводит из оборота приличную денежную сумму, что является негативным фактором для бизнеса.

Для принятия правильного решения необходимо провести сравнительный анализ: сколько сэкономит фирма денег, если купит орехи и сколько она может получить, поместив эту сумму в надежном финансово-кредитном учреждении.

Только после тщательного изучения всех нюансов можно принять правильное решение. Именно менеджер по закупкам, выполняя свои должностные обязанности, занимается подобными вопросами.

Кроме того, представители данной профессии выполняют следующие задачи:

  • Ищут поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества.
  • Занимаются планированием, чтобы на предприятии всегда была необходимая продукция в нужном количестве (не допуская нерационального использования финансовых средств). Например, фирме каждую неделю надо около тонны бензина. Поставщик привозит в понедельник необходимое количество жидкого топлива. Если Вы допустили, чтобы на складе ГСМ в день приезда поставщика было около 800 литров бензина, значит, Вы не выполнили возложенную на Вас обязанность.
  • Поддерживают хорошие отношения с поставщиками. Многие менеджеры по закупкам даже налаживают дружеские отношения с серьезными контрагентами.
  • Составляют заявки по всем группам покупаемых товаров и контролируют процесс их выполнения.
  • Анализируют текущее состояние на рынке и разрабатывают альтернативные пути развития бизнеса. Например, в торговой компании формируют новый ассортимент реализуемой продукции.
  • Обмениваются информацией с менеджерами по продажам и на основе полученных данных о продажах планируют объемы закупок.
  • Контролируют процесс оплаты за поставленную продукцию, подписывают акты сверок с поставщиками.
  • Следят за выполнением обязательств компании, согласно подписанным договорам.
  • Изучают новые предложения от поставщиков и предоставляют рекомендации руководству компании по поводу возможности их использования.
  • Консультируют торговых агентов и менеджеров по продажам по новой продукции компании.

Профессиональный менеджер по продажам никогда не допустит, чтобы покупатель не получил свой заказ в полном объеме. У него всегда на складе есть нужная продукция и никогда не накапливаются неликвидные товарные позиции.

Необходимые знания и качества

Менеджер по закупкам должен обладать определенными знаниями, навыками и личными качествами, чтобы эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

  • Менеджер должен уметь работать на компьютере и хорошо знать бухгалтерские, складские и офисные программы.
  • Иметь навыки работы с первичной документацией.
  • Для того чтобы выполнять функциональные обязанности менеджера по закупкам, нужно знать основы психологии и уметь находить общий язык с любым человеком, независимо от его характера и других личных или профессиональных качеств.
  • Необходимо обладать аналитическим складом ума.
  • Менеджер должен знать основы экономических дисциплин, иметь опыт работы с представителями таможенной службы и транспортных компаний, а также разбираться в логистике и налоговом законодательстве.
  • Успешный менеджер по закупкам не боится принимать важные решения и отвечать за их возможные последствия (не всегда позитивные).
  • Без умения определять приоритеты и строить планы, Вы никогда не станете хорошим менеджером по закупкам.

Кроме перечисленных пунктов, представитель рассматриваемой профессии должен хорошо знать все технические нюансы процесса производства продукции в своей компании. Без этого невозможно подобрать аналоги сырья, в случае прекращения поставок или серьезного повышения отпускных цен на него.

Если Вы планируете работать в небольшой фирме на должности менеджера по закупкам, тогда есть реальные шансы получить вакантное место без диплома вуза.

Но в серьезной компании этот вопрос является одним из основных, без высшего образования (желательно экономиста, психолога или специалиста в отрасли, к которой принадлежит организация) Вас не возьмут на работу, даже если будете обладать другими необходимыми качествами. Еще один важный момент – это знание иностранных языков.

Если фирма производит закупки сырья за рубежом, тогда на собеседовании потенциальный работодатель будет проверять Ваши знания в этом направлении. Конечно, в девяти случаях из десяти вполне достаточно знать английский язык, но бывают исключения, когда менеджер должен хорошо владеть китайским, французским, польским или итальянским.

Если разобраться, то данное требование является вполне обоснованным. Общаясь с поставщиком на его родном языке без переводчика, Вы автоматически получаете дополнительный плюс, который обязательно принесет свои плоды в процессе деловых отношений.

Положительные и отрицательные стороны данной профессии

Среди достоинств профессии можно выделить следующие важные моменты:

  • на многих предприятиях менеджеры по закупкам получают достаточно большую зарплату;
  • данная деятельность часто связана с интересными командировками, у Вас будет возможность увидеть мир за счет фирмы;
  • профессия является достаточно разноплановой, Вас не будут мучить однообразие возложенных обязанностей;
  • довольно часто менеджер по закупкам наделен широкими полномочиями, что является главным достоинством для людей, которые любят руководить и принимать важные решения;
  • работая на этой должности, Вы существенно расширите круг своих знакомств, у Вас появятся новые друзья с высоким социальным статусом;
  • сотрудники, занимающие должность менеджера по закупкам, имеют высокие шансы стать начальником отдела, заместителем руководителя фирмы или генеральным директором.

Если опустить все детали, то можно сделать один общий вывод: менеджер по закупкам – это типичный представитель среднего класса, получающий приличную зарплату, которой хватает для обеспечения семьи, выплаты кредитов и покупки всего необходимого, включая интересный и насыщенный отдых во время отпуска.

Но представленная должность, что вполне закономерно, имеет определенные недостатки.

— Она связана с большой ответственностью. Менеджер по закупкам распоряжается серьезными финансовыми ресурсами. В его руках находится большая часть оборотных средств. Малейшая ошибка может стать причиной серьезных неприятностей. Например, Вы занимаетесь закупками на предприятии, которое производит мясную продукцию.

В один «прекрасный» момент Вам предлагают купить большую партию мяса в солидном фермерском хозяйстве. После подписания договора и оплаты продукции Вы получаете вообще непригодное к употреблению сырье. Поездка в фермерское хозяйство показала, что они вообще никогда с Вами ни о чем не договаривались.

Обычная мошенническая схема, где главный пострадавший – менеджер по закупкам.

Приходится работать с большим объемом информации, что может стать причиной, как мелких, так и серьезных ошибок.

Владельцы небольших предприятий, с целью экономии финансовых средств, иногда пытаются совместить должностные обязанности менеджера по закупкам и продажам.

Насколько подобное решение является эффективным, нельзя сказать, если рассматривать вопрос, без конкретного примера из реальной жизни. Подобная идея может приносить неплохие дивиденды, если фирма занимается производством и реализацией небольшого ассортиментного ряда.

В этом случае вполне реально контролировать закупку необходимого сырья и уделять время для организации эффективной работы торговых агентов.

Но на большом предприятии, которое ежедневно выпускает продукцию на миллионы рублей, один человек не сможет выполнять обязанности менеджера по закупкам и продажам. Он физически не справится с выполнением всех необходимых и, как правило, важных задач.

Читатели, внимательно изучившие представленную информацию, после детального анализа смогут определить, подходит им такая работа или они предпочитают более спокойный и размеренный стиль жизни.

В данном случае выбрана формулировка именно «стиль жизни», а не «рабочий ритм», это связано с еще одним недостатком должности менеджера по закупкам. Представители профессии очень часто работают, не обращая внимания на время, засиживаясь в офисе чуть ли не до глубокой ночи.

Но если Вас не пугают перечисленные «издержки» профессии, у Вас есть подходящее образование и все необходимые личные качества, тогда должностные обязанности, которые являются обязательными для менеджера по закупкам, очень быстро станут для Вас привычными и легко выполнимыми, что даст возможность использовать свободное время для развития и карьерного роста.

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam-funkcionalnye-obyazannosti

Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам :

Задачи и функции менеджера закупок

Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности.

Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности.

Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.

Обзор работы

Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:

  • Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
  • Создание планов закупок на месяц, год.
  • Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
  • Обработку платежей и счетов-фактур.
  • Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
  • Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
  • Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
  • Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
  • Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
  • Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
  • Разработка стратегии поставок для предприятия.
  • Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
  • Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
  • Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
  • Посещение заседаний и отраслевых конференций.
  • Обучение других сотрудников, контролирование их работы.

Ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Своевременное выполнение планов закупок.
  • Заключение договоров с поставщиками.
  • Выполнение требований вышестоящего начальства.
  • Сохранение коммерческой тайны.
  • Нанесение ущерба компании – работодателю: как материальных убытков, так и негативного влияния на деловую репутацию.
  • Соблюдение правил техники безопасности.
  • Исполнение норм внутреннего распорядка.
  • За правонарушение, совершенное во время работы – согласно законодательству.

Личностные характеристики

Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:

  • хорошие разговорные и письменные навыки общения;
  • умение вести переговоры;
  • здравый смысл и аналитическое мышление;
  • организованность, точность и внимание к деталям
  • лидерские качества, при этом умение хорошо работать в команде;
  • стрессоустойчивость;
  • умение работать в напряженной обстановке.

Основные документы для работы

Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

  • Бизнес-плану.
  • Актам и приказам по предприятию.
  • Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
  • Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
  • Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
  • Должностной инструкции.

Как найти работу

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам.

Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике.

Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете.

Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-i-funkcionalnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam.html

2. Основные задачи логистики закупок

Задачи и функции менеджера закупок

Логистика снабжения

  1. Понятие логистики закупок. Основные цели организации и управления закупками.

Логистика закупокзанимается удовлетворением потребностипредприятия в сырье, материалах,комплектующих изделиях в соответствиис максимальным выполнением рекомендацийотделом маркетинга.

Логистика закупокрешает 2 основные задачи:

– выбор поставщиковдля каждой позиции номенклатуры,покупаемой по критерию минимальныхзатрат на процесс закупок,

– заключениедоговора на поставку необходимыхресурсов.

Логистика снабжениязанимается перемещением сырья, материалови комплектующих изделий от рынка закупок,а также приём и размещение их напредприятии для удовлетворенияпотребности производства покупаемойпродукции по качественным и количественнымпоказателям во времени с минимальнымизатратами.

Логистика снабжениярешает следующие задачи по:

– приёму сырья,материалов и комплектующих изделий,

– организациипроцесса поставки,

– контролюсоответствия заказов и поставок,

– показателямточности ассортимента, количества ивремени,

– размещению наразгрузку и погрузку в точно указанномдоговором месте.

– организацияконтроля за нормами МР,

– точное исвоевременное определение потребностей,

– организациярациональных взаимных хозяйственныхсвязей между производителем и потребителем,

– маневрированиеМР и их перераспределением,

– комплектностьобеспечения МР.

3. Функции логистики и закупок

цельлогистики снабжения и закупок –своевременное обеспечениематериально-техническими ресурсами.

Функции:

– обеспечениерационального использования МР,

– ускорениеоборачиваемости оборотных средств, засчёт ритмичности поставок,

– сокращениелогистических издержек, связанных странспортировкой, комплектацией,расфасовкой и упаковкой МР и ГП,

– организациядоставки МР субъектамипроизводственно-хозяйственнойдеятельности, т.е. предприятиями.

4. Обязанности менеджеров службы закупок

В обязанности(функции) менеджеров службы закупоквходит:

– исследованиеконьюктуры рынка материалов, в т.ч.импортных,

– выявлениепотребности в МР для основного ивспомогательного производства, а такжедля ремонтно-эксплуатационных ихозяйственных нужд,

– анализ, учёт ихранение документации (документооборот),поступающей от соответствующих тех.служб,

– подготовкадокументации, необходимой для заключениядоговора,

– подготовка ипередача сведений в информационно-вычислительныйцентр для автоматизации расчетовпотребностей в МР,

– определениеусловий оплаты и поставки,

– составлениеграфиков поступлений МР,- определениемер в случае нарушения условий поставки(штрафы и разрыв договора),

– расчет нормпроизводственных запасов,

– обоснованиевыбора форм транзитных и складскихпоставок МР,- разработка и участие вмероприятиях, направленных на максимальноесокращение расходов,

– ведение единогосправочника материалов,

– ведение реестрапоставщиков,

– составлениесводного плана закупок и ежекадных сметзатрат,

– контроль завыполнением планов закупок, составлениесоответствующей отчётности,

– внедрениеприкладных программных пакетов иинформационных систем, применяемых привыполнении основных функций службызакупок.

5. Основные функции отдела закупок

А. определениепотребности в МР,

Б. расчет средствна приобретение МР,

В. Выбор и анализпоставщиков,

Г. Определениеусловий поставки и оплаты,

Д. заключениедоговора и, следовательно, контроль егоисполнения,

Е. меры в случаенарушения поставки,

Ж. получение сырьяи материалов (МР),

З. проверкапоступающей продукции и подтверждениееё качества.

  1. Определение потребностей материальных ресурсов – для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, от отдела производства, от отдела службы логистики, от операционно-аналитического, от складского комплекса. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела О НАЛИЧИЕ свободных оборотных средств.

  2. Поиск, анализ данных и выбор поставщиков – эта функция отдела закупок включает тщательные исследования рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемливые поставщики, определение условий поставки и оплаты: а) переговоры с поставщиками на которых обсуждаются условия доставки, условий оплаты возможность получения отсрочек платежа, скидки и выбор базиса поставки и т.д.

  3. Заключение договоров и контроль исполнения – данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическом отделом т.к.

    важно в договоре соблюсти все интересы компании, а так же действия в случае нарушений условий поставки.

    Санкции в отношении поставщика нарушившего условия поставки могут иметь разный характер: а) от простого предупреждения до мелкого штрафа б)а иногда в плоть до расторжения договора с ним

  4. Получение материальных ресурсов – обработка входящих материальных ресурсов идентификация продукции, уточнение кол-ва, качества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

  5. Проверка поступающей продукции и поддержание качества – проверка и подтверждение того что поступающее сырье материалы и услуги отвечают требованиям.

  6. Для эффективного функционирования отдела закупок он должен обладать определенными полномочиями на принятие решений при совершении закупок.

Источник: https://StudFiles.net/preview/3864707/

Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Задачи и функции менеджера закупок

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

1. Суть работы менеджера по закупкам 2. Требования к менеджеру по закупкам 3. Обязанности менеджера по закупкам 4. Положительные и отрицательные стороны профессии

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление.

В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану.

А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Важный факт

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

  • поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  • предоставление сведений другим отделам предприятия;
  • доведение информации до руководства;
  • формирование заказов;
  • расчет необходимых товарных объемов;
  • отслеживание результатов исполнения заказа;
  • оценивание рынка и спроса на блага;
  • контролирование продаж товара;
  • изучение новых интересных предложений;
  • определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  • осуществление проверки качества продукции;
  • обеспечение склада необходимым объемом благ;
  • устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  • контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  • способствование решению проблем на таможне;
  • консультирование продавцов;
  • осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

  • большая степень ответственности;
  • существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  • высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

(260 голос., 4,46 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/menedzher-po-zakupkam-obyazannosti-dolzhnostnaya-instrukciya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.