+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

Содержание

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

24.04.2018

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  • издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  • каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  • после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  • в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

  • любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  • помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  • запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
  • в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  • если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  • аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
  • если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  • будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  • на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
  • сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизацииОбразец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/likvidaciya-i-reorganizaciya-v-trudovoj

Оформляем отношения с работниками при реорганизации | Журнал « книга» | № 4 за 2012 г

Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2012 г.

журнала № 4 за 2012 г.

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

г. Москва

«29» ноября 2011 г.

Бухгалтеру Киселевой О.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.
Генеральный директор ООО «Ностальгия»И.Н. Бирюков
Один экземпляр уведомления полученО.И. Киселева

29 ноября 2011 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

Не возражаю

И.Н. Бирюков

Заявление

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

27 января 2012 г.

ШАГ 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Приказ № 1к

г. Москва

«1» февраля 2012 г.

В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».

Генеральный директор ООО «Гармония»А.И. Ковалев

ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книжекутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.

Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работника”.

В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.

Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.

ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником

На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.

С 1 февраля 2012 г. ООО «Ностальгия» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Гармония».

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 31.01.2012 № 1038937013429.

Инспектор по кадрам ООО «Гармония»Н.Н. Быстрова

Как правило, все указанные документы оформляются правопреемником в один день. Поэтому последовательность шагов при их оформлении принципиального значения не имеет.

        Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2012/4/512-oformljaem_otnoshenija_rabotnikami_reorganizatsii.html

        Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

        Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

        Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи.

        Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании. Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

        Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

        В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей, принимавших участие в их составлении.

        Важно

        В акте указываются и данные сотрудников, принявших трудовые книжки. При составлении важно учитывать положения ст. 686 Приказа Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года, обязывающего хранить документы учета трудовых книжек в организации три года.

        Запись Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку. Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

        Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

        Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица. В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

        Оформляем отношения с работниками при реорганизации

        Внимание

        ГК РФ Преобразование Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО) Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность. Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

        Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя: — реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации; — реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается. Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

        Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

        Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

        2003 N 225, такие записи должны быть внесены в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации присоединяемого учреждения.

        Если при реорганизации меняется трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) и (или) структурное подразделение, ранее указанное в трудовом договоре, то это перевод, требующий согласно ст.
        72.1

        ТК РФ письменного согласия работника. Новая должность и (или) новое структурное подразделение указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору. Перевод оформляется приказом по форме N Т-5 (Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

        Запись о переводе вносится в трудовую книжку после записи о произошедшей реорганизации.

        В компании реорганизация: оформляем кадровые документы

        Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии. Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

        … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

        • Что такое реорганизация?
        • Виды
        • Тип актов передачи трудовых книжек
        • Заполнение
        • Запись

        В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

        Виды В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:

        • присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
        • разделение, с передачей прав в полном объеме, но нескольким новым собственникам;
        • выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.

        Любая из процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки сотрудников. Они должны производиться в соответствии со специальным актом. Образец записи в трудовой книжке о реорганизации.

        Тип актов передачи трудовых книжек Процесс проведения этой процедуры не снимает с работодателя обязанности ведения учета и хранения трудовых книжек сотрудников. Это учтено в 45 пункте Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках», принятого 16 апреля 2003 года №225.

        Обоснование вывода: Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ). Согласно части 5 ст.

        75 ТК РФ реорганизация организации, в том числе в форме присоединения, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

        Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если работники не отказались от продолжения работы.

        Источник: http://lcbg.ru/zapis-o-reorganizatsii-yuridicheskogo-litsa-v-trudovoj-knizhke-rabotnika-filiala/

        / Хозяйственное право / Запись о реорганизации в трудовой книжке

        Разделение может проходить и на большее число компаний. Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме. Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку.

        Например, было ООО, стало ОАО. Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником. Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке.

        Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

        Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя: — реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации; — реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается. Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

        Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации

        Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи.

        Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.
        Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

        Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

        Запись в трудовой при реорганизации

        Источник: http://strahovanie58.ru/zapis-o-reorganizatsii-v-trudovoj-knizhke/

        Что делать работникам при реорганизации предприятия: запись в трудовой книжке, права, перевод

        Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

        В настоящей статье мы рассмотрим порядок проведения реорганизации с точки зрения трудового законодательства. Как видно из вышеуказанного, государством предусмотрены гарантии для работников в виде сохранения рабочего места, сохранение существенных условий договора обеспечиваемых правопреемником.

        Реорганизуемое предприятие заранее письменно уведомляет работников о планируемой реорганизации. Переход работника оформляется дополнительным соглашением и внесением записи в трудовую книжку. Правопреемник выплачивает полагающиеся по закону выплаты по отпускным, больничным листам и декретным отпускам. Компенсация сотрудникам при реорганизации не полагается.

        Что делать работникам при реорганизации предприятия

        Все что касается взаимоотношений работника и работодателя регулируется Трудовым кодексом, поэтому работнику, чтобы представить сценарий развития событий в случае реорганизации предприятия необходимо обратится в первую очередь к:

        • ТК РФ;
        • локальным актам предприятия: коллективному соглашению, правилам внутреннего распорядка;
        • своему трудовому договору.

        В соответствии с Гражданским кодексом РФ при реорганизации предприятия, проводимой одним из предусмотренных способов в виде слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, права и обязанности реорганизуемого предприятия передаются правопреемнику, включая и ценный ресурс – кадры.

        Порядок перехода, изменения и прекращения прав регулируется помимо ГК РФ уставом предприятия, решением учредителей, оформляемым протоколом и передаточным актом, фиксирующим передаваемые обязательства и документацию, том числе кадровую, помимо бухгалтерской: трудовые договоры, приказы, график отпусков и т.д., которые являются объектом нашего интереса в целях настоящей статьи.

        Уведомление штата

        Законодательно установленного обязательства, как и срока для уведомления не существует, но работодателям рекомендуется выполнять необходимые процедуры заранее. В правоприменительной практике реорганизуемое предприятие письменно уведомляет работников о предстоящей реорганизации под роспись за два месяца. Уведомление должно содержать следующую информацию:

        • дату, номер;
        • ФИО работника, должность;
        • уведомление о предстоящей реорганизации предприятия с указанной даты в связи с ГК РФ, уставом и решением учредителей согласно протоколу общего собрания учредителей (реквизиты);
        • информирование, что правопреемником становится юридическое лицо «ХХХ»;
        • ссылка на ст. 75 ТК РФ, согласно которой трудовые договоры при реорганизации не расторгаются;
        • разъяснение права работника отказаться от продолжения трудовых отношений в соответствии с ч.6 ст.77 ТК РФ и уведомление, что льготные выплаты работнику не предусмотрены в таком случае;
        • в случае отказа работника просьба сообщить до установленного срока;
        • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя, печать;
        • ознакомление работника под роспись: должность, ФИО, подпись, дата.

        Пример уведомления

        Как переводят сотрудников при реорганизации

        Рассмотрим как оформляется переход работника при реорганизации.

        • Согласно ТК РФ новый договор с правопреемником не составляется, а вносятся изменения и дополнения в действующий договор посредством дополнительного соглашения со ссылкой на протокол общего собрания учредителей и приказ руководителя о том, работники реорганизованного предприятия являются работниками организации-правопреемника.
        • Также, не оформляется перевод работника в другую организацию, поскольку с точки зрения определения трудового законодательства работник не переводится на выполнение новой функциональной обязанности, или в другое структурное подразделение. Правопреемник полностью заменяет реорганизованное предприятие, а не является его структурным подразделением, поэтому переход работника оформляется дополнительным соглашением к существующему для отражения имевшей место реорганизации.

        Запись о реорганизации в трудовой книжке

        При оформлении работника, правопреемник вносит запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия «ААА» в «ВВВ» с указанной даты, а в качестве основания указывает вышеупомянутый приказ руководителя предприятия о том, что работники предприятия «ААА» считаются работниками предприятия «ВВВ» и реквизиты записи реорганизации в ЕГРЮЛ. Порядок внесения записи устанавливается Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

        Трудовая книжка (запись о реорганизации)

        Об ошибках начальства при увольнении работников, в том числе при реорганизации рассказано в видео ниже:

        Права работника

        В соответствии с законодательством права работников при реорганизации состоят из двух базовых прав: продолжать работать у правопреемника на тех же условиях закрепленных в существующем трудовом договоре или отказаться. Изменение условий труда по инициативе работодателя – правопреемника возможно только с письменного согласия работника с уведомлением за два месяца.

        Компенсации и выплаты

        При реорганизации предприятия ни реорганизованное лицо, ни правопреемник не выплачивают компенсации сотруднику намеревающемуся отказаться от продолжения трудового договора. На правопреемнике-работодателе лежит обязательство нанять работника на тех же условиях заключенных реорганизованным предприятием.

        Все остальные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, такие как командировочные, отпускные, декретные, временной нетрудоспособности осуществляются в общем порядке.

        При реорганизации предприятия по передаточному акту передаются бухгалтерская и кадровая документация, включая график отпусков. Для работниц планирующих выходить в декрет необходимо предоставить правопреемнику-работодателю справку о доходах с реорганизованного предприятия. Все выплаты отпускных и декретных производятся по законодательству организацией-правопреемником.

        Увольнение беременной при реорганизации — тема видео ниже:

        Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/chto-delat-rabotnikam.html

        Запись в трудовой при реорганизации в форме преобразования образец

        Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

        Трудовая книжка от самого начала её ведения становится лучшим подтверждением вашей трудовой деятельности. Принимая это во внимание, сотрудники отдела кадров уделяют особое внимание каждой записи при рассмотрении книжки потенциального работника. Так же внимательно они относятся к тем записям, которые они вносят сами.

        Не исключение и те изменения, которые вносятся на страницы этого документа при различных нестандартных моментах в компании. Например, при осуществлении в фирме реорганизации.

        Понятие реорганизации

        Это понятие можно трактовать по-разному. С одной стороны, это форма прекращения хозяйственной деятельности юр. лица. С другой стороны, это процесс, при котором меняется структурная, правовая форма компании и вид её деятельности.

        Характерной чертой этого процесса является правопреемство. Организация же никуда не испаряется? Значит нужно обязательно передать определенный объем прав и обязанностей человеку, который будет считаться правопреемником. Переход прав и обязанностей оформляется документально.

        Регулирует процесс реорганизации Гражданский кодекс ст 57-60. В них прописывается гарантия того, что весь груз обязательств возлагаются на новые компании, которые образовались в процессе реорганизации.

        Обязательства перед сотрудниками фирмы, числящиеся в штате, входят в этот список.

        Формы реорганизации

        Реорганизация может производиться в нескольких формах:

        Присоединение. При такой форме организация А присоединяется к организации В, при этом происходит полная передача дел компании В и А прекращает свою деятельность, как юридическое лицо.

        Разделение. Компания А делится на компании Б и В. Правопреемники – Б и В. А – ликвидируется. Разделение может проходить и на большее число компаний.

        Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме.

        Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку. Например, было ООО, стало ОАО.

        Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником.

        Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

        Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи

        Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
        Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.

        Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.

        Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.

        Составление акта

        Унифицированной форма акта нет, но, как правило, в организациях есть свои шаблоны этого документа. Обязательные элементы акта:

        • Ф.И.О владельца книжки;
        • серия и номер книжки и её вкладыша. Это позволяет дополнительно персонифицировать трудовую;
        • все физические дефекты и повреждения книжки, а также все ошибки, допущенные в оформлении трудовой;
        • отдельный список книжек, которые остались невостребованными.

        Отдельно в акте отмечается передача пустых бланков трудовых и пустых бланков-вкладышей. В акте важно указать Ф.И.О., должность того, кто вел его составление. Также в него включаются полные данные двух и более свидетелей, принимавших участие в его составлении.

        Не менее важно указать данные принимающей стороны. Как правило, это представитель кадровой службы. После подписания всеми сторонами акта, на нем ставится печать(передающей стороны). При формировании нужно учитывать ст. 686 Приказа №558 от 25.08.2010 г., которая обязывает хранить акты передачи книжек в фирме не менее 3 лет.

        Как внести эту запись

        Правильное составление акта очень важно, но не менее значимо корректное внесение отметки о реорганизации в трудовой. Мы не зря так долго описывали формы реорганизации. Запись в трудовой напрямую зависит от формы.
        Чтобы избежать конфликтов и недопонимания со стороны сотрудников, еще до внесения каких-либо изменений следует совершить следующие процедуры:

        • уведомить в письменном виде сотрудников о грядущих изменениях;
        • у тех, кто отказывается переходить в новую структуру, необходимо собрать заявления на увольнение;
        • провести полную процедуру увольнения отказавшихся сотрудников.

        Одновременно с теми, кто согласился, проводится процедура перевода. Издаётся приказ о переводе работников и на его основании вносятся изменения в трудовую книжку сотрудников.
        В трудовой делаются отметки:

        • в графе 3 вносится информация о случившихся изменениях;
        • в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе;
        • в трудовые договора вносятся изменения, путем подписания дополнительного соглашения. Обратите внимание на то, что новый договор не заключается!

        Существует ряд особенностей, которые зависят от формы реорганизации компании. При присоединении нужно всего лишь внести в п.3 данные, о том какая компания была реорганизована в новое юр. лицо. Пример записи в третьей графе: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «Лютик». В четвертой графе вписывается номер приказа.

        При присоединении в трудовой сотрудника появляются целых две записи. Первая о реорганизации фирмы, а вторая о переводе сотрудника с одной должности на другую. Они фиксируются в п.3 и в п.4 соответственно и подтверждаются номерами изданных приказов.

        Далее пример заполнения граф в трудовой.В графе номер 3 указывается «ЗАО «Ромашка» было преобразовано в ЗАО «Лютик» методом присоединения» — в графе четыре указывается номер Приказа о присоединении.

        Аббревиатуры пишутся полностью. Во второй записи в третьей графе производится запись о переводе с должности N из организации Ромашка на должность NN в организации Лютик.

        В графе четыре указывается номер приказа о переводе.

        Запись при реорганизации в форме выделения происходит абсолютно аналогичным способом. Приводится две записи. Одна о выделении нового юр. лица, другая о переводе сотрудника на другую должность.

        Если выделилось несколько фирм, то записи нужно вносить в трудовую книжку каждого сотрудника, вошедшего в штат любой, из созданных в новых фирмах, структур. Отметки в трудовой в таком случае будет тоже две.

        В первой фиксируются данные реорганизации юридического лица, во второй – отмечается факт перемещения на другую должность работника. Записи вносятся в графу 3, в четвертой графе традиционно указывается информация о приказах, правоустанавливающая информация – в третьей графе.

        При реорганизации далёко не все сотрудники соглашаются работать в новых условиях. Это может быть связано со сменой фактического нахождения, сменой руководства и должности.

        Таких сотрудников приходится увольнять с внесением соответствующей отметки в трудовую книжку. Регулирует такое увольнение ст. 77 ТК РФ.

        Изменение лица, которому подчинен сотрудник, или сам факт реорганизации не может являться основанием прекращения трудовой деятельности с сотрудниками.

        Все записи в трудовой книжке предоставляются для ознакомления работнику. Факт ознакомления подкрепляется личной подписью работника. Подпись ставится в момент заполнения. Корректное и правильное ведение записей в трудовых книжках – гарант того, что трудовые споры в отношении этого не возникнут.

        Внимательное заполнение всех отметок предоставляет возможность иметь четкую структуру вносимой информации о персонале, и в то же время хранит информацию о персональном трудовом стаже каждого сотрудника.

        Эта статья была вам полезна?

        Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/personal/zapis-v-trudovuyu-pri-reorganizatcii.html

        Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

        Запись о реорганизации юридического лица в трудовой книжке работника филиала

        В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

        Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

        Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

        Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

        Виды реорганизации:

        • путем слияния}
        • путем присоединения.

        Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

        Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

        Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

        В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

        Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

        Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

        • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица}
        • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника}
        • оформить увольнения.

        Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

        • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую}
        • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

        В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

        Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

        Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

        Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

        Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

        1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа}
        2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
        3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

        Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

        Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

        Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

        Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

        Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

        Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

        Источник: http://hr-portal.ru/article/vnosim-pravilnuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-reorganizacii-predpriyatiya

        Поделиться:
        Нет комментариев

          Добавить комментарий

          Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.