+7(499)495-49-41

Заявление на замену снилс через работодателя

Содержание

Как получить СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии и первичном оформлении?

Заявление на замену снилс через работодателя

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета.

Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства.

Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица.

На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:

  • паспорт гражданина России;
  • метрику ребенка, если оформляется страховое свидетельство для детей до 14 лет;
  • анкету АДВ-1 с собственной подписью страхуемого лица.Форма АДВ-1 пример заполнения бланка

Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

  • нельзя использовать красную или зеленую пасту;
  • буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
  • помарки и исправленные ошибки не допускаются;
  • заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
  • пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
  • «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

  • брак и переход на фамилию супруга или супруги;
  • развод и возвращение к девичей фамилии;
  • личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

  • заходите на портал gosuslugi.ru;
  • находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
  • в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
  • заполняете предложенную анкету;
  • подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

  • анкета АДВ-2 с заполненными графами;Форма АДВ-2 замена СНИЛС при смене фамилии
  • СНИЛС с предыдущей фамилией;
  • заявление о замене документа с предыдущей фамилией;
  • удостоверение личности (паспорт, вид на жительство, водительские права и др.);
  • документ, свидетельствующий об изменении фамилии (свидетельство о браке или его расторжении).

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

Восстановление СНИЛС при потере

Потеряв СНИЛС, получить дубликат можно абсолютно бесплатно, обратившись лично в ПФ или через законного представителя. Если вы официально трудоустроены, то с соответствующим заявлением нужно подойти в отдел кадров.

Для подачи заявления важно наличие паспорта. Новый документ будет выдан не позже месяца с момента обращения, при этом индивидуальный номер остается прежним, как и внесенные вами анкетные данные.

Военнослужащие могут восстановить утерянный СНИЛС через свою часть или при личном визите в ПФР.

В данный момент не существует возможности подать заявление на восстановление СНИЛС после утери посредством электронных способов.

Источник: https://info-gosuslugi.ru/oformlenie-snils-cherez-gosuslugi.htm

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Заявление на замену снилс через работодателя
ознакомиться
с инфографикой

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

  • Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн.

В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Анкета застрахованного лица

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ  по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Анкета застрахованного лица

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ, по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

ВАЖНО! При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство.

Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн.

Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.

Анкета застрахованного лица

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.

), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.

Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме он-лайн (сервис работает в режиме опытной эксплуатации).

Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое.

Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению.

Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Бланк заявления об обмене страхового свидетельства

Пенсионный фонд Российской федерации напоминает гражданам, что получить, заменить или восстановить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачу страхового свидетельства сразу при обращении гражданина.

Данная услуга, равно как и все другие государственные услуги ПФР, предоставляется бесплатно.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Источник: http://www.pfrf.ru/snils

Заявление на замену снилс через работодателя

Заявление на замену снилс через работодателя

Замена СНИЛС после заключения брака и смены фамилии осуществляется в отделении ПФР по месту прописки или постоянного проживания на основе единого порядка, регламентированного законом. Заявку о замене СНИЛС можно заполнить на сайте отделения ПФР, а также у оператора МФЦ.

Бывает, что при смене СНИЛС после замужества женщина получает от работодателя пенсионную карточку с некорректными данными. К примеру, в ПФР ошиблись при написании новой фамилии. В подобном случае работодатель обязан заполнить форму АДВ-9. Это так называемая специальная коррекционная ведомость, которую следует направить в ПФР для замены СНИЛС на новое свидетельство с верными данными.

Как долго меняют СНИЛС в ПФР? ПФР рекомендует произвести замену СНИЛС в течение 14 рабочих дней после получения нового паспорта.

Но не все знают, где можно его сделать. Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы. Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя.

При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС. Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности.

Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу. Через работодателя Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой.

Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.

В заявлении вам необходимо заполнить следующие разделы:

  • номер страхового свидетельства;
  • Ф.И.О., которые указаны в страховом свидетельстве;
  • новые анкетные данные (причем указывается только изменившаяся фамилия) ;
  • пол;
  • адрес постоянного места жительства;
  • адрес фактического места жительства;
  • документ, удостоверяющий личность (новый паспорт) ;
  • дата заполнения заявления и ваша подпись.

Если документы на вас подает работодатель, то к вышеуказанному комплекту должна быть приложена опись документов по форме АДВ-6-1. Скачать форму ведомости (АДИ-5) После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Замена снилс при смене фамилии как обязательная процедура

Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:

  1. Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
  2. Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
  3. Полный пакет документов направляется в отдел кадров.

    Внимание

    Работодатель начинает процедуру оформления.

Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую. Портал госуслуги Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России.

Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе ИНН.

Но если вы по какой-то причине в данный срок не уложились, то законодательство не предусматривает за это никаких штрафных санкций. Как поменять СНИЛС через госуслуги? Согласно официальной информации, размещенной на сайте Пенсионного фонда, поменять СНИЛС через госуслуги на сегодняшний день нельзя.

Несмотря на то, что это довольно распространенное явление среди населения, значительное количество обращений в органы Пенсионного фонда связаны с получением или заменой пенсионного свидетельства, данная услуга на Едином портале еще не активирована.

Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы? Многие граждане уверены, что если номер СНИЛС есть, то совсем необязательно торопиться с внесением изменений в анкетные данные пенсионного свидетельства. Но это заблуждение.

Как происходит смена снилс при смене фамилии

Важно

Однако двухнедельный срок не является догмой; если гражданин обратится за переоформлением СНИЛС позже указанного срока, то замена также будет произведена и никаких штрафных санкций не последует.

Но тут же заметим, что, если тянуть с переоформлением зелёной карточки, то могут возникнуть проблемы в связи с идентификацией персональных данных.

А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС.

Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.

Как и где поменять снилс при смене фамилии?

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт). А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему СНИЛС? Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

Для чего нужен и зачем работодателю? Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС.

Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом. Согласно Федеральному закону № 27, ст.

17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель? Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа. По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании.

Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;

  • получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка? Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере. Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии? Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

  1. Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
  2. Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке.

    Заранее рекомендуется выяснить график его работы.

  3. Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

Процедура выдачи занимает около 14 дней. Забирать готовый документ нужно будет в том же центре, где оформлялся запрос.

Источник: http://dtpstory.ru/zayavlenie-na-zamenu-snils-cherez-rabotodatelya/

Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии?

Заявление на замену снилс через работодателя

Семейное право > Смена фамилии > Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии?

После смены фамилии любому гражданину необходимо переоформить целый ряд важных документов.

Одним из них является СНИЛС.

Для чего нужно менять СНИЛС после смены фамилии и как это сделать в 2018 году?

Инструкция по замене зелёной карточки — далее в статье.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это пенсионное свидетельство с присвоенным каждому гражданину страховым номером индивидуального лицевого счёта, который необходим для идентификации его личности.

СНИЛС содержит следующие сведения:

  1. Персональные данные гражданина.
  2. Номер лицевого счёта (11 цифр).
  3. Информацию о стаже работы.
  4. Сумму и периодичность отчислений в Пенсионный фонд (ПФР).

Для чего нужен СНИЛС?

Данный документ требуется в следующих ситуациях:

  1. Чтобы получать социальные льготы и услуги в рамках различных госпрограмм.
  2. Личные данные, указанные в СНИЛС, используются при обмене информацией между российским ведомствами.
  3. Номер лицевого счёта СНИЛС занесён в электронную карту гражданина.
  4. Пенсионное свидетельство может заменять другие документы, например, ИНН.
  5. Предоставление СНИЛС требуется при официальном трудоустройстве и при получении медпомощи в лечебных учреждениях.

Для чего нужно менять СНИЛС при смене фамилии?

Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы персональные данные по СНИЛС совпадали с информацией, указанной в паспорте.

К примеру, если вы сменили фамилию, но при этом не переоформили СНИЛС, то работодатель так и будет отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС по старым паспортным данным.

В итоге пенсионные взносы будут просто утеряны, причём безвозвратно.

Если фамилию поменял несовершеннолетний ребёнок, которому ещё не исполнилось 14 лет, то ему не надо менять СНИЛС, поскольку зелёной карточки на руках у него нет.

До 14 возраста ребёнок обладает только присвоенным ему страховым номером, а уже после достижения 14 лет он может получить пенсионное свидетельство на руки.

Меняется ли номер СНИЛС?

Важно! Особенность обновления СНИЛС заключаются в том, что в пенсионном свидетельстве меняется только фамилия, номер же остаётся прежним.

Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?

Замену СНИЛС можно произвести сразу в нескольких инстанциях, таких как:

  1. Пенсионный фонд. Меняющий СНИЛС гражданин должен подготовить требуемый перечень документов и явиться в местный ПФ по месту постоянной или временной прописки. Как вариант, можно вначале зайти на официальный портал ПФР (www.pfrf.ru.), оформить заявку и отправить запрос. Готовую карточку СНИЛС можно получить в отделении ПФ по месту жительства.
  2. Замена работодателем. В данном случае работник обязан заполнить заявление и вместе с пакетом документов предоставить начальству. При смене СНИЛС у работодателя нужно учитывать, что ждать получения новой карточки придётся около месяца.
  3. Через портал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).
  4. Чрез МФЦ.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?

С 2017 года сайт Госуслуг предлагает оформить заявку на замену СНИЛС. Алгоритм действий таков:

  1. Зайдите на сайт Госуслуг, зарегистрируйтесь.
  2. Найдите раздел «Органы власти».
  3. В нём появится рубрика «Министерство труда и соцразвития».
  4. Далее кликните на раздел «Пенсионный фонд».
  5. Потом — на раздел «Все услуги».
  6. Затем нажмите на раздел «Приём заявлений от страхователей». Здесь будет представлена анкета.
  7. Заполните заявление по форме АДВ-1.
  8. Поставьте электронную подпись. Если у вас её нет, то распечатайте заполненное заявление и поставьте личную подпись ручкой.

После проверки данных на ваш электронный адрес придёт сообщение о том, когда и где можно будет забрать новое свидетельство СНИЛС.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ при смене фамилии?

Многие граждане РФ активно пользуются услугами МФЦ, которые предоставляют услуги по оформлению и замене многих документов.

В Многофункциональный центр можно обратиться и за переоформлением СНИЛС.

В МФЦ могут только принять заявление и документы от застрахованного лица.

Получать новое пенсионное свидетельство в любом случае придётся в отделении ПРФ через 3-4 недели после обращения в центр.

Какие документы нужны при смене СНИЛС?

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

  • заполненное заявление-анкета по форме АДВ-2 с собственноручной подписью заявителя;
  • старый СНИЛС;
  • внутренний паспорт с изменённой фамилией;
  • свидетельство о браке или о разводе.

Если документы на замену СНИЛС подаёт работодатель, то понадобится ещё и опись всех приложенных документов (форма АДВ-6).

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Многие дамы, выходя замуж, меняют свою фамилию на мужнину. С точки зрения закона это норма, с точки зрения морали – традиция.

Данная норма распространяется также и на мужчин. В обоих случаях супругам необходимо заменить ряд документов, включая и пенсионное свидетельство СНИЛС.

Зелёная карточка СНИЛС в этом случае переоформляется посредством рассматриваемых выше способов.

В первую очередь, необходимо написать заявление, указав в нём следующие сведения:

  • ФИО, на которое было выдано старое пенсионное свидетельство;
  • номер старой карточки СНИЛС;
  • половая принадлежность;
  • приобретённая после заключения брака фамилия;
  • домашний адрес по месту фактического или постоянного проживания;
  • данные нового паспорта;
  • дата заполнения.

Заявление подписывается собственноручно заполнившим его лицом. Рядом с подписью должны быть записаны полные имя и фамилия разборчивым почерком.

Замена СНИЛС после заключения брака и смены фамилии осуществляется в отделении ПФР по месту прописки или постоянного проживания на основе единого порядка, регламентированного законом.

Заявку о замене СНИЛС можно заполнить на сайте отделения ПФР, а также у оператора МФЦ.

Бывает, что при смене СНИЛС после замужества женщина получает от работодателя пенсионную карточку с некорректными данными.

К примеру, в ПФР ошиблись при написании новой фамилии.

В подобном случае работодатель обязан заполнить форму АДВ-9.

Это так называемая специальная коррекционная ведомость, которую следует направить в ПФР для замены СНИЛС на новое свидетельство с верными данными.

Как долго меняют СНИЛС в ПФР?

ПФР рекомендует произвести замену СНИЛС в течение 14 рабочих дней после получения нового паспорта.

Однако двухнедельный срок не является догмой; если гражданин обратится за переоформлением СНИЛС позже указанного срока, то замена также будет произведена и никаких штрафных санкций не последует.

Но тут же заметим, что, если тянуть с переоформлением зелёной карточки, то могут возникнуть проблемы в связи с идентификацией персональных данных.

А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС.

Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные.

И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.

Скачать:

Заявление на замену СНИЛС при смене фамилии (АДВ-2) — Бланк.xls

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/zamena-snils-pri-smene-familii/

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Заявление на замену снилс через работодателя

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • пол;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Источник: http://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

Оформление СНИЛС работодателем в 2018 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Заявление на замену снилс через работодателя

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.